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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30000000 - Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
30210000 - Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
30213000 - Personalcomputer
50300000 - Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovis
51610000 - Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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DEU-Sonneberg: Deutschland Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen (Hardware, Software und u.a. Dienstleistungen) 2025/S 235/2025 808831 Deutschland Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen (Hardware, Software und u.a. Dienstleistungen) OJ S 235/2025 05/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Lieferungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH E-Mail: alexander.csaki@twobirds.com Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen (Hardware, Software und u.a. Dienstleistungen) Beschreibung: Die bestehende IT-Ausstattung ist veraltet und basiert auf Zero-Clients. Durch die vorliegende Ausschreibung sollen die Voraussetzungen geschaffen werden, einheitliche Standards und nachhaltige Strukturen im Bereich der Arbeitsplatzsysteme zu etablieren. Hierzu werden (i) Mini-Desktop-Systeme, (ii) Laptops, (iii) 27 Bildschirme, (iv) 27 Bildschirme als Erweiterungsmonitor, (v) Konferenzsysteme (Kamera & Audio), (vi) Security- Dienstleistung, (vii) Support-, Servicemanagement und Gerätemanagement sowie (viii) Roll- out, Rückbau und Entsorgung benötigt. Kennung des Verfahrens: 9998303d-6139-4c4f-a732-7188cb709510 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0V) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 8 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 8 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Angebot einzureichen. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Angebot einzureichen. Betrug: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Angebot einzureichen. Korruption: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Angebot einzureichen. Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Angebot einzureichen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Lieferleistungen, Dienstleistungen, Werkvertragsleistungen Beschreibung: 250 Stück Mini-Desktop-Systeme für Office-Tätigkeiten, lange Lebensdauer, mit Thunderbolt-Anschluss für Monitor/Netzwerk/Strom über ein Thunderbolt-Kabel Interne Kennung: LOT-0001 E72393298 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0V) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder sofern zutreffend Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Der Bieter muss je angebotenes Los mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Leistungsbestandteil des jeweiligen Loses belegen. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: Auftraggeber mit Kontaktstelle, Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nachweis der Vergleichbarkeit) Angabe der erfüllten Kriterien Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Angebotsvordrucken enthaltene Formular Referenzformblätter für das jeweils angebotene Los zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzobjektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bieter/ das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Konkretisierung der Referenzanforderungen: 1. Lieferung von mindestens 100 Mini- Desktop-Systemen oder vergleichbaren kompakten Arbeitsplatzsystemen in einem Projekt 2. Einsatz im professionellen Umfeld (z.B. Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Unternehmen mit mindestens 200 Mitarbeitern) 3. Bereitstellung von Systemen mit modernen Schnittstellen (USB-C/Thunderbolt- Anbindung für Peripherie) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Vergabestelle prüft zunächst je Los, ob der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Angebote, bei denen auch nach entsprechender Nachfrage/Überprüfung durch die Vergabestelle der Preis ungewöhnlich niedrig im Verhältnis zur angebotenen Leis-tung ist oder in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung steht, kommen für einen Zuschlag nicht in Betracht und werden vorbehaltlich einer Preisaufklärung gem. § 60 Abs. 1 VgV für das betroffene Los ausge-schlossen. Dies gilt auch für Angebote, die aufgrund einer nicht regelmäßigen staatlichen Beihilfe ungewöhnlich niedrig sind (§ 60 Abs. 4 VgV). Die Wertung des Kriteriums Preis erfolgt in den Losen 1-5 i.H.v. 80% und ist wie folgt festgelegt: Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Der Preisterm PTAngebot wird errechnet, indem der niedrigste Angebotspreis Pniedrigster durch den zu wertenden Angebotspreis PAngebot dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert wird: PTAngebot = (Pniedrigster / PAngebot) x 100. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Basis der Qualitätsbewertung je Los ist die zu den je Los festgelegten Qualitätskriterien erreichten Qualitätspunkte (= QTAngebot). Maximal kann ein Angebot je Los 100 Qualitätspunkte erzielen. Für die Qualitätswertung je Los gelten folgende Qualitätskriterien: Vorzeitige Lieferung (Lose 1 bis 5) Anforderung und Bewertungsgegenstand: Die Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los 1 bis 5 hat zwingend innerhalb von 28 Kalendertagen (4 Wochen) nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Dies stellt die Maximalfrist dar, die nicht überschritten werden darf. Da der Auftraggeber die Geräte schnellstmöglich benötigt, wird im Rahmen der Qualitätswertung positiv bewertet, wenn ein Bieter die Hardware früher als innerhalb der Maximalfrist liefern kann. Nachweisdokument: Zur Angabe der verbindlichen Lieferfrist ist das Formular VU-04 Erklärung Vorzeitige Lieferung zu verwenden und je angebotenes Los vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der Bieter hat darin anzugeben, innerhalb wie vieler Kalendertage nach Zuschlagserteilung er die vollständige Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los verbindlich zusagen kann. Wichtige Hinweise: Die angegebene Lieferfrist ist verbindlich und wird Vertragsbestandteil. Die Lieferfrist darf maximal 28 Kalendertage betragen. Angebote mit längeren Lieferfristen werden ausgeschlossen. Die Lieferfrist muss mindestens 1 Kalendertag betragen. Angaben sind in ganzen Kalendertagen zu machen. Bewertungsmethodik: Für dieses Zuschlagskriterium können maximal 100 Qualitätspunkte vergeben werden. Der Bieter mit der kürzesten Lieferfrist erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Der Bieter mit der längsten Lieferfrist (maximal 28 Kalendertage) erhält 0 Punkte. Alle anderen Bieter erhalten eine Punktzahl, die mittels linearer Interpolation zwischen diesen beiden Werten berechnet wird. Berechnungsformel: Die Qualitätspunkte für das Kriterium Vorzeitige Lieferung werden für jeden Bieter wie folgt berechnet: QTAngebot = 100 × (LFmax - LFBieter) / (LFmax - LFmin) Dabei gilt: LFBieter = Lieferfrist des zu bewertenden Bieters in Kalendertagen LFmin = Kürzeste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen LFmax = Längste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen Sonderfall: Sollten alle Bieter die identische Lieferfrist anbieten (LFmax = LFmin), erhalten alle Bieter 100 Punkte für dieses Kriterium. Berechnungsbeispiel: Angenommen, für Los 1 geben drei Bieter folgende Lieferfristen an: Bieter A: 10 Kalendertage Bieter B: 18 Kalendertage Bieter C: 25 Kalendertage Dann gilt: LFmin = 10 Kalendertage (Bieter A) LFmax = 25 Kalendertage (Bieter C) Berechnung der Qualitätspunkte: Bieter A: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 10) / (25 - 10) = 100 × 15 / 15 = 100 Punkte Bieter B: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 18) / (25 - 10) = 100 × 7 / 15 = 46,67 Punkte Bieter C: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 25) / (25 - 10) = 100 × 0 / 15 = 0 Punkte Rundung: Die errechneten Qualitätspunkte werden auf zwei Dezimalstellen kaufmännisch gerundet. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E72393298 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E72393298 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Im Rahmen seiner pflichtgemäßen Ermessensbetätigung wird der Auftraggeber diskriminierungsfrei darüber entscheiden, ob eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet wird oder nicht. Wird eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet, wird der Auftraggeber alle betroffenen Bewerber/Bieter diskriminierungsfrei zur Nachreichung der fehlenden oder unvollständigen Unterlagen auffordern. Für die Nachreichung wird eine angemessene Frist gesetzt. Es besteht keine Berechtigung der Bewerber/Bieter, fehlende oder unvollständige Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde nachzureichen oder zu vervollständigen. Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag zu erklären): Eigenerklärung zum Verbot vonAuftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 17/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Herunterladen von der Vergabeplattform zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unvollständigkeiten, Ungenauigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber/Bieter die Vergabestelle unverzüglich darauf hinzuweisen, damit der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit verbleibt, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bewerbern/Bietern im Wege der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Teilnahmeantrags oder Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Laptops Beschreibung: 50 Stück Laptops (mit entspiegelten/matten Display) für Office-Tätigkeiten, lange Le-bensdauer, mit Thunderbolt-Anschluss für Monitor/Netzwerk/Strom über ein Thunder- bolt-Kabel. Interne Kennung: LOT-0002 E72393298 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0V) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder sofern zutreffend Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Der Bieter muss je angebotenes Los mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Leistungsbestandteil des jeweiligen Loses belegen. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: Auftraggeber mit Kontaktstelle, Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nachweis der Vergleichbarkeit) Angabe der erfüllten Kriterien Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Angebotsvordrucken enthaltene Formular Referenzformblätter für das jeweils angebotene Los zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzobjektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bieter/ das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Konkretisierung der Referenzanforderungen: 1. Lieferung von mindestens 30 Business- Laptops in einem Projekt 2. Einsatz im professionellen Umfeld (z.B. Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Unternehmen mit mindestens 200 Mitarbeitern) 3. Bereitstellung mobiler Arbeitsplatzsysteme mit professionellen Sicherheitsmerkmalen (z.B. TPM, Verschlüsselung) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Vergabestelle prüft zunächst je Los, ob der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Angebote, bei denen auch nach entsprechender Nachfrage/Überprüfung durch die Vergabestelle der Preis ungewöhnlich niedrig im Verhältnis zur angebotenen Leis-tung ist oder in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung steht, kommen für einen Zuschlag nicht in Betracht und werden vorbehaltlich einer Preisaufklärung gem. § 60 Abs. 1 VgV für das betroffene Los ausge-schlossen. Dies gilt auch für Angebote, die aufgrund einer nicht regelmäßigen staatlichen Beihilfe ungewöhnlich niedrig sind (§ 60 Abs. 4 VgV). Die Wertung des Kriteriums Preis erfolgt in den Losen 1-5 i.H.v. 80% und ist wie folgt festgelegt: Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Der Preisterm PTAngebot wird errechnet, indem der niedrigste Angebotspreis Pniedrigster durch den zu wertenden Angebotspreis PAngebot dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert wird: PTAngebot = (Pniedrigster / PAngebot) x 100. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Basis der Qualitätsbewertung je Los ist die zu den je Los festgelegten Qualitätskriterien erreichten Qualitätspunkte (= QTAngebot). Maximal kann ein Angebot je Los 100 Qualitätspunkte erzielen. Für die Qualitätswertung je Los gelten folgende Qualitätskriterien: Vorzeitige Lieferung (Lose 1 bis 5) Anforderung und Bewertungsgegenstand: Die Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los 1 bis 5 hat zwingend innerhalb von 28 Kalendertagen (4 Wochen) nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Dies stellt die Maximalfrist dar, die nicht überschritten werden darf. Da der Auftraggeber die Geräte schnellstmöglich benötigt, wird im Rahmen der Qualitätswertung positiv bewertet, wenn ein Bieter die Hardware früher als innerhalb der Maximalfrist liefern kann. Nachweisdokument: Zur Angabe der verbindlichen Lieferfrist ist das Formular VU-04 Erklärung Vorzeitige Lieferung zu verwenden und je angebotenes Los vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der Bieter hat darin anzugeben, innerhalb wie vieler Kalendertage nach Zuschlagserteilung er die vollständige Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los verbindlich zusagen kann. Wichtige Hinweise: Die angegebene Lieferfrist ist verbindlich und wird Vertragsbestandteil. Die Lieferfrist darf maximal 28 Kalendertage betragen. Angebote mit längeren Lieferfristen werden ausgeschlossen. Die Lieferfrist muss mindestens 1 Kalendertag betragen. Angaben sind in ganzen Kalendertagen zu machen. Bewertungsmethodik: Für dieses Zuschlagskriterium können maximal 100 Qualitätspunkte vergeben werden. Der Bieter mit der kürzesten Lieferfrist erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Der Bieter mit der längsten Lieferfrist (maximal 28 Kalendertage) erhält 0 Punkte. Alle anderen Bieter erhalten eine Punktzahl, die mittels linearer Interpolation zwischen diesen beiden Werten berechnet wird. Berechnungsformel: Die Qualitätspunkte für das Kriterium Vorzeitige Lieferung werden für jeden Bieter wie folgt berechnet: QTAngebot = 100 × (LFmax - LFBieter) / (LFmax - LFmin) Dabei gilt: LFBieter = Lieferfrist des zu bewertenden Bieters in Kalendertagen LFmin = Kürzeste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen LFmax = Längste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen Sonderfall: Sollten alle Bieter die identische Lieferfrist anbieten (LFmax = LFmin), erhalten alle Bieter 100 Punkte für dieses Kriterium. Berechnungsbeispiel: Angenommen, für Los 1 geben drei Bieter folgende Lieferfristen an: Bieter A: 10 Kalendertage Bieter B: 18 Kalendertage Bieter C: 25 Kalendertage Dann gilt: LFmin = 10 Kalendertage (Bieter A) LFmax = 25 Kalendertage (Bieter C) Berechnung der Qualitätspunkte: Bieter A: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 10) / (25 - 10) = 100 × 15 / 15 = 100 Punkte Bieter B: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 18) / (25 - 10) = 100 × 7 / 15 = 46,67 Punkte Bieter C: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 25) / (25 - 10) = 100 × 0 / 15 = 0 Punkte Rundung: Die errechneten Qualitätspunkte werden auf zwei Dezimalstellen kaufmännisch gerundet. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.subreport.de/E72393298 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E72393298 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Im Rahmen seiner pflichtgemäßen Ermessensbetätigung wird der Auftraggeber diskriminierungsfrei darüber entscheiden, ob eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet wird oder nicht. Wird eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet, wird der Auftraggeber alle betroffenen Bewerber/Bieter diskriminierungsfrei zur Nachreichung der fehlenden oder unvollständigen Unterlagen auffordern. Für die Nachreichung wird eine angemessene Frist gesetzt. Es besteht keine Berechtigung der Bewerber/Bieter, fehlende oder unvollständige Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde nachzureichen oder zu vervollständigen. Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag zu erklären): Eigenerklärung zum Verbot vonAuftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Herunterladen von der Vergabeplattform zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unvollständigkeiten, Ungenauigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber/Bieter die Vergabestelle unverzüglich darauf hinzuweisen, damit der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit verbleibt, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bewerbern/Bietern im Wege der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Teilnahmeantrags oder Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1. Los: LOT-0003 Titel: 27 Bildschirme Beschreibung: 300 Stück 27 Bildschirme mit Thunderbolt USB-C Hub inkl. Powerdelivery für die in Los 1 und 2 genannten Rechnersysteme. Interne Kennung: LOT-0003 E72393298 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0V) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder sofern zutreffend Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Der Bieter muss je angebotenes Los mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Leistungsbestandteil des jeweiligen Loses belegen. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: Auftraggeber mit Kontaktstelle, Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nachweis der Vergleichbarkeit) Angabe der erfüllten Kriterien Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Angebotsvordrucken enthaltene Formular Referenzformblätter für das jeweils angebotene Los zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzobjektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bieter/ das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Konkretisierung der Referenzanforderungen: 1. Lieferung von mindestens 150 professionellen Monitoren (Bildschirmdiagonale mindestens 24 Zoll) in einem Projekt 2. Einsatz im professionellen Umfeld (z.B. Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Unternehmen mit mindestens 200 Mitarbeitern) 3. Bereitstellung von Monitoren mit integrierten Docking-Funktionen (USB-Hub, Netzwerkanbindung oder Power Delivery) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Vergabestelle prüft zunächst je Los, ob der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Angebote, bei denen auch nach entsprechender Nachfra-ge/Überprüfung durch die Vergabestelle der Preis ungewöhnlich niedrig im Verhältnis zur angebotenen Leis-tung ist oder in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung steht, kommen für einen Zuschlag nicht in Betracht und werden vorbehaltlich einer Preisaufklärung gem. § 60 Abs. 1 VgV für das betroffene Los ausge-schlossen. Dies gilt auch für Angebote, die aufgrund einer nicht regelmäßigen staatlichen Beihilfe ungewöhnlich niedrig sind (§ 60 Abs. 4 VgV). Die Wertung des Kriteriums Preis erfolgt in den Losen 1-5 i.H.v. 80% und ist wie folgt festgelegt: Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Der Preisterm PTAngebot wird errechnet, indem der niedrigste Angebotspreis Pniedrigster durch den zu wertenden Angebotspreis PAngebot dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert wird: PTAngebot = (Pniedrigster / PAngebot) x 100. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Basis der Qualitätsbewertung je Los ist die zu den je Los festgelegten Qualitätskriterien erreichten Qualitätspunkte (= QTAngebot). Maximal kann ein Angebot je Los 100 Qualitätspunkte erzielen. Für die Qualitätswertung je Los gelten folgende Qualitätskriterien: Vorzeitige Lieferung (Lose 1 bis 5) Anforderung und Bewertungsgegenstand: Die Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los 1 bis 5 hat zwingend innerhalb von 28 Kalendertagen (4 Wochen) nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Dies stellt die Maximalfrist dar, die nicht überschritten werden darf. Da der Auftraggeber die Geräte schnellstmöglich benötigt, wird im Rahmen der Qualitätswertung positiv bewertet, wenn ein Bieter die Hardware früher als innerhalb der Maximalfrist liefern kann. Nachweisdokument: Zur Angabe der verbindlichen Lieferfrist ist das Formular VU-04 Erklärung Vorzeitige Lieferung zu verwenden und je angebotenes Los vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der Bieter hat darin anzugeben, innerhalb wie vieler Kalendertage nach Zuschlagserteilung er die vollständige Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los verbindlich zusagen kann. Wichtige Hinweise: Die angegebene Lieferfrist ist verbindlich und wird Vertragsbestandteil. Die Lieferfrist darf maximal 28 Kalendertage betragen. Angebote mit längeren Lieferfristen werden ausgeschlossen. Die Lieferfrist muss mindestens 1 Kalendertag betragen. Angaben sind in ganzen Kalendertagen zu machen. Bewertungsmethodik: Für dieses Zuschlagskriterium können maximal 100 Qualitätspunkte vergeben werden. Der Bieter mit der kürzesten Lieferfrist erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Der Bieter mit der längsten Lieferfrist (maximal 28 Kalendertage) erhält 0 Punkte. Alle anderen Bieter erhalten eine Punktzahl, die mittels linearer Interpolation zwischen diesen beiden Werten berechnet wird. Berechnungsformel: Die Qualitätspunkte für das Kriterium Vorzeitige Lieferung werden für jeden Bieter wie folgt berechnet: QTAngebot = 100 × (LFmax - LFBieter) / (LFmax - LFmin) Dabei gilt: LFBieter = Lieferfrist des zu bewertenden Bieters in Kalendertagen LFmin = Kürzeste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen LFmax = Längste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen Sonderfall: Sollten alle Bieter die identische Lieferfrist anbieten (LFmax = LFmin), erhalten alle Bieter 100 Punkte für dieses Kriterium. Berechnungsbeispiel: Angenommen, für Los 1 geben drei Bieter folgende Lieferfristen an: Bieter A: 10 Kalendertage Bieter B: 18 Kalendertage Bieter C: 25 Kalendertage Dann gilt: LFmin = 10 Kalendertage (Bieter A) LFmax = 25 Kalendertage (Bieter C) Berechnung der Qualitätspunkte: Bieter A: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 10) / (25 - 10) = 100 × 15 / 15 = 100 Punkte Bieter B: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 18) / (25 - 10) = 100 × 7 / 15 = 46,67 Punkte Bieter C: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 25) / (25 - 10) = 100 × 0 / 15 = 0 Punkte Rundung: Die errechneten Qualitätspunkte werden auf zwei Dezimalstellen kaufmännisch gerundet. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.subreport.de/E72393298 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E72393298 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Im Rahmen seiner pflichtgemäßen Ermessensbetätigung wird der Auftraggeber diskriminierungsfrei darüber entscheiden, ob eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet wird oder nicht. Wird eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet, wird der Auftraggeber alle betroffenen Bewerber/Bieter diskriminierungsfrei zur Nachreichung der fehlenden oder unvollständigen Unterlagen auffordern. Für die Nachreichung wird eine angemessene Frist gesetzt. Es besteht keine Berechtigung der Bewerber/Bieter, fehlende oder unvollständige Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde nachzureichen oder zu vervollständigen. Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag zu erklären): Eigenerklärung zum Verbot vonAuftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Herunterladen von der Vergabeplattform zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unvollständigkeiten, Ungenauigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber/Bieter die Vergabestelle unverzüglich darauf hinzuweisen, damit der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit verbleibt, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bewerbern/Bietern im Wege der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Teilnahmeantrags oder Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1. Los: LOT-0004 Titel: 27 Bildschirme als Erweiterungsmonitor Beschreibung: 175 Stück 27 Bildschirm als Erweiterungsmonitor für Position 3. Interne Kennung: LOT-0004 E72393298 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0V) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder sofern zutreffend Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Der Bieter muss je angebotenes Los mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Leistungsbestandteil des jeweiligen Loses belegen. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: Auftraggeber mit Kontaktstelle, Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nachweis der Vergleichbarkeit) Angabe der erfüllten Kriterien Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Angebotsvordrucken enthaltene Formular Referenzformblätter für das jeweils angebotene Los zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzobjektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bieter/ das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Konkretisierung der Referenzanforderungen: 1. Lieferung von mindestens 100 professionellen Monitoren (Bildschirmdiagonale mindestens 24 Zoll) in einem Projekt 2. Einsatz im professionellen Umfeld (z.B. Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Unternehmen mit mindestens 200 Mitarbeitern) 3. Bereitstellung ergonomischer Monitore mit Höhenverstellung und Pivot-Funktion 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Vergabestelle prüft zunächst je Los, ob der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Angebote, bei denen auch nach entsprechender Nachfra-ge/Überprüfung durch die Vergabestelle der Preis ungewöhnlich niedrig im Verhältnis zur angebotenen Leis-tung ist oder in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung steht, kommen für einen Zuschlag nicht in Betracht und werden vorbehaltlich einer Preisaufklärung gem. § 60 Abs. 1 VgV für das betroffene Los ausge-schlossen. Dies gilt auch für Angebote, die aufgrund einer nicht regelmäßigen staatlichen Beihilfe ungewöhnlich niedrig sind (§ 60 Abs. 4 VgV). Die Wertung des Kriteriums Preis erfolgt in den Losen 1-5 i.H.v. 80% und ist wie folgt festgelegt: Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Der Preisterm PTAngebot wird errechnet, indem der niedrigste Angebotspreis Pniedrigster durch den zu wertenden Angebotspreis PAngebot dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert wird: PTAngebot = (Pniedrigster / PAngebot) x 100. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Basis der Qualitätsbewertung je Los ist die zu den je Los festgelegten Qualitätskriterien erreichten Qualitätspunkte (= QTAngebot). Maximal kann ein Angebot je Los 100 Qualitätspunkte erzielen. Für die Qualitätswertung je Los gelten folgende Qualitätskriterien: Vorzeitige Lieferung (Lose 1 bis 5) Anforderung und Bewertungsgegenstand: Die Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los 1 bis 5 hat zwingend innerhalb von 28 Kalendertagen (4 Wochen) nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Dies stellt die Maximalfrist dar, die nicht überschritten werden darf. Da der Auftraggeber die Geräte schnellstmöglich benötigt, wird im Rahmen der Qualitätswertung positiv bewertet, wenn ein Bieter die Hardware früher als innerhalb der Maximalfrist liefern kann. Nachweisdokument: Zur Angabe der verbindlichen Lieferfrist ist das Formular VU-04 Erklärung Vorzeitige Lieferung zu verwenden und je angebotenes Los vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der Bieter hat darin anzugeben, innerhalb wie vieler Kalendertage nach Zuschlagserteilung er die vollständige Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los verbindlich zusagen kann. Wichtige Hinweise: Die angegebene Lieferfrist ist verbindlich und wird Vertragsbestandteil. Die Lieferfrist darf maximal 28 Kalendertage betragen. Angebote mit längeren Lieferfristen werden ausgeschlossen. Die Lieferfrist muss mindestens 1 Kalendertag betragen. Angaben sind in ganzen Kalendertagen zu machen. Bewertungsmethodik: Für dieses Zuschlagskriterium können maximal 100 Qualitätspunkte vergeben werden. Der Bieter mit der kürzesten Lieferfrist erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Der Bieter mit der längsten Lieferfrist (maximal 28 Kalendertage) erhält 0 Punkte. Alle anderen Bieter erhalten eine Punktzahl, die mittels linearer Interpolation zwischen diesen beiden Werten berechnet wird. Berechnungsformel: Die Qualitätspunkte für das Kriterium Vorzeitige Lieferung werden für jeden Bieter wie folgt berechnet: QTAngebot = 100 × (LFmax - LFBieter) / (LFmax - LFmin) Dabei gilt: LFBieter = Lieferfrist des zu bewertenden Bieters in Kalendertagen LFmin = Kürzeste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen LFmax = Längste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen Sonderfall: Sollten alle Bieter die identische Lieferfrist anbieten (LFmax = LFmin), erhalten alle Bieter 100 Punkte für dieses Kriterium. Berechnungsbeispiel: Angenommen, für Los 1 geben drei Bieter folgende Lieferfristen an: Bieter A: 10 Kalendertage Bieter B: 18 Kalendertage Bieter C: 25 Kalendertage Dann gilt: LFmin = 10 Kalendertage (Bieter A) LFmax = 25 Kalendertage (Bieter C) Berechnung der Qualitätspunkte: Bieter A: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 10) / (25 - 10) = 100 × 15 / 15 = 100 Punkte Bieter B: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 18) / (25 - 10) = 100 × 7 / 15 = 46,67 Punkte Bieter C: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 25) / (25 - 10) = 100 × 0 / 15 = 0 Punkte Rundung: Die errechneten Qualitätspunkte werden auf zwei Dezimalstellen kaufmännisch gerundet. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.subreport.de/E72393298 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E72393298 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Im Rahmen seiner pflichtgemäßen Ermessensbetätigung wird der Auftraggeber diskriminierungsfrei darüber entscheiden, ob eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet wird oder nicht. Wird eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet, wird der Auftraggeber alle betroffenen Bewerber/Bieter diskriminierungsfrei zur Nachreichung der fehlenden oder unvollständigen Unterlagen auffordern. Für die Nachreichung wird eine angemessene Frist gesetzt. Es besteht keine Berechtigung der Bewerber/Bieter, fehlende oder unvollständige Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde nachzureichen oder zu vervollständigen. Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag zu erklären): Eigenerklärung zum Verbot vonAuftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Herunterladen von der Vergabeplattform zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unvollständigkeiten, Ungenauigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber/Bieter die Vergabestelle unverzüglich darauf hinzuweisen, damit der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit verbleibt, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bewerbern/Bietern im Wege der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Teilnahmeantrags oder Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Konferenzsystem Beschreibung: 200 Stück integrierbare und austauschbare Kamera mit Audiofunktion für Videokonferenzen für die Monitore der Position 3. Interne Kennung: LOT-0005 E72393298 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0V) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder sofern zutreffend Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Der Bieter muss je angebotenes Los mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Leistungsbestandteil des jeweiligen Loses belegen. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: Auftraggeber mit Kontaktstelle, Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nachweis der Vergleichbarkeit) Angabe der erfüllten Kriterien Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Angebotsvordrucken enthaltene Formular Referenzformblätter für das jeweils angebotene Los zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzobjektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bieter/ das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Konkretisierung der Referenzanforderungen: 1. Lieferung von mindestens 100 Videokonferenz-Komponenten (Kameras, Soundbars oder vergleichbare Audio-/Videogeräte) in einem Projekt 2. Einsatz im professionellen Umfeld (z.B. Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Unternehmen mit mindestens 200 Mitarbeitern) 3. Integration in bestehende Arbeitsplatzsysteme (z.B. Monitor-Integration oder Plug-and-Play-Lösungen) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Vergabestelle prüft zunächst je Los, ob der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Angebote, bei denen auch nach entsprechender Nachfrage/Überprüfung durch die Vergabestelle der Preis ungewöhnlich niedrig im Verhältnis zur angebotenen Leistung ist oder in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung steht, kommen für einen Zuschlag nicht in Betracht und werden vorbehaltlich einer Preisaufklärung gem. § 60 Abs. 1 VgV für das betroffene Los ausge-schlossen. Dies gilt auch für Angebote, die aufgrund einer nicht regelmäßigen staatlichen Beihilfe ungewöhnlich niedrig sind (§ 60 Abs. 4 VgV). Die Wertung des Kriteriums Preis erfolgt in den Losen 1-5 i.H.v. 80% und ist wie folgt festgelegt: Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Der Preisterm PTAngebot wird errechnet, indem der niedrigste Angebotspreis Pniedrigster durch den zu wertenden Angebotspreis PAngebot dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert wird: PTAngebot = (Pniedrigster / PAngebot) x 100. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Basis der Qualitätsbewertung je Los ist die zu den je Los festgelegten Qualitätskriterien erreichten Qualitätspunkte (= QTAngebot). Maximal kann ein Angebot je Los 100 Qualitätspunkte erzielen. Für die Qualitätswertung je Los gelten folgende Qualitätskriterien: Vorzeitige Lieferung (Lose 1 bis 5) Anforderung und Bewertungsgegenstand: Die Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los 1 bis 5 hat zwingend innerhalb von 28 Kalendertagen (4 Wochen) nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Dies stellt die Maximalfrist dar, die nicht überschritten werden darf. Da der Auftraggeber die Geräte schnellstmöglich benötigt, wird im Rahmen der Qualitätswertung positiv bewertet, wenn ein Bieter die Hardware früher als innerhalb der Maximalfrist liefern kann. Nachweisdokument: Zur Angabe der verbindlichen Lieferfrist ist das Formular VU-04 Erklärung Vorzeitige Lieferung zu verwenden und je angebotenes Los vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der Bieter hat darin anzugeben, innerhalb wie vieler Kalendertage nach Zuschlagserteilung er die vollständige Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los verbindlich zusagen kann. Wichtige Hinweise: Die angegebene Lieferfrist ist verbindlich und wird Vertragsbestandteil. Die Lieferfrist darf maximal 28 Kalendertage betragen. Angebote mit längeren Lieferfristen werden ausgeschlossen. Die Lieferfrist muss mindestens 1 Kalendertag betragen. Angaben sind in ganzen Kalendertagen zu machen. Bewertungsmethodik: Für dieses Zuschlagskriterium können maximal 100 Qualitätspunkte vergeben werden. Der Bieter mit der kürzesten Lieferfrist erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Der Bieter mit der längsten Lieferfrist (maximal 28 Kalendertage) erhält 0 Punkte. Alle anderen Bieter erhalten eine Punktzahl, die mittels linearer Interpolation zwischen diesen beiden Werten berechnet wird. Berechnungsformel: Die Qualitätspunkte für das Kriterium Vorzeitige Lieferung werden für jeden Bieter wie folgt berechnet: QTAngebot = 100 × (LFmax - LFBieter) / (LFmax - LFmin) Dabei gilt: LFBieter = Lieferfrist des zu bewertenden Bieters in Kalendertagen LFmin = Kürzeste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen LFmax = Längste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen Sonderfall: Sollten alle Bieter die identische Lieferfrist anbieten (LFmax = LFmin), erhalten alle Bieter 100 Punkte für dieses Kriterium. Berechnungsbeispiel: Angenommen, für Los 1 geben drei Bieter folgende Lieferfristen an: Bieter A: 10 Kalendertage Bieter B: 18 Kalendertage Bieter C: 25 Kalendertage Dann gilt: LFmin = 10 Kalendertage (Bieter A) LFmax = 25 Kalendertage (Bieter C) Berechnung der Qualitätspunkte: Bieter A: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 10) / (25 - 10) = 100 × 15 / 15 = 100 Punkte Bieter B: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 18) / (25 - 10) = 100 × 7 / 15 = 46,67 Punkte Bieter C: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 25) / (25 - 10) = 100 × 0 / 15 = 0 Punkte Rundung: Die errechneten Qualitätspunkte werden auf zwei Dezimalstellen kaufmännisch gerundet. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.subreport.de/E72393298 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E72393298 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Im Rahmen seiner pflichtgemäßen Ermessensbetätigung wird der Auftraggeber diskriminierungsfrei darüber entscheiden, ob eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet wird oder nicht. Wird eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet, wird der Auftraggeber alle betroffenen Bewerber/Bieter diskriminierungsfrei zur Nachreichung der fehlenden oder unvollständigen Unterlagen auffordern. Für die Nachreichung wird eine angemessene Frist gesetzt. Es besteht keine Berechtigung der Bewerber/Bieter, fehlende oder unvollständige Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde nachzureichen oder zu vervollständigen. Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag zu erklären): Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Herunterladen von der Vergabeplattform zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unvollständigkeiten, Ungenauigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber/Bieter die Vergabestelle unverzüglich darauf hinzuweisen, damit der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit verbleibt, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bewerbern/Bietern im Wege der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Teilnahmeantrags oder Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1. Los: LOT-0006 Titel: Security-Dienstleistung Beschreibung: Security-Dienstleistung zum Schutz von Hardware und Software für die in Los 1 und 2 genannten Systeme. Interne Kennung: LOT-0006 E72393298 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0V) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder sofern zutreffend Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Bieter muss je angebotenes Los mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Leistungsbestandteil des jeweiligen Loses belegen. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: Auftraggeber mit Kontaktstelle, Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nachweis der Vergleichbarkeit) Angabe der erfüllten Kriterien Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Angebotsvordrucken enthaltene Formular Referenzformblätter für das jeweils angebotene Los zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzobjektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bieter/ das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Konkretisierung der Referenzanforderungen: 1. Bereitstellung von Managed Detection and Response (MDR) Diensten oder vergleichbaren Security-Dienstleistungen für mindestens 200 Endgeräte 2. Einsatz im professionellen Umfeld (z.B. Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Unternehmen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen) 3. 24/7-Überwachung und Incident Response mit dokumentierter Reaktionszeit 4. DSGVO-konforme Datenverarbeitung und Berichtswesen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Vergabestelle prüft zunächst je Los, ob der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Angebote, bei denen auch nach entsprechender Nachfrage/Überprüfung durch die Vergabestelle der Preis ungewöhnlich niedrig im Verhältnis zur angebotenen Leistung ist oder in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung steht, kommen für einen Zuschlag nicht in Betracht und werden vorbehaltlich einer Preisaufklärung gem. § 60 Abs. 1 VgV für das betroffene Los ausge-schlossen. Dies gilt auch für Angebote, die aufgrund einer nicht regelmäßigen staatlichen Beihilfe ungewöhnlich niedrig sind (§ 60 Abs. 4 VgV). Die Wertung des Kriteriums Preis erfolgt in den Losen 6-8 i.H.v. 60% und ist wie folgt festgelegt: Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Der Preisterm PTAngebot wird errechnet, indem der niedrigste Angebotspreis Pniedrigster durch den zu wertenden Angebotspreis PAngebot dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert wird: PTAngebot = (Pniedrigster / PAngebot) x 100. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Umsetzungskonzept (Lose 6 bis 8): Zur Bewertung der Qualität der angebotenen Leistung haben die Bieter für die Lose 6, 7 und 8 jeweils ein Umsetzungskonzept gemäß den unten je Los angeführten Anforderungen einzureichen. Die Bieter sollen darin möglichst sämtliche relevanten Anforderungen vollumfassend und verständlich darstellen, um auf dieser Grundlage dem Auftraggeber für den betreffenden Leistungsbereich eine prognostische Bewertung zu ermöglichen. Für die Bewertung der zu den Losen 6, 7 und 8 einzureichenden Umsetzungskonzepte gilt je zu bewertendes Konzept folgender Bewertungsmaßstab: ZE = 10: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden vollumfassend und verständlich darge-stellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine herausragende Leistung erwarten. Alle Erwar-tungen werden auf höchstem Niveau erfüllt. ZE = 9: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden umfassend und verständlich dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewer-tung des betreffenden Leistungsbereichs eine exzellente Leistung erwarten. ZE = 8: Die relevanten inhaltlichen Punkte werden verständlich und nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine hervorragende Leistung erwarten. ZE = 7: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine sehr gute Leistung erwarten. ZE = 6: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine gute Leistung erwarten. ZE = 5: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, einige Punkte bleiben jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine befriedi-gende Leistung erwarten. ZE = 4: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, ein hohes Maß an Punkten bleibt jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine nur teilweise befriedigende Leistung erwarten. ZE = 3: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unverständlich behandelt, einige Punkte sind jedoch nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungs-bereichs eine ausreichende Leistung erwarten. ZE = 2: Ein weit überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unver-ständlich behandelt; die Ausführungen sind mithin wenig brauchbar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leis-tungsbereichs eine mangelhafte Leistung erwarten. ZE = 1: Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs im Vergleich mit eingereichten Inhalten der anderen Bieter eine ungenügende Leistung erwarten. ZE = 0: Es wurde keine Inhalte eingereicht. Für das Los 6, 7 und 8 kann ein Bieter somit jeweils maximal 10 ZE (ZE = Zielerfüllungsgrad) erreichen. Für die Lose 6, 7 und 8 ergibt sich QTAngebot wie folgt: QTAngebot = ZE x 10 Nachfolgend sind die Anforderungen an das Umsetzungskonzept für das Los 6 aufgelistet: Das Umsetzungskonzept soll auf maximal 7 DIN A4 Seiten darstellen, wie der Bieter die in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 3.6) beschriebenen Anforderungen an die Security-Dienstleistung umsetzen wird. Dabei sind insbesondere folgende Aspekte zu erläutern: Technische Umsetzung des MDR-Dienstes: Wie wird der 24/7 Managed Detection and Response Dienst konkret bereitgestellt? Welche Technologien und Lösungen kommen zum Einsatz? Reaktionszeiten und Prozesse: Wie wird die geforderte durchschnittliche Reaktionszeit von 40 Minuten sichergestellt? Wie gestalten sich die Prozesse bei Bedrohungserkennung und Incident Response? Berichtswesen und Transparenz: Wie werden die wöchentlichen und monatlichen Sicherheitsreports aufbereitet und bereitgestellt? Datenschutz und Compliance: Wie wird die DSGVO-konforme Datenverarbeitung gewährleistet? Integration: Wie erfolgt die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur des Auf-traggebers? 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.subreport.de/E72393298 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E72393298 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Im Rahmen seiner pflichtgemäßen Ermessensbetätigung wird der Auftraggeber diskriminierungsfrei darüber entscheiden, ob eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet wird oder nicht. Wird eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet, wird der Auftraggeber alle betroffenen Bewerber/Bieter diskriminierungsfrei zur Nachreichung der fehlenden oder unvollständigen Unterlagen auffordern. Für die Nachreichung wird eine angemessene Frist gesetzt. Es besteht keine Berechtigung der Bewerber/Bieter, fehlende oder unvollständige Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde nachzureichen oder zu vervollständigen. Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag zu erklären): Eigenerklärung zum Verbot vonAuftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Herunterladen von der Vergabeplattform zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unvollständigkeiten, Ungenauigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber/Bieter die Vergabestelle unverzüglich darauf hinzuweisen, damit der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit verbleibt, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bewerbern/Bietern im Wege der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Teilnahmeantrags oder Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1. Los: LOT-0007 Titel: Support-, Servicemanagement und Gerätemanagement Beschreibung: Support-, Service- und Gerätemanagement für die in Los 1 und 2 genannten Systeme. Interne Kennung: LOT-0007 E72393298 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0V) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder sofern zutreffend Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Bieter muss je angebotenes Los mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Leistungsbestandteil des jeweiligen Loses belegen. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: Auftraggeber mit Kontaktstelle, Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nachweis der Vergleichbarkeit) Angabe der erfüllten Kriterien Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Angebotsvordrucken enthaltene Formular Referenzformblätter für das jeweils angebotene Los zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzobjektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bieter/ das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Konkretisierung der Referenzanforderungen: 1. Erbringung von IT-Support- und Servicemanagement-Leistungen für mindestens 200 Arbeitsplatzsysteme 2. Einsatz im professionellen Umfeld (z.B. Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Unternehmen mit mindestens 200 Mitarbeitern) 3. Umfassende Dienstleistungen inkl. Patch-Management, Monitoring und Vor- Ort-Service 4. Telefonischer Support mit dokumentiertem Service-Level 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Vergabestelle prüft zunächst je Los, ob der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Angebote, bei denen auch nach entsprechender Nachfrage/Überprüfung durch die Vergabestelle der Preis ungewöhnlich niedrig im Verhältnis zur angebotenen Leistung ist oder in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung steht, kommen für einen Zuschlag nicht in Betracht und werden vorbehaltlich einer Preisaufklärung gem. § 60 Abs. 1 VgV für das betroffene Los ausge-schlossen. Dies gilt auch für Angebote, die aufgrund einer nicht regelmäßigen staatlichen Beihilfe ungewöhnlich niedrig sind (§ 60 Abs. 4 VgV). Die Wertung des Kriteriums Preis erfolgt in den Losen 6-8 i.H.v. 60% und ist wie folgt festgelegt: Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Der Preisterm PTAngebot wird errechnet, indem der niedrigste Angebotspreis Pniedrigster durch den zu wertenden Angebotspreis PAngebot dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert wird: PTAngebot = (Pniedrigster / PAngebot) x 100. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Umsetzungskonzept (Lose 6 bis 8): Zur Bewertung der Qualität der angebotenen Leistung haben die Bieter für die Lose 6, 7 und 8 jeweils ein Umsetzungskonzept gemäß den unten je Los angeführten Anforderungen einzureichen. Die Bieter sollen darin möglichst sämtliche relevanten Anforderungen vollumfassend und verständlich darstellen, um auf dieser Grundlage dem Auftraggeber für den betreffenden Leistungsbereich eine prognostische Bewertung zu ermöglichen. Für die Bewertung der zu den Losen 6, 7 und 8 einzureichenden Umsetzungskonzepte gilt je zu bewertendes Konzept folgender Bewertungsmaßstab: ZE = 10: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden vollumfassend und verständlich dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine herausragende Leistung erwarten. Alle Erwartungen werden auf höchstem Niveau erfüllt. ZE = 9: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden umfassend und verständlich dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewer-tung des betreffenden Leistungsbereichs eine exzellente Leistung erwarten. ZE = 8: Die relevanten inhaltlichen Punkte werden verständlich und nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine hervorragende Leistung erwarten. ZE = 7: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine sehr gute Leistung erwarten. ZE = 6: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine gute Leistung erwarten. ZE = 5: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, einige Punkte bleiben jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine befriedi-gende Leistung erwarten. ZE = 4: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, ein hohes Maß an Punkten bleibt jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine nur teilweise befriedigende Leistung erwarten. ZE = 3: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unverständlich behandelt, einige Punkte sind jedoch nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungs-bereichs eine ausreichende Leistung erwarten. ZE = 2: Ein weit überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unver-ständlich behandelt; die Ausführungen sind mithin wenig brauchbar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leis-tungsbereichs eine mangelhafte Leistung erwarten. ZE = 1: Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs im Vergleich mit eingereichten Inhalten der anderen Bieter eine ungenü-gende Leistung erwarten. ZE = 0: Es wurde keine Inhalte eingereicht. Für das Los 6, 7 und 8 kann ein Bieter somit jeweils maximal 10 ZE (ZE = Zielerfüllungsgrad) erreichen. Für die Lose 6, 7 und 8 ergibt sich QTAngebot wie folgt: QTAngebot = ZE x 10 Nachfolgend sind die Anforderungen an das Umsetzungskonzept für das Los 7 aufgelistet: Das Umsetzungskonzept soll auf maximal 7 Seiten darstellen, wie der Bieter die in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 3.7) beschriebenen Anforderungen an Support-, Servicema-nagement und Gerätemanagement umsetzen wird. Dabei sind insbesondere folgende Aspek-te zu erläutern: Patch-Management: Wie wird der wöchentliche Patch-Scan und die Installation sicherheitsrelevanter Patches organisiert und dokumentiert? Monitoring und proaktive Überwachung: Welche Systeme und Prozesse werden eingesetzt, um Systemzustände zu überwachen und frühzeitig auf kritische Zustände zu reagieren? Support-Konzept: Wie ist der telefonische Support organisiert? Wie werden Eskalationen gehandhabt? Wie wird die geforderte 2-Stunden-Reaktionszeit vor Ort si- chergestellt? Software-Management: Wie erfolgen Testinstallation, Rollout-Mechanismus und monatliche Berichterstattung über Softwarestände? Dokumentation und Berichtswesen: Wie werden alle durchgeführten Tätigkeiten dokumentiert und dem Auftraggeber transparent gemacht? 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.subreport.de/E72393298 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E72393298 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Im Rahmen seiner pflichtgemäßen Ermessensbetätigung wird der Auftraggeber diskriminierungsfrei darüber entscheiden, ob eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet wird oder nicht. Wird eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet, wird der Auftraggeber alle betroffenen Bewerber/Bieter diskriminierungsfrei zur Nachreichung der fehlenden oder unvollständigen Unterlagen auffordern. Für die Nachreichung wird eine angemessene Frist gesetzt. Es besteht keine Berechtigung der Bewerber/Bieter, fehlende oder unvollständige Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde nachzureichen oder zu vervollständigen. Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag zu erklären): Eigenerklärung zum Verbot vonAuftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Herunterladen von der Vergabeplattform zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unvollständigkeiten, Ungenauigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber/Bieter die Vergabestelle unverzüglich darauf hinzuweisen, damit der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit verbleibt, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bewerbern/Bietern im Wege der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Teilnahmeantrags oder Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1. Los: LOT-0008 Titel: Roll-out; Rückbau und Entsorgung Beschreibung: Roll-out der neuen Arbeitsplatzsysteme sowie Rückbau und Entsorgung Altsysteme. Interne Kennung: LOT-0008 E72393298 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen Zusätzliche Einstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0V) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder sofern zutreffend Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Angebotsvordrucken enthaltene Formular Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Bieter muss je angebotenes Los mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Leistungsbestandteil des jeweiligen Loses belegen. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: Auftraggeber mit Kontaktstelle, Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nachweis der Vergleichbarkeit) Angabe der erfüllten Kriterien Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Angebotsvordrucken enthaltene Formular Referenzformblätter für das jeweils angebotene Los zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzobjektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bieter/ das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Konkretisierung der Referenzanforderungen: 1. Durchführung eines Roll-outs von mindestens 150 Arbeitsplatzsystemen inkl. Installation und Inbetriebnahme 2. Einsatz im professionellen Umfeld (z.B. Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Unternehmen mit mindestens 200 Mitarbeitern) 3. Rückbau und fachgerechte Entsorgung von Altsystemen inkl. DSGVO-konformer Datenlöschung 4. Dokumentation der durchgeführten Arbeiten (z.B. Übergabeprotokolle, Entsorgungsnachweise) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Vergabestelle prüft zunächst je Los, ob der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Angebote, bei denen auch nach entsprechender Nachfrage/Überprüfung durch die Vergabestelle der Preis ungewöhnlich niedrig im Verhältnis zur angebotenen Leis-tung ist oder in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung steht, kommen für einen Zuschlag nicht in Betracht und werden vorbehaltlich einer Preisaufklärung gem. § 60 Abs. 1 VgV für das betroffene Los ausge-schlossen. Dies gilt auch für Angebote, die aufgrund einer nicht regelmäßigen staatlichen Beihilfe ungewöhnlich niedrig sind (§ 60 Abs. 4 VgV). Die Wertung des Kriteriums Preis erfolgt in den Losen 6-8 i.H.v. 60% und ist wie folgt festgelegt: Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Der Preisterm PTAngebot wird errechnet, indem der niedrigste Angebotspreis Pniedrigster durch den zu wertenden Angebotspreis PAngebot dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert wird: PTAngebot = (Pniedrigster / PAngebot) x 100. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Umsetzungskonzept (Lose 6 bis 8): Zur Bewertung der Qualität der angebotenen Leistung haben die Bieter für die Lose 6, 7 und 8 jeweils ein Umsetzungskonzept gemäß den unten je Los angeführten Anforderungen einzureichen. Die Bieter sollen darin möglichst sämtliche relevanten Anforderungen vollumfassend und verständlich darstellen, um auf dieser Grundlage dem Auftraggeber für den betreffenden Leistungsbereich eine prognostische Bewertung zu ermöglichen. Für die Bewertung der zu den Losen 6, 7 und 8 einzureichenden Umsetzungskonzepte gilt je zu bewertendes Konzept folgender Bewertungsmaßstab: ZE = 10: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden vollumfassend und verständlich dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine herausragende Leistung erwarten. Alle Erwartungen werden auf höchstem Niveau erfüllt. ZE = 9: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden umfassend und verständlich dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewer-tung des betreffenden Leistungsbereichs eine exzellente Leistung erwarten. ZE = 8: Die relevanten inhaltlichen Punkte werden verständlich und nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine hervorragende Leistung erwarten. ZE = 7: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine sehr gute Leistung erwarten. ZE = 6: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die einge-reichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine gute Leistung erwarten. ZE = 5: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, einige Punkte bleiben jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine befriedi-gende Leistung erwarten. ZE = 4: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, ein hohes Maß an Punkten bleibt jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine nur teilweise befriedigende Leistung erwarten. ZE = 3: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unverständlich behandelt, einige Punkte sind jedoch nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bie-ters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungs-bereichs eine ausreichende Leistung erwarten. ZE = 2: Ein weit überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unverständlich behandelt; die Ausführungen sind mithin wenig brauchbar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leis-tungsbereichs eine mangelhafte Leistung erwarten. ZE = 1: Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen in der prognostischen Bewertung des betref-fenden Leistungsbereichs im Vergleich mit eingereichten Inhalten der anderen Bieter eine ungenü-gende Leistung erwarten. ZE = 0: Es wurde keine Inhalte eingereicht. Für das Los 6, 7 und 8 kann ein Bieter somit jeweils maximal 10 ZE (ZE = Zielerfüllungsgrad) erreichen. Für die Lose 6, 7 und 8 ergibt sich QTAngebot wie folgt: QTAngebot = ZE x 10 Nachfolgend sind die Anforderungen an das Umsetzungskonzept für das Los 8 aufgelistet: Das Umsetzungskonzept soll auf maximal 7 Seiten darstellen, wie der Bieter die in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 3.8) beschriebenen Anforderungen an Roll- out, Rückbau und Entsorgung umsetzen wird. Dabei sind insbesondere folgende Aspekte zu erläutern: Projektplanung und Koordination: Wie wird der Roll-out geplant und organisiert, um Betriebsunterbrechungen im laufenden Krankenhausbetrieb zu minimieren? Installation und Inbetriebnahme: Wie wird sichergestellt, dass alle Arbeitsplätze vollständig funktionsfähig übergeben werden? Wie erfolgt der Funktionstest anhand der Checkliste (Login, Netzwerk, Softwarestart, Drucker, E-Mail)? Benutzerübergabe: Wie werden die Anwender in die neuen Systeme eingewiesen und bei Problemen unterstützt? Rückbau und Entsorgung: Wie wird die DSGVO-konforme Datenlöschung sichergestellt? Wie erfolgt die umweltgerechte Entsorgung mit entsprechenden Nachwei-sen? Qualitätssicherung und Dokumentation: Wie wird die ordnungsgemäße Durchführung aller Arbeitsschritte dokumentiert und nachgewiesen? 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.subreport.de/E72393298 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E72393298 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Im Rahmen seiner pflichtgemäßen Ermessensbetätigung wird der Auftraggeber diskriminierungsfrei darüber entscheiden, ob eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet wird oder nicht. Wird eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet, wird der Auftraggeber alle betroffenen Bewerber/Bieter diskriminierungsfrei zur Nachreichung der fehlenden oder unvollständigen Unterlagen auffordern. Für die Nachreichung wird eine angemessene Frist gesetzt. Es besteht keine Berechtigung der Bewerber/Bieter, fehlende oder unvollständige Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde nachzureichen oder zu vervollständigen. Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag zu erklären): Eigenerklärung zum Verbot vonAuftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Konkretisierung siehe Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Herunterladen von der Vergabeplattform zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unvollständigkeiten, Ungenauigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber/Bieter die Vergabestelle unverzüglich darauf hinzuweisen, damit der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit verbleibt, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bewerbern/Bietern im Wege der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Teilnahmeantrags oder Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH Registrierungsnummer: HRB 502119 Stadt: Sonneberg Postleitzahl: 96515 Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0V) Land: Deutschland Kontaktperson: Bird & Bird LLP E-Mail: alexander.csaki@twobirds.com Telefon: 08935816000 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Registrierungsnummer: DE.Justiz.dc83eede-fdc9-4967-9466-1dc975e06a65.0c3b Stadt: Weimar Postleitzahl: 99423 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland E-Mail: Enachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de Telefon: 0361 57332 1254 Fax: 0361 57332 1059 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4d322c0f-c0da-479e-9e9c- 8a84c6a4a9dc-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Veröffentlichung Beschreibung: Redaktionelle Änderungen Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 634cef46-9e74-4c25-bcfe-b8b3b0eb5475 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 12:43:39 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 235/2025 Datum der Veröffentlichung: 05/12/2025 Referenzen: https://www.subreport.de/E72393298 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-808831-2025-DEU.txt |
