Ausschreibung, Auftragsbekanntmachung: Installation von Kommunikationsgeräten - D-Freising
Wartung von Kommunikationssystemen
Installation von Kommunikationsgeräten
Dokument Nr...: 121119-2009
Veröffentlicht: 02.05.2009
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WETTBEWERBSBEKANNTMACHUNG
Dieser Wettbewerb fällt unter: Richtlinie 2004/18/EG
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER/AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Große Kreisstadt Freising, Amt
für Informationstechnik Obere Hauptstraße 2, Kontakt Amt 13 - Amt für
Informationstechnik, z. Hd. von Oliver Kredel, D-85354 Freising. Tel. +49
816154151. E-Mail: oliver.kredel@freising.de. Fax +49 816154332.
Internet-Adresse(n):
http://www.freising.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Weitere Unterlagen sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen.
Projekte oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
ABSCHNITT II: GEGENSTAND DES WETTBEWERBS/BESCHREIBUNG DES PROJEKTS
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Wettbewerbs/Projekts durch den öffentlichen
Auftraggeber/den Auftraggeber: Erstellung eines VoIP basierenden
Telekommunikationssystems.
II.1.2) Kurze Beschreibung: Erstellung eines VoIP basierenden
Telekommunikationssystems für die Sprachkommunikation sowie ergänzenden
Mehrwertdiensten (CTI, UMS, Türsprechstellen, ACD/IVR, Call Center) für 10
Verwaltungsstandorte und ca. 30 Außenstellen. Sicherstellung einer
reibungslosen Migration der derzeitigen Telefonanlagen/Anschlüsse während
der üblichen Geschäftszeiten sowie hochgradige Integration in das
vorhandene verwaltungsinterne Kommunikationsnetz für ca. 630 Teilnehmer
bzw. Anschlüsse.
Die Leistung umfasst die Lieferung und Integration der Systems (inkl. der
Planung der kundenspezifischen Konfigurationen, der Dokumentation, der
Inbetriebnahme und einer betriebsfertigen Übergabe mit Güteprüfung vor
Ort, sowie den Probebetrieb mit anschließender Abnahme) und Schulung der
Operatoren und Administratoren sowie der einzelnen Teilnehmer (Bediener)
auf Basis der VOL/A.
Das Projekt teilt sich in zwei Projektphasen:
- Phase 1 entspricht im Wesentlichen den Gebäuden, die bereits über das
Verwaltungsnetz über ein LAN über stadteigene Verbindungsstrecken zwischen
den Gebäuden vernetzt sind,
- Phase 2 entspricht diversen Außenstellen inkl. der Hauptfeuerwehrwache
und der Schulen.
Für die Projektphase 1 (alle Verwaltungsgebäude sowie zwei Schulen) ist
die Realisierung ab 1.8.2009 geplant, Dauer max. 3 Monate. Die
Projektphase 2 (Außenstellen, Schulen und Kindergärten) soll ab Februar
2010 mit einer Dauer von max. 3 Monaten realisiert werden.
II.1.3) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 51300000,
50334400.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) KRITERIEN FÜR DIE AUSWAHL DER TEILNEHMER: - Anschrift des
Standortes der Firmenzentrale sowie der Servicestützpunkte einschließlich
der Entfernungsangaben zur Stadtverwaltung Freising - Anzahl der
Mitarbeiter mit Spezialisierung auf die IP-Telefoniesysteme einschließlich
deren Berufserfahrung (Angaben in Jahren) sowie deren Servicestützpunktort
- Angabe über den Partnerstatus bei Herstellern mit Benennung der infrage
kommenden Hersteller - Anzahl der vom Hersteller zertifizierten
Mitarbeiter einschließlich Vorlage des fachlichen Lebenslaufes, aus dem
die Projekte, die Projektinhalte sowie deren Zeitpunkt und Dauer
hervorgehen, für die Mitarbeiter verantwortlich war - Anzahl der
Mitarbeiter mit zweijähriger Berufserfahrung mit IP-Telefoniesystemen und
Applikationen wie UMS, CTI, ACD etc. einschl. Vorlage des fachlichen
Lebenslaufs, aus dem die Projekte, die Projektinhalte sowie deren
Zeitpunkt und Dauer hervorgehen, mit denen der Mitarbeiter betraut wurde -
Anzahl der Mitarbeiter mit weniger als zweijähriger Berufserfahrung mit
IP-Telefoniesystemen und Applikationen wie UMS, CTI, ACD etc. einschl.
