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Titel :
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DEU-Münster - Deutschland Pflege von Parkanlagen Grünflächenpflege LWL-Hauptverwaltung
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025120501023646498 / 810438-2025
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Veröffentlicht :
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05.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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28.02.2030
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Angebotsabgabe bis :
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22.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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77313000 - Pflege von Parkanlagen
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DEU-Münster: Deutschland Pflege von Parkanlagen Grünflächenpflege
LWL-Hauptverwaltung
2025/S 235/2025 810438
Deutschland Pflege von Parkanlagen Grünflächenpflege LWL-Hauptverwaltung
OJ S 235/2025 05/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LWL-Landschaftsverband Westfalen-Lippe
E-Mail: isabell.schepers@lwl.org
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Grünflächenpflege LWL-Hauptverwaltung
Beschreibung: Übernahme der gärtnerischen Pflegearbeiten für Pflanz-und Rasenflächen
sowie die Reinigung der befestigten Flächen der Verwaltungsgebäude Münster aus. Dabei
handelt es sich um verschieden große Teilflächen. Die LWL-Liegenschaften sind in zwei
Bereichen (LWL-Hauptverwaltung und LWL-Bau und Liegnschaftsbetrieb) aufgeteilt und sollen
für die Pflegesaison ab Frühjahr 2026 (01.03.2026) bis Ende Winter 2030 vergeben werden.
Der Auftrag ist gem. § 118 GWB geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern
vorbehalten, deren Ziel die soziale und berufl. Integration von Menschen mit Behinderungen
ist.
Kennung des Verfahrens: a9024198-afc2-457b-a6c5-89957abce5c4
Interne Kennung: RVH-018-32-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77313000 Pflege von Parkanlagen
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen nur auf der Vergabeplattform (www.
lwl.org/eVergabe) zum kostenlosen Download zur Verfügung, ein Versand per Mail oder Post
erfolgt nicht. Ohne Registrierung auf der Vergabeplattform ist der Bieter verpflichtet,sich selbst
über eventuelle Änderungen im Vergabeverfahren zu informieren und unterliegt somit der
sogenannten Holschuld . Angebote müssen in elektronischer Form über das sog.
Bietercockpit abgegeben werden. Eine Anleitung zur elektronischen Angbotsabgabe
(eVergabe) ist als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt. Ein Angebot in Papierform, per
Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Hinweis: Zusätzliche Informationen sind in elektronischer
Form bei der o.g. Ansprechperson spätestens anzufordern bis 19.01.2026. Die Fragen
müssen konkreten Bezug auf die Vergabeunterlagen nehmen. VORBEHALT DER PRÜFUNG
DER ANFORDERUNGEN: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem
Wettbewerbsregister vom Auftraggeber eingeholt wird. Es gilt deutsches Recht. Es gelten für
den LWL die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - (VOL/B).
Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft
hat die Besonderen Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen des LWL bei der
Auftragsausführung einzuhalten. Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-
Sanktionen der EU bzw. zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April
2022 abzugeben. Der Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es ist eine
Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben (Vordruck in den Vergabeunterlagen): Mit der
Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass
er/sie das Gewerbe angemeldet hat, er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung
von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die
krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat, er
/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom
23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet, er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen
Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,
das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht
und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen
Vereinbarungen ähnlicher Art steht, keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren
Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten. Zudem ist in dieser
Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in
einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Im Weiteren ist eine Eigenerklärung
(Vordruck in den Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen
Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen
Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das
Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer Eigenerklärung, die den Vergabeunterlagen
beigefügt ist, nachweisen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere
Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und
die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen. Bei Bietergemeinschaften
sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft
einzureichen. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene
vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der
Teilnahme am Wettbewerb führen kann. Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom
Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder
Bestätigungen zu verlangen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Grünflächenpflege LWL-Hauptverwaltung
Beschreibung: - entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77313000 Pflege von Parkanlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2030
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale
und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen
abzielen, vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Es ist erklärtes politisches Ziel des LWL, die Belange schwerbehinderter
Menschen zu fördern und sie möglichst am ersten Arbeitsmarkt zu beschäftigen.
