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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-München - Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung UL CM+V 2025
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025043001060199583 / 280790-2025
Veröffentlicht :
30.04.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
30.09.2029
Angebotsabgabe bis :
02.06.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DEU-München: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung UL CM+V 2025

2025/S 84/2025 280790

Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung UL CM+V
2025
OJ S 84/2025 30/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
E-Mail: IT-Vergabe@gv.mpg.de
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: UL CM+V 2025
Beschreibung: IT-Beratungsleistungen für Change- und Akzeptanzmanagement,
Qualifizierungsmaßnahmen und Veranstaltungsunterstützung an der Generalverwaltung und
den Instituten der MPG UnterstützungsLeistungen ChangeManagement + Veranstaltungen
2025
Kennung des Verfahrens: a01e1dd0-a729-4925-91f8-498946fdb0bc
Interne Kennung: 2204.0102.00-01.0303_04/25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Als Anlage zum EVB-IT Vertrag wird auch ein vorausgefüllter
Auftragsverarbeitungsvertrag mit technischen und organisatorischen Maßnahmen mit dieser
Vergabeunterlage veröffentlicht. Die Person des Datenschutzbeauftragten muss spätestens
zum 01.08.2025 in Textform mitgeteilt werden. Vertrag wird alleine durch Zuschlagserteilung
auf das Angebot, das auf den Vergabeunterlagen basiert, geschlossen. Eine zusätzliche
Unterzeichnung des Vertrags ist darüber hinaus nicht erforderlich oder vorgesehen. Lediglich
ausgefüllte AVV-Anlage 2 wird ggf. durch den Bieter mit dem Angebot eingereicht (sofern
Unterauftragsverarbeiter vorliegen). Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß §

14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen
wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des
ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbe-werb an den
Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten
alle Ausschlussgründe s. Vergabeunterlage Kap. 3.3.1

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: UL CM+V 2025
Beschreibung: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen
(VU)! Beschaffung von Beratungsdienstleistungen, die auf Abruf aus einer
Rahmenvereinbarung den AG bei der IT-Organisationseinheit der Generalverwaltung der
MPG (IKT) im Umfeld der Unified Communication Services mit VoIP-Telefonie,
Videokonferenzsystemen und hybriden Veranstaltungen berät und unterstützt; in den 3 Rollen
Berater Change- und Akzeptanzmanagement , Berater Qualifizierungsmaßnahmen und
Berater Veranstaltungsunterstützung sollen dabei 3-6 MA zur Verfügung stehen. Auf der
Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen
folgende Abrufmengen: für die Basislaufzeit von zwei Jahren und 2 Monaten umfasst die
Schätzmenge 615 PT und die Höchstmenge 738 PT sowie in der Optionslaufzeit von zwei
Jahren die Schätzmenge 586 PT und die Höchstmenge 702 PT (über alle Rollen hinweg).
Über die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (und 2 Monaten) sind dies insgesamt 1.201 PT für die
Schätzmenge und 1.440 PT für die Höchstmenge. Der Bedarf je Rolle ist in Kap. 1.6.2
ausgeführt. Die Leistungen können überwiegend in remote erbracht werden, für die
prozentualen Anteile je Rolle vgl. Kap. 1.6.2 sowie 4.3.2 der VU. Vgl. zum Leistungsumfang
auch die detaillierte Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage.
Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung.
Leistungsbeginn ist der 01.10.2025. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24
Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (Basis-Vertragslaufzeit),
zuzüglich einer vorgeschalteten ca. 2-monatigen Vorlaufzeit zur Durchfüh-rung einer
Transitionsphase zu Vertragsbeginn (ab 01.08.2025), in welcher der neue Auftragnehmer vom
Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer eingearbeitet wird. Die gesamte
Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leis-
tungsbeginns mit einer zweimonatigen Überleitungsphase zum Vertragsende, in welcher der
spätere neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer auch
wiederum eingearbeitet wird. Zur anfänglichen Transitionsphase sowie zur Transition am
Vertragsende (letzte 2 Monate) zwecks Überga-be an einen nachfolgenden Auftragnehmer, s.

Kap. 5.4.1. Zum bzw. nach Ablauf der 24-monatigen Basis-Vertragslaufzeit, gerechnet ab dem
Zeitpunkt des Leistungsbeginns, steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches
Kündigungsrecht zu (jährliche Kündi-gungsoption). Will der Auftraggeber von dieser
Kündigungsoption Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer
schriftlich (Schriftform gemäß § 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei
(3) Monate zum Vertragslaufzeitende. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch, ohne
dass es einer Kündigung bedarf mit Ausschöpfung der Maximalmenge für die Gesamtlaufzeit,
es sei denn es ist vorher eine Vertragserweiterung vereinbart worden. Das Recht beider
Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen.
Details ergeben sich aus Anlage 1.

