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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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50870000 - Reparatur und Wartung von Spielplatzeinrichtungen
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Jährliche Hauptinspektion auf kommunalen Spielflächen in Potsdam Ö-L-453-54-25: Jährliche Hauptinspektion auf kommunalen Spielflächen in Potsdam VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement Postanschrift Friedrich-Ebert-Str.79/81 Ort 14469 Potsdam Telefon +49 331289-0 E-Mail zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de URL https://www.potsdam.de/de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRH6CE Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRH6CE/ documents Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Hauptuntersuchung zur Feststellung des allgemeinen Sicherheitsniveaus auf kommunalen Spielflächen gem. DIN EN 1176. Jede kommunale Spielfläche der Landeshauptstadt Potsdam muss einmal im Jahr im Rahmen der Hauptinspektion von einer sachkundigen sowie unabhängigen Person geprüft werden. Die Inspektion umfasst insbesondere die Feststellung der Standsicherheit von sämtlichen Spielgeräten auf der jeweiligen Spielfläche. Derzeit existieren 152 kommunale Spielflächen in Zuständigkeit des Bereiches Grünflächen (Stand Nov. 2024). Auf diesen Spielflächen befinden sich diverse Geräte und Anlagen (wie Spielgeräte, Skate-, Parcoursanlagen, Multisportgeräte, Standortgebundene Fitnessgeräte usw.) sowie eine 12,5 Meter hohe künstliche Kletteranlage. Für die Prüfung der Kletteranlage ist ein Beklettern oder eine Befahrung mittels Hubsteiger notwendig, um insbesondere die Haltegriffe, Sicherungspunkte und Felswand zu begutachten. Das Leistungsverzeichnis besteht aus Vorbemerkungen, Preisabfrage pro Spielfläche sowie Beratungsleistung, Sofortmaßnahmen, Leistungen zur Erstabnahmen von Spielflächen und Preisabfragen für perspektivisch neu hinzukommende Spielflächen. Haupterfüllungsort Bezeichnung Landeshauptstadt Potsdam Postanschrift Friedrich-Ebert-Str. 79/81 Ort 14469 Potsdam Ergänzende / Abweichende Angaben zum Haupterfüllungsort Die Landeshauptstadt Potsdam (AG) betreibt im gesamten Stadtgebiet aktuell 152 kommunale Spiel-, Bolz- und Skateflächen und eine 12,5 Meter hohe Kletteranlage. Eine detaillierte Auflistung ist der Anlage (Bestandsliste) zu entnehmen. Es ist davon auszugehen, dass jährlich Flächen hinzukommen und sich damit der Leistungsumfang pro Jahr ändern kann. Die AG passt die Bestandsliste für den AN stetig an und stellt sie ihm jährlich vor Leistungsbeginn zur Verfügung. Seite 1/4 Ö-L-453-54-25: Jährliche Hauptinspektion auf kommunalen Spielflächen in Potsdam VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Vertrag beginnt am Tag nach Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2025. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit bzw. der jeweils verlängerten Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet jedoch spätestens am 31.12.2028. Zuschlagskriterien Niedrigster Preis Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (1) Gültiger Nachweis des Zertifikates "Qualifizierter Spielplatzprüfer" nach DIN 79161 o.glw. oder des Eintrages als öffentlich bestellter Sachverständiger für die jährliche Hauptuntersuchung nach DIN EN 1176-7 o.glw. für das mit der Prüfung betraute Personal. (2) Eigenerklärung zur Bestätigung der Befähigung und Fachkunde (3) Eigenerklärung über mindestens 2 unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende Angebotsfrist), die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind: Vergleichbar meint hier, dass jede der 2 Referenzen mindestens folgende Anforderungen nachweisen muss 1. durchgeführte Leistung: Jahreshauptinspektion von Spielflächen Eine Leistung gilt auch dann als durchgeführt, wenn es sich um bereits abgeschlossene Prüfungen aus laufenden Verträgen handelt und 2. Anzahl der geprüften Spielflächen innerhalb eines Prüfzeitraums von maximal 1 Jahr: mind. 40 Stück Die Einreichung von mehr als 2 Referenzen führt nicht zu einer höheren Chance, den Auftrag zu erhalten. Sofern mehr als 2 Referenzen eingereicht werden, werden