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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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98341140 - Hausmeisterdienste
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DEU-Magdeburg: Deutschland Hausmeisterdienste Vergabe eines Dienstleistungsvertrages für Hausmeisterdienstleistungen in der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union in Brüssel 2025/S 134/2025 463703 Deutschland Hausmeisterdienste Vergabe eines Dienstleistungsvertrages für Hausmeisterdienstleistungen in der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union in Brüssel OJ S 134/2025 16/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS) E-Mail: Vergabestelle.BLSA@sachsen-anhalt.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Vergabe eines Dienstleistungsvertrages für Hausmeisterdienstleistungen in der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union in Brüssel Beschreibung: a) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die folgenden zu erbringenden Leistungen fach- und fristgerecht auszuführen:. Für die Erbringung der unten genannten Leistungen ist eine tägliche Anwesenheit des Hausmeisters von mindestens 6 Stunden täglich (30 Stunden in der Woche) erforderlich. Darüber hinaus muss die Erreichbarkeit des Hausmeisters gegeben sein, und zusätzliche Stunden sind möglich (Sonderleistungen) , der Hausmeister muss Französisch oder Niederländisch sprechen sowie etwas Englisch. 1. Täglicher Kontrollgang 2. Pflege der Innen- und Außenanlagen 2.1. tägliche Reinigung der Gehwege einschließlich Winterdienst 2.2. Pflege der Grünanlage 2.3. Entleeren der Aschenbecher im Außenbereich 3. Falls möglich (in Abhängigkeit der Uhrzeiten der Müllentsorgung ) Abfallorganisation - Mülltransport und Müllbeseitigung (2-mal wöchentlich) 4. Wartung, Bewirtschaftung und Handhabung des Schließsystems der Firma Simons und Voss unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Schließtechnik der Firma Simons und Voss notwendig. Eine Schulung der Firma Simons und Voss gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung. 5. Kontrolle, Wartung und Betriebsführung/Optimierung der technischen Anlagen und Geräte ein-schließlich der Dokumentation (Heizungsanlage, Klimaanlage, Lüftungsanlage, Feuerlöschanlage ) unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Gebäudeleittechnik (GLT) der Firma Sauter notwendig. Eine GLT Schulung der Firma Sauter gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung. 5.1. Begleitung und Kontrolle der Wartungsarbeiten gemäß Arbeitskarten, Ablage der Prüfbelege 5.2. Reparatur bzw. Fehlerfeststellung soweit es die gesetzlichen Bestimmung erlauben, Störungsbeseitigung, Kleinstreparaturen 5.3. Gewährleistung des Aufzugwärterdienstes, Kontrolle der Aufzüge 5.4. Die Hausmeister Firma stellt dem Auftraggeber einen Laptop zur Verfügung um das Schließsystem der Firma Simons und Voss auf dem Laptop zu laden und das Schließsystem mit dem Laptop zu bedienen. 6. Turnusmäßiges Ablesen aller Verbrauchsdaten und Übermittlung an den Auftraggeber 6.1.Vierteljährliche Erfassung der Zählerstände Gas /Heizung; Wasser; Strom, 6.2.Erfassung der Zählerstände bei Ein- bzw. Auszug eines Mieters 7. Auf- und Abbauarbeiten (Bühne, Tische, Stühle) 8. Beflaggung 9. Kleinstreparaturen allgemeiner Art, sowie kleinere Arbeiten allgemeiner Art. 10. Durchführung der Sonderleistungen Kennung des Verfahrens: ec251a2b-8778-4939-9be3-a501a08dd13e Interne Kennung: B-L 287-25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Boulevard Saint Michel 80 Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union Stadt: Brüssel Postleitzahl: B-1040 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Hausmeisterservice in der Liegenschaft Boulevard St. Michel 80 + Avenue Edmond Mesens 7A, B-1040 Brüssel 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Benennung der Teilnahmebedingungen Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen bis spätestens 14.08.2025 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen: Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden ausgeschlossen. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 129 des Strafgesetzbuchs (StGB) Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 129 des Strafgesetzbuchs (StGB) oder § 129b StGB (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 StGB zu begehen, § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögungswerte) Betrug: § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden Korruption: § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen). § 108e StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), den §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB (Ausländische und internationale Bedienstete), gemäß Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a StGB (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung) 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Hausmeisterdienstleistungen Beschreibung: Die Beschreibung der zu erbringenden Leistungen sind in dieser Bekanntmachung unter Punkt 2.1 bereits aufgeführt. Interne Kennung: B-L 287-25 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann im beiderseitigen Einverständnis um 2 Jahre verlängert werden. Die Möglichkeit der fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Boulevard Saint Michel 80 Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union Stadt: Brüssel Postleitzahl: B-1040 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Hausmeisterservice in der Liegenschaft Boulevard St. Michel 80 + Avenue Edmond Mesens 7A, B-1040 Brüssel 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/11/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und in den in der Ausschreibung geforderten Auftragsgegenstand Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eigenerklärung zur Eintragung ins Berufsregister am Sitz der Firma/des Betriebes Eigenerklärung