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Ausschreibung: Deutschland Gebäudereinigung Unterhaltsreinigung Theater Heidelberg in zwei Losen - DEU-Heidelberg
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 292643-2026 (ID: 2026042900474607300)
Veröffentlicht: 29.04.2026
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DEU-Heidelberg: Deutschland Gebäudereinigung Unterhaltsreinigung
Theater Heidelberg in zwei Losen
2026/S 83/2026 292643
Deutschland Gebäudereinigung Unterhaltsreinigung Theater Heidelberg in zwei Losen
OJ S 83/2026 29/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Heidelberg - Eigenbetrieb Theater und Orchester
E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Unterhaltsreinigung Theater Heidelberg in zwei Losen
Beschreibung: Unterhaltsreinigung (Turnusgemäße Reinigung, Reinigung nach
Wochenplandisposition und Bedarfsreinigung) des Theater und Orchesters Heidelberg in zwei
Losen
Kennung des Verfahrens: 85a1fcf1-8faa-442a-bbbb-4486aa482a4b
Interne Kennung: ETO 1-2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche
Europäische Eigenerklärung (EEE)
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: siehe Gesetz und Vergabeunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Los 1 Großes Haus
Beschreibung: Turnusgemäße Unterhaltsreinigung, Reinigung nach Wochenplandisposition
und Bedarfsreinigung der Bühne im Theater - Großes Haus. Die Reinigung findet an jedem
Wochentag statt inklusive Feiertage. Die Bedarfsreinigung der Bühne kann auch nachts
stattfinden.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrags ist zunächst bis zum 31.08.2026
befristet. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils ein Jahr, wenn er nicht von einem der
Vertragspartner fristgemäß gekündigt wird. Die Frist beträgt 9 Monate zum Ende der
jeweiligen Vertragslaufzeit.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Theaterstraße 10
Stadt: 69117
Postleitzahl: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen haben
Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue und Mindestlohngesetz abzugeben.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der
Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist dem Angebot
eine Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren
Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder
privaten Auftraggeberinnen bzw. Auftraggeber beizufügen. Außerdem sind Name und
Kontaktadresse (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) der jeweiligen Ansprechpartnerin
bzw. des jeweiligen Ansprechpartners anzugeben. Als vergleichbare Leistungen gelten
Verträge über Unterhaltsreinigungsarbeiten in vergleichbaren Objekten mit ähnlicher
Flächenzahl. Jeder Vertrag ist als eine Referenz zu betrachten, wobei ein Vertrag ein oder
mehrere Objekte beinhalten kann und die Verträge auch von derselben Auftraggeberin bzw.
demselben Auftraggeber sein können. Die Referenzliste muss mindestens fünf entsprechende
Referenzen aufweisen können.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Auf Verlangen des Auftraggebers ist ein Nachweis über
Haftpflichtversicherung einschl. Schlüsselverlust entsprechend der in den Besonderen
Vertragsbedingungen des Theaters und Orchesters für Reinigungsverträge aufgeführten
Versicherungssummen vorzulegen. Der Nachweis ist in Form einer Bestätigung Ihrer
Versicherung zu führen, dass im Falle der Auftragsvergabe eine entsprechende Versicherung
bestehen wird. Nach erfolgter Auftragsvergabe muss der entsprechende Versicherungsschein
vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich für den Fall, dass das Angebot in die engere
Wahl kommt, vor zur Bestätigung die folgenden Nachweise anzufordern: Bestätigung des
Haftpflichtversicherers, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten
Deckungssummen abgeschlossen wird. Eine ausreichende Haftpflichtversicherung für
Schäden, die durch ihn oder seine Erfüllungsgehilfen, dem Auftraggeber oder Dritten
entstehen, abgeschlossen hat. Dabei sind folgende Deckungssummen als Mindestbeträge
erforderlich: Personen- und Sachschäden 5.000.000 Vermögensschäden 100.000
Schäden an überlassenen Räumen und Inventar 500.000 Tätigkeits- u.
Bearbeitungsschäden 100.000 Schlüsselrisiko 100.000
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche
Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) besitzen. Diesbezüglich gibt der
Bieter mit Unterzeichnung des Angebots Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen ab. Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen
enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in
Verbindung mit den §§ 122 ff GWB abzugeben. Die Vergabestelle behält sich für den Fall,
dass das Angebot in die engere Wahl kommt, vor, zur Bestätigung die folgenden Nachweise
anzufordern: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle
oder bei der Industrie- und Handelskammer (Eintragung in Berufsregister). Vor
Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister
einholen. Darüber hinaus bleibt vorbehalten, die Vorlage folgender Urkunden, Nachweise,
Bescheinigungen oder Erklärungen zu verlangen: a) Als ausreichenden Beleg dafür, dass die
in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten
Ausschlussgründe auf den Bewerber oder Bieter nicht zutreffen, erkennt der öffentliche
Auftraggeber einen Auszug aus einem einschlägigen Register, insbesondere ein
Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister oder, in Ermangelung eines solchen, eine
gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters an. b) Als
ausreichenden Beleg dafür, dass die in § 123 Absatz 4und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf den
Bewerber oder Bieter nicht zutreffen, erkennt der öffentliche Auftraggeber eine von der
zuständigen Behörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder
Bieters ausgestellte Bescheinigung an. Von den Bietern ist eine Eigenerklärung in Hinblick auf
die EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die
die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des
Rates vom 8. April 2022). Dazu ist mit dem beigefügten Formular eine entsprechende
Eigenerklärung abzugeben. Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen
haben Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue und Mindestlohngesetz
abzugeben.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Arbeitsstunden
Beschreibung: Angebotene Arbeitsstunden für die turnusgemäße Unterhaltsreinigung (UHR)
pro Jahr
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität -Qualitätssicherung
Beschreibung: Die Qualitätssicherung wird nach vier Unterkriterien bewertet. Die Bieterin bzw.
der Bieter hat jeweils die von ihr bzw. ihm garantierte Häufigkeit an Kontrollen und die
Reaktionszeit anzugeben, ein auftragsbezogenes Konzept vorzulegen inklusive der fachlichen
Kompetenz des Unternehmens und des eingesetzten Personals.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamt-Wertungssumme für 12 Monate netto entsprechend der
Angebotsübersicht (Gesamtpreis: Auftragswert turnusgemäße Reinigung für 12 Monate +
fiktiver Auftragswert Reinigung nach Wochenplandisposition für 12 Monate) netto für das
gesamte Objekt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d2970d893-
29240b5e18a1a1c0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Entsprechend der gesetzlichen Regelungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Ende der Zuschlags- und Bindefrist: 24.07.2026 Hinweis:
Die Zuschlags- und Bindefrist ist vergleichsweise lang, weil vor Auftragserteilung ein
Beschluss des Haupt- und Finanzausschusses erforderlich ist, dessen Sitzung erst im Juli ist.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Absatz 3 GWB Der Antrag ist unzulässig
soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Los 2 Zwinger 1+3 und Probebühne Pfaffengrund
Beschreibung: Turnusgemäße Unterhaltsreinigung, Reinigung nach Wochenplandisposition
und Bedarfsreinigung der Bühne. Die Reinigung findet an jedem Wochentag statt inklusive
Feiertage. Die Bedarfsreinigung der Bühne kann auch nachts stattfinden.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrags ist zunächst bis zum 31.08.2026
befristet. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils ein Jahr, wenn er nicht von einem der
Vertragspartner fristgemäß gekündigt wird. Die Frist beträgt 9 Monate zum Ende der
jeweiligen Vertragslaufzeit.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Zwingerstr. 3 -5
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Im Klingenbühl 1
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69123
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen haben
Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue und Mindestlohngesetz abzugeben.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der
Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist dem Angebot
eine Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren
Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder
privaten Auftraggeberinnen bzw. Auftraggeber beizufügen. Außerdem sind Name und
Kontaktadresse (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) der jeweiligen Ansprechpartnerin
bzw. des jeweiligen Ansprechpartners anzugeben. Als vergleichbare Leistungen gelten
Verträge über Unterhaltsreinigungsarbeiten in vergleichbaren Objekten mit ähnlicher
Flächenzahl. Jeder Vertrag ist als eine Referenz zu betrachten, wobei ein Vertrag ein oder
mehrere Objekte beinhalten kann und die Verträge auch von derselben Auftraggeberin bzw.
demselben Auftraggeber sein können. Die Referenzliste muss mindestens fünf entsprechende
Referenzen aufweisen können.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Auf Verlangen des Auftraggebers ist ein Nachweis über
Haftpflichtversicherung einschl. Schlüsselverlust entsprechend der in den Besonderen
Vertragsbedingungen des Theaters und Orchesters für Reinigungsverträge aufgeführten
Versicherungssummen vorzulegen. Der Nachweis ist in Form einer Bestätigung Ihrer
Versicherung zu führen, dass im Falle der Auftragsvergabe eine entsprechende Versicherung
bestehen wird. Nach erfolgter Auftragsvergabe muss der entsprechende Versicherungsschein
vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich für den Fall, dass das Angebot in die engere
Wahl kommt, vor zur Bestätigung die folgenden Nachweise anzufordern: Bestätigung des
Haftpflichtversicherers, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten
Deckungssummen abgeschlossen wird. Eine ausreichende Haftpflichtversicherung für
Schäden, die durch ihn oder seine Erfüllungsgehilfen, dem Auftraggeber oder Dritten
entstehen, abgeschlossen hat. Dabei sind folgende Deckungssummen als Mindestbeträge
erforderlich: Personen- und Sachschäden 5.000.000 Vermögensschäden 100.000
Schäden an überlassenen Räumen und Inventar 500.000 Tätigkeits- u.
