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Titel :
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DEU-Bonn - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Maintenance Renewal für Micro Focus /Open Text Softwareprodukte
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025120200585335113 / 799453-2025
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Veröffentlicht :
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02.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.03.2027
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Angebotsabgabe bis :
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14.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Bonn: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Maintenance
Renewal für Micro Focus /Open Text Softwareprodukte
2025/S 232/2025 799453
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Maintenance Renewal für Micro Focus
/Open Text Softwareprodukte
OJ S 232/2025 02/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Naturschutz
E-Mail: Vergaben-Z3@BfN.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Maintenance Renewal für Micro Focus/Open Text Softwareprodukte
Beschreibung: Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) nutzt für die Verwaltung seiner IT-
Infrastruktur sowie für weitere IT-Dienste verschiedene Produkte der Firma Micro Focus.
Hauptrenewal der Bestandsprodukte für 12 Monate vom 01.04.2026 - 31.03.2027 Der
Renewalbedarf wurde im Vorfeld an OpenText kommuniziert, so dass davon auszugehen ist,
dass zeitnah entsprechende Customer Quotes für Reseller verfügbar sein werden. Es wird
kein Extended Support gewünscht. Auf Grund des Überganges von Business Support auf
Prime Protect sind erstmalig auch diese Positionen aufgeführt. Mit Zuschlagserteilung wird ein
EVB-IT Pflegevertrag S kurz (Vertrag über Pflegeleistungen für Standardsoftware)
abgeschlossen. Informationen zu den EVB-IT-Bedingungen erhalten sie unter www.cio.bund.
de. Sollte auf Grund fehlender Preisinformationen seitens OpenText eine Angebotserstellung
innerhalb der Angebotsfrist nicht möglich sein, so wird um zeitnahe Information per E-Mail an
Vergaben-Z3@BfN.de und IT-Beschaffung@BfN.de gebeten. Stichworte: Micro Focus,
OpenText, GroupWise, OES, Microfocus, Opentext, Renewal, Maintenance, Wartung,
Softwarewartung, Softwaremaintenance
Kennung des Verfahrens: 261f77df-ce79-487a-8a2b-7b4e70b943c2
Interne Kennung: I 1.3-51101-IT-2025-19
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Betrug: Abweichend von dem vorgenannten Ausschlussgrund gelten die Auschlussgründe
gem. §§ 123, 124 GWB. Hierzu ist folgendes, in den Vergabedokumenten zu findendes,
Formular auszufüllen: Eigenerklärung_Ausschlussgründe .
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Maintenance Renewal für Micro Focus/Open Text Softwareprodukte
Beschreibung: Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) nutzt für die Verwaltung seiner IT-
Infrastruktur sowie für weitere IT-Dienste verschiedene Produkte der Firma OpenText. Das
Bundesamt für Naturschutz wird unter der Kundennummer 10004905 bei der Firma OpenText
geführt. Hauptrenewal der Bestandsprodukte für 12 Monate vom 01.04.2026 - 31.03.2027 Der
Renewalbedarf wurde im Vorfeld an OpenText kommuniziert, so dass davon auszugehen ist,
dass zeitnah entsprechende Customer Quotes für Reseller verfügbar sein werden. Es wird
kein Extended Support gewünscht. Auf Grund des Überganges von Business Support auf
Prime Protect sind erstmalig auch diese Positionen aufgeführt. Mit Zuschlagserteilung wird ein
EVB-IT Pflegevertrag S kurz (Vertrag über Pflegeleistungen für Standardsoftware)
abgeschlossen. Informationen zu den EVB-IT-Bedingungen erhalten sie unter www.cio.bund.
de. Sollte auf Grund fehlender Preisinformationen seitens OpenText eine Angebotserstellung
innerhalb der Angebotsfrist nicht möglich sein, so wird um zeitnahe Information per E-Mail an
Vergaben-Z3@bfn.de und IT-Beschaffung@bfn.de gebeten. Stichworte: Micro Focus,
OpenText, GroupWise, OES, Microfocus, Opentext, Renewal, Maintenance, Wartung,
Softwarewartung, Softwaremaintenance
Interne Kennung: I 1.3-51101-IT-2025-19
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Rechnungen über 1.000
Netto sind auf Grund rechtlicher Vorgaben nur noch als eRechnung an den Zentralen
Rechnungseingang des Bundes (https://xrechnung-bdr.de) über die Leitweg-ID 991-059551-
67 zu stellen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Zusätzlich zu dem vorgenannten Eignungskriterium gelten die
Eignungskriterien gemäß dem Dokument Besondere Bewerbungsbedingungen .
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=817264
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=817264
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wir behalten uns vor, bei Vorliegen der Voraussetzungen gem. §
56 Abs. 2 S. 1 VgV entsprechende Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/01/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Das reguläre Zahlungsziel beträgt gemäß EVB-IT Pflege S-ABG
und VOL/B 30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
8. Organisationen
8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Naturschutz
Registrierungsnummer: 951-059551-67
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53179
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: Vergaben-Z3@BfN.de
Telefon: +49 228 84910
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53179
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c5166ce5-3a80-461f-a6ce-3b316c49684e - 03
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 09:56:34 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 232/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2025
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=817264
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=817264
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-799453-2025-DEU.txt
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