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Ausschreibung: Deutschland Gebäudereinigung Objektreinigungen im Stadtteil Schwetzingerstadt - DEU-Mannheim
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Dokument Nr...: 286829-2026 (ID: 2026042701010001417)
Veröffentlicht: 27.04.2026
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DEU-Mannheim: Deutschland Gebäudereinigung Objektreinigungen im
Stadtteil Schwetzingerstadt
2026/S 81/2026 286829
Deutschland Gebäudereinigung Objektreinigungen im Stadtteil Schwetzingerstadt
OJ S 81/2026 27/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Objektreinigungen im Stadtteil Schwetzingerstadt
Beschreibung: Unterhaltsreinigung (Los 1), Glasreinigung (Los 2) und Außenreinigung (Los 3)
Kennung des Verfahrens: ac844099-cc2d-4d8f-bea1-eeffb0f7fcac
Interne Kennung: 25-41-451862200-222
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Dieser
Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach
den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VgV)
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Unterhaltsreinigung für alle Objekte im Bündel mit einer Bodenfläche von ca.
2.400 m² und einer Reinigungsfläche von Montag bis Freitag von ca. 1.995 m².
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zusätzliche Angabe: Für den Fall, dass der bezuschlagte Bieter
vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen
Grund, der nicht vom Auftraggeber zu vertreten ist, ausgewechselt werden muss, behält sich
der Auftraggeber vor, den übrigen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot in dem Auftrag
vorangegangenen Vergabefahren abgegeben hatten, in der Reihenfolge der
Wertungsergebnisse unter Zugrundelegung der damaligen Angebote den Auftrag anzutragen,
sofern damit der Gesamtcharakter des Auftrags unverändert bleibt.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Regelmäßig wiederkehrende Leistung der Objektreinigung
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis: Bitte beachten
Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit
erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar
unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711
/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer
Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige
Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher
ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die
Schaffung der technischen Voraussetzungen ein. Ergänzender Hinweis zu den
Zuschlagskriterien: Zuschlagskriterien zu Los 1: - Angebotspreis 60% -
Qualitätssicherungskonzept 40% Zuschlagskriterium Angebotspreis: Ein Angebot kann im
Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 600 Punkte erreichen. Das Angebot mit der
niedrigsten Gesamtangebotssumme erhält die Maximalpunktzahl. Im Anschluss an diese
Punkteermittlung werden die anderen vorliegenden Angebote entsprechend prozentual
gewichtet und die Punkte verteilt. Zuschlagskriterium Qualitätssicherungskonzept: Ein
Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 400 Punkte erreichen. Der
Auftraggeber erwartet vor allem für die reguläre Unterhaltsreinigung von dem Auftragnehmer
eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung, die auch nachhaltig erbracht und abgesichert
wird. Insbesondere im Zusammenspiel mit dem Auftraggeber ist eine reibungslose
Kommunikation und Ausführung der Reinigungsleistung erwünscht. Es ist daher nach
Auffassung des Auftraggebers unentbehrlich, die Reinigungsleistungen auch im Hinblick auf
Qualitätssicherungsmaßnahmen gesteuert und konzeptionell durchdacht anzugehen. Es wird
daher das Zuschlagskriterium Qualitätssicherungskonzept abgefragt. Die Anforderungen an
den Inhalt des Qualitätssicherungskonzepts umfassen die nachfolgend genannten
Unterkriterien, die der Bieter in identischer Gliederung seinem Angebot beifügen muss: - In
welcher Form und Häufigkeit werden Eigenkontrollen durchgeführt und welches System
nutzen Sie dabei zur transparenten Dokumentation von Reinigungsleistungen, um die Qualität
zu sichern? (100 Punkte) - Stellen Sie den geplanten Personaleinsatz (Objektleitung,
operatives Personal, etc.) unter Angabe der Anzahl, der Qualifikation, der Berufserfahrung und
Weiterbildung/Schulung der Mitarbeiter dar. (100 Punkte) - Wie ist der organisatorische Ablauf
nach Eingang von Beschwerden aufgrund von Mängeln? Stellen Sie ihr Konzept für das
Beschwerdemanagement vor. (100 Punkte) - Erläutern Sie, wie Sie die reibungslose
Leistungserbringung in der erwarteten Qualität sauber unter Nutzung der sich durch die
gemeinsame Ausschreibung der 3 Objekte ergebenden Synergien gewährleisten wollen.
Dabei ist sowohl den Anforderungen an Kinderhäuser, die sich aus dem Tätigkeitsverzeichnis
(Anlage 1 zu den Leistungsverzeichnissen) ergeben, als auch der räumlichen Lage Rechnung
zu tragen. (100 Punkte) Die Erläuterung ist auf einem gesonderten Beiblatt als Anlage dem
Angebot beizufügen. Das vorgelegte Konzept wird Vertragsgegenstand.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mit dem Angebot einzureichen ist: -
Qualitätssicherungskonzept (nur für Los 1)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung,
dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Benennung von
mind. drei Referenzen aus den letzen drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. -
Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen)
für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung,
dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung
stehen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist
einzureichen: -Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich
Beschäftigten und Nennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. -Die geforderte
Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen
Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB
235 Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen nebst Anlage Auf
Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist:
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der
gesetzten Frist einzureichen ist: -Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.
Bescheinigung in Steuersachen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung
über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,
soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist ist einzureichen: Die geforderte
Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen
Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung
über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragung
für die Ausführung der Leistung erforderlich ist. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Die entsprechende Bescheinigung über die
Eintragung in das Berufsregister -Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur
Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungskonzept
Beschreibung: Qualitätssicherungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19db4066c9e-
a10d2b6282e193d
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 64 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen. Alle auf
gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer
angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb
dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mit dem Angebot sind einzureichen: -
Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands
auf die Ukraine -Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW -Nachweis
der Ortsbesichtigung (Bitte beachten Sie, dass Ortbesichtigungen nur bis spätestens 3 Tage
vor Ablauf der Angebotsfrist möglich sind.) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist
innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze ggf.
die der Nachunternehmer Für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft -Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW für
andere Unternehmen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Glasreinigung
Beschreibung: 1-mal jährliche Glasreinigung für alle Objekte im Bündel mit einer Fläche von
ca. 428 m².
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zusätzliche Angabe: Für den Fall, dass der bezuschlagte Bieter
vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen
Grund, der nicht vom Auftraggeber zu vertreten ist, ausgewechselt werden muss, behält sich
der Auftraggeber vor, den übrigen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot in dem Auftrag
vorangegangenen Vergabefahren abgegeben hatten, in der Reihenfolge der
Wertungsergebnisse unter Zugrundelegung der damaligen Angebote den Auftrag anzutragen,
sofern damit der Gesamtcharakter des Auftrags unverändert bleibt.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Regelmäßig wiederkehrende Leistung der Objektreinigung
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis: Bitte beachten
Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit
erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar
unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711
/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer
Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige
Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher
ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die
Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mit dem Angebot einzureichen ist: -
Qualitätssicherungskonzept (nur für Los 1)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung,
dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Benennung von
mind. drei Referenzen aus den letzen drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. -
Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen)
für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung,
dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung
stehen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist
einzureichen: -Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich
Beschäftigten und Nennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. -Die geforderte
Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen
Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB
235 Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen nebst Anlage Auf
Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist:
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der
gesetzten Frist einzureichen ist: -Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.
Bescheinigung in Steuersachen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung
über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,
soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist ist einzureichen: Die geforderte
Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen
Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung
über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragung
für die Ausführung der Leistung erforderlich ist. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Die entsprechende Bescheinigung über die
Eintragung in das Berufsregister -Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur
Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19db4066c9e-
a10d2b6282e193d
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 64 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen. Alle auf
gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer
angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb
dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mit dem Angebot sind einzureichen: -
Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands
auf die Ukraine -Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW -Nachweis
der Ortsbesichtigung (Bitte beachten Sie, dass Ortbesichtigungen nur bis spätestens 3 Tage
vor Ablauf der Angebotsfrist möglich sind.) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist
innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze ggf.
die der Nachunternehmer Für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft -Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW für
andere Unternehmen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Außenreinigung
Beschreibung: Außenreinigung für das Objekt Kinderhaus Dorothea Wespin mit einer
Bodenfläche von ca. 890 m², die 1 mal die Woche zu reinigen ist.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zusätzliche Angabe: Für den Fall, dass der bezuschlagte Bieter
vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen
Grund, der nicht vom Auftraggeber zu vertreten ist, ausgewechselt werden muss, behält sich
der Auftraggeber vor, den übrigen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot in dem Auftrag
vorangegangenen Vergabefahren abgegeben hatten, in der Reihenfolge der
Wertungsergebnisse unter Zugrundelegung der damaligen Angebote den Auftrag anzutragen,
sofern damit der Gesamtcharakter des Auftrags unverändert bleibt.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Regelmäßig wiederkehrende Leistung der Objektreinigung
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis: Bitte beachten
Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit
erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar
unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711
/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer
Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige
Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher
ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die
Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mit dem Angebot einzureichen ist: -
Qualitätssicherungskonzept (nur für Los 1)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung,
dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Benennung von
mind. drei Referenzen aus den letzen drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. -
Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen)
für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung,
dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung
stehen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist
einzureichen: -Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich
Beschäftigten und Nennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. -Die geforderte
Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen
Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB
235 Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen nebst Anlage Auf
Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist:
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der
gesetzten Frist einzureichen ist: -Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.
Bescheinigung in Steuersachen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung
über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,
soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist ist einzureichen: Die geforderte
Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen
Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB
124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung
über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragung
für die Ausführung der Leistung erforderlich ist. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Die entsprechende Bescheinigung über die
Eintragung in das Berufsregister -Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur
Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19db4066c9e-
a10d2b6282e193d
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 64 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen. Alle auf
gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer
angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb
dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mit dem Angebot sind einzureichen: -
Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands
auf die Ukraine -Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW -Nachweis
der Ortsbesichtigung (Bitte beachten Sie, dass Ortbesichtigungen nur bis spätestens 3 Tage
vor Ablauf der Angebotsfrist möglich sind.) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist
innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze ggf.
die der Nachunternehmer Für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft -Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW für
andere Unternehmen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de
Telefon: +496212936047
Fax: +49621293470963
Internetadresse: https://www.mannheim.de
Profil des Erwerbers: https://www.auftragsboerse.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internetadresse: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Registrierungsnummer: siehe 1.1 Beschaffer
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de
Telefon: +496212396047
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f0aed4ca-10fe-4cd4-b8d8-b0a4a41435a4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 08:26:55 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026
Referenzen:
https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19db4066c9e-a10d2b6282e1
93d
https://www.auftragsboerse.de
https://www.mannheim.de
https://www.rp.baden-wuerttemberg.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-286829-2026-DEU.txt
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