Vorlage des fachlichen Lebenslaufs, aus dem die Projekte, die
Projektinhalte sowie deren Zeitpunkt und Dauer hervorgehen, mit denen der
Mitarbeiter betraut wurde - Vorlage einer Referenzliste von mind. 5 Kunden
für die in den letzten 2 Jahren mit vergleichbaren Anforderungen und
Größenordnungen eine vergleichbaren IP-Telefonielösung realisiert wurde -
Angaben über die Qualifikation der Mitarbeiter im Netzwerkbereich LAN -
Angaben zum jeweiligen Hersteller für Netzwerklösungen - Kenntnisse über
örtliche Netzwerkgegebenheiten - Angaben über den Einsatz aller
Nachunternehmer, die für das Projekt vorgesehen sind Angaben über die
Qualifikation und Projekterfahrung der Nachunternehmer - Angaben über die
Serviceorganisation; gefordert sind ein Supportcenter in Deutschland mit
365Tage/24h Unterstützungsleistungen mit min. 3 produktgeschulten
Spezialisten sowie ein Servicestützpunkt mit 365Tage/24h Bereitschaft für
die Störungsbeseitigung. - Angaben zum Qualitätsmanagement des Bewerbers.
Weitere Voraussetzungen für die Teilnahme am Wettbewerb: - Vorlage einer
Eigenerklärung, dass keine der in § 7 Nr. 5 VOL/A genannten
Ausschlussgründe vorliegen - Als Nachweis der finanziellen und
wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist eine maximal ein Jahr alte
Bankauskunft einer EU-Bank (§ 7b Nr. 1, Abs. 3 Buchstabe a VOL/A) dem
Teilnahmeantrag beizufügen - Erklärung über den Gesamtumsatz des
Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart die Gegenstand der
Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre - die Nachweise und
Angaben sind in übersichtlicher und strukturierter Form (tabellarisch) zu
erstellen. Anlagen zu Angaben (z.B. Expertisen, Zertifkate, ) müssen
entsprechend nummeriert und den tabellarischen Angaben zuzuordnen sein.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Berücksichtigung für
die beschränkte Ausschreibung (nichtoffenes Verfahren) nur erfolgt, wenn
die Nachweise vollständig und nachvollziehbar (überprüfbar) eingereicht
werden.
III.2) TEILNAHME IST EINEM BESTIMMTEN BERUFSSTAND VORBEHALTEN: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) ART DES WETTBEWERBS: Offen.
IV.3) KRITERIEN FÜR DIE BEWERTUNG DER PROJEKTE: Wertungskriterien für den
Wettbewerb sind - Qualitätsmanagement 5 % - Status gegenüber Herstellern 5
% - Standort und Servicenähe/-verfügbarkeit 20 % - Spezialisierung auf
IP-Telefonielösungen (techn. Expertise) 20 % - Zertifizierung der
Mitarbeiter 20 % - Referenzen 30 %.
IV.4) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.4.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber/beim Auftraggeber:
13/470-tk.
IV.4.2) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht
in Unterlagen: 2.6.2009 - 12:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.4.3) Schlusstermin für den Eingang der Projekte bzw. Anträge auf
Teilnahme: 2.6.2009 - 12:00.
IV.4.4) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Teilnahme an die
ausgewählten Bewerber: 15.6.2009.
IV.4.5) Sprache(n), in der (denen) Projekte oder Anträge auf Teilnahme
verfasst werden können: Deutsch.
IV.5) PREISE UND PREISGERICHT
IV.5.1) Es werden Preise vergeben: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) WETTBEWERB IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS
AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.2) SONSTIGE INFORMATIONEN: Geforderte Sicherheiten:
Mängelanspruchs- und Vertragserfüllungsbürgschaft i.H. von 5 % der
Auftragssumme.
VI.4) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 30.4.2009.
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