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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
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DEU-Stuttgart: Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Externer Dienstleister für die Kampagne Hier bei Dir 2025/S 124/2025 426125 Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Externer Dienstleister für die Kampagne Hier bei Dir OJ S 124/2025 02/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH E-Mail: info@nvbw.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Externer Dienstleister für die Kampagne Hier bei Dir Beschreibung: Die Maßnahme Hier bei dir wurde erstmalig im Jahr 2021 durch das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg initiiert. Hintergrund dieser Maßnahme ist, dass es auf lokaler Ebene vielerorts und kontinuierlich kleine und große Erfolge in Form von Aktionen und Angeboten im Bereich der nachhaltigen neuen Mobilität zu verzeichnen gibt. Oft ist es so, dass die Menschen und/oder Akteure, für die eine solche Information/ein solches Angebot relevant sein könnte, nicht oder nicht im ausreichenden Maße erreicht werden. Ziel der Maßnahme ist es daher, solche Erfolgsmeldungen innerhalb Baden-Württembergs mit einer starken lokalen Relevanz systematisch zu erfassen, die Meldungen redaktionell aufzubereiten und an die Menschen, die in unmittelbarer Nähe leben oder arbeiten, auszuspielen. Dazu wird ein externer Dienstleister beauftragt. Die Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Unternehmen während des Verfahrens erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform https://www.subreport.de/E87519826. Aufgrund des registrierungsfreien Unterlagenabrufs haben die Bewerber sich selbständig und eigenverantwortlich zu informieren. Eine automatische Benachrichtigung erfolgt systemseitig nur an registrierte Bieter. Die Bewerber haben sich deshalb auf der Vergabeplattform unter der Internetadresse https://subreportelvis.de/anmeldung.html mit einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung, Anschrift und aktiver E-Mail-Adresse zu registrieren. Im Anschluss informiert der Auftraggeber das registrierte Unternehmen automatisch über die Veröffentlichung von Bewerberinformationen über das interne Bieterkommunikationssystem der Vergabeplattform, das eine Benachrichtigungsfunktion per E-Mail beinhaltet. Die Abgabe Ihres Angebotes per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen. Kennung des Verfahrens: a22e35b2-ddb9-4457-979e-395212084066 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine europaweite Ausschreibung im offenen Verfahren gemäß § 119 GWB durchgeführt. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Zur Prüfung der Eignung muss der Bieter erklären, ob die unter §§ 123 und 124 GWB genannten Fälle auf ihn zutreffen und inwiefern eine Selbstreinigung nach § 125 GWB vorliegt. Der Auftraggeber kann hierzu geeignete Nachweise nachfordern. Des Weiteren können Bieter ausgeschlossen werden, die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben. Von der Teilnahme am Vergabeverfahren werden Bieter ausgeschlossen, die aufgrund eines der in Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden sind. Gemäß den Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist eine Zusammenarbeit mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen verboten. Daher ist die Erklärung gemäß Anlage zu unterzeichnen. Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser den Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder Wirtschaftsjahres, aus dem auch die Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen, vorzulegen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr vorzulegen. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Angebote von Bietern und Bietergemeinschaften, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall organisatorisch geregelt sein. Darüber hinaus sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die entsprechende Vollmacht ist dem Angebot beizufügen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die oben genannten Nachweise müssen für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Die Bildung von Bietergemeinschaften ist nach Angebotsabgabe unzulässig. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Externer Dienstleister für die Kampagne Hier bei Dir Beschreibung: Die Maßnahme Hier bei dir wurde erstmalig im Jahr 2021 durch das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg initiiert. Hintergrund dieser Maßnahme ist, dass es auf lokaler Ebene vielerorts und kontinuierlich kleine und große Erfolge in Form von Aktionen und Angeboten im Bereich der nachhaltigen neuen Mobilität zu verzeichnen gibt. Oft ist es so, dass die Menschen und/oder Akteure, für die eine solche Information/ein solches Angebot relevant sein könnte, nicht oder nicht im ausreichenden Maße erreicht werden. Ziel der Maßnahme ist es daher, solche Erfolgsmeldungen innerhalb Baden-Württembergs mit einer starken lokalen Relevanz systematisch zu erfassen, die Meldungen redaktionell aufzubereiten und an die Menschen, die in unmittelbarer Nähe leben oder arbeiten, auszuspielen. Dazu wird ein externer Dienstleister beauftragt. Interne Kennung: LOT-0001 E87519826 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit sind vom Bieter Referenzen über bisher erbrachte Leistungen vorzulegen. Die Referenzen sollen aufzeigen, dass der Bieter in der Durchführung von Kommunikationskampagnen versiert ist, Erfahrung in der Projektdurchführung für öffentliche Auftraggeber mitbringt, in der Lage ist, Kommunikation auf politischer Ebene durchzuführen und über Kenntnis/Verständnis des Bereiches nachhaltiger Mobilität verfügt. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser den Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder Wirtschaftsjahres, aus dem auch die Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen, vorzulegen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die Preisbewertung unterteilt sich in folgende Einzelkriterien: a) Basisleistungen 20 % b) Optionen 10 % c) Stundensätze 10 % Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Beschreibung: Die Bewertung des Konzeptes unterteil sich wie folgt: a) Qualität der Konzepte zur Einführung neuer Aspekte in die bestehende Maßnahme; 15 %: Bewertung der dargelegten Konzepte hinsichtlich der Eignung die Maßnahme in der bestehenden Struktur weiterzuentwickeln. b) Qualität der Konzepte zur Fortführung der Maßnahme; 10 %: Verständnis der aktuellen Maßnahme und Weiterführung dieser, Konzeption der dargelegten Übergabe- und Austauschformate. c) Ideen und Formate zur Weiterentwicklung der Maßnahme; 5 %: Bewertung der Innovativität der Ideen und Formate zur Weiterentwicklung der Maßnahme, Bewertung der Kompatibilität der Ideen und Formate zur Weiterentwicklung der Maßnahme mit den bestehenden Strukturen der Maßnahme. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Eingebrachte Erfahrung Beschreibung: Die eingebrachte Erfahrung unterteilt sich wie folgt: a) Erfahrung des Bieters in der Konzeption und Durchführung von Kommunikationskampagnen 15 % Bewertung der Aktivitäten/des Portfolios des Bieters mit Blick auf dessen Erfahrung und Expertise in der Durchführung von Kommunikationskampagnen, besonders im Bereich der nachhaltigen Mobilität/der Verkehrswende b) Erfahrung des Bieters in der Zusammenarbeit mit Akteuren der öffentlichen Hand 10 % Bewertung der Aktivitäten/des Portfolios des Bieters mit Blick auf die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Akteuren der öffentlichen Hand vor dem Hintergrund der damit einhergehenden Spezifika in des Prozessabläufen c) Ausreichende Kapazität des Bieters, um Maßnahme durchzuführen 5 % Bewertung der organisatorischen und personellen Kapazität des Bieters und Beantwortung der Frage, ob diese ausreichend scheint, um eine umfangreiche Kommunikationskampagne wie die vorliegende zuverlässig durchzuführen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E87519826 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E87519826 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, die bei Abgabe des Angebots nicht vorliegenden bzw. nicht den Anforderungen entsprechenden Dokumente zum Nachweis der Eignung von den Bietern nachzufordern. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht fristgerecht nachkommen, kann dieser Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Zur Prüfung der Eignung muss der Bieter erklären, ob die unter §§ 123 und 124 GWB genannten Fälle auf ihn zutreffen und inwiefern eine Selbstreinigung nach § 125 GWB vorliegt. Der Auftraggeber kann hierzu geeignete Nachweise nachfordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/08/2025 11:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe Informationen über die Überprüfungsfristen: Zuständig für die Nachprüfung der Vergabe dieses Auftrags im Verfahren nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist die Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe: Vergabekammer Baden-Württemberg Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe Telefon: 0721/926-8730 Telefax: 0721/926-3985 Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden- Württemberg mbH Organisation, die Angebote bearbeitet: NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006263 Postanschrift: Rosensteinstraße 37B Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70191 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland E-Mail: info@nvbw.de Telefon: 07 11 23 99 11 169 Internetadresse: https://www.nvbw.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: Leitweg ID: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: 0721 926-8730 Fax: 0721 926-3985 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1383d6f1-9d84-41c9-bc59-7cf50f38975d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 09:53:06 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 124/2025 Datum der Veröffentlichung: 02/07/2025 Referenzen: https://www.nvbw.de https://www.subreport.de/E87519826 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-426125-2025-DEU.txt |
