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Titel :
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DEU-Hamburg - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Los 3 Patientenportal: Headless- Content-Management-System (Headless-CMS, HCMS) (#IAP-1092)
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025101400480207097 / 674021-2025
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Veröffentlicht :
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14.10.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.09.2025
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Angebotsabgabe bis :
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17.10.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Hamburg: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Los 3
Patientenportal: Headless- Content-Management-System (Headless-CMS, HCMS)
(#IAP-1092)
2025/S 197/2025 674021
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Los 3 Patientenportal: Headless-
Content-Management-System (Headless-CMS, HCMS) (#IAP-1092)
OJ S 197/2025 14/10/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH
E-Mail: info@albertinen.de
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber
subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ev. Amalie Sieveking-Krankenhaus gGmbH
E-Mail: info@amalie.de
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber
subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Immanuel-Krankenhaus GmbH
E-Mail: berlin@immanuel.de
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber
subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus Bernau GmbH
E-Mail: bernau@immanuel.de
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber
subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH
E-Mail: ruedersdorf@immanuel.de
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber
subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Los 3 Patientenportal: Headless-Content-Management-System (Headless-CMS, HCMS)
(#IAP-1092)
Beschreibung: Lieferung von Softwareprodukten, Lizenzen sowie Wartungs-/Serviceleistungen
und Schulungen für die Standorte: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige
GmbH, Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gemeinnützige GmbH, Immanuel-
Krankenhaus GmbH, Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH, Krankenhaus Bernau
GmbH. (weitere Einzelheiten siehe 08_Projektbeschreibung HCMS)
Kennung des Verfahrens: 38407fb5-e964-490a-a713-baa9bad70d55
Interne Kennung: #IAP-1092 Los 3
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Rüdersdorf bei Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bernau bei Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DBT5VRY#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Alle Auftraggeber kommen aus der
Bundesrepublik Deutschland.
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: 1. Der Bieter hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §123 und §
124 GWB vorliegen. Der Bieter hat weiter folgende Eigenerklärungen einzureichen: Angabe zu
Insolvenzverfahren und Liquidation: Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein
Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht
in Liquidation befindet xODERx Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen
werde(n) ich/wir ihn vorlegen. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung
zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß
erfüllt habe/haben. Angabe zu Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft: Ich bin/Wir sind
Mitglied der Berufsgenossenschaft. Angabe, ob der Bieter einen Interessenkonflikt aufgrund
seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren sieht. Angabe, ob in der Vergangenheit ein
zwischen dem Bieter und einem öffentlichen Auftraggeber geschlossener Vertrag über die
Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet wurde oder ein entsprechend früher
Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen hat. (siehe auch
05.0_Eigenerklärung_zur_Eignung). 2. Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und
zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin (u.a. Mindestens das
Mindestentgelt je Zeitstunde in höhe von 13,69 Euro brutto) (siehe 04.3
_Eigenerklärung_Tariftreue_Berlin). 3. Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach
dem Brandenburgischen Vergabegesetz (siehe 05.1_EU Ergänzende Vergabebedingungen
BbgVergG, 05.3_EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, 05.4_EU Vereinbarung
Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG). 4. Erklärung zur Einhaltung
Tariftreue nach HmbVgG. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes
gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (siehe 04.3_Eigenerklärung_Tariftreue_HmbVgG).
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Betrug: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Korruption: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe auch Eigenerklärung zur
Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe auch Eigenerklärung zur
Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe
auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe auch Eigenerklärung
zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe auch
Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe
auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe auch
Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe auch
Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe auch
Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Los 3 Patientenportal: Headless-Content-Management-System (Headless-CMS, HCMS)
(#IAP-1092)
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung
eines Patientenportals für die vorgenannten Kliniken im Sinne des KHZG FTB 2 (§19 Abs. 1
Satz 2 KHSFV). Hiermit sollen die Prozesse des Aufnahme- und Behandlungsmanagements
digitalisiert und sowohl für die Kliniken als auch die Patienten optimiert werden. Damit
einhergehend soll der Kommunikationsaufwand verringert und der Informationsaustausch
verbessert werden. Die Aufteilung des Auftrages erfolgt in drei Lose. Auftragsgegenstand ist
vorliegen ausschließlich Los 3:: - Implementierung eines Headless CMS zur Verwendung
redaktioneller Inhalte der bestehenden Websites im Patientenportal der Immanuel Albertinen
Diakonie Damit auch der Pflegeaufwand für Patientenportale leistbar und die Information stets
aktuell sind, ist es notwendig, auf bereits vorliegende redaktionelle Inhalte zurückgreifen und
diese für die Patientenportale nutzbar zu machen. Dazu dient die Einführung eines Headless
CMS Systems, das als redaktioneller Content Hub zwischen den verschiedenen vom
Auftraggeber genutzten Kommunikationskanälen fungiert. Das CMS soll die Erstellung und
Verwaltung von Inhalten für das Patientenportal und unsere bestehende Website auf Basis
von TYPO3 ermöglichen, so dass die Pflege von redaktionellen Inhalten für das
Patientenportal an einer Stelle erfolgen kann, jedoch auf verschiedenen Plattformen - wie den
Webseiten der Krankenhäuser und dem Patientenportal ausgespielt werden. Ebenfalls bereits
existierende und angebundene Systeme wie unser Digital Asset Management und Web
Search sind anzubinden. Darüber hinaus wird erwartet, dass das CMS eine Reihe spezifischer
Funktionen bietet, einschließlich Workflow-Management, Versionierung, Multi-Language-
Fähigkeit und Integration mit bestehenden Systemen und Plattformen (Weitere Details siehe u.