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen
(VU)! 3.3.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A) Nachzuweisen ist das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter
unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu
erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt.
Die Erklärung ist zwin-gend von jedem Unternehmen einzureichen (vgl. bei bloßem
Unterauftragnehmer allerdings Kapitel 2.2.2). 3.3.2 Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und
Befähigung zur Berufsausübung Die in diesem Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und
Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer)
einzureichen. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung (EK-02-A) Verlangt werden folgende Angaben
zum Wirtschaftsteilnehmer: Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer,
Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), Angaben
zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens
oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003
betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unter-
nehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]) sowie - falls gegeben - die Angabe des

amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer
erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintra-gungs- bzw. Zertifizierungsnummer;
Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet
sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens. Die Angaben sind unter
Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 Unternehmensdarstellung vorzunehmen. 3.3.2.2
Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A) Der Bieter hat unter Verwendung der
Anlage 5 Abschnitt 3 Berufs- oder Handelsregistereintragung zu erklären, dass er in einem
Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der
Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der
Berufsaus-übung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen
ist.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen
(VU)! In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter die
nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen. Soweit
nichts Anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der Beurteilung der unter diesem Kapitel
geforderten Eignungsnachweise auf die der BG und den an der Eignungsleihe beteiligten
Unternehmen insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten an. Die Beurteilung erfolgt
somit auf Basis der gemeinschaftlich addierten Werte. 3.3.3.1 Versicherungsschutz (EK-04-A)
Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb gestellte Vorhaben eine
adäquate Deckung des Haftpflichtrisikos über eine Versicherung sichergestellt ist/wird.
Mindestens folgende Deckungssummen werden dabei erwartet: für Personenschäden
mindestens fünf (5) Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr oder Projektdeckung)
sowie für Sach- und Vermögensschäden mindestens drei (3) Mio. EUR (zweifach maximiert
je Versicherungsjahr oder Projektdeckung) Der Auftraggeber akzeptiert hierfür: - entweder
eine spezifische Projektdeckung (Projektversicherung/Excedentendeckung) mit 1-facher
Maximierung der Deckungssummen für alle Schadensarten (Personen-, Sach- und
Vermögensschäden), - oder eine für die Vertragslaufzeit bestehende
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den o. g. Deckungssummen - Hinweis: in
diesem Fall ist eine 2-fache Maximierung der Deckungssumme für Personen- und
Sachschäden erforderlich. Der Bieter erklärt anhand Anlage 5 Abschnitt 4, die vorstehenden
Anforderungen an die Haftpflichtversi-cherung zur Kenntnis genommen zu haben und
bestätigt, bereits bei Angebotsabgabe über eine den vorstehenden Anforderungen
entsprechende Haftpflichtversicherung zu verfügen und diese für die Dauer des
Vertragsverhältnisses im Zuschlags-fall aufrecht zu erhalten, bzw. alternativ sich verpflichtet,
über eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Haftpflichtversicherung oder eine
den vorstehenden Anforderungen entsprechende Projektversicherung/Excedentendeckung
unverzüglich nach Zuschlag, jedoch in jedem Fall vor Leistungsbeginn zu verfügen und diese
für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall aufrecht zu erhalten. Achtung, keine
Versicherungspolice dem Angebot beilegen, nur Erklärung in Anlage 5 Abschnitt 4! 3.3.3.2
Umsatzdarstellung (EK-05-A - EK-06-A) Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz
des Unternehmens [EK-05-A] sowie den spezifischer Jahresumsatz im Bereich Beratungs-
und Unterstützungsleistungen von Uni-fied Communications (UC) Lösungen [EK-06-A] jeweils
bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024)
abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr 2024
noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige
Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen. Mindestanforderungen:

Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren
Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden: Es sind die nachstehenden
Gesamtumsätze für jedes einzelne Jahr wie folgt zu erfüllen: Gesamtjahresumsatz des
Unternehmens für jedes einzelne Jahr netto [EK-05-A]: mindestens 3 Mio. EUR (3.000.000,00
) spezifischer Jahresumsatz im Bereich Beratungs- und Unterstützungsleistungen von
Unified Communications (UC) Lösungen für jedes einzelne Jahr netto [EK-06-A]: mindestens
1,5 Mio. EUR (1.500.000,00 ) Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 5
Umsatzdarstellung zu tätigen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
3.3.4.1 Unternehmensreferenzen (EK-07-A) Zum Nachweis der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang
mit der hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Diese sind durch die Darstellung von
geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen von den Bietern
nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des
Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.
h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen
Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5
ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen. Der Bieter hat hierzu
entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus
den letzten drei Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern; Angaben
zum Auftragszeitraum; aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter
erbracht hat, Auftragsvolumen (Auftragswert und zeitlicher Umfang), Angaben, wie viele
Mitarbeiter mit der Leistungserbringung beschäftigt waren. Der Bieter hat hierzu mindestens
drei (3) Referenzen je Leistungsbereich anzugeben; die Referenzen müssen in den drei
Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor
den 3 Jahren liegen (= Mindestanforderungen, bei deren Nichtbeachtung Bieter als ungeeignet
ausgeschlossen werden). Die Referenzen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: a) drei
(3) Referenzen für den Leistungsbereich Change- und Akzeptanzmanagement zur Einführung
neuer Services im Bereich Unified Communications unter Begleitung von insgesamt
mindestens 1.200 Anwendern b) drei (3) Referenzen für den Leistungsbereich
Qualifizierungsmaßnahmen . Dies mit Bezug auf Durchführung von Onlineschulungen für den
Bereich Unified Communications. Jede Referenz mit mindestens drei Schulungstagen (vier
Stunden pro Tag) mit maximal acht Teilnehmern. c) drei (3) Referenzen für den
Leistungsbereich Veranstaltungsunterstützung mit Bezug auf Onlineveranstaltungen bzw.
hybrid durchgeführter Veranstaltungen (Eine Referenz für eine (1) durchgeführ-te Online-
Veranstaltung und zwei (2) Referenzen für je (1) durchgeführte hybride Webkonferenzen mit
Präsenzanteil. Eine hybride Webkonferenz besteht dabei aus mindestens 30 Teilnehmern in
Präsenz in einem Besprechungsraum und mindestens 50 zugeschalteten Teilnehmern per
Webkonferenz.) Es ist dabei möglich, eine einzelne Referenz zum Nachweis verschiedener
erbrachter Leistungen gemäß der vorgenannten Punkte a) bis c) zu benennen - d.h. dass die
vorliegende Mindestanzahl an Referenzen ins-gesamt 3 Stück betragen müssen, nämlich
wenn jeweils 1 Referenz alle Bereiche mit den erforderlichen Nachweisen abdeckt. Die Anzahl
an vorgebrachten Referenzen wäre max. 9 Stück, wenn 1 Referenz jeweils nur 1 Bereich
abdeckt. Es ist bei Darstellung der Referenz daher anzugeben, welcher Nachweis damit
erbracht werden soll (vgl. Anlage 5 Abschnitt 6). Im Falle einer Bietergemeinschaft, werden die
Referenznachweise der Mitgliedsunternehmen zusammen betrachtet ( addiert ). Eine Addition

erfolgt ausschließlich hinsichtlich der Anzahl der Referenznachweise. Eine inhaltliche Addition
der Referenznachweise findet nicht statt. Die vorgelegten Referenznachweise müs-sen daher
für sich genommen jeweils die Mindestanforderung an die hier genannten Nebenstellen bzw.
an die geleisteten Schulungstage und Veranstaltungen erfüllen. Die jeweils erbrachten
Leistungen sind kurz darzustellen. Die ausführliche Darstellung jeder Referenz im oben
beschriebenen Sinne hat neben den Angaben in Anlage 5 zu Abschnitt 6
Unternehmensreferenzen sowie unter Verwendung des Deckblattes (Anhang zur Anlage 5),
auf jeweils ca. zwei (2) DIN A4-Seiten zu erfolgen. Angebote, die nicht die vorgenannten
Mindestanforderungen aufweisen, werden ausgeschlos-sen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: einfache Richtwertmethode gem. UfAB
Beschreibung: Z=L/P
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1967cf3d06d-
3bc89c8eb4811c18

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage: Der Auftraggeber behält sich
vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
s. Kap. 4.2 Auftragsausführung; Der spätere Auftragnehmer hat gemäß § 128 Abs. 1 GWB bei
der Ausführung des Auftrags alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten ...
(Fortsetzung s. Kap. 4.2) # Kap. 4.2.1 Datenschutzrechtliche Bestimmungen Im Sinne des §

128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden
Ausführungsbedingungen (Diese sind als X-Kriterien gekennzeichnet (XK) und stellen
Ausschlusskriterien dar (XK-#-A). # Kap. 4.2.2 Kommunikation mit dem AG (XK-01-A) # Kap.
4.2.3 Russland-Sanktionen (XK-02-A)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit der Hauptleistung übersteigt
die Regellaufzeit 4 Jahre nicht. Die 2 Monate Vorlaufzeit dienen der vorgeschaltenen
Transition zur Übergabe.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines
Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und
Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung
unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben unter I.1 benannten
Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße
gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten
Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten
Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen
(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit
seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-
Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W.
Generalverwaltung;
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Sachgebiert Vergabemanagement
E-Mail: IT-Vergabe@gv.mpg.de
Telefon: +498921080
Fax: +49 8921081367
Internetadresse: https://www.mpg.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: t:08921760
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +498921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0162e14-d738-4248-992a-63bc9606efd3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2025 14:02:50 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 84/2025

Datum der Veröffentlichung: 30/04/2025

Referenzen:
https://www.mpg.de
https://www.tender24.de
https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1967cf3d06d-3bc89c8eb4811c1
8
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