die besten 2 Referenzen zur Feststellung der Eignung herangezogen. Dabei sind folgende Angaben zu machen: Auftragsgegenstand, Vertragslaufzeit, Beschreibung der Leistung zu der unter Nr. 1 definierten Anforderung, Anzahl der geprüften Spielflächen innerhalb eines Prüfzeitraum von max. 1 Jahr, Prüfzeitraum, Auftraggeber, ggf. Ansprechpartner/Abteilung, ggf. Vorgangsnummer (Formular 4.6). (4) ggf. 4.7 Referenzen Beschäftigte Kann ein Bieter weniger als 2 unternehmensbezogene Referenzen oder keine unternehmensbezogenen Referenzen gem. Formblatt 4.6 Referenzen Unternehmen benennen, da es sich bei dem Unternehmen um einen "Newcomer" handelt, ist in diesem Fall die Erklärung 4.7 zu Referenzen des einzusetzenden Prüfpersonals (Formblatt 4.7 Referenzen Beschäftigte) ersatzweise einzureichen. Gefordert werden in diesem Fall: Personenbezogene Referenz(en) aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende Angebotsfrist), die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind: Vergleichbar meint hier, dass jede der Referenz/en mindestens folgende Anforderungen nachweisen muss 1. durchgeführte Leistung: Jahreshauptinspektion von Spielflächen Seite 2/4 Ö-L-453-54-25: Jährliche Hauptinspektion auf kommunalen Spielflächen in Potsdam VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung und 2. Anzahl der geprüften Spielflächen innerhalb eines Prüfzeitraums von maximal 1 Jahr: mind. 40 Stück Dabei sind folgende Angaben zu machen: Name der Prüfperson, geplanter Einsatz der Prüfperson, Vormaliger Arbeitgeber der Prüfperson, Auftragsgegenstand, Vertragslaufzeit, Beschreibung der Leistung zu der unter Nr. 1 definierten Anforderung, Anzahl der geprüften Spielflächen innerhalb eines Prüfzeitraum von max. 1 Jahr, Prüfzeitraum, Auftraggeber, ggf. Ansprechpartner/ Abteilung, ggf. Vorgangsnummer(Formular 4.7). (5) Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe). Es sind Angaben, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen (Formular 4.3). (6) Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers: Nachweis der Sachkunde des mit der Prüfung betrauten Personals für die Prüfung von "Kletteranlagen, Boulderwänden und Klettergriffen" nach DIN EN 12572 o. glw. Sonstige (1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß 123, 124 GWB (Formular 4.1) Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe für jedes Mitglied separat einzureichen. (2) Eigenerklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft, dass der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt; der bevollmächtigte Vertreter darf, mit uneingeschränkter Wirkung, für jedes Mitglied Zahlungen annehmen und alle Mitglieder haften für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner (Formular 4.2) (sofern einschlägig). (3) Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens in Form einer Eigenerklärung beizulegen (sofern einschlägig). (4) Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers in Form einer Eigenerklärung beizulegen (sofern einschlägig). (5) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind für jeden benannten Unterauftragnehmer / Eignungsverleiher separat einzureichen: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4) - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß 123, 124 GWB (Formular 4.1) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleihern (Formular 5.4). (6) Bewerbungsbedingungen (7) Infoblatt DS-GVO (Vergabe) Bedingungen für die Ausführung des Auftrages (1) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) (2) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz für Nachunternehmer (Formular 5.4) (sofern einschlägig) (3) Vertragsbedingungen (4) Infoblatt DS-GVO (Vertrag) Wesentliche Zahlungsbedingungen Gem. Vertragsunterlagen Seite 3/4 Ö-L-453-54-25: Jährliche Hauptinspektion auf kommunalen Spielflächen in Potsdam VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Schlusstermin für den Eingang der Angebote 24.04.2025 um 10:00 Uhr Bindefrist des Angebots 11.06.2025 Zusätzliche Angaben Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRH6CE Seite 4/4 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2025/03/228840.html Data Acquisition via: p8000000 |
