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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
48219300 - Verwaltungssoftwarepaket
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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DEU-Westerstede: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Fachsoftware Jobcenter Ammerland 2025/S 102/2025 342848 Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Fachsoftware Jobcenter Ammerland OJ S 102/2025 28/05/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Ammerland E-Mail: G.Siebels@ammerland.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Fachsoftware Jobcenter Ammerland Beschreibung: Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Systemservice einer Fachanwendung zum Einsatz im Jobcenter des Landkreises Westerstede. Kennung des Verfahrens: d45050e6-60e6-452e-b1d0-d34471edbfa5 Interne Kennung: 25WST01 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Lange Straße 15 Stadt: Westerstede Postleitzahl: 26665 Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DAT5ZHE Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Fachsoftware Jobcenter Ammerland Beschreibung: Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Systemservice einer Fachanwendung zum Einsatz im Jobcenter des Landkreises Westerstede. ZIELSETZUNG: Mit dem Vergabeverfahren soll eine Fachsoftware für das Jobcenter gefunden werden, welche den Mitarbeitern des Jobcenters und der Kommunen - die rechtssichere Bearbeitung von Fällen aus allen Rechtskreisen ermöglicht, - eine revisionssichere elektronische Dokumentation in Form eines DMS realisiert, - die Effizienz der Prozessschritte steigert - und die Bearbeitungszeiten verringert. Auch soll durch das neue Fachverfahren die Serviceleistung für die Bürger verbessert werden indem benutzerfreundliche Online-Angebote zur Verfügung gestellt werden, welche durch ihre dezentrale Datenerfassung des Antragstellers zu weiteren Effizienzsteigerungen führen sollen. Darüber hinaus wird erwartet, dass das Fachverfahren über maßgebliche Schnittstellen sowie umfangreiche Analyse, Reporting und Controlling- Funktionen verfügt. KERNFORDERUNGEN 1. Die zukünftige Fachsoftware muss zwingend die Voraussetzungen für die Umsetzung der Leistungssachbearbeitung in folgenden Rechtskreisen erfüllen: - SGB XII - SGB II - AsylbLG - Bildung & Teilhabe 2. Es wird eine On- Premise-Lösung gesucht, welche im Rechenzentrum des Kommunalen Dienstleisters Oldenburg (KDO) gehostet wird. Beim Auftragnehmer gehostete Cloud-Lösungen sind nicht gewünscht. 3. Die zukünftige Fachsoftware muss zwingend an ein Dokumentenmanagement- System (DMS) angebunden sein. Hier wird ein internes DMS-System, welches in der Fachsoftware integriert ist, bevorzugt. Weist die angebotene Fachsoftware kein integriertes DMS auf, so ist sie zwingend in die DMS-Lösung des Landkreises Ammerland einzubinden, welches das Dokumentenmanagementsystem des kommunalen IT-Dienstleisters KDO (nscale der Firma Ceyoniq) nutzt. In diesem Fall ist der Bieter auch für die Bereitstellung, Installation, Konfiguration und reibungslosen Betrieb der Schnittstelle seines Fachprogramms zum DMS- System der KDO verantwortlich. 4. Der zukünftige Auftragnehmer muss eine rechtskonforme E-Akte zur Verfügung stellen, welche das Rechte- und Rollengefüge des Jobcenters. & Sozialamtes abbildet. Der Prozess E-Akte muss über Schnittstellen verfügen, die einen automatischen Datenaustausch zwischen E-Akte und Fachverfahren, DMS, Kasse sowie weiteren Apps ermöglicht. 5. Eine Schnittstelle zum Finanzverfahren Infoma ist zwingend 6. Da das Jobcenter Ammerland weder über die Kompetenz noch über die personellen Ressourcen verfügt die Transition auf eine neue Version oder ein anderes Produkt eigenständig oder unterstützend durchzuführen, wird ein schlüsselfertiges Produktivsystem erwartet. Das bedeutet, dass der Auftragnehmer sämtliche mit der Transition und Einführung notwendigen Leistungen, angefangen von der Konzeption über Installation, Konfiguration, Testbetrieb, Datenmigration, Überarbeitung aller Formulare bis hin zur Schulung von Mitarbeitern und Administratoren übernehmen muss. Als Vertragsgrundlage wird ein EVB-IT Rahmenvertrag abgeschlossen. Interne Kennung: 25WST01 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Lange Straße 15 Stadt: Westerstede Postleitzahl: 26665 Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag kann in gegenseitigem Einvernehmen zweimal verlängert werden 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Möglichst 3, mindestens aber ein Referenzprojekt(e) aus dem Bereich Implementierung in einem Jobcenter mit mind. 100 Nutzerxinnen, welches die Einführung einer Fachanwendung im Umfeld von SGB XII, SGBII und Asyl sowie der direkten Anbindung an ein DMS-System sowie der Einführung der E-Akte zum Gegenstand hat. Mindestens eines der Referenzprojekte muss im Bereich Implementierung eine Datenmigration von der Anwendung comp.ASS beinhalten. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Gesamtpreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Arbeitsvermittlung Beschreibung: Qualität der Arbeitsvermittlung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 8,70 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Maßnahmen & Leistungen Beschreibung: Qualität der Bearbeitung von Maßnahmen & Leistungen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 6,70 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Funktionalität Beschreibung: Funktionalität des Systems Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 3,30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: DMS & E-Akte Beschreibung: Qualität der Integration DMS und E-Akte Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Daten Beschreibung: Konsistenz der Daten Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 4,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Schnittstellen Beschreibung: Umfang und Qualität von Schnittstellen und Datenaustausch Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 3,30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Sicherheit & Compliance Beschreibung: Qualität der Umsetzung von Sicherheit und Compliance Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 4,70 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Controlling & Statistik Beschreibung: Umfang und Qualität des Controlling und Statistik Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 3,30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Transition Beschreibung: Qualität der Transition- und Einführung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 6,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Usability & Effizienz Beschreibung: Beurteilung der Usability und Effizienz im Rahmen eines Praxistest Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAT5ZHE /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAT5ZHE 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAT5ZHE Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 10 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor Nachweise und Erklärungen zu den vom Bieter im Angebot gemachten technischen Angaben und Funktionalitäten der Software einzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 24/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Jobcenter Ammerland Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Jobcenter Ammerland 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Ammerland Registrierungsnummer: 03451-0-67 Postanschrift: Lange Straße 15 Stadt: Westerstede Postleitzahl: 26665 Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946) Land: Deutschland E-Mail: G.Siebels@ammerland.de Telefon: +49 4488-563215 Fax: +49 4488-561208 Internetadresse: https://www.ammerland.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen Registrierungsnummer: t:04131153308 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +49 4131-153306 Fax: +49 4131-152943 Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht /vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5f07aa93-4f75-46a2-8ec5-abf7977d188c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/05/2025 22:25:39 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 102/2025 Datum der Veröffentlichung: 28/05/2025 Referenzen: https://www.ammerland.de https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAT5ZHE https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAT5ZHE/documents https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-342848-2025-DEU.txt |