zur Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Eigenerklärung zur Befähigung des vorgesehenen Personals: Der Auftragnehmer stellt die erforderlichen Arbeitskräfte. Das eingesetzte Personal muss zuverlässig und fachlich qualifiziert sein bzw. so unterwiesen und angeleitet werden, dass eine fachgerechte Dienstleistung garantiert ist. Der Auftraggeber ist durch den vor Ort tätigen Objektmanager gegenüber dem im Objekt tätigen Perso-nal weisungsberechtigt. Die Leistung hat so zu erfolgen, dass keine Sonderleistun-gen erforderlich werden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die im Objekt tätigen Arbeitskräfte im Besitz gültiger Aufenthalts- bzw. Arbeitserlaubnisse sind und den sonstigen festgesetzten Melde- und Nachweispflichten entsprechen. Diese Pflicht erstreckt sich auch auf eventuell eingesetzte Arbeitskräfte von Nachunternehmern. Personen, die der Auftragnehmer nicht mit der Leistungserbringung betraut hat, dür-fen nicht in das Gebäude bzw. auf das Grundstück mitgenommen werden. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und die letzten drei Geschäftsjahre Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt zu Referenzobjekten für die in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen bei öffentlichen Auftraggebern oder Unternehmen vergleichbarer Größe der letzten 5 Jahre, einschließlich aktueller Kontaktdaten 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: 1. Der Preis : = 80%, Davon für Preis Position 1 (siehe Preisblatt ) = 60 % , für Pos. 2.1 = 13%, für Pos.2.2 = 2% , für Pos.2.3 = 2% , für Pos.2.3 = 2% und Pos. 3 = 1%. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 80,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitative Kriterien Beschreibung: 2. Qualitative Kriterien : (= 20%) 2.1. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis einer Schulung zur Bedienung des vorhandenen Schließsystems der Fa. Simons und Voss, Fabrikat / System Simons und Voss LSM Basic 3.1.11020 bezogen auf die Person, die die Leistungen ausführen soll = 4% . 2.2. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis über Erfahrungen in der Bedienung von Generalschließanlagen, bezogen auf die Person, die die Leistungen ausführen soll = 4 %. Für Personen, die die Voraussetzungen unter Nr. 2..1 erfüllen, gilt das Kriterium unter Nr. 2.2. als erfüllt. 2.3. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis einer Schulung zur Bedienung der Gebäudeleittechnik der Firma Sauter, System Sauter Typ Dell T3500 S/N FTY265J bezogen auf die Person, die die Leistungen ausführen soll = 4% 2.4. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis über Erfahrungen in der Bedienung von Gebäudeleittechnik, bezogen auf die Person, die die Leistungen erbringen soll = 4 % .Für Personen, die die Voraussetzungen unter Nr. 2.3. erfüllen, gilt das Kriterium unter Nr. 2.4. als erfüllt. 2.5. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis einer Schulung in Allgemeiner Informatik (Windows und Office), für die Person die die Leistungen erbringen soll = 4 %. Für Personen, die die Voraussetzungen eines der folgenden Kriterien erfüllen: Nr. 2.1, 2.2, 2.3. oder 2.4., gilt das Kriterium unter Nr. 2.5 als erfüllt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch, Französisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=787222 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=775459 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Französisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 62 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Eigenerklärung Hauptauftragnehmer TVergG LSA Eigenerklärung Nachunternehmer TVergG LSA unterschriebener Dienstleistungsvertrag Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 29/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich zur Gewährleistung eines transparenten, diskriminierungsfreien und zügigen Verfahrens vor, nach Fristablauf eingehende Rückfragen nicht mehr zu beantworten. Angebote müssen über die Plattform (www.evergabe-online.de) elektronisch eingereicht werden. Die Angebotsöffnung findet daher unter Ausschluss der Öffentlichkeit ausschließlich elektronisch statt. Schriftliche (per Post eingereichte) Angebote sind nicht zugelassen und werden nicht gewertet. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen zu den Überprüfungsfristen Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS) Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Fachbereich 11 - IT / Justiziariat / Vergabe 8. Organisationen 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS) Registrierungsnummer: 15-1401-49 Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 1 + 1a Stadt: Magdeburg Postleitzahl: 39106 Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Land: Deutschland E-Mail: Vergabestelle.BLSA@sachsen-anhalt.de Telefon: 000 Fax: +49 391-5674848 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle Registrierungsnummer: t:03455141536 Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2 Stadt: Halle (Saale) Postleitzahl: 06112 Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de Telefon: 000 Fax: +49 345-5141115 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (BLSA), Fachbereich 11 - IT / Justiziariat / Vergabe Registrierungsnummer: 15-1401-49. Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 1 + 1a Stadt: Magdeburg Postleitzahl: 39106 Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Land: Deutschland E-Mail: justiziariat_blsa@sachsen-anhalt.de Telefon: 000 Fax: +49 391-5674848 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 160266fb-bb80-4a5c-b6e9-a8d019a5ba95 - 02 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2025 00:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 134/2025 Datum der Veröffentlichung: 16/07/2025 Referenzen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=775459 https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=787222 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-463703-2025-DEU.txt |
