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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung IT- Dienstleistungen 2026 - DEU-Essen
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Dokument Nr...: 564710-2025 (ID: 2025082900435394674)
Veröffentlicht: 29.08.2025
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DEU-Essen: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet
und Hilfestellung IT- Dienstleistungen 2026
2025/S 165/2025 564710
Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung IT-
Dienstleistungen 2026
OJ S 165/2025 29/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Holding GmbH
E-Mail: zam@bitmarck.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK GmbH
E-Mail: ZAM@bitmarck.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Beratung GmbH
E-Mail: zam@bitmarck.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Technik GmbH
E-Mail: zam@bitmarck.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Vertriebs- und Projekt GmbH
E-Mail: zam@bitmarck.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: IT-Dienstleistungen 2026
Beschreibung: IT-Dienstleistungen
Kennung des Verfahrens: 48ba6053-bab0-45da-8574-66483d391cbc
Interne Kennung: BM2025133ITDL2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5GYTLFG7YE0 1) Der Auftraggeber
vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV. 2) An einer
Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen die Vergabeunterlagen herunterladen.
Diese stehen auf der Seite (https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/ CXS0Y5GYTLFG7YE0
/documents) allen Bietern zur Verfügung. 3) Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten
Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu Erstellen und gemeinsam mit den in
dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht
einzureichen. 4) Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den
Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen.
Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5) Nähere Hinweise
zum Verfahren und zum Umfang der jeweiligen Lose werden in den Vergabeunterlagen
bekannt gegeben. 6) Fragen der Bieter sind ausschließlich schriftlich über https://satellite.dtvp.
de/Satellite/notice/ CXS0Y5GYTLFG7YE0 zu Richten; 7) Während der Angebotsfrist sind 2
Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt: - Ende der
Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 1: 08.09.2025, 12 Uhr, - Ende der Einreichungsfrist der
Fragerunde Nr. 2: 22.09.2025, 12 Uhr Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die erst nach
dem Ablauf der 2. Einreichungsfrist eingehen, nicht Mehr vor der Abgabefrist der Angebote zu
beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bieterfragen gegenüber
den Bietern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden
kann; 8) Auskünfte, Antworten zu Bieterfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im
laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert auf der Webseite (https://www.dtvp.de),
über die die Vergabeunterlagen heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren
eingestellt. Bieter sind dazu verpflichtet, sich fortlaufend über diese Plattform (www.dtvp.de)
zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind; 9) Damit Sie automatisch
Informationen, z. B. zu Änderungen von Dokumenten, Antworten auf Bieterfragen etc.
während des Vergabeverfahrens über Beschaffung von IT-Dienstleistungen für die
BITMARCK Unternehmensgruppe (BM2025133ITDL2026), erhalten, empfiehlt der
Auftraggeber die kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal, über das Sie die
Vergabeunterlagen heruntergeladen haben. Der Auftraggeber weist jedoch darauf hin, dass es
sich bei der automatisch generierten Information lediglich um diejenige Information handelt,
dass neue Inhalte eingestellt wurden. Die Inhalte selbst (Informationen und Dokumente)
werden nicht per E-Mail übermittelt. Der Bieter muss sich die neuen Informationen weiterhin
eigenständig über die Vergabeplattform abholen und bleibt im Übrigen verpflichtet, sich
fortlaufend zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: keine Angabe
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 40
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 40
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller
Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder §
129b des Strafgesetzbuchs (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: §
89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer
solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis
dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder
verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu
begehen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche;
Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte).
Betrug: § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der
Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in
ihrem Auftrag verwaltet werden. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich
die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die
von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
Korruption: § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen
Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im
Gesundheitswesen). § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von
Mandatsträgern) oder § 108f des Strafgesetzbuchs (unzulässige Interessenwahrnehmung). §§
333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in
Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete).
Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung
ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr).
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§
232b bis 233a des Strafgesetzbuches (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit,
Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Das Unternehmen seinen
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung
nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige
Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde. das Unternehmen bei der Ausführung
öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche
Verpflichtungen verstoßen hat, das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen
des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder
eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden
ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit
eingestellt hat, das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine
schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt
wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden, der öffentliche Auftraggeber über
hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen Vereinbarungen mit
anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung
des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des
Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den
öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens
beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht
wirksam beseitigt werden kann, eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das
Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese
Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt
werden kann, das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines
früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd
mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu
einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, das Unternehmen in Bezug auf
Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder
Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu
übermitteln, oder das Unternehmen a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des
öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen. b) versucht hat, vertrauliche
Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen
könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die
Vergabeentscheidung des öffentlichen Aufraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder
versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Das
Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur
Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder
bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde. das Unternehmen bei der
Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder
arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über
das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren
beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse
abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine
Tätigkeit eingestellt hat, das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich
eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage
gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden, der öffentliche Auftraggeber über
hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen Vereinbarungen mit
anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung
des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des
Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den
öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens
beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht
wirksam beseitigt werden kann, eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das
Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese
Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt
werden kann, das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines
früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd
mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu
einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, das Unternehmen in Bezug auf
Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder
Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu
übermitteln, oder das Unternehmen a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des
öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen. b) versucht hat, vertrauliche
Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen
könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die
Vergabeentscheidung des öffentlichen Aufraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder
versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gem. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz -
LKSG
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: CFO
Beschreibung: Im Rahmen dieses Loses werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen im
kaufmännischen Bereich benötigt. Die Leistungen umfassen insbesondere die Analyse,
Konzeption und Umsetzung von betriebswirtschaftlichen Themenstellungen mit Bezug zu
Strategie, Organisation, Steuerung, Controlling, Finanzen und Prozessen. Der Auftragnehmer
soll die BITMARCK-Unternehmensgruppe bei der Weiterentwicklung kaufmännischer
Strukturen und Prozesse unterstützen. Dies kann u.a. folgende Tätigkeiten beinhalten: -
Durchführung von Analysen zur Optimierung kaufmännischer Prozesse und Strukturen -
Entwicklung und Bewertung von Zielbildern und Steuerungsmodellen - Unterstützung bei der
Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung - Beratung bei der
Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingstrukturen - Durchführung von Workshops,
Interviews und Präsentationen zur Ergebnisvermittlung - Erstellung von
Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen Die Leistungen sind in enger
Abstimmung mit dem CFO-Bereich zu erbringen. Die konkrete Ausgestaltung erfolgt im
Rahmen von Einzelbeauftragungen. In diesem Los wird von einem jährlichen Bedarf von ca.
660 Tagewerken ausgegangen (sog. Schätzmenge). Für die maximale Laufzeit der
Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich ein
geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 2640 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen
(Höchstmenge) wird - bezogen auf die Maximallaufzeit - auf 3960 Tagewerke (= 150 % der
Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung ein Angebot für dieses Los
abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 150 Tagewerke pro Jahr zu
erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.
Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte
maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Automation auf Linux basierenden Systemen
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für die Linux-basierende Betriebssysteme benötigt
der Auftraggeber Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch den
Auftragnehmer erbracht werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich
Dienstleistungen für die Linux-basierende Systeme folgende Leistungen zu erbringen. Der
Schwerpunkt der benötigten Dienstleistung liegt bei der Entwicklung von Automatisierung und
Konzeptionierung von Automationslösungen für die Konfigurationsverwaltung vo Linux-
basierenden Systemen. Im Rahmen des Aufbaus von Konzepten und Entwicklung
Automationen werden folgende Unterstützungs- und Beratungsleistungen benötigt: - Analysen
der bestehenden Linux Umgebungen und Entwicklung geeigneter Konzepte zur optimalen
Verwaltung von Linux Konfigurationen - Entwicklung von Automationsprogrammen mit Hilfe
von Puppet und Ansible Playbooks - Bearbeitung und Review bereits erstellter Ansible
Playbooks und Puppet Klassen - Entwicklung und Wartung von Ci/CD Piplines auf GitLab
Basis - Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, um die optimale
Automationslösungen zu entwickeln, damit Anwendungskonfigurationen automatisiert auf
RHEL Systeme ausgerollt werden können. - Alle Entwicklungen wir Ansible Playbooks und
Puppet Klassen werden in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber erstellt. - Erstellen von
Dokumentationen der entwickelten Playbooks, Klassen. - Der Auftragnehmer hat eine
Qualitätssicherung seiner Tätigkeiten nach dem Stand der heutigen Technik vorzunehmen
und berichtet regelmäßig dem Auftraggeber bzw. bringt eigenständig Verbesserungen ein. In
diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von
Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben)
von insgesamt 440 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die
Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen)
ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 1.760 Tagewerken. Das
maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4
Jahren- auf 2.640 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der
Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los
abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 220 Tagewerke pro Jahr zu
erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.
Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte
maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0003
Titel: SWE OOD BITMARCK_21c ng Architekt
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für die Softwareentwicklung mit Schwerpunkt
Architektur benötigt der Auftraggeber Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die
durch den Auftragnehmer erbracht werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im
Bereich Dienstleistungen für die Softwareentwicklung mit Schwerpunkt Architektur folgende
Leistungen zu erbringen. Der Schwerpunkt ist die Erstellung, Erweiterung und stetige
Verbesserung der Architektur des Produktes BITMARCK_21c|ng Im Rahmen der Entwicklung
des Produkte BITMARCK_21c|ng werden folgende Unterstützungs- und Beratungsleistungen
benötigt: - Der Auftragnehmer entwirft softwaretechnische Lösungen im Zusammenhang mit
der Softwareentwicklung, insbesondere für BITMARCK_ 21c|ng und systemnaher Produkte.
Dies geschieht in Zusammenarbeit und unter Absprache mit der zentralen Architektur und
anderen technisch Verantwortlichen. - Konzeptionelle und technische Beratungen des
Auftraggebers bei der Gestaltung der Software- und Systemarchitektur von
BITMARCK_21c|ng sind ebenfalls Teil der Aufgaben des Auftragnehmers. - Das Erstellen der
Architektur ist unter Berücksichtigung des Agilen Vorgehen in der Entwicklung mit SCRUM
durchzuführen. - Die Realisierung der Software muss in den geltenden Vorgaben des
Auftraggebers bzgl. Werkzeugen, Entwicklungssprachen, Frameworks und Prozessen
erfolgen. - Darüber hinaus hat der Auftragnehmer den Auftraggeber bei der Durchführung von
softwaretechnischen Analysen wie z.B. Performance-, Daten-, Fehleranalysen und
Softwareoptimierungen zu unterstützen. - Unterstützung des Betriebs und Einbringen von
Ideen und Optimierungsvorschlägen - Durchführung von Entwicklungs-Tests und Begleitung
nachfolgender Teststufen - Wartung der Softwareprodukte inklusive Fehleranalysen,
Logauswertungen, Debugging und Kundenaufschaltungen In diesem Los wird von jährlichen
Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den
bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 4.840 Tagewerken pro Jahr
(sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 19.360 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -
bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 29.040 Tagewerke (= 150 % der
Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der
Lage sein, mindestens 440 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie
zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der
jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0004
Titel: OOD BITMARCK_21ng Java Web
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für die Softwareentwicklung/OOD benötigt der
Auftraggeber Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch den Auftragnehmer
erbracht werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich Dienstleistungen für die
Softwareentwicklung/OOD folgende Leistungen zu erbringen. Der Schwerpunkt der benötigten
Dienstleistung liegt bei der der Konzeption, Wartung und Qualitätssicherung des Produktes
BITMRACK_21c|ng. Im Rahmen der Entwicklung des Produktes BITMARCK_21c|ng werden
folgende Unterstützungs- und Beratungsleistungen benötigt: - Der Auftragnehmer führt
Objektorientiertes Design in UML im Zusammenhang mit der Softwareentwicklung,
insbesondere für BITMARCK_ 21c|ng, für komplexe Problemstellungen durch. - Das
Objektorientierte Design ist unter Berücksichtigung des Agilen Vorgehen in der Entwicklung
mit SCRUM durchzuführen. - Die Realisierung der Software muss in den geltenden Vorgaben
des Auftraggebers bzgl. Werkzeugen, Entwicklungssprachen, Frameworks und Prozessen
erfolgen. - Der Auftragnehmer hat darüber hinaus folgende Tätigkeiten durchzuführen -
softwaretechnischen Analysen - Performanceanalysen und Softwareoptimierungen -
Datenkorrekturen im Produktivsystem - Komplexe Fehleranalysen - Beratung bei
technologischen Entscheidungen - Unterstützung des Betriebs und Einbringen von Ideen und
Optimierungsvorschlägen - Durchführung von Entwicklungs-Tests und Begleitung
nachfolgender Teststufen - Wartung der Softwareprodukte inklusive Fehleranalysen,
Logauswertungen, Debugging und Kundenaufschaltungen In diesem Los wird von jährlichen
Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den
bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 16.940 Tagewerken pro
Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis
zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes
Auftragsvolumen von bis zu 67.760 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen
(Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 101.640 Tagewerke
(= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss
der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in
der Lage sein, mindestens 1.100 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im
Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur
Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale
Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses,
sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 4
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0005
Titel: SWE Tester
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für Software-Tester benötigt der Auftraggeber
Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch den Auftragnehmer erbracht
werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich Dienstleistungen für Software-
Tester folgende Leistungen zu erbringen. Der Schwerpunkt der benötigten Dienstleistung liegt
bei Qualitätssicherung des Produktes BITMRACK_21c|ng. Im Rahmen der Entwicklung des
Produkts BITMARCK_21c|ng werden folgende Unterstützungs- und Beratungsleistungen
benötigt: - Erstellung, Durchführung von Testmaßnahmen sowie die Dokumentation (Testfälle,
Testpläne und Testdokumentation). Die Testmaßnahmen dienen u.a. als Abschluss von
Softwareentwicklungsarbeiten. - Konzeption, Planung, Durchführung und Abschluss von
Testmaßnahmen (manuell sowie automatisch). - Durchführung manueller sowie automatischer
Testmaßnahmen mit Hilfe von Automatisierungssoftware wie z.B. Appium, Selenium oder
Jubula und Dokumentation der Testergebnisse - Ebenso unterstützt der Auftragnehmer die
Abnahmetests ggf. auch vor Ort bei Kunden. Der Auftragnehmer dokumentiert dabei Testfälle,
durchgeführte Testaktivitäten sowie gefundene Fehler. Der Auftragnehmer begleitet und
unterstützt die Fachbereiche bei der Durchführung von Testmaßnahmen. - Erstellung und
Erweiterung von Testkonzepten - Bewertung der von Kunden gemeldeten Fehlersituationen In
diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von
Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben)
von insgesamt 2.420 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die
Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen)
ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 9.680 Tagewerken. Das
maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4
Jahren- auf 14.520 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der
Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los
abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 440 Tagewerke pro Jahr zu
erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.
Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte
maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 5
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0006
Titel: UX-Design
Beschreibung: Die folgenden Unterstützungsleistungen werden für die Sicherstellung einer
nutzerzentrierten Produktentwicklung benötigt. Welche der Leistungen dabei erforderlich sind,
ist von Projekt zu Projekt unterschiedlich und wird gemeinsam mit dem Kunden festgelegt. Zu
den benötigten Unterstützungsleistungen im Bereich UX/UI-Design gehören insbesondere
folgende Aufgabenfelder: - Unterstützung im UX/UI-Design des BITMARCK Produktportfolios -
Je nach Projekt Design von App- und/oder Desktopanwendungen - Entwicklung von
Informationsarchitekturen - Erstellung von Wireframes, Mockups und Prototypen - Gestaltung
von Interaktionsdesigns und User Flows - Anwendung von Design-Systemen und Styleguides
- Stetige Abstimmung mit internen UX-Designern, UX-Researchern, Entwicklungsteams und
weiteren Stakeholdern inkl. Kunden In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese
werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten
Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 2200 Tagewerken pro Jahr (sog.
Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 8800 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 13200 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 220
Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. . Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 6
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0007
Titel: SWE OOA BITMARCK_21ng
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen Softwareentwicklung Objektorientierte Anylse
(OOA) benötigt der Auftraggeber Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch
den Auftragnehmer erbracht werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich
Dienstleistungen als Analytiker in der objektorientierten Analyse für BITMARCK_21c|ng
folgende Leistungen zu erbringen. Die Aufgabe der Obkektorientierten Analyse besteht in der
Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der fachlichen Modelle. Schwerpunkt ist die Klärung
der Anforderungen und die Überführung dieser Anforderungen in ein fachliches Modell. Das
fachliche Modell wird mit UML (Innovator) und BPMN (ARIS) erstellt. Im Rahmen der
Entwicklung des Produktes BITMARCK_21c|ng werden folgende Unterstützungs- und
Beratungsleistungen benötigt: - Mitarbeit an Fachkonzepten im Rahmen der
Anforderungsanalyse in der Anwendungsentwicklung. - Entwicklung von
Realisierungsalternativen, darauf bezogene Aufwandsschätzung und Risikobewertung. -
Transformation von fachlichen Anforderungen in die Systemspezifikation (OOA) und
Darstellung in Modellform mit UML. - Prüfung der beschriebenen fachlichen Anforderungen
auf Widerspruchsfreiheit, Logik und Vollständigkeit. - Offene und unklare Aspekte sind in der
Zusammenarbeit mit den fachlichen Organisatoren eigenständig in und in voller
Verantwortung zu klären. - Berücksichtigung von modellierten Geschäftsprozessen im
Rahmen der Umsetzung von fachlichen Anforderungen. - Anpassung dieser Prozesse in
ARIS. - Mitwirkung bei der Erstellung von GUI-Entwürfen. - Mitwirkung bei der Analyse von
Fehlern. - Klärung und Entwurf von internen technischen Schnittstellen innerhalb
BITMARCK_21c|ng zwischen verschiedenen Fachkomponenten im Rahmen der Umsetzung
von fachlichen Anforderungen. In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese
werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten
Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 4.840 Tagewerken pro Jahr (sog.
Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 19.360 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -
bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 29.040 Tagewerke (= 150 % der
Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der
Lage sein, mindestens 220 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie
zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der
jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 7
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0008
Titel: Fachlicher Organisator BITMARCK_21cng
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen Fachlicher Organisator benötigt der Auftraggeber
Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch den Auftragnehmer erbracht
werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich Dienstleistungen als Fachlicher
Organisator für BITMARCK_21c|ng folgende Leistungen zu erbringen. Der Schwerpunkt der
benötigten Dienstleistung liegt bei der Konzeption, Wartung und Qualitätssicherung des
Produktes BITMRACK_21c|ng. Im Rahmen der Entwicklung des Produktes
BITMARCK_21c|ng werden folgende Unterstützungs- und Beratungsleistungen benötigt: -
Analyse von Anforderungen aus dem Produktmanagement unter Berücksichtigung der
entsprechenden gesetzlichen Änderungen und Anforderungen in der GKV. -
Eigenverantwortliche Erstellung von fachlichen Vorgaben (User Stories) auf Grundlage von
gesetzlichen Regelungen oder Kundenanforderungen, die über das Produktmanagement
erstellt werden. - Erstellen von Produktdokumentationen (z.B. Freigabedokumentation,
Anwendungshilfen). - Analyse und Bearbeitung von eingehenden Störmeldungen im Rahmen
der Wartung des Produktes BITMARCK_21c|ng. In diesem Los wird von jährlichen
Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den
bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 9.680 Tagewerken pro Jahr
(sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 38.720 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -
bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 58.080 Tagewerke (= 150 % der
Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der
Lage sein, mindestens 220 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie
zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der
jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 8
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0009
Titel: Projektleitung Roll-Out_aktuell
Beschreibung: Leitung von Projekten bei gesetzlichen Kassen zur Einführung von BITMARCK
21c|ng - Planung und Durchführung mehrerer paralleler Projekte bei gesetzlichen Kassen zur
Einführung von BITMARCK 21c|ng - Abstimmung und Festlegung der Projektorganisation,
Projektplanung zwischen Kunde und Auftraggeber, einschließlich Planung und Einrichtung von
Teilprojekten. - Interne Abstimmung der Projektorganisation innerhalb von BITMARCK -
Aufnahme und Dokumentation der technischen Ist-Architektur des Kunden auf Basis von
Standardvorlagen seitens des Auftraggebers - Projekteinsatzplanungen für die vom
Auftraggeber benannten Projektmitarbeiter und Ab-stimmung dieser mit dem Kunden und den
Verantwortlichen des Auftraggebers - Controlling des Arbeitsfortschritts und der
Arbeitsergebnisse der einzelnen TP auf Basis von Standardvorgaben seitens des
Auftraggebers - Planung, Vorbereitung und Durchführung von vom Auftraggeber festgelegten
Projektlenkungsausschuss (PLA)-Sitzungen in Form von Präsentation, Protokollen
vorhergehender Sitzungen, Projektberichte, Projektcontrolling, Budgetcontrolling - Planung,
Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen für Kunden (z. B. Kick Off Projektstart) in
Form von fachlichen Präsentationen und Einbindung Fach Experten und dem
Kundenmanagement des Auftraggebers - Planung, Vorbereitung und Durchführung von
Projektmeetings mit dem Projektleiter des Kunden, mit den Projektteams des Kunden und des
Auftraggebers - Organisation und Sicherstellung des Berichtswesens für ein laufendes Projekt
nach Vor- gaben des Auftraggebers für den PLA und für das Projektcontrolling - Erstellung
eines Projekthandbuchs nach Abstimmung und Standardvorgabe des Auftraggebers -
Projektdokumentation nach Standardvorgaben und mit Projektdokumentationsinstrumenten
des Auftraggebers - Abstimmung der benötigten Hardware-Architektur beim Kunden bzw.
beim vom Kunden beauftragten Rechenzentrum für den Produktivbetrieb der Software des
Auftraggebers - Unterstützung bei der Kategorisierung der eingesetzten Produkte, die beim
Kunden als Ergänzung/Erweiterung zum Standard-Krankenversicherungsinformationssystem
genutzt werden, verbunden mit Prüfung durch Fachexperten, ob weitere Nutzung in
Verbindung mit neuer Software notwendig ist. In diesem Los wird von jährlichen
Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den
bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 2500 Tagewerken pro Jahr
(sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 10000 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 15000 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 220
Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 9
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0010
Titel: Softwareentwickler Java Backend
Beschreibung: Der Auftraggeber benötigt im Rahmen der Java Backend Entwicklung
Unterstützung durch unterschiedlichen Leistungen, die durch den Auftragnehmer erbracht
werden müssen. Konkret sind dies Leistungen zur Beratung bezüglich der verwendeten
Softwarearchitektur, Beratung bezüglich der Themen Datenschutz und IT Sicherheit und Java
Softwareentwicklung incl. CI/CD. Im Detail: - Mitarbeit an der Architektur & Konzeption eines
Java Backends, sowohl der Basisimplementierung wie auch einzelner Services. - IT-
Sicherheits- und Datenschutz-Analyse des Konzepts und der von Teamkollegen
durchgeführten Arbeiten im Rahmen täglicher Meetings. - Erstellen von Epics und User-
Stories zur Realisierung benötigter Komponenten. - Programmierung benötigter
Komponenten. - Kommunikation und Abstimmung mit beteiligten Parteien. Durchführen von
Schulungen und Workshops, etwa für die 24/7 Bereitschaftskollegen oder bezüglich der
Zusammenarbeit mit anderen Teams. - Konzeption und Durchführung von
Produktionseinführungen neuer Services. - Erstellen von Handbüchern, Anleitungen und
Dokumentationen. Im Rahmen des Deployment und der Betriebsunterstützung der OpenShift-
Clusterumgebung werden folgende Unterstützungs- und Beratungsleistungen benötigt: -
Erstellen von Konzepten, Skripten und Charts für die Clusterverwaltung mit Argo CD,
Keycloak und Helm. - Erstellen von Konzepten und Skripten zur Steuerung und Verwaltung
der Kommunikation der Komponenten im Cluster unter Nutzung von kryptografischen
Schlüsseln und Zertifikaten. - Erstellen von Konzepten und Skripten für das Monitoring der
Clusterumgebung mit Prometheus. In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese
werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten
Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 880 Tagewerken pro Jahr (sog.
Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 3.520 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 5.280 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 440
Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 10
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0011
Titel: SWE OOD und OOA Bitmarck_21cng Aktionssteuerung
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für die Softwareentwicklung/OOD, sowie der
objektorientierten Analyse/OOA benötigt der Auftraggeber Unterstützung bei unterschiedlichen
Leistungen, die durch den Auftragnehmer erbracht werden müssen. Konkret hat der
Auftragnehmer im Bereich Dienstleistungen für die Softwareentwicklung/OOD und
objektorientierter Analyse/OOA folgende Leistungen zu erbringen. Der Schwerpunkt der
benötigten Dienstleistung liegt bei der der Konzeption, Wartung und Qualitätssicherung des
Produktes BITMRACK_21c|ng. Im Rahmen der Entwicklung des Produktes
BITMARCK_21c|ng werden folgende Unterstützungs- und Beratungsleistungen benötigt: - Der
Auftragnehmer führt objektorientiertes Design in UML im Zusammenhang mit der
Softwareentwicklung, insbesondere für BITMARCK_ 21c|ng, für komplexe Problemstellungen
durch. - Das objektorientierte Design ist unter Berücksichtigung des Agilen Vorgehen in der
Entwicklung mit SCRUM durchzuführen. - Die Realisierung der Software muss in den
geltenden Vorgaben des Auftraggebers bzgl. Werkzeugen, Entwicklungssprachen,
Frameworks und Prozessen erfolgen. - Der Auftragnehmer hat darüber hinaus folgende
Tätigkeiten durchzuführen - softwaretechnischen Analysen - Performanceanalysen und
Softwareoptimierungen - Datenkorrekturen im Produktivsystem - Komplexe Fehleranalysen -
Beratung bei technologischen Entscheidungen - Unterstützung des Betriebs und Einbringen
von Ideen und Optimierungsvorschlägen - Durchführung von Entwicklungs-Tests und
Begleitung nachfolgender Teststufen - Wartung der Softwareprodukte inklusive
Fehleranalysen, Logauswertungen, Debugging und Kundenaufschaltungen In diesem Los wird
von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben
mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von 1.210 Tagewerken (sog.
Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit (bis zu 4 Jahre inklusive
Verlängerungsoptionen) der Rahmenvereinbarung ergibt sich demnach ein geschätztes
Auftragsvolumen von 4.840 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird
-bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 7.260 Tagewerke (= 150 % der
Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der
Lage sein, mindestens 150 Personentage pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie
zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der
jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 11
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0012
Titel: SAP-Modulberatung
Beschreibung: Die Unterstützungsleistungen in der SAP Modulberatung umfassen eine
Vielzahl von Dienstleistungen, die dabei helfen sollen, die vorhandenen SAP-Systeme/Module
optimal einzusetzen sowie zu erweitern und somit die individuellen Geschäftsprozesse
anzupassen. ? Analyse der Anforderungen, der Prozesse, der Systemlandschaft sowie der
eingesetzten SAP-Module, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und um die
geeigneten SAP-Module auszuwählen bzw. anzupassen ? Beratung, Konzeption, Entwurf und
Begleitung der Einführung von SAP-Modulen (einschließlich Integration mit anderen
Systemen) sowie Ableitung von entsprechend notwendigen Maßnahmenplanungen und
Kalkulationen ? Teilnahme an Workshops bzgl. Anforderungsmanagement, Konzeption sowie
Review der Implementierung von SAP-Modulen ? Konzeption von maßgeschneiderter
Lösungen, wenn der SAP-Standard nicht ausreicht, sowie Konzeption der Integration
zusätzlicher Funktionen oder Schnittstellen ? Unterbreitung von
Weiterentwicklungsvorschlägen und Konzeptionelle Unterstützung bei der Weiterentwicklung
der implementierten SAP-Module ? Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und
Systemen (SAP-Modulen), Einführung von Best Practices und Performance-Tuning der SAP-
Module ? Planung und Durchführung von Migrationen von SAP-Modulen (z.B. auf SAP S
/4HANA in der Cloud), inklusive Beratung zu alternativen Migrationsstrategien und
Aufwandsschätzung ? Durchführung von Schulungen für IT Fachgebiete sowie entsprechende
Dokumentation, um die nachhaltige Implementierung und Nutzung der entwickelten Lösungen
(SAP Module) sicherzustellen ? Telefonische Beratung und Unterstützung des Auftraggebers
bei der Fehlersuche von implementierten Lösungen (SAP-Modulen) Der Auftragnehmer ist für
die SAP Modulberatung und die Erstellung von DV-Konzepten auf Basis der vorgelegten
Fachvorgaben verantwortlich. Diese erfolgt entweder in Eigenverantwortung gem. Standards
des Auftraggebers oder als Unterstützung und mit dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer hat
hierbei die SAP Modulberatung und die Erstellung der DV-Konzeption nach dem Stand der
heutigen Technik vorzunehmen. In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese
werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten
Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 900 Tagewerken pro Jahr (sog.
Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 3600 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 5400 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 579
Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 12
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0013
Titel: BuU_Technologieberatung
Beschreibung: Die IT-Infrastruktur der Auftraggeberin ist umfangreich und hochverfügbar
ausgelegt. Sie umfasst neben einem zentralen Rechenzentrum Virtualisierungstechnologien,
moderne Netzwerksicherheitsarchitekturen, containerisierte Plattformen, eine heterogene
Datenbanklandschaft sowie ein breites Portfolio an Endgeräten und Sicherheitslösungen. Ziel
der zu vergebende Leistung ist die qualifizierte technologiebezogene Beratung zur
Sicherstellung der Betriebsfähigkeit, Weiterentwicklung und technologischen
Zukunftssicherung der beschriebenen Infrastruktur. Der externe Beratungsdienstleister soll
technische Fragestellungen analysieren, konzeptionelle Handlungsempfehlungen entwickeln,
Entwicklungen am Markt einordnen und ausgewählte Vorhaben (z.?B. Migrationen,
Umstellungen, Lifecycle-Projekte) aktiv begleiten. Der Beratungsumfang erstreckt sich
insbesondere auf die folgenden Aufgabengebiete, jeweils mit direktem Bezug auf die IT-
Infrastruktur: Technologiebewertung - Analyse der bestehenden Komponenten, Plattformen
und Infrastrukturlösungen im Hinblick auf Skalierbarkeit, Wartbarkeit, Effizienz, Sicherheit und
technologische Zukunftsfä- higkeit. - Ableitung strategischer Entwicklungspfade für einzelne
Infrastrukturbereiche. Handlungsempfehlungen und Roadmaps - Entwicklung konkreter
Umsetzungsvorschläge für Infrastrukturmaßnahmen (z.?B. Backup-Strategien,
Netzwerksegmentierung, Containerbetrieb). - Aufzeigen technologiebezogener Chancen und
Risiken, unter Einbeziehung von Marktentwicklungen und Herstellerstrategien.
Technologieberatung für Plattformen und Betriebskonzepte - Unterstützung bei Fragen rund
um Virtualisierung (VMware, Citrix), Containerisierung (Kubernetes mit Rancher Prime),
Storage (IBM, NetApp) sowie Netzwerkdesigns (Cisco). - Beratung zur Optimierung des
Betriebsmodells (on-premises, Housing, Cloud-Anteile, hybride Bereitstellungen).
Unterstützung bei Auswahlverfahren und Produktbewertung - Technische Beratung bei
Auswahl und Bewertung von Produkten, Herstellern und Betriebskonzepten (z.?B. im Rahmen
von Teilprojekten oder Folgevergaben).Leistungs-/ Beratungsbedarf Los 13 2025 ©
Dienstleistungs- und Unterstützungsbedarf Seite 5 - Erstellung technischer Anforderungen und
Spezifikationen in enger Abstimmung mit den zuständigen IT-Fachbereichen. Begleitung von
Veränderungen - Beratung und konzeptionelle Begleitung bei Migrationen (z.?B. RISE with
SAP, Plattformwechsel, EOL-Komponenten). - Mitwirkung bei technischer Dokumentation,
Entscheidungsfindung und Projektinitialisierung. - Unterstützung im operativen Betrieb bei der
Einführung oder Ablösung von Produkten In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen
(diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten
Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 425 Tagewerken pro Jahr (sog.
Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demLeistungs-/ Beratungsbedarf Los 13
2025 © Dienstleistungs- und Unterstützungsbedarf Seite 6 nach ein geschätztes
Auftragsvolumen von bis zu 1.700 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen
(Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 2.550 Tagewerke (=
150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der
Lage sein, mindestens 425 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie
zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der
jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 13
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0014
Titel: Inputmanagement
Beschreibung: Mit dieser Ausschreibung wird das Ziel verfolgt, das bestehende
Inputmanagement nachhaltig weiterzuentwickeln und die KI-gestützte Verarbeitung von
Dokumenten zu skalieren. Es sollen sowohl neue Prozesse identifiziert und automatisiert und
die bestehende Lösung auf weitere Fachbereiche ausgeweitet werden. Im Zentrum steht
dabei nicht nur die technologische Weiterentwicklung, sondern auch die strukturelle
Verankerung der neuen Arbeitsweisen in der Aufbau- und Ablauforganisation. Eine besondere
Rolle spielt die Entwicklung eines tragfähigen Betriebsmodells, das eine klare
Aufgabenverteilung, technische Zuständigkeiten und Governance-Strukturen für den Einsatz
von Künstlicher Intelligenz im Kontext des Inputmanagements definiert. Ziel ist es, die
bestehende Lösung weiterzuentwickeln, sodass sie langfristig betrieben, gewartet und
weiterentwickelt werden kann. Die zu vergebende Leistung umfasst daher sowohl technische
Konzeption und Umsetzung als auch Veränderungsmanagement, Wissenstransfer und
Befähigung interner Teams. Neben der Effizienzsteigerung durch Automatisierung sollen
zudem qualitative Verbesserungen erreicht werden - etwa durch reduzierte Fehlerquoten,
verkürzte Bearbeitungszeiten und eine verbesserte Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen.
Im Ergebnis soll die Lösung nahtlos in die bestehende Digitalisierungsstrategie eingebettet
werden. A. Prozessanalyse und Anforderungsmanagement - Durchführung einer
umfassenden Ist-Analyse der bestehenden InputmanagementProzesse in den Fachbereichen
- Identifikation von Schwachstellen und Automatisierungspotenzialen - Dokumentation und
Bewertung bestehender Schnittstellen und Medienbrüche - Durchführung von Workshops zur
Anforderungserhebung mit Fachbereichen und IT B. Technische Weiterentwicklung und
Betriebsoptimierung - Weiterentwicklung der technischen Zielarchitektur unter Einbezug
bestehender Systeme und KI-Technologien - Entwicklung technischer Maßnahmen zur
Ausweitung der automatisierten Verarbeitung auf weitere Bereiche - Standardisierung und
Modularisierung technischer Komponenten inkl. Schnittstellen, Datenformate und
Betriebsdokumentation - Einrichtung von Betriebs-, Monitoring- und
Fehlerbehandlungsprozessen zur Sicherstellung eines dauerhaften und skalierbaren
Regelbetriebs C. Betriebsmodell und OrganisationLeistungs-/ Beratungsbedarf Los 14 2025 ©
Dienstleistungs- und Unterstützungsbedarf Seite 5 - Entwicklung eines ganzheitlichen
Betriebsmodells für das Inputmanagement mit KIIntegration - Unterstützung bei der Definition
von Rollen, Verantwortlichkeiten (z.?B. über RACIMatrix), Service-Level und
Betriebsprozessen - Entwicklung von Steuerungsmodellen, KPIs und Leistungsmessung für
die dauerhafte Nutzung von KI im Regelbetrieb in Bezug auf das Inputmanagement - Risiko-
und Compliance-Management unter Berücksichtigung des EU AI Acts D.
Veränderungsmanagement, Wissensaufbau und Schulung - Durchführung
zielgruppenorientierter Schulungen (z.?B. Fachabteilung, IT, Governance) - Begleitung und
Befähigung der Organisation zur eigenständigen Weiterentwicklung und Betreuung des
Inputmanagements - Moderation von interdisziplinären Workshops zur strategischen und
operativen Umsetzung Die Unterstützungsleistungen erfolgen entweder in Eigenverantwortung
gem. Standards des Auftraggebers oder als Unterstützung und mit dem Auftraggeber. Diese
sind nach dem Stand der heutigen Technik vorzunehmen. In diesem Los wird von jährlichen
Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den
bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 675 Tagewerken pro Jahr
(sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 2.700 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 4.050Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 675
Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 14
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0015
Titel: SAP-Entwicklungsleistung
Beschreibung: Die Unterstützungsleistungen in der SAP Entwicklung umfassen eine Vielzahl
von Dienstleistungen, die dabei helfen sollen, die vorhandenen SAP-Systeme/Module optimal
einzusetzen sowie zu erweitern und somit die individuellen Geschäftsprozesse anzupassen. ?
Technische Konzeption und Implementierung (Erstellung, Test und Dokumentation) von SAP-
Modulen einschließlich der Integration mit anderen Systemen ? Durchführung von
Performance-Tuning der SAP-Module ? Durchführung der Migrationen von SAP-Modulen (z.B.
auf SAP S/4HANA in der Cloud) ? Durchführung von Schulungen für IT Fachgebiete sowie
entsprechende Dokumentation ? Unterstützung des Auftraggebers bei der Fehlersuche und
der Beseitigung der Stö- rungen bei implementierten Lösungen (SAP-Modulen) ? Teilnahme
an Projekt-/Teambesprechungen bzgl. Anforderungsmanagement, Konzeption,
Implementierung von SAP-Modulen Der Auftragnehmer ist für die Technische Konzeption
sowie die Implementierung (Erstellung, Test und Dokumentation) der SAP Anwendungen
verantwortlich. Die Testmaßnahmen dienen u.a. auch als Abschluss der
Softwareentwicklungsarbeiten. Der Auftragnehmer testet dabei in der Software des
Auftraggebers bspw. Funktionalitäten, die neu programmiert oder verändert wurden. Dabei
kann es sich sowohl um Tests der eigenen Softwareentwicklung im Rahmen der o.g.
Aufgaben als auch bspw. Schnittstellentests, Integrationstests handeln. Die Technische
Konzeption sowie die Implementierung (Erstellung, Test und Dokumentation) der SAP
Anwendungen erfolgen entweder in Eigenverantwortung gem. Standards des Auftraggebers
oder als Unterstützung und mit dem Auftraggeber. Diese sind nach dem Stand der heutigen
Technik vorzunehmen. In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im
Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern
vergeben) von insgesamt 900 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für
die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive
Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu
3600 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die
Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 5400 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um
im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für
dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 353 Tagewerke
pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die
gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung
(Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
entnehmen.
Interne Kennung: 15
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0016
Titel: Projektmanager
Beschreibung: Im IT-Projektmanagement geht es um die Umsetzung von Projekten nach der
Projektmanagement Methode des Auftraggebers. Diese Methode wurde in Anlehnung an den
PMBOKGuide angepasst. Konkret hat der Auftragnehmer die nachfolgenden Leistungen zu
erbringen. Der Bieter hat in seinem Angebot für den Abschluss der Rahmenvereinbarung zu
bestätigen, dass er diese Leistungen erbringen kann und muss diese Vorgaben zur
Kalkulationsgrundlage machen. Der Preis (Tagessatz) muss diesen Leistungsumfang
abdecken. Die folgenden Unterstützungsleistungen werden für die Sicherstellung des
ITProjektmanagements benötigt. Welche der Leistungen dabei erforderlich sind, ist von
Projekt zu Projekt unterschiedlich und wird gemeinsam mit dem Kunden festgelegt. Zu den
benötigten Unterstützungsleistungen im Bereich IT-Projektmanagement gehören
insbesondere folgende Aufgabenfelder: - Unterstützung bei der Erstellung von
Projektaufträgen - Projektplanung (u.a. Arbeits- und Ressourcenplanung) - Projektorganisation
- Stakeholdermanagement - Reporting und Projektkommunikation - Projektsteuerung (Zeit-,
Aufwand, Budget) - Projekt Controlling - Dokumentationsmanagement - Vorbereitung und
Durchführung von Meilensteinabnahmen - Risikomanagement - Veränderungsmanagement -
Wissenstransfer an und Coaching von Mitarbeitern des Auftraggebers In diesem Los wird von
jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit
den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 625 Tagewerken pro
Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis
zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes
Auftragsvolumen von bis zu 2.500 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen
(Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 3.750 Tagewerke (=
150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der
Lage sein, mindestens 625 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie
zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der
jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 16
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0017
Titel: Scrum_Master
Beschreibung: Im agilen IT-Projektmanagement geht es um die Umsetzung von Projekten
nach der Projektmanagement Methode des Auftraggebers. Diese Methode wurde in
Anlehnung an den PMBOK-Guide sowie dem Leitfaden Agilität angepasst. Konkret hat der
Auftragnehmer die nachfolgenden Leistungen zu erbringen. Der Bieter hat in seinem Angebot
für den Abschluss der Rahmenvereinbarung zu bestätigen, dass er diese Leistungen
erbringen kann und muss diese Vorgaben zur Kalkulationsgrundlage machen. Der Preis
(Tagessatz) muss diesen Leistungsumfang abdecken. Die folgenden
Unterstützungsleistungen werden für die Sicherstellung des agilen ITProjektmanagements
benötigt. Welche der Leistungen dabei erforderlich sind, ist von Projekt zu Projekt
unterschiedlich und wird gemeinsam mit dem Kunden festgelegt. Zu den benötigten
Unterstützungsleistungen im Bereich agiles IT-Projektmanagement gehören insbesondere
folgende Aufgabenfelder: - Unterstützung bei der Erstellung von Projektaufträgen
/Produktvisionen - Projektplanung (u.a. Arbeits- und Ressourcenplanung) - Projektorganisation
- Stakeholdermanagement - Agile Rituale und Verfahren - Agile Anforderungserhebung und -
Priorisierung - Reporting und Projektkommunikation - Projektsteuerung (Zeit-, Aufwand,
Budget) - Projekt Controlling - Dokumentationsmanagement - Risikomanagement -
Veränderungsmanagement - Wissenstransfer an und Coaching von Mitarbeitern des
Auftraggebers In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen
von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern
vergeben) von insgesamt 220 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für
die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive
Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 880
Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die
Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 1320 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um
im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für
dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 150 Tagewerke
pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die
gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung
(Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
entnehmen.
Interne Kennung: 17
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0018
Titel: Beratung_Informationssicherheit
Beschreibung: Im Rahmen dieses Loses sind durch den Auftragnehmer folgende Leistungen
zu erbringen: 1. Durchführung von Penetrationstests 2. Unterstützung bei der Erfüllung von
gesetzlichen Anforderungen (insbesondere NIS2 und KRITIS-Dachgesetz) 3. Awareness-
Maßnahmen 4. Sicherheitsberatung SAP 5. Durchführung unabhängiger KRITIS-Prüfungen 6.
Fortbildung ISM-Team 7. Unterstützung bei internen Audits / Dienstleisteraudits In diesem Los
wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von
Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben)
von insgesamt 440 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die
Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen)
ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 1760 Tagewerken. Das
maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4
Jahren- auf 2640 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der
Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los
abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 408 Tagewerke pro Jahr zu
erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.
Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte
maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 18
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0019
Titel: Digi-Web-Architekt
Beschreibung: Der Auftragnehmer realisiert in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber eine
Webanwendung auf Grundlage vom Content Management System CoreMedia. Neben der
Entwicklung der Frontend-Komponenten werden Backend-Schnittstellen integriert. Zudem wird
bei der Entwicklung von Service-Schnittstellen unterstützt. Dazu sind entsprechende
Architekturen zu entwerfen und Programmierleistungen zu erbringen. - Der Auftragnehmer
setzt Anforderungen aus formulierten User Stories zur Oberfläche einer Webanwendung um.
Die User Stories sind in Jira dokumentiert. - Der Auftragnehmer unterstützt bei der
Implementierung von Backend-Services. - Der Auftragnehmer unterstützt bei der Integration
von CoreMedia-Spezifischen Funktionen. - Der Auftragnehmer berät für die optimale Nutzung
des CoreMedia-CMS in Bezug auf redaktionelle Prozesse und Frontend-Integration. - Prüfung
der bestehenden Webanwendung auf Aktualität, technische Schulden und Einhaltung
moderner Frontend-Standards. - Entwicklung konkreter Optimierungsvorschläge zur
Verbesserung von Performance, Ladezeiten und Nutzererlebnis. - Identifikation und
Empfehlung zukunftsfähiger Technologien und Architekturansätze zur nachhaltigen
Weiterentwicklung der Anwendung. - Die Arbeit wird im Rahmen des agilen Vorgehens nach
Scrum durchgeführt. In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im
Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern
vergeben) von insgesamt 220 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für
die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive
Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 880
Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die
Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 1320 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um
im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für
dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 200 Tagewerke
pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die
gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung
(Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
entnehmen.
Interne Kennung: 19
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0020
Titel: Architektur BI
Beschreibung: Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Architektur, dem
Design und der Implementierung verschiedener Teilelemente eines Datawarehouse basierend
auf MS SQLTechnologie und c#. Auf Basis von MS SQL Server ab Version 2019 Enterprise
inkl. MS SSIS, SSAS und SSRS (mind. 30 TB) werden die folgenden Teilelemente geplant, in
die Architektur eingebaut und implementiert: - Softwaretechnische Unterstützung beim
Monitoring der Anwendungen und Datenbewirtschaftungsabläufe - Steuerungswerkzeug zu
Parametrisierung und Konfiguration von Datenbewirtschaftungsprozessen - Integration nicht
relationaler Daten in das Data-Warehouse-Konzept (BigData) - Migration von BI Lösungen (z.
B. Cognos) nach MS SQL - Performanceoptimierung - Administration der Serverumgebungen
und -konfiguration - Testautomatisierung SSIS, SSAS, SSRS und .NET - Einsatz von Cloud-
Technologie und Neuentwicklung bzw. Erweiterung von c# und Powershell Lösungen -
Entwicklung einer HTML 5 Anwendung auf Basis von Razor Pages und .NET 4.8. -
Automatisierungsoptionen für Servicezentren In diesem Los wird von jährlichen
Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den
bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 700 Tagewerken pro Jahr
(sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 2.800 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 4.200 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 300
Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 20
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0021
Titel: Modellierung BI
Beschreibung: - Mitarbeit an Fachkonzepten im Rahmen der Anforderungsanalyse sowie
Entwicklung von Lö- sungsalternativen, Aufwandsschätzung, Risikobewertung im
Zusammenhang mit der Berichtsentwicklung im Bereich Business Intelligence - Mitarbeit bei
der Erstellung technischer Konzepte und Dokumentationen in o.g. Bereich - Durchführung der
Integration von fachlichen Anforderungen in ein konsistentes Fachmodell unter
Berücksichtigung der bei BITMARCK eingesetzten Werkzeuge (z.B. JIRA) und Modellierung
der fachlichen Funktionalitäten. - Neuentwicklung und Wartung von Softwareprodukten, unter
anderem mit IBM Cognos BI 10 und 11 (FrameworkManager, Report Studio, Query Studio,
Workspace, Workspace Advanced, SDK). - Architekturentwurf, Datenmodellierung,
Qualitätssicherung, Extraktions-, Transformations- und Ladeprozesse (ETL-Prozesse) -
Anforderungsgerechte, hochgradig effektive und effiziente Programmierung (on time, on
budget, on quality) mit nachweislich extrem niedriger Fehlerrate (Programmier-Exzellenz) -
Durchführung von softwaretechnischen Analysen wie z.B. Performance-, Daten-,
Fehleranalysen und Softwareoptimierungen - Erstellung von Datenbankabfragen per SQL -
Fachliche und technische Abstimmung mit den Fachteams innerhalb der BITMARCK. -
Definition der Testprozesse und Testfälle zu einzelnen Entwicklungsstufen (Entwicklertest,
Komponententest), Umsetzung von Testvorgaben für entwicklungsbezogene Teststufen
(Testautomatisierung) - Übernahme von Betriebs- und Administrationsaufgaben der Cognos-
Komponenten sowie der im Umfeld eingesetzten Tools und Hilfsmittel (z.B. LDAP, CDEF) -
Beratung und Unterstützung bei der Migration von Cognos-Versionen - Unterstützung im
Rahmen von Anwenderschulungen In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese
werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten
Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 440 Tagewerken pro Jahr (sog.
Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 1.760 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 2.640 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 250
Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 21
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0022
Titel: Telematik Support
Beschreibung: Die Servicezeiten der Kunden sind von Montag-Freitag 07.00 - 18.00 Uhr.
Davon ausgenommen sind bundeseinheitliche Feiertage. Diese Zeiten sind vom
Auftragnehmer abzudecken. Auf Anfrage des Auftraggebers können die angeführten Service
Zeiten für einen begrenzten Zeitraum erweitert werden. Maximalgröße: 4 Samstage mit 50%
der normalen Kapazität Es werden Anfragen (Fragen, Störmeldungen, Anforderungen) zu
diesen Themenkomplexen erwartet: - Benutzeridentifikation - Widersprüche - Eigentliche
Patientenakte - Leistungsauskunft - Scanservice - eRezept - Telematikinfrastruktur-Messenger
Es bestehen 2 Aufgabenschwerpunkte: - End-to-End-Betreuung von Tickets -
Anfragebearbeitung Bei der End-to-End-Betreuung geht es um das Sicherstellen einer
geregelten Kundenkommunikation, dem Routen der Tickets entsprechend des Inhalts sowie
Priorisierungen und das Auslösen von Eskalationen. Aufgrund der hohen Komplexität und des
geringen Wiederholungsfaktors bei den Anfragen muss von einer Anzahl von 5 gelösten
Tickets pro Tag und Bearbeiter ausgegangen werden. Die gesamte Kundenkommunikation
und alle Lösungsschritte sind zu dokumentieren. In diesem Los wird von jährlichen
Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den
bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 1260 Tagewerken pro Jahr
(sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 5040 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 7560 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens
1000 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 22
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0023
Titel: Schulungs- und Beratungsleistungen zu BITMARCK-Produkten
Beschreibung: 1. Ziel der Leistung Erbringung von Basisschulungen, Expertenschulungen und
Beratungsleistungen zur Software BITMARCK_21c|ng sowie weiteren Produkten aus dem
BITMARCK-Portfolio. Die Leistungen richten sich an Mitarbeitende gesetzlicher
Krankenkassen und sollen deren Fachund Anwendungskompetenz im Umgang mit den
genannten Systemen stärken. Leistungsinhalte - Basisschulungen Vermittlung grundlegender
Kenntnisse zur Bedienung und zum Verständnis der BITMARCK-Produkte. Zielgruppe sind
neue oder wenig erfahrene Anwender. Inhalte: - Einführung in die Benutzeroberfläche und
Grundfunktionen - Basisprozesse der GKV im Kontext der Software - Klärung grundlegender
Fragen zu den jeweiligen Fachgebieten (z. B. Mitgliedschaft, Beiträge, Leistungen) -
Expertenschulungen Vertiefende Schulungen für erfahrene Anwender mit Fokus auf komplexe
Anwendungsfälle und fachliche Zusammenhänge. Inhalte: - Erweiterte Funktionen und
Konfigurationsmöglichkeiten - Fachspezifische Prozessketten und deren Umsetzung in der
Software - Praxisnahe Fallbeispiele und individuelle Fragestellungen - Beratungsleistungen
Fachliche und anwendungsbezogene Beratung zu BITMARCK-Produkten, z. B. im Rahmen
von Einführungsprojekten, Prozessoptimierungen oder bei der Einführung neuer Module.
Inhalte: - Analyse von Anforderungen und Prozessen - Unterstützung bei der Umsetzung in
der Software - Fachliche Begleitung von Projekten und Workshops Formate und Einsatzorte -
Formate: Remote (z. B. via MS Teams), vor Ort beim Kunden oder in BITMARCK
Niederlassungen - Einsatzorte: Deutschlandweit Schulungsunterlagen und Dokumentation -
Erstellung oder Nutzung vorhandener Schulungsunterlagen - Dokumentation der
Schulungsinhalte und Teilnehmerfeedbacks zur Qualitätssicherung - Dokumentation von
Maßnahmenvorschlägen bei Beratungsleistungen In diesem Los wird von jährlichen
Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den
bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 50 Tagewerken pro Jahr
(sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 200 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 300 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 40
Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 23
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0024
Titel: Produktverantwortlicher Kopfstelle Clearing
Beschreibung: Die folgenden Dienstleistungen werden für Softwareentwicklungsprojekte,
Umstellungsprojekte bei Kunden oder sonstige BITMARCK-interne und Kunden-IT-Projekte
benötigt: - Verantwortung der Arbeiten hinsichtlich Anforderungsmanagement, Konzeption,
Realisierung und Wartung von Datenverarbeitungsprozessen im elektronischen
Datenaustausch der GKV - Prüfung der von Konfigurationsvorschriften gemäß Vorgaben des
GKV-Spitzenverbands sowie weiterer gesetzlicher oder die kundenspezifischen Vorgaben -
Steuerung des Anforderungsmanagements - Fachlichen Ausgestaltung sowie
Weiterentwicklung eines oder mehrerer Datenaustauschverfahren in Absprache mit den
Prozessbeteiligten - Analyse und Qualitätssicherung der Prozesse und Anwendungen sowie
Erweiterung und Optimierung der Software - Mitwirkung beim Ausbau der Digitalisierung zu
Ablösung papierbasierter Prozesse und Gestaltung von innovativen
Datenaustauschprozessen - Sicherstellung der Inbetriebnahme von Software bei Änderungen
und Optimierungen einschließlich Tests und Dokumentation - Mitwirkung bei Fehleranalyse
und Beseitigung von Fehlern in Softwaretools - Teilnahme an internen und externen Gremien
und/oder Arbeitskreisen zu produktrelevanten Abstimmungen - Unterstützung bei der Planung
und Durchführung von Projekten im Rahmen der Produktentwicklung - Unterstützung bei der
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und regelmäßigen Berichten - Pflege von
Produktinformationen, Leistungsbeschreibungen und Onlineinformationen - Pflege des
Incident- und Problem Management sowie weiteren Softwareanwendungen - Auswertungen
und Erstellungen von Statistiken und Datenmeldungen - Ansprechpartner für Fragen für
unsere Kunden und Datenaustauschpartner Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die
durch ihn und seine Mitarbeiter erarbeiteten Ergebnisse, Konzepte und Dokumentationen an
den Auftraggeber in schriftlicher Form und in Form eines Wissenstransfers übergehen. Dazu
sind u.a. Präsentationen, Coachings oder anderen Formen des Wissenstransfers bei
BITMARCK Kunden, Partnern und BITMARCK intern in der Leistung zu erstellen/ zu
berücksichtigen. Der jeweilige Umfang richtet sich nach den Einzelbeauftragungen. Es findet
keine Unterscheidung in den Tagessätzen für diese Tätigkeiten statt. In diesem Los wird von
jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit
den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 440 Tagewerken pro
Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis
zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes
Auftragsvolumen von bis zu 1760 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen
(Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 2640 Tagewerke (=
150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der
Lage sein, mindestens 220 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie
zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der
jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 24
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0025
Titel: SAP-Architektur und -entwicklung
Beschreibung: Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich Dienstleistungen für SAP-
Architektur und - Anwendungsentwicklung folgende Leistugnen zu erbringen. 2.1
Anforderungsanalyse - Erstellen von Architekturen und Konzepten für
Datenaustauschlösungen auf Basis SAPTechnologie inkl. des dazugehörigen OOD - Erstellen
von Konzepten zur Harmonisierung und Standardisierung von vorhanden
Datenaustauschlösungen auf Basis SAP-Technologie inkl. des dazugehörigen OOD und
Roadmap zur Realisierung - Erstellen von Konzepten zur Refactoring von bestehenden SAP-
Lösungen inkl. des dazugehörigen OOD und Roadmap zur Realisierung - Erstellen von
Softwareentwicklungs- und Dokumentationsvorgaben - Mitarbeit an der Software-Entwicklung
im Rahmen der Anforderungsanalyse, Entwicklung von Lösungsalternativen und
Aufwandsschätzungen - Erstellung technischer Feinkonzepte (Datenmodell, Funktionsmodell,
Programmablaufplan, Statusdiagramm...) u.a. mit der Anwendung ARIS UML Designer -
Erstellen von Konzepten zur Testautomatisierung inkl. der entsprechenden Umsetzung -
Analyse vorhandener SAP- Lösungen im Hinblick auf Optimierungspotentiale inkl. einer
Modernisierungsstrategie und einer wirtschaftlichen Betrachtung 2.2 Programmierung -
Eigenständige Programmierung der BITMARCK-eigenen bitClear-Lösung in SAP und ABAP,
ABAP OO und XML im Rahmen der Wartung und Pflege als auch der Neuentwicklung nach
Fachvorgaben des Auftraggebers und unter Einhaltung der Programmierrichtlinien des
Auftraggebers. Auslöser können Anpassungen an neue technische Anlagen, Erstellung neuer
Datenaustauschverfahren oder die Erweiterung bestehender bzw. Entwicklung neuer
Funktionalitäten sein. - Dokumentation der Abläufe, der Selektionsoberflächen,
Steuerparameter, logischen Verzeichnisse im Rahmen der technischen Beschreibung und als
Vorbereitung für das Benutzerhandbuch 2.3 Koordination - Unterstützung der vorhandenen
SAP-Entwickler und Koordination von Entwicklungstätigkeiten (ggf. in der Rolle als
Teilprojektleiter Entwicklung) 2.4 Formularerstellung - Eigenständige Erstellung von
BITMARCK-eigenen bitClear-Formularen mit SAP-Script und Smart-Forms In diesem Los wird
von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben
mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 750 Tagewerken
pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung
(bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes
Auftragsvolumen von bis zu 3.000 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen
(Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 4.500 Tagewerke (=
150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der
Lage sein, mindestens 300 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie
zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der
jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 25
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0026
Titel: AD_Support
Beschreibung: Umfassende Betreuung unserer Kundenumgebungen, u. a. im Rahmen von IT-
Workshops zur Planung und Umsetzung der jeweiligen Anforderungen. - Betrieb der AD
Umgebungen auf Basis von MS AD Services 2012-2022 - Betrieb von AD DCs - Deployement
und Migrationen von DCs und Domains - Anbindung der Umgebungen an die MS365 Cloud /
Aufbau von neuen Tenants - Absichern der Kommunikation durch Zertifikate und 2FA -
Verwaltung von Administrations Rollen und Accounts in verschiedenen Tier Leveln - Analyse
von Kundenspezifischen Fehlern innerhalb der Umgebungen - Anbindung von
Drittapplikationen für die ADFS - Unterstützung / Weiterbildung des Servicedesk - Installation,
Konfiguration, Migration, Wartung sowie Unterstützung bei der Pflege der IT-Systeme. -
Aktualisierung der Dokumentationen und Unterstützung im allgemeinen Windows Support. -
Erstellung von Changes sowie deren Umsetzung. - Erstellung von Backups und Restore -
Konzeptionierung und Beratung für High-Availability - Begleitung, Planung und
Weiterentwicklung der Umgebungen - Analyse und Bearbeitung, Standardisierung In diesem
Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von
Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben)
von insgesamt 880 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die
Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen)
ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 3.520 Tagewerken. Das
maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4
Jahren- auf 5.280 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der
Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los
abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 440 Tagewerke pro Jahr zu
erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.
Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte
maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 26
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0027
Titel: TS_Support
Beschreibung: Umfassende Betreuung unserer Kundenumgebungen, u. a. im Rahmen von IT-
Workshops zur Planung und Umsetzung der jeweiligen Anforderungen. - Betrieb der TS
Umgebung auf Basis von MS RDP Services 2016-2022 - Betrieb von CAG Gateways -
Anpassung und Pflege von Masterimages - Analyse von Kundenspezifischen Fehlern
innerhalb der Umgebungen - Unterstützung / Weiterbildung des Servicedesk - Installation,
Konfiguration, Migration, Wartung sowie Unterstützung bei der Pflege der IT-Systeme. -
Aktualisierung der Dokumentationen und Unterstützung im allgemeinen WindowsSupport. -
Erstellung von Changes sowie deren Umsetzung. - Erstellung von Backups und Restore -
Konzeptionierung und Beratung für High-Availability - Begleitung, Planung und
Weiterentwicklung der Umgebungen - Analyse und Bearbeitung, Standardisierung In diesem
Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von
Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben)
von insgesamt 880 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die
Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen)
ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 3.520 Tagewerken. Das
maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4
Jahren- auf 5.280 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der
Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los
abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 440 Tagewerke pro Jahr zu
erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.
Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte
maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 27
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0028
Titel: Netzwerkunterstützung Cisco Netzwerkkomponenten
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für den Bereich Netzwerk benötigt der
Auftraggeber Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch den Auftragnehmer
erbracht werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich Dienstleistungen
folgende Leistungen zu erbringen. Der Schwerpunkt der benötigten Dienstleistung liegt bei der
Betriebs und Projektunterstützung. Im Rahmen der Betriebs- und Projektunterstützung werden
folgende Leistungen benötigt: - Konfiguration Cisco Netzwerkkomponenten a. ACI b. Nexus -
Implementierung auf Basis automatischer Deployments (Infrastructure as Code) -
Dokumentation und Übergabe an beteiligte Personen. - Kommunikation und Abstimmung mit
den beteiligten Personen. In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im
Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern
vergeben) von insgesamt 440 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für
die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive
Verlängerungsoptionen) ergibt sich dem nach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu
1.760 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die
Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 2.640 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um
im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für
dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 400 Tagewerke
pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die
gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung
(Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
entnehmen.
Interne Kennung: 28
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0029
Titel: Netzwerkunterstützung Netzwerkarchitekt
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für den Bereich Netzwerk benötigt der
Auftraggeber Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch den Auftragnehmer
erbracht werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich Dienstleistungen
folgende Leistungen zu erbringen. Der Schwerpunkt der benötigten Dienstleistung liegt bei der
Betriebsund Projektunterstützung. Im Rahmen der Betriebs- und Projektunterstützung werden
folgende Leistungen benötigt: - Netzwerkarchitekt a. Erstellung von Netzwerkarchitekturen auf
Basis von Anforderungen des Auftragsgebers b. Analyse und Verbesserung bestehender
Architekturen - Dokumentation und Übergabe an beteiligte Personen. - Kommunikation und
Abstimmung mit den beteiligten Personen. In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen
(diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten
Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 440 Tagewerken pro Jahr (sog.
Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 1.760 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 2.640 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 300
Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 29
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0030
Titel: Netzwerkunterstützung Netzwerkautomatisierung
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für den Bereich Netzwerk benötigt der
Auftraggeber Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch den Auftragnehmer
erbracht werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich Dienstleistungen
folgende Leistungen zu erbringen. Der Schwerpunkt der benötigten Dienstleistung liegt bei der
Betriebsund Projektunterstützung. Im Rahmen der Betriebs- und Projektunterstützung werden
folgende Leistungen benötigt: - Netzwerkautomatisierung a. Analyse bestehender
Infrastrukturen b. Erarbeitung von Vorschlägen zur Automatisierung einzelner Komponenten c.
Konfiguration von Automatisierungs-Tools d. Verbesserung bestehender Automatisierungen -
Dokumentation und Übergabe an beteiligte Personen. - Kommunikation und Abstimmung mit
den beteiligten Personen. In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im
Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern
vergeben) von insgesamt 440 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für
die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive
Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu
1.760 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die
Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 2.640 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um
im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für
dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 300 Tagewerke
pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die
gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung
(Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
entnehmen.
Interne Kennung: 30
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0031
Titel: Netzwerkunterstützung F5
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für den Bereich Netzwerk benötigt der
Auftraggeber Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch den Auftragnehmer
erbracht werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich Dienstleistungen
folgende Leistungen zu erbringen. Der Schwerpunkt der benötigten Dienstleistung liegt bei der
Betriebsund Projektunterstützung. Im Rahmen der Betriebs- und Projektunterstützung werden
folgende Leistungen benötigt: - Konfigurationsarbeiten im Bereich F5 (F5 BIG IP (LTM, ASM,
APM) auf Basis von rSeries und aSeries) a. Loadbalancing b. Web Application Firewall -
Implementierung auf Basis automatischer Deployments (Infrastructure as Code) -
Dokumentation und Übergabe an beteiligte Personen. - Kommunikation und Abstimmung mit
den beteiligten Personen. In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im
Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern
vergeben) von insgesamt 600 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für
die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive
Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu
2.400 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die
Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 3.600 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um
im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für
dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 600 Tagewerke
pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die
gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung
(Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
entnehmen.
Interne Kennung: 31
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0032
Titel: Netzwerkunterstützung Palo Alto
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für den Bereich Netzwerk benötigt der
Auftraggeber Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch den Auftragnehmer
erbracht werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich Dienstleistungen
folgende Leistungen zu erbringen. Der Schwerpunkt der benötigten Dienstleistung liegt bei der
Betriebsund Projektunterstützung. Im Rahmen der Betriebs- und Projektunterstützung werden
folgende Leistungen benötigt: - Konfiguration Palo Alto a. Firewalls (PA-Series) b. Prisma
Access c. Panorama - Implementierung auf Basis automatischer Deployments (Infrastructure
as Code) - Dokumentation und Übergabe an beteiligte Personen. - Kommunikation und
Abstimmung mit den beteiligten Personen. In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen
(diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten
Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 800 Tagewerken pro Jahr (sog.
Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 3.200 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 4.800 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 800
Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 32
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0033
Titel: Programmleitung GKV Microsoft Solutions
Beschreibung: Im Bereich der Entwicklung und Einführung von Microsoft-Cloud-Lösungen
benötigt der Auftraggeber Unterstützung bei verschiedenen Leistungen, die durch zwei
komplementäre Rollen erbracht werden müssen: 1. Organisatorische Programmleitung o
Verantwortlich für die gesamtheitliche Steuerung und Koordination des Programms o
Entwicklung und Weiterentwicklung der strategischen Roadmap für das Microsoft-Cloud-
Portfolio o Programm- und Projektmanagement: Aufbau und Steuerung von Strukturen,
Reporting, KPI-Definition, Controlling o Stakeholder-Management und Kommunikation mit
internen Teams, BITMARCK-Führungskräften, Partnern und Krankenkassen o Planung und
Durchführung von Workshops zur strategischen Ausrichtung und zum Change Management 2.
Technische Programmleitung o Fachlich-technische Verantwortung für die Definition und
Umsetzung der Microsoft-Cloud-Services (Microsoft 365, Power Platform, Azure, Security &
Compliance) o Verantwortung von technischen Zielbildern und Architekturkonzepten o
Steuerung und fachliche Leitung der technischen Teams bei der Entwicklung neuer Produkte
und Lösungen o Sicherstellung der technischen Qualität, Skalierbarkeit und Compliance der
Lösungen o Unterstützung bei der Betriebsübergabe und Aufbau von Supportstrukturen o
Zusammenarbeit mit Microsoft und externen Partnern bei der Integration neuer Technologien
und Services Beide Rollen arbeiten eng verzahnt, um das Ziel zu erreichen, BITMARCK als
führenden strategischen Partner für Microsoft-Cloud-Transformationsprojekte im GKV-Markt
zu positionieren und das bestehende Programm erfolgreich in die Linie zu überführen. In
diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von
Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben)
von insgesamt 440 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die
Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen)
ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 1760 Tagewerken. Das
maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4
Jahren- auf 2640 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der
Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los
abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 220 Tagewerke pro Jahr zu
erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.
Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte
maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 33
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0034
Titel: Microsoft 365 Consulting
Beschreibung: Der Auftragnehmer erbringt beratungs- und konzeptionslastige
Unterstützungsleistungen für Krankenkassen, die Microsoft 365 einführen oder optimieren
möchten. Alle Einzelleistungen müssen modular abrufbar sein, sich aber an den folgenden,
verbindlichen Schwerpunkten orientieren: - Identity & Access (Entra ID): Tenant- und Hybrid-
Identity-Design, Conditional-AccessKonzepte, Multi-Factor-Authentifizierung. - Intune und
Endpoint Management: Entwicklung von Endpoint-Management-Strategie unter
Berücksichtigung von Sicherheits-, Compliance- und Betriebsanforderungen im GKV-Umfeld. -
Security & Compliance: Aufbau einer Sicherheits- und Compliance-Baseline; Entwicklung von
DLP-Policies, Definition von Backup und Exit Strategien, Datenklassifizierung. - Regulatorik:
Beratung im Hinblick auf GKV-spezifische Anforderungen und Einreichung von Anzeigen bei
zuständigen Behörden, Datenschutzfolgeabschätzung, Informationssicherheit. - Microsoft 365
Kernthemen (Exchange Online, SharePoint Online, Teams u. a.): Beratung zu Migrations- und
Cut-over-Strategien, Projektimplementierung. - Employee Experience (Viva-Suite): Einführung
von Viva Connections/Engage/Topics, Intranet-Roadmaps, Content-Governance und
Definition von Adoption-KPI. - Copilot-Readiness: Analyse von Datenzugriffs- und
Sicherheitslücken, Erstellung von Governance Dokumentationen, Konfigurationsmöglichkeiten
rund um Löschfristen, DLP-Einstellungen, Begriffe und Einschränkungen in Copilot Chat,
Microsoft 365 Copilot und Copilot Agents. - Adoption & Change-Management: Stakeholder-
und Kommunikationsstrategien, Champions-Programme, Schulungs- und E-Learning-
Materialien sowie Erfolgsmessung der Nutzerakzeptanz. Jedes Modul durchläuft die
nachstehenden Phasen: - Assessment & Roadmap: Ist-Analyse, Wirtschaftlichkeits- und
Risikobewertung, Definition von Quick-Wins und Meilensteinen. - Solution- &
Architekturdesign: High-Level-Architektur, Governance-Rahmenwerk, Sicherheits- und
Compliance-Blueprint. - Proof of Concept / Pilotierung: Validierung regulatorischer
Anforderungen, Lessons Learned, Go-/No-Go-Empfehlung. - Migrations- &
Implementierungsplanung: Mapping von Quell-/Zielumgebung, Cut-overStrategie,
Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu Drittsystemen. - Roll-out-Begleitung & Transition:
Fachliche Steuerung, Risikomanagement, Qualitätssicherung und Abnahme. -
Wissenstransfer & Projektabschluss: Übergabe aller Dokumentationen, Workshops, Betriebs-
und Governance-Handbücher. - Übergabe an den Betrieb (Anmerkung: In allen Phasen ist die
Betriebsorganisation geeignet mit einzubeziehen, damit ein reibungsloser Betriebtsübergang
gewährleistet werden kann.) In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden
im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten
Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 3300 Tagewerken pro Jahr (sog.
Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4
Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen
von bis zu 13200 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen
auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 19800 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge)
beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein
Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens
3300 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur
Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen
Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular
06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 34
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0035
Titel: Azure Consulting
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für Microsoft Azure benötigt der Auftraggeber
Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch den Auftragnehmer erbracht
werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich Azure folgende Leistungen zu
erbringen. Der Schwerpunkt der benötigten Dienstleistung liegt auf der Konzeption,
Entwicklung und Implementierung von Azure-Architekturen sowie der Bereitstellung einer
sicheren und skalierbaren Cloud-Umgebung für den Betrieb von Anwendungen und Diensten.
Im Rahmen der Entwicklung und Einführung von Azure-Lösungen werden folgende
Unterstützungs- und Beratungsleistungen benötigt: - Analyse der bestehenden IT-Landschaft
und Erarbeitung einer Azure-Gesamtarchitektur unter Berücksichtigung von Sicherheits-,
Compliance- und Betriebsanforderungen im deutschen Gesundheitswesen - Beratung und
Konzeption zu möglichen Azure Saas Services (speziell im Bereich der AI und Data Services)
- Erstellung von Konzepten für Landing Zones, Governance, Netzwerk- und
Sicherheitsarchitekturen sowie für den Einsatz von Azure Arc und Azure Virtual Desktop
(AVD) - Automatisierte Bereitstellung von Infrastructure as a Service (IaaS) und Platform as a
Service (PaaS)-Ressourcen mithilfe von Terraform und Azure Resource Manager (ARM). -
Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen und Durchführung von
Schulungen und Workshops zur Einführung der Azure-Umgebung - Erstellung eines
Integrations- und Rollout-Konzepts für die Migration und Einführung von Azure-Diensten in die
bestehende IT-Umgebung der Krankenkassen - Erstellung von Betriebsdokumentationen,
Handbüchern und Anleitungen für Administratoren und Betreiber In diesem Los wird von
jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit
den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 880 Tagewerken pro
Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis
zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes
Auftragsvolumen von bis zu 3520 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen
(Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 5280 Tagewerke (=
150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der
Lage sein, mindestens 220 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie
zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der
jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 35
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0036
Titel: Microsoft 365 Power Platform Consulting
Beschreibung: Im Bereich Dienstleistungen für die Microsoft Power Platform benötigt der
Auftraggeber Unterstützung bei verschiedenen Leistungen, die durch den Auftragnehmer
erbracht werden müssen. Konkret hat der Auftragnehmer im Bereich Power Apps und Power
Automate folgende Leistungen zu erbringen. Der Schwerpunkt der benötigten Dienstleistung
liegt auf der Konzeption, Entwicklung und Implementierung von Power-Apps-Lösungen sowie
der Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Power Automate. Zusätzlich werden
Unterstützung beim Deployment, der Integration in bestehende M365-Umgebungen und bei
der Betriebsübergabe benötigt. Im Rahmen der Entwicklung und Einführung von Power-Apps-
Lösungen werden folgende Unterstützungs- und Beratungsleistungen benötigt: - Ganzheitliche
Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse sowie Erarbeitung einer
skalierbaren Anwendungs- und Automatisierungsarchitektur unter Berücksichtigung von
Microsoft-365-Standards, Power Platform Best Practices und branchenspezifischer
Compliance-Anforderungen im Gesundheitswesen (insb. Datenschutz und IT-Sicherheit). -
Aufnahme und strukturierte Auswertung fachlicher sowie technischer Anforderungen in enger
Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen und IT-Verantwortlichen. - Konzeption und
Entwicklung leistungsfähiger Canvas-Apps, Model-Driven Apps sowie automatisierter
Prozesse mit Power Automate, einschließlich effizienter Datenmodellierung und Anbindung
externer Systeme. - Beratung zur nachhaltigen Power-Platform-Governance (inkl. Lifecycle
Management, Environment Strategy und Datenrichtlinien), sowie Durchführung von
zielgruppenspezifischen Workshops und Schulungen zur Einführung und Akzeptanzsteigerung
der Lösungen bei Fachanwendern und IT. - Enablement-Strategie für Endanwender und
Citizen Developer: Planung und Durchführung modularer Schulungsreihen, von
Einsteigertrainings bis hin zu fortgeschrittenen Hands-on-Workshops (z.?B. App-Erstellung,
Power Automate Flows, Dataverse-Nutzung), inklusive Aufbau von Community-Strukturen,
Coaching und Entwicklung eines Schulungskatalogs für nachhaltiges Empowerment. -
Erstellung eines Integrations- und Rollout-Konzepts für die reibungslose Einführung der
Anwendungen in die bestehende Systemlandschaft von gesetzlichen Krankenkassen, inkl.
Sicherheits- und Performance-Betrachtungen. - Verfassen praxisnaher
Betriebsdokumentationen, Handbücher und Anwenderleitfäden zur Unterstützung von IT-
Betrieb und Endanwendern. Im Rahmen des Deployments, der Betriebsunterstützung und des
Systembetriebs werden folgende Leistungen benötigt: - Entwicklung und Umsetzung von
Konzepten zur sicheren Bereitstellung und Verwaltung von Power-Platform-Umgebungen, inkl.
Environment-Strategie, Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien, Security Roles sowie Nutzer-
und Berechtigungskonzepte. - Erstellung von Automatisierungs- und Steuerungslösungen für
den Betrieb, inklusive Power Platform REST API, Konnektoren und Skriptierung (z. B.
PowerShell) zur effizienten Verwaltung und Deployment-Steuerung. - Beratung und
Umsetzung eines Monitoring- und Governance-Konzepts, inklusive Überwachung und
Steuerung der Power Platform Umgebung, sowie Risikomanagement und Supportprozesse (z.
B. Incident Management, Kapazitätsmanagement). - Unterstützung beim Aufbau eines Citizen
Development Frameworks sowie Etablierung eines Center of Excellence (CoE) zur
langfristigen Steuerung und Skalierung von Power Platform-Anwendungen im Unternehmen.
In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von
Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben)
von insgesamt 440 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die
Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen)
ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 1.760 Tagewerken. Das
maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4
Jahren- auf 2.640 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der
Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los
abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 440 Tagewerke pro Jahr zu
erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.
Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte
maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 36
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0037
Titel: Projektleiter TaiO SLTEST
Beschreibung: 2.1.1 Projektmanagement - Erstellung und Pflege des Projektplans inkl.
Meilensteine, Ressourcen und Zeitplanung - Überwachung des Projektfortschritts und
Einhaltung der Projektziele - Risikomanagement und Eskalationshandling - Identifikation und
Einbindung relevanter Stakeholder - Organisation und Moderation von Workshops und
Interviews - Sicherstellung der Kommunikation zwischen Fachbereichen, IT und
Architekturteams - Steuerung der Erarbeitung folgender fachlicher Themen: - Entwurf
technischer und organisatorischer Strukturen für Integrationstestumgebungen - Definition von
Abgrenzungskriterien zwischen Umgebungen - Einsatz und Konzeption von Mock-/Stub-
Komponenten - Schnittstellenanalyse und Standardisierungsempfehlungen - Identifikation von
Entwicklungspotenzialen und Synergien - Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit der Architektur -
Einbettung in die Enterprise-Architektur inkl. Governance- und Sicherheitsanforderungen -
Sicherstellung der Qualität der erarbeiteten Konzepte und Ergebnisse - Verantwortung für die
Erstellung und Pflege der Projektdokumentation 2.1.2 Erwartete Lieferergebnisse
(Deliverables) - Konzeptioneller Gesamtentwurf inkl. Architekturdiagrammen und Use Cases -
Empfehlungen zur Umsetzungsreihenfolge (Roadmap) - Dokumentation identifizierter Risiken
und Abhängigkeiten - Ergebnisse aus Workshops und Stakeholder-Interviews -
Dokumentation der analysierten Schnittstellen und Mock-Konzepte In diesem Los wird von
jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit
den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben) von insgesamt 440 Tagewerken pro
Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis
zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes
Auftragsvolumen von bis zu 1760 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen
(Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 2640 Tagewerke (=
150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der
Lage sein, mindestens 220 Tagewerke pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie
zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der
jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck
(Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 37
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0038
Titel: Digi-Web-Dev
Beschreibung: Der Auftragnehmer realisiert in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber eine
Webanwendung auf Grundlage vom Content Management System CoreMedia. Neben der
Entwicklung der Frontend-Komponenten werden Backend-Schnittstellen integriert. Zudem wird
bei der Entwicklung von Service-Schnittstellen unterstützt. Dazu sind entsprechende
Programmierleistungen zu erbringen. - Der Auftragnehmer setzt Anforderungen aus
formulierten User Stories zur Oberfläche einer Webanwendung um. Die User Stories sind in
Jira dokumentiert. - Der Auftragnehmer unterstützt bei der Implementierung von Backend-
Services. - Der Auftragnehmer unterstützt bei der Integration von CoreMedia-Spezifischen
Funktionen. - Der Auftragnehmer berät für die optimale Nutzung des CoreMedia-CMS in
Bezug auf redaktionelle Prozesse und Frontend-Integration. - Konzeptionelle und technische
Beratungen des Auftraggebers bei der technischen Umsetzung sind ebenfalls Teil der
Aufgaben des Auftragnehmers. - Die Arbeit wird im Rahmen des agilen Vorgehens nach
Scrum durchgeführt. In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im
Rahmen von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern
vergeben) von insgesamt 800 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für
die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive
Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu
3200 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die
Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 4800 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um
im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für
dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 600 Tagewerke
pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die
gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung
(Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
entnehmen.
Interne Kennung: 38
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0039
Titel: Data-Engineer
Beschreibung: Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Erstellung von
Datenflüssen und Microservices: - Entwicklung, Optimierung und Betreuung von Dataflows
und ETL-Prozessen für den Datenaustausch der größten Datendrehscheibe der GKV auch
mittels apache NiFi - Entwicklung und Implementierung von Microservices auch in
Datenflüssen - WebServices zur Statusabfrage einzelner Inforationen - Webservices zur
LDAP-Abfrage - Webservices zu FHIR-Validierung - Aufsetzen und Administration von
Datenbanken sowie Unterstützung bei der projektspezifischen Auswahl und der technischen
Konzeption - Weiterentwicklung der kompletten Services von der Datenbereitstellung bis zur
Etablierung der Prozesse im betrieblichen Umfeld für Bestandsprodukte wie für innovative
Projekte - Unterstützung innovativer Projekte durch Softwareentwicklung und Betriebsaspekte
- Planung und Entwickleung neuer innovativer Plattformen, Applikationen und Datenflüsse für
den Datenaustausch auch im Cloud-Kontext. - Einrichtung, Konfiguration, Deployment und
Überwachung von Applikation sowohl server- als auch container-basiert. - Optimierung und
Integration von Monitoring-Lösungen in neuen oder bestehenden Prozessen In diesem Los
wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen von
Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern vergeben)
von insgesamt 450 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die
Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen)
ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 1.800 Tagewerken. Das
maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4
Jahren- auf 2.700 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um im Rahmen der
Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los
abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 220 Tagewerke pro Jahr zu
erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.
Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die gesamte
maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Interne Kennung: 39
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
5.1. Los: LOT-0040
Titel: Beratungsleistungen im Bereich Sustainability und Nachhaltig-keitsberichterstattung
Beschreibung: Im BereichBeratungsleistungen für Sustainability und
Nachhaltigkeitsberichterstattung benögit die BITMARCK verschiedene
Unterstützungsleistungen von externen Berater in Bezug auf die Umsetzung und
Weiterentwicklung der Nachhaltigeitsstrategie, -maßnahmen und -berichterstattung. . Aus dem
Grund werde folgende Leistungen im Einzelnen benötigt: - Strategische Beratung zum
Nachhaltigkeitsmanagement im Hinblick auf die CSRDBerichterstattung - Unterstützung bei
der Umsetzung von organisatorischen und gesetzlichen Änderungen und neuen
Entwicklungen in bestehende und neue Dokumentationen und Darlegungen -
Prozessberatung bei der Umsetzung und Etablierung von CSRD- und
Nachhaltigkeitsprozessen - Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit den
Wirtschaftsprüfern - Unterstützung bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie z.B. durch
die Integration in die Steuerung der operativen Einheiten sowie Weiterentwicklung der
Nachhaltigkeitsstrategie inklusive Analyse der Veränderungen durch die Transformation von
BITMARCK, aktueller Anforderungen, gesetzlicher Vorgaben und Best Practices - Entwicklung
relevanter KPIs und Reporting-Mechanismen) - Unterstützung bei Konzeption und
Implementierung nachhaltiger Steuerungs- und ITSystemarchitekturen zur Automatisierung
und Sicherstellung eines effektiven ESGDaten- und Risikomanagements - Entwicklung und
Begleitung von Kommunikations- und Weiterbildungsmaßnahmen zur internen und externen
Verankerung der Nachhaltigkeitsziele und des kulturellen Wandels - Beratung zu
Dekarbonisierungs- und Energieversorgungsstrategien mit Fokus auf Risikoanalyse,
Resilienzsteigerung und langfristige Planungssicherheit im Kontext der Nachhaltigkeits- und
ESG-Compliance - Identifikation und Nutzung von Chancen der
Nachhaltigkeitsberichterstattung zur Stärkung der Marktposition und Erschließung neuer
Geschäftsfelder In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen (diese werden im Rahmen
von Einzelrealisationswettbewerben mit den bezuschlagten Rahmenvertragspartnern
vergeben) von insgesamt 100 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für
die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive
Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von bis zu 400
Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die
Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 600 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert. Um
im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für
dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 100 Tagewerke
pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
bestätigen. Weitere Angaben zur Schätzmenge, sowie zur Höchstmenge, jeweils über die
gesamte maximale Rahmenvertragsdauer, sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung
(Dokument 03) des Loses, sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu
entnehmen.
Interne Kennung: 40
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der
Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2027. Sie verlängert sich insgesamt
zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3
Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem
europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,-
EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer
Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von
mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum
Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des
Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie
EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens
wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und
Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los -
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der
Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das
Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate
sein), - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang
(%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO
27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer
Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das
Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu
einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom
Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen Unternehmern eingesetzte
Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein
Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen,
Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen,
muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot
bezeichnen. Hierfür ist das Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu
verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit
im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls
zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist
das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen
Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur
Eignung und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung
mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 12:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden
Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen,
insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage 05_Hinweise zur Angebotserstellung und
Checkliste verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen
Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BITMARCK Holding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITMARCK Holding GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Holding GmbH
Registrierungsnummer: HRB 11122
Postanschrift: Kruppstraße 64
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45145
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
E-Mail: zam@bitmarck.de
Telefon: 0201 1766-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK GmbH
Registrierungsnummer: HRB 20680
Postanschrift: Kruppstraße 64
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45145
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
E-Mail: ZAM@bitmarck.de
Telefon: 02011766-0
Internetadresse: https://www.bitmarck.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Beratung GmbH
Registrierungsnummer: HRB 130163
Postanschrift: Putzbrunner Straße 93
Stadt: München
Postleitzahl: 81739
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BITMARCK Holding GmbH, Kruppstraße 64, 45145 Essen
E-Mail: zam@bitmarck.de
Telefon: +49 20117662000
Internetadresse: https://www.bitmarck.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Technik GmbH
Registrierungsnummer: HRB 98549
Postanschrift: Hammerbrookstraße 38
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BITMARCK Holding GmbH, Kruppstraße 64, 45145 Essen
E-Mail: zam@bitmarck.de
Telefon: +49 20117662000
Internetadresse: https://www.bitmarck.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Vertriebs- und Projekt GmbH
Registrierungsnummer: HRB 21988
Postanschrift: Kruppstraße 64
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45145
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BITMARCK Holding GmbH, Kruppstraße 64, 45145 Essen
E-Mail: zam@bitmarck.de
Telefon: +49 20117662000
Internetadresse: https://www.bitmarck.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bundesskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eb7609fd-679c-4e91-b780-d8f14c11fec9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/08/2025 15:18:35 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 165/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/08/2025
Referenzen:
https://www.bitmarck.de
https://www.bundeskartellamt.de
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYTLFG7YE0/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-564710-2025-DEU.txt
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