a.: 09_Preisblatt_HCMS, 02-Kriterienkatalog_HCMS, 08.0_Projektbeschreibung HCMS, 08.2
_Anlage_Zuschlags- und Wertungsmatrix, 05.5_Eigenerklärung_KHZG_Richtlinie_FTB2.).
Das CMS wird als On-Premises-Lösung bereitgestellt und zeichnet sich durch eine hohe
Skalierbarkeit aus, sodass es mit wachsendem Inhalt problemlos umgehen kann, ohne die
Leistung zu beeinträchtigen. Die Nutzeroberfläche ist auf Deutsch lokalisiert (Weitere Details
siehe u.a.: 09_Preisblatt_HCMS, 02-Kriterienkatalog_HCMS, 8.0_Projektbeschreibung HCMS,
08.2_Anlage_Zuschlags- und Wertungsmatrix, 05.5
_Eigenerklärung_KHZG_Richtlinie_FTB2.)..
Interne Kennung: #IAP-1092 Los 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Rüdersdorf bei Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bernau bei Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Mindestvertragslaufzeit beläuft sich auf 36
Monate. Ist für Dauerschuldverhältnisse kein Ende der jeweiligen Laufzeit im EVB-IT
Systemvertrag vereinbart, kann der jeweilige Leistungsteil mit einer Frist von drei Monaten
zum Ablauf eines Kalendermonats gekündigt werden, frühestens jedoch zum Ende einer im
EVB-IT Systemvertrag vereinbarten Mindestvertragsdauer. 36 Monate beträgt der geförderte
Zeitraum. Das Feld Maximale Verlängerungen wurde aus technischen Gründen ausgefüllt.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
ausgeführten Leistungen (Umsatz EUR (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags).
Mindestanforderung (AUSSCHLUSS BEI NICHTERFÜLLUNG); Eigenerklärung über einen
Mindestjahresumsatz bei Leistungen, wie der in der Leistungsbeschreibung, Preisblatt und
Kriterienkatalog beschriebenen Art und Umfang in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren von mindestens 100.000,00 EUR netto pro Jahr (Ausschluss bei
Nichterfüllung). (siehe auch Eigenerklärung zur Eignung). Siehe
05_Eigenerklärung_zur_Eignung.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter
geeigneter Höhe (Mindestanforderung = AUSSCHLUSS BEI NICHTERFÜLLUNG). Der Bieter
hat zu erklären, dass er im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung
für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR, für sonstige Schäden
(Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR abschließt bzw.
bereits abgeschlossen hat und diese für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag
aufrecht erhält. Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Es sind drei realisierte Referenzen mit der Projektsprache Deutsch, alter
maximal 5 Jahre (Stichtag: Veröffentlichung dieser Ausschreibung), einzureichen, die mit der
zu vergebenden Leistung (in Art und Umfang) vergleichbar sind. Nachweis: Zu jeder Referenz
ist eine Kurzbeschreibung vorzulegen (max. 2 DIN-A4 Seiten in pdf.). Eine Vergleichbarkeit ist
anzunehmen, wenn es sich um Leistungen wie der in Leistungsbeschreibung, Preisblatt und
den sonstigen Vergabeunterlagen beschriebenen Art und Umfang handelt. Vergleichbarkeit
von Referenzprojekten liegt mithin dann vor, wenn die erbrachten Leistungen dem
Auftragsgegenstand nach Art und Umfang nahekommen oder ähneln und somit einen
tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene
Leistung ermöglichen. Mindestanforderung:(Mindestanforderung = Ausschluss bei
Nichterfüllung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Der Bieter hat zu erklären, dass er in das Handelsregister eingetragen ist
(Angaben ggf. Amtsgericht, Registernummer) ODER dass er nicht zur Eintragung in das
Handelsregister verpflichtet ist. (Siehe auch Eigenerklärung zur Eignung). Siehe
05_Eigenerklärung_zur_Eignung.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU)
Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die
Lage in der Ukraine destabilisieren. (siehe 06_Eigenerklärung_EU_Sanktionen).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des
Unternehmens im maßgeblichen Geschäftsbereich. Mindestanforderung: Eigenerklärung über
eine Mindestbeschäftigtenanzahl im vergleichbaren Bereich in den letzten drei
Geschäftsjahren von mindestens 5 Beschäftigten. (Mindestanforderung = AUSSCHLUSS BEI
NICHTERFÜLLUNG). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Gesamtsumme zur Bewertung [für drei Jahre exkl. MwSt.])
Beschreibung: Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der
niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden
Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Für die Bewertung maßgebend ist die
Gesamtsumme Netto für drei Jahre; Summe für alle fünf Auftraggeber. Der Bieter kann max.
100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in
die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-
Angebotssumme (Gesamtsumme zur Bewertung [für drei Jahre exkl. MwSt.])den Betrag
225.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das
Angebot zwingend auszuschließen. Details siehe 08.2_Anlage_Zuschlags- und
Wertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kann-Kriterien aus dem Kriterienkatalog
Beschreibung: Optionale Anforderungen, die nicht zu einem Ausschluss bei Nichterfüllung
führen, werden gewichtet. Bei Erfüllung dieser optionalen Anforderungen werden die mit der
gewichteten Anforderung assoziierten Punkte gutgeschrieben. Im Rahmen der
Angebotsprüfung gibt der Bieter lediglich an, ob seine Leistung das entsprechende optionale
Kriterium erfüllt oder nicht. Bei Erfüllung erfolgt die entsprechende Punktegutschrift. Bei
Nichterfüllung erfolgt keine Gutschrift. Details sind dem Kriterienkatalog in der Angebotsphase
zu entnehmen. Erfüllt der Bieter alle optionalen Kriterien erhält er 100 Punkte. Nach Wichtung
gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzungskonzept
Beschreibung: Der Bieter hat ein Projektumsetzungskonzept einzureichen. Das Konzept darf
höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe
hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format .pdf
eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß
Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein Details siehe 08.2
_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Schulungskonzept
Beschreibung: Der Bieter hat ein Schulungskonzept einzureichen: Das Konzept darf
höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe
hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format .pdf
eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß
Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe 08.2
_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementierungskonzept mit Use Case
Beschreibung: Der Bieter hat ein Implementierungskonzept mit Use Case einzureichen: Das
Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale
Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format
.pdf eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß
Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe 08.2
_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5VRY
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Ausschließlich per eVergabe.
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5VRY
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5VRY
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht
ausgeschlossen. Siehe hierzu die gesetzlichen Nachforderungsmöglichkeiten (insb. § 56 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/10/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Erfüllung der MUSS-Kriterien und mit Ja
beantworteten KANN-Kriterien muss bis zum 31.10.2025 erfolgen. (Geplantes Datum der
Betriebsbereitschaftserklärung).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein vergaberechtlicher Primärschutz ist nicht
statthaft. Bei der von der AGin beabsichtigen Beschaffung handelt es sich nicht um einen
öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn die AGin ist keine öffentliche Auftraggeberin im
Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren wird aufgrund zuwendungsrechtlicher Vorgaben
durchgeführt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus
gemein-nützige GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH
Registrierungsnummer: HRB 102934
Postanschrift: Süntelstr. 11a
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: info@albertinen.de
Telefon: +49 4055811301
Internetadresse: https://www.albertinen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ev. Amalie Sieveking-Krankenhaus gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 84411
Postanschrift: Haselkamp 33
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: info@amalie.de
Telefon: +49 40644111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Immanuel-Krankenhaus GmbH
Registrierungsnummer: HRB 92333 B
Postanschrift: Königstraße 63
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: berlin@immanuel.de
Telefon: +49 30806050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus Bernau GmbH
Registrierungsnummer: HRB 4992 FF
Postanschrift: Ladeburger Straße 17
Stadt: Bernau bei Berlin
Postleitzahl: 16321
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
E-Mail: bernau@immanuel.de
Telefon: +49 3338694440
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH
Registrierungsnummer: HRB 1637 FF
Postanschrift: Seebad 82/83
Stadt: Rüdersdorf bei Berlin
Postleitzahl: 15562
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
E-Mail: ruedersdorf@immanuel.de
Telefon: +49 33638830
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: Partnerschaftsregister Nr. 169 B
Postanschrift: Ballindamm 7
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: hamburg@leinemann-partner.de
Telefon: +49 404689920
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2f358b47-dcaa-4351-bb75-
02ea36d17043-01
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Beschreibung: Die Angebotsfrist wird verlängert vom 14.10.2025, 12:00 Uhr auf den
17.10.2025, 12:00 Uhr
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Angebotsfrist wird verlängert vom 14.10.2025, 12:00 Uhr
auf den 17.10.2025, 12:00 Uhr
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8849e5bd-d726-43a6-944d-bcda97a711ac - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/10/2025 16:22:08 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 197/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/10/2025
Referenzen:
https://www.albertinen.de
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5VRY
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5VRY/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202510/ausschreibung-674021-2025-DEU.txt
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