 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
79416200 - Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
|
|
DEU-Berlin: Deutschland Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen bei Partizipationsverfahren 2025/S 231/2025 793799 Deutschland Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen bei Partizipationsverfahren OJ S 231/2025 01/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Grün Berlin GmbH E-Mail: vergabemanagement@gruen-berlin.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen bei Partizipationsverfahren Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen bei Partizipationsverfahren Kennung des Verfahrens: f8925168-bc35-44b6-9ae6-2e992f4b6920 Interne Kennung: E 2025-199 GB Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 12099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 900 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 900 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bei Zutreffen eines Ausschlussgrundes gemäß § 123 GWB erfolgt ein zwingender Ausschluss des Bieters. Bei Zutreffen eines Ausschlussgrundes gemäß § 124 GWB entscheidet der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit über den Verbleib oder Ausschluss des Bieters im Verfahren. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen bei Partizipationsverfahren Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen bei Partizipationsverfahren Interne Kennung: 0 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag ist 2-malig verlängerbar um jeweils 12 Monate. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung. Mit Abschluss der Rahmenvereinbarung werden noch keine konkreten Leistungen beauftragt. Sämtliche in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen werden nur optional auf Abruf beauftragt. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 12099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 900 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) insbesondere hinsichtlich des Tarifentgelts - , die bei der Erstellung des Angebots sowie bei der Preiskalkulation zu berücksichtigen sind, siehe Vergabeunterlagen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Eintrag ins Handels-/Berufsregister Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als sechs Monate ist. Bei einer Bieterxinnengemeinschaft ist der Nachweis von allen Partnerxinnen zu erbringen. Kriterium: Finanzkennzahlen Beschreibung: Unternehmensdarstellung Der/die Bewerberxin stellt sein/ihr Unternehmen in einer Kurzdarstellung dar. Hieraus muss hervorgehen, dass ein Leistungsschwerpunkt des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstands liegt. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Benennung des Umsatzanteils, der auf die Leistungen dieser Ausschreibung (Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Partizipationsverfahren) entfällt. Mindestumsatz vergleichbarer Leistungen: 900.000 Euro des Gesamtumsatzes pro Jahr. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis, nicht älter als 12 Monate, über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung über 1,25 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Erläuterungen zu vergleichbaren Referenzprojekten: eingereichte Referenzen dürfen nicht älter sein, als seit dem 01.01.2022. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt: o Auftraggeber und Ansprechperson o Leistungszeitraum o Auftragsvolumen in EUR netto o Kurzbeschreibung der Leistung o Beispiele für eingesetzte Kommunikationsmittel (z.B. Flyer, Broschüren, Links, Dokumentationen, Beteiligungssoftware/-plattformen) 1) Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren für Verkehrsinfrastrukturprojekte (Mindeststandard: 3 Referenzprojekte in Ballungszentren mit mind. 150.000 Einwohnerxinnen) 2) Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren für Bauprojekte /Stadtentwicklungsprojekte (Mindeststandard: 3 Referenzprojekte in Ballungszentren mit mind. 150.000 Einwohnerxinnen) 3) Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsformaten mit Stakeholdern (Mindeststandard: 2 Referenzprojekte) 4) Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Online-Beteiligungsverfahren mit Einsatz von digitalen Beteiligungsplattformen zur Sammlung von Beiträgen, Vorschlägen, Bewertungen etc. oder Beteiligungstools in Live-Veranstaltungen wie beispielsweise Mentimeter, slido o. Ä. (Mindeststandard: 3 Referenzprojekte) 5) Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Partizipationsverfahren, bei denen On- und Offline-Beteiligungsformate kombiniert wurden (Mindeststandard: 1 Referenzprojekt) 6) Moderation von Beteiligungsformaten /- veranstaltungen (z.B. Fachgespräch, Bürgerwerkstatt oder Mediation) (Mindeststandard: 2 Referenzprojekte) 7) Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit bei Beteiligungsverfahren im Bereich redaktioneller Leistungen (beispielsweise Presse- und Medienarbeit, Publikationen wie Anwohnerxinnenflyer etc.) (Mindeststandard: 1 Referenzprojekt) 8) Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Kinder- und Jugendbeteiligungsverfahren (Mindeststandard: 1 Referenzprojekt) Referenzprojekte dürfen bei der Zuordnung der unterschiedlichen Mindestkriterien mehrfach genannt werden, sofern ihre Zuordnung zum jeweils geforderten Kriterium eindeutig und nachvollziehbar ist. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der vorzulegenden Konzeptskizze Beschreibung: Die nachfolgend aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen. Qualität der vorzulegenden Konzeptskizze hinsichtlich: - methodischer Herangehensweise und Aufgabenverständnis für den Partizipationsprozess - Konzeption & Umsetzung des Partizipationsverfahrens - Konzeption & Umsetzung der Öffentlichkeitsinformation - Gesamteindruck Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 4 000,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualifikation der verantwortlichen Personen Beschreibung: Qualifikation der verantwortlichen Personen Die Punktevergabe erfolgt je nach beruflicher Qualifikation der Projektleiterin/des Projektleiters und des Stellvertreters/ der Stellvertreterin. Im Unterschied zu der Eignungsebene, zu der die Bieter unternehmensbezogene Referenzen einreichen müssen, geht es bei dem hiesigen Zuschlagskriterium darum, die mitarbeiterspezifische Qualifikation der vom Bieter vorgesehenen Projektleitung und deren Stellvertretung anhand personenbezogener Referenzen zu bewerten. Hierfür ist es prinzipiell zulässig, dieselben Referenzen vorzulegen, die zum Nachweis der Eignung eingereicht werden. Aus den Erläuterungen muss sich jedoch ergeben, dass die Projektleitung bzw. deren Stellvertretung an der jeweiligen Referenz mitgewirkt haben und welche Aufgaben diese Personen in diesem Zusammenhang übernommen haben. Die nachfolgend aufgeführten Aspekte sind vergaberechtliche Unterkriterien und werden jeweils getrennt voneinander bewertet. 1) Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren für Verkehrsinfrastrukturprojekte 2) Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren für Bauprojekte /Stadtentwicklungsprojekte Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 800,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualifikation der Mitarbeiterxinnen im Projektteam Beschreibung: Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiterxinnen im Projektteam des AN. Die Punktevergabe erfolgt je nach beruflicher Qualifikation der genannten Mitarbeiterxinnen. Im Unterschied zu der Eignungsebene, zu der die Bieter unternehmensbezogene Referenzen einreichen müssen, geht es bei dem hiesigen Zuschlagskriterium darum, die mitarbeiterspezifische Qualifikation des vom Bieter vorgesehenen Projektteams anhand personenbezogener Referenzen zu bewerten. Hierfür ist es prinzipiell zulässig, dieselben Referenzen vorzulegen, die zum Nachweis der Eignung eingereicht werden. Aus den Erläuterungen muss sich jedoch ergeben, welche Personen des vorgesehenen Projektteams in der jeweiligen Referenz mitgewirkt haben und welche Aufgaben diese Personen in diesem Zusammenhang übernommen haben. Pro Unterkriterium (1-3) ist ein/e verantwortliche/r Mitarbeiterxin im Projektteam zu nennen, für diese Person werden maximal 6 Referenzen gezählt. Die nachfolgend aufgeführten Aspekte sind vergaberechtliche Unterkriterien und werden jeweils getrennt voneinander bewertet. 1) Redaktion von Publikationen im Rahmen eines Beteiligungsverfahrens (beispielsweise Einladungsflyer, Pressemitteilung, Dokumentation o.Ä.) 2) Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Online- Beteiligungsverfahren mit Einsatz von digitalen Beteiligungsplattformen zur Sammlung von Beiträgen, Vorschlägen, Bewertungen etc. oder Beteiligungstools in Live-Veranstaltungen wie beispielsweise Mentimeter, slido o.Ä. 3) Moderation von Beteiligungsformaten /- veranstaltungen (z.B. Fachgespräch, Bürgerwerkstatt oder Mediation) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 1 200,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis: Preisblatt Beschreibung: Preisblatt Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nach Eurobeträgen. Der Gesamt-Eurobetrag netto des jeweiligen Angebots wird in Punkte umgerechnet. Hierfür wird zwischen dem niedrigsten Preis (volle Punktezahl im Kriterium Preis) und dem 2-fachen niedrigsten Preis (0 Punkte im Kriterium Preis) gemäß der nachfolgenden Formel linear interpoliert: Punkte=((2 x Mindestangebot-Angebotssumme)x maximal erreichbare Punktzahl Preis)/Mindestangebot Dabei wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 3 750,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis: Optionsblatt Beschreibung: Optionsblatt Ist im Optionsblatt kein Aufschlag für die Jahre 2028 und 2029 angegeben, wird in diesem Kriterium die volle Punktzahl vergeben. Wird ein Aufschlag angeboten, erhält das Angebot in diesem Kriterium keine Punkte. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 250,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200866 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200866 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es werden grundsätzlich ausschließlich Unterlagen nachgefordert, die nicht die Bewertung auf Grundlage der Zuschlagskriterien betreffen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Grün Berlin GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Grün Berlin GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Grün Berlin GmbH Organisation, die Angebote bearbeitet: Grün Berlin GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Grün Berlin GmbH Registrierungsnummer: HRB: 15772 Amtsgericht Charlottenburg Abteilung: Vergabemanagement Postanschrift: Ullsteinhaus Grün Berlin GmbH Mariendorfer Damm 1 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Grün Berlin GmbH E-Mail: vergabemanagement@gruen-berlin.de Telefon: +49 30700906221 Fax: +49 307009069221 Internetadresse: https://gruen-berlin.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Postanschrift: Martin-Luther-Str.105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090138316 Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht /vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b5ec89c-0d94-40c8-bb5c-9d61cc67e781 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2025 13:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025 Referenzen: https://gruen-berlin.de https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200866 http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-793799-2025-DEU.txt |
