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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79999100 - Scanning
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DEU-Salzgitter: Deutschland Scanning Digitalisierung und Multi-Layer-Komprimierung inklusive Texterkennung von Mikrofilmaufnahmen aus dem Archiv des Strahlenschutzregisters Neuherberg 2025/S 66/2025 215734 Deutschland Scanning Digitalisierung und Multi-Layer-Komprimierung inklusive Texterkennung von Mikrofilmaufnahmen aus dem Archiv des Strahlenschutzregisters Neuherberg OJ S 66/2025 03/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz E-Mail: angebote@bfs.de Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Digitalisierung und Multi-Layer-Komprimierung inklusive Texterkennung von Mikrofilmaufnahmen aus dem Archiv des Strahlenschutzregisters Neuherberg Beschreibung: Die nicht-digitalen Altdatenbestände des Strahlenschutzregisters über Daten zur beruflichen Exposition von Personen sollen digitalisiert werden. Hierbei sind unter anderem entsprechende Mikrofilmaufnahmen auf 16 mm Rollen betroffen, die dem BfS künftig in digitaler Form zur Verfügung stehen sollen. Diese Mikrofilm Rollen sollen von einem externen Dienstleister datenschutzgerecht in geeigneter Weise eingescannt und die Aufnahmen anschließend inklusive einer geeigneten Texterkennung in digitaler Form an das BfS übergeben werden. Kennung des Verfahrens: 5013c4ef-a1c0-43b2-9b72-82d606d3e6f8 Interne Kennung: 0354/24-001 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Dienstleistungsvertrag 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bundesamt für Strahlenschutz Stadt: Salzgitter Postleitzahl: 85764 Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 267 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Dem Auftraggeber kommt es darauf an, dass die Bieter /Bietergemeinschaften nachweisbar über die Fähigkeit zur gleichförmigen und effizienten Leistungserbringung verfügen. Dafür soll mit den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern/Bietergemeinschaften eine Teststellung durchgeführt werden. Der Auftraggeber wird hierzu eine Stichprobe aus Mikrofilmaufnahmen zur Verfügung stellen, um die Leistungserbringung wie in Anlage 007. Leistungsbeschreibung vorgesehen zu testen. Der Versand der Stichprobe, ihr Umfang sowie ein angemessener Zeitraum zu ihrer Bearbeitung wird den Bietern per Nachrichtenfunktion auf der Vergabeplattform nach einer Prüfung der eingegangenen Angebote mitgeteilt. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Bitte entnehmen Sie alle Angaben zu den Ausschlussgründen in diesem Verfahren den veröffentlichten Vergabeunterlagen; hier insbesondere Dokument 001. Bewerbungsbedingungen sowie der Anlage 11 - Eigenerklärungen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Digitalisierung und Multi-Layer-Komprimierung inklusive Texterkennung von Mikrofilmaufnahmen aus dem Archiv des Strahlenschutzregisters Neuherberg Beschreibung: Die nicht-digitalen Altdatenbestände des Strahlenschutzregisters über Daten zur beruflichen Exposition von Personen sollen digitalisiert werden. Hierbei sind unter anderem entsprechende Mikrofilmaufnahmen auf 16 mm Rollen betroffen, die dem BfS künftig in digitaler Form zur Verfügung stehen sollen. Diese Mikrofilm Rollen sollen von einem externen Dienstleister datenschutzgerecht in geeigneter Weise eingescannt und die Aufnahmen anschließend inklusive einer geeigneten Texterkennung in digitaler Form an das BfS übergeben werden Interne Kennung: 0354/24-001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/06/2025 Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 267 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges Grüne Auftragsvergabe Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Bitte entnehmen Sie dies aus Gründen der Übersichtlichkeit und Stringenz den Vergabeunterlagