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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79999100 - Scanning
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DEU-Saarbrücken: Deutschland Scanning Scan Bestandsakten Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) Saarland 2025/S 147/2025 508105 Deutschland Scanning Scan Bestandsakten Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) Saarland OJ S 147/2025 04/08/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Saarland E-Mail: vergabe@pd-g.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Scan Bestandsakten Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) Saarland Beschreibung: Die Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) des Saarlandes ist eine Abteilung des Landesverwaltungsamtes (LaVA) im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport (MIBS) des Saarlandes. Der IT-Betrieb des LaVA wird durch das IT- Dienstleistungszentrum des Landes (IT-DLZ) bereitgestellt. Die ZAB verwendet das Fachverfahren ADVIS des Herstellers Kommunix zur Verwaltung der Stammdaten von Ausländern im Saarland sowie zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen. Dokumente, die mit ADVIS aus Office-Dokumentvorlagen erstellt werden, sowie elektronisch eingehende Dokumente und Akten, werden derzeit in Papierform geführt. GEgenstand der Ausschreibung sind die Digitalisierung der Bestandsakten sowie die damit verbundenen logistischen und unterstützenden Dienstleistungen. Kennung des Verfahrens: cf4109a3-1cb6-46fe-9906-a21437abacc6 Interne Kennung: 2025-I-045 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Saarlouis (DEC04) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: s. § 124 Abs. 1 GWB Korruption: s. § 123 Abs. 1 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: s. § 123 Abs. 1 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: s. § 124 Abs. 1 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: s. § 124 Abs. 1 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: s. § 123 Abs. 1 GWB Betrug: s. § 123 Abs. 1 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: s. § 123 Abs. 1 GWB Zahlungsunfähigkeit: s. § 124 Abs. 1 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: s. § 124 Abs. 1 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: s. § 124 Abs. 1 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: s. § 124 Abs. 1 GWB Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: unter anderem § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes; § 14 Saarländisches Tariftreuegesetz- und Fairer-Lohn-Gesetz - STFLG Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: s. § 124 Abs. 1 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: s. § 124 Abs. 1 GWB Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: s. § 124 Abs. 1 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: s. § 124 Abs. 1 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: s. § 124 Abs. 1 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: s. § 123 Abs. 1 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: s. § 124 Abs. 1 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: s. § 123 Abs. 4 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: s. § 123 Abs. 1 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Scan Bestandsakten Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) Saarland Beschreibung: Die Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) des Saarlandes ist eine Abteilung des Landesverwaltungsamtes (LaVA) im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport (MIBS) des Saarlandes. Der IT-Betrieb des LaVA wird durch das IT- Dienstleistungszentrum des Landes (IT-DLZ) bereitgestellt. Die ZAB verwendet das Fachverfahren ADVIS des Herstellers Kommunix zur Verwaltung der Stammdaten von Ausländern im Saarland sowie zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen. Dokumente, die mit ADVIS aus Office-Dokumentvorlagen erstellt werden, sowie elektronisch eingehende Dokumente und Akten, werden derzeit in Papierform geführt. GEgenstand der Ausschreibung sind die Digitalisierung der Bestandsakten sowie die damit verbundenen logistischen und unterstützenden Dienstleistungen. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Lebach 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Saarlouis (DEC04) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Lebach 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: . Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: oder vergleichbarer Registerauszug Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Mo-nate Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: . Abgabe der Eigenerklärung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: . Abgabe der Eigenerklärung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: . Abgabe der Eigenerklärung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: . Abgabe der Eigenerklärung. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: . Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen: 1 Mio. EUR für Personenschäden 1 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden. Die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr zumindest zweimal zur Verfügung stehen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: eTransportversicherung muss die mit dem Transport der Akten verbundenen Risiken abdecken, Vorlage der Eigenerklärung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: . Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: . Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: . Der Dienstleister hat drei Referenzprojekte von öffentlichen Auftraggebern vorzulegen, die jeweils ein Mindestvolumen von 16.000.000 Blatt umfassen, nach dem Jahr 2020 durchgeführt und innerhalb eines Zeitraums von höchstens einem Jahr erfolgreich abgeschlossen wurden. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: . Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: . Das im Auftragsfall vom Bieter eingesetzte Personal muss die nachfolgenden geforderten Mindestanforderungen in Bezug auf persönliche Qualifikation und Erfahrung erfüllen Projektleitung: 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung in Projekten zur Digitalisierung und Prüfungszertifikat über eine Projektmanagementausbildung von PMI, PRINCE oder vergleichbaren Anbietern; ODER 5 Jahre Berufserfah-rung als Projektleitung in Projekten zur Digitalisierung; Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER) Stellv. Projektleitung: 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung oder stellv. Projektleitung in Projekten zur Digitalisierung und Prüfungszertifikat über eine Projektmanagementausbildung von PMI, PRINCE oder vergleichbaren Anbietern; ODER 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung oder stellv. Projektleitung in Projekten zur Digitalisierung Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER) Ansprechpartner in der zentralen Anlaufstelle (SPOC Single Point of Contact) Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER) Im operativen Betrieb eingesetzte Mitarbeitende Deutschkenntnisse auf Niveau B2 (GER) Die Erklärung, dass der Bieter Personal anbieten und im Projekt einsetzen wird, das vorstehenden Mindestanforderungen erfüllt, sowie die Angabe der entsprechenden Personen die Funktionen Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und Ansprechpartner in der zentralen Anlaufstelle im Angebot ist Mindeststandard. Hierfür ist das Formular SCA 4 Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung, 4.3 Angaben zum Personaleinsatz zu verwenden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: . Der Bieter legt ein Qualitätsmanagementkonzept (Eigenerklärung), in dem die in ISO 9001 vorgesehenen Inhalte dargestellt sind, oder den Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001:2015 vor. Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: . Darüber hinaus ist sicherzustellen, dass der für die Leistungserbringung eingesetzte IT-Verbund (inkl. Logistik und Digitalisierung) über ein Informationssicherheitsmanagementsystem auf dem Niveau einer Basis-Erfüllung auf Basis des IT-Grundschutz-Kompendiums des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) verfügt. Hierzu ist ein entsprechendes Sicherheitskonzept, in dem die in nach dem IT- Grundschutz-Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik vorgesehenen Inhalte dargestellt sind, oder eine Zertifizierung des Informationssicherheitssystems gem. BS-Grundschutz-Kompendium nach ISO/IEC 27001 vorzulegen Kriterium: Supply-Chain-Management Beschreibung: . Weiterhin ist sicherzustellen, dass die Anforderungen des NIS 2- Umsetzungsrechtsakts der EU (2024/2690) erfüllt sind. Diese beinhalten unter anderem die Umsetzung von Risiko- und Notfallmanagementmaßnahmen. Für die Entwicklung ist ein sicherer Entwicklungszyklus (SDLC) in allen Phasen anzuwenden. Die Umsetzung der Anforderungen des NIS 2-Umsetzungsrechtsakts der EU (2024/2690) muss durch Vorlage entsprechender Konzepte nachgewiesen werden Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: . Der Dienstleister besitzt eine Zertifizierung nach BSI Richtlinie TR-03138 (TR- RESISCAN), Schutzbedarf hoch , Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: . Sofern der AN die Vernichtung selbst durchführt, muss er als Fachbetrieb für Aktenvernichtung nach DIN 66399 zertifiziert sein, ein Nachweis der Zertifizierung ist vorzulegen. Sofern der AN die Vernichtung nicht selbst durchführt, ist ein zertifizierter Fachbetrieb für Aktenvernichtung zu beauftragen, der die vorgenannte Anforderung erfüllt. Wird der Unterauftragnehmer im Angebot benannt, ist ein Nachweis der Zertifizierung vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Projektmanagement-Struktur Beschreibung: Projektmanagement-Struktur Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/? tid=4bb6b7112f51722023ee7c92cc1665e6 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/? tid=4bb6b7112f51722023ee7c92cc1665e6 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 24 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 04/09/2025 12:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Saarlands Informationen über die Überprüfungsfristen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesverwaltungsamt Saarland 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlands Registrierungsnummer: 98137_10004708 Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17 Stadt: Saarbrücken Postleitzahl: 66119 Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de Telefon: +49 681 501 4994 Fax: +49 681 501 3506 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Saarland Registrierungsnummer: 98005_10000308 Postanschrift: Am Markt 7 Stadt: St. Ingbert Postleitzahl: 66386 Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05) Land: Deutschland Kontaktperson: PD Berater der Öffentlichen Hand GmbH E-Mail: vergabe@pd-g.de Telefon: +49 00000000 Profil des Erwerbers: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Saarland Registrierungsnummer: 98005_10000308 Postanschrift: Am Markt 7 Stadt: St. Ingbert Postleitzahl: 66386 Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05) Land: Deutschland Kontaktperson: PD Berater der Öffentlichen Hand GmbH E-Mail: vergabe@pd-g.de Telefon: +49 00000000 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a32e80b4-194b-4aea-a564-5fd7ede752d3 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2025 23:30:05 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 147/2025 Datum der Veröffentlichung: 04/08/2025 Referenzen: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/ https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=4bb6b7112f51722023ee7c92cc1665e6 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-508105-2025-DEU.txt |