Gefördertes soziales Ziel: Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte
und/oder für Menschen mit Behinderungen.
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen - Landschaftspflege Zum Nachweis der technischen und
beruflichen Leistungsfähigkeit sind mind. 2 Referenzen (möglichst aktuell) zu benennen, die
hinsichtlich Art, Umfang der ausgeschriebenen Leistungen (Rasenpflege, Gehölz- und
Staudenpflege, Laubbeseitigung, Wegeflächenpflege sowie Baumkontrollen/Baumpflege)
vergleichbar sind. Es sind vom Bieter dabei nur Referenzen anzugeben, bei der der Bieter als
Hauptauftragnehmer oder als federführendes Mitglied einer Bietergemeinschaft für die
Auftragsausführung tätig war. Um die Leistungsfähigkeit zu unterstreichen, sollten sofern
möglich, Referenzobjekte benannt werden, die von der für den LWL zuständigen
Niederlassung betreut werden. Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen ist im
Zweifel zu erläutern. Der LWL kann eigene (negative) Erfahrungen heranziehen. Es sind je
Referenz folgende Informationen anzugeben: Einrichtung/Auftraggeber: Ansprechperson
/Telefon-Nr.: Kurzbeschreibung des Auftrages: - Art und Umfang der Leistungen - Dauer
/Länge der Zusammenarbeit - Auftragsvolumen in EUR
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Die Ausfühungen vor Ort müssen jeweils mit einer Person mit der Qualifikation
mindestens eines Gärtnermeister:in im Garten- und Landschaftsbau durchgeführt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Es ist die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu
vergebenen Leistungen (Landschaftspflege) anzugeben.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Es sind vom Bieter Angaben zum Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu
vergebenen Leistungen (Landschaftspflege) in den letzten drei Geschäftsjahren zu machen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?
function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19994991806-76b58b05e4b33833
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.lwl.org/eVergabe
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 35 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den
Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende,
unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere
Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogenen
Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder
nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs.1
Nr.2 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind bis zum 19.12.2025 ausschließlich über die
Vergabeplattform zu stellen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es ist erklärtes politisches Ziel des LWL, die
Belange schwerbehinderter Menschen zu fördern und sie möglichst am ersten Arbeitsmarkt zu
beschäftigen. Vor diesem Hintergrund soll das Recht zur Teilnahme an dieser
Vergabeverfahren gem. § 118 GWB Werkstätten für Menschen mit Behinderungen und
Unternehmen vorbehalten werden, deren Hauptzweck die soziale und berufliche Integration
von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist. Voraussetzung
gem. § 118 Abs. 2 GWB ist darüber hinaus, dass mindestens 30% der in diesen Werkstätten
oder Unternehmen Beschäftigten Menschen mit Behinderungen oder benachteiligte Personen
sind. Eine entsprechende Erklärung über das Vorliegen der Voraussetzungen gemäß § 118
GWB ist den Vergabeunterlagen als Anlage B2 beigefügt und vom Bieter bei Angebotsabgabe
vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich die regelmäßige Prüfung über die Einhaltung,
insbesondere durch die Vorlage aktueller und gültiger Nachweise vor.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz
1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LWL-
Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: LWL-Landschaftsverband Westfalen-
Lippe
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: LWL-Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Registrierungsnummer: DE 126118252
Postanschrift: Karlstraße 11
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: isabell.schepers@lwl.org
Telefon: +49 251-591-5351
Fax: +49 251-591-5422
Profil des Erwerbers: http://www.lwl.org/zek
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 100660cb-5ed5-40df-94e4-1756618db09a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 15:12:06 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 235/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2025
Referenzen:
https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19994991806-76b58b05e4b33833
https://www.lwl.org/eVergabe
http://www.lwl.org/zek
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-810438-2025-DEU.txt
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