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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Hagen - Deutschland Büromöbel Bildschirmarbeitsplatzmöbel
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025120400550641939 / 806188-2025
Veröffentlicht :
04.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
05.01.2026
Angebotsabgabe bis :
19.01.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
39121000 - Schreibtische und Tische
39122000 - Schränke und Bücherschränke
39130000 - Büromöbel
DEU-Hagen: Deutschland Büromöbel Bildschirmarbeitsplatzmöbel

2025/S 234/2025 806188

Deutschland Büromöbel Bildschirmarbeitsplatzmöbel
OJ S 234/2025 04/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hagen - FB für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
E-Mail: lisa.bergmann@stadt-hagen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Bildschirmarbeitsplatzmöbel
Beschreibung: Rahmenvertrag über Bildschirmarbeitsplatzmöbel inkl. Verlängerungsoption
Kennung des Verfahrens: cd4f56e7-e628-4d57-a893-9cf30e8d0170
Interne Kennung: 15/32_2025-10_057
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39121000 Schreibtische und Tische, 39122000 Schränke und
Bücherschränke

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Hagen
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTJYYRYTKHWNZRY# -
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: siehe § 123 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung
Ausschlussgründe)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung Ausschlussgründe)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung
Ausschlussgründe)

Betrug: siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung Ausschlussgründe)
Korruption: siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung Ausschlussgründe)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung
Ausschlussgründe)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe Anlage 4 (EU
Eigenerklärung Ausschlussgründe)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe
Anlage 4 (EU Eigenerklärung Ausschlussgründe)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung
Ausschlussgründe)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung
Ausschlussgründe)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung
Ausschlussgründe)
Zahlungsunfähigkeit: siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung Ausschlussgründe)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Anlage 4 (EU
Eigenerklärung Ausschlussgründe)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung Ausschlussgründe)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe
Anlage 4 (EU Eigenerklärung Ausschlussgründe)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung
Ausschlussgründe)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe
Anlage 4 (EU Eigenerklärung Ausschlussgründe)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe § 124 Abs. 1
Nr. 5 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe § 124
Abs. 1 Nr. 5 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe § 124
Abs.1 Nr. 7 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
siehe § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Bildschirmarbeitsplatzmöbel
Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages über Bildschirmarbeitsplatzmöbel für die
Dauer von 2 Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis
maximal 31.03.2030 für die Stadtverwaltung Hagen und das Jobcenter Hagen.
Interne Kennung: 15/32_2025-10_057

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39121000 Schreibtische und Tische, 39122000
Schränke und Bücherschränke

5.1.2. Erfüllungsort

Stadt: Hagen
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: für jeweils ein Jahr

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet
für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: - angebotenes Trägermaterial der Platten Emissionsklasse E1 - Kunststoffe
sortenrein und recyclingfähig gekennzeichnet - Pulverbeschichtungen und Verleimungen
emissionsfrei
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Der Rohstoffbezug und die Produktion sollte in Deutschland oder der
europäischen Union statt- finden, da aufgrund der höheren gesetzlichen Regularien bei
ökologischen und sozialen Aspek- ten zu erwarten ist, dass sowohl beim Rohstoff, beim
Produktionsprozess und den Arbeitsbedingungen soziale und ökologische
Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigt werden. Bei Rohstoffbezug und Produktion außerhalb
der EU sind Nachweise zu führen, dass nach europäischen Standards produziert wird.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
, Klimaschutz, Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Anlage 4 - EU Eigenerklärung_Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung):

Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung: Prospektmaterial (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Prospekte der
angebotenen Produkte mit ausführlicher Beschreibung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Nachweis über Rohstoffbezug und Produktion (Mit dem Angebot; Mittels
Dritterklärung): Nachweis über Rohstoffbezug und Produktion in Deutschland oder der

europäischen Union. Bei Rohstoffbezug und Produktion im EU-Ausland sind Nachweise zu
führen, dass nach europäischen Standards produziert wird.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Unbedenklichkeitszertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Unbedenklichkeitszertifikat zur Einhaltung der Emissionsklasse E1 nach DIN 68765

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: GS-Zeichen bzw. DG UV Prüfzeichen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifikat der CE-Zeichen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): CE-Zeichen
für elektrisch höhenverstellbare Tische (Zertifikate)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Herstellerpreisliste (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): vollständige
Herstellerpreisliste für die angebotenen Produkte

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Zertifikat nach ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXTJYYRYTKHWNZRY/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTJYYRYTKHWNZRY

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXTJYYRYTKHWNZRY
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 09:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Fehlen des Angebotsformulars mit Leistungsbeschreibung
(Anlage 2) führt zum Ausschluss des Angebotes. Das Fehlen aller anderen geforderten
Unterlagen bei der Angebotsabgabe kann zum Ausschluss führen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Es gelten die Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt
Hagen. Diese sind als Anlage 1 beigefügt.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Hagen - FB für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hagen - FB für
Informationstechnologie und Zentrale Dienste

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hagen - FB für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
Registrierungsnummer: 05914-31001-55
Postanschrift: Eilper Str. 132-136
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58091
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 15/32 - Vergabe / Beschaffung
E-Mail: lisa.bergmann@stadt-hagen.de
Telefon: +49 2331-207-3371
Fax: +49 2331-207-2477
Internetadresse: https://www.stadt-hagen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 251-411-1691
Fax: +49 251-411-2165
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht
/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4d70ea2d-3f0b-4bc3-b7a8-1ef5a665794d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 00:00:30 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 234/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2025

Referenzen:
https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
https://www.stadt-hagen.de
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTJYYRYTKHWNZRY
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTJYYRYTKHWNZRY/documents
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