Bearbeitungsschäden 100.000 Schlüsselrisiko 100.000
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche
Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) besitzen. Diesbezüglich gibt der
Bieter mit Unterzeichnung des Angebots Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen ab. Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen
enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in
Verbindung mit den §§ 122 ff GWB abzugeben. Die Vergabestelle behält sich für den Fall,
dass das Angebot in die engere Wahl kommt, vor, zur Bestätigung die folgenden Nachweise
anzufordern: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle
oder bei der Industrie- und Handelskammer (Eintragung in Berufsregister). Vor
Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister
einholen. Darüber hinaus bleibt vorbehalten, die Vorlage folgender Urkunden, Nachweise,
Bescheinigungen oder Erklärungen zu verlangen: a) Als ausreichenden Beleg dafür, dass die
in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten
Ausschlussgründe auf den Bewerber oder Bieter nicht zutreffen, erkennt der öffentliche
Auftraggeber einen Auszug aus einem einschlägigen Register, insbesondere ein
Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister oder, in Ermangelung eines solchen, eine
gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters an. b) Als
ausreichenden Beleg dafür, dass die in § 123 Absatz 4und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf den
Bewerber oder Bieter nicht zutreffen, erkennt der öffentliche Auftraggeber eine von der
zuständigen Behörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder
Bieters ausgestellte Bescheinigung an. Von den Bietern ist eine Eigenerklärung in Hinblick auf
die EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die
die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des
Rates vom 8. April 2022). Dazu ist mit dem beigefügten Formular eine entsprechende
Eigenerklärung abzugeben. Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen
haben Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue und Mindestlohngesetz
abzugeben.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Arbeitsstunden
Beschreibung: Angebotene Arbeitsstunden für die turnusgemäße Unterhaltsreinigung (UHR)
pro Jahr
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität - Qualitätsicherung
Beschreibung: Die Qualitätssicherung wird nach vier Unterkriterien bewertet. Die Bieterin bzw.
der Bieter hat jeweils die von ihr bzw. ihm garantierte Häufigkeit an Kontrollen und die
Reaktionszeit anzugeben, ein auftragsbezogenes Konzept vorzulegen inklusive der fachlichen
Kompetenz des Unternehmens und des eingesetzten Personals.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamt-Wertungssumme für 12 Monate netto entsprechend der
Angebotsübersicht (Gesamtpreis: Auftragswert turnusgemäße Reinigung für 12 Monate +
fiktiver Auftragswert Reinigung nach Wochenplandisposition für 12 Monate) netto für das
gesamte Objekt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d2970d893-
29240b5e18a1a1c0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Entsprechend der gesetzlichen Regelungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Ende der Zuschlags- und Bindefrist: 24.07.2026 Hinweis:
Die Zuschlags- und Bindefrist ist vergleichsweise lang, weil vor Auftragserteilung ein
Beschluss des Haupt- und Finanzausschusses erforderlich ist, dessen Sitzung erst im Juli ist.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Absatz 3 GWB Der Antrag ist unzulässig
soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Heidelberg - Eigenbetrieb Theater und Orchester
Registrierungsnummer: DE143296597
Postanschrift: Postfach 105520
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69045
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsamt Vergabeabteilung
E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de
Telefon: +49 62215823325
Fax: +49 6221584623326
Internetadresse: https://www.heidelberg.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-7003
Offizielle Bezeichnung: Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung
Registrierungsnummer: DE143296597_
Postanschrift: Kornmarkt 1
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de
Telefon: +49 62215823325
Fax: +49 6221584623326
Internetadresse: https://www.heidelberg.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Registrierungsnummer: 08-A9866-40_
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung
:
ff498eb2-3532-446b-94da-d26e615911c6-01
Hauptgrund für die Änderung
:
Korrektur Veröffentlichung
Beschreibung
:
BT 131 wurde von 04.05.2026 um 09:00 Uhr auf 07.05.2026 um 09:00 Uhr geändert BT 98
wurde von 81 auf 78 Tage geändert BT 132 wurde von 04.05.2026 um 09:00 Uhr auf
07.05.2026 um 09:00 Uhr geändert
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 510769ad-918c-428c-a3b5-20af98e4e2d1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/04/2026 14:11:21 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 83/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/04/2026
Referenzen:
https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d2970d893-29240b5e18a1
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https://www.auftragsboerse.de
https://www.heidelberg.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-292643-2026-DEU.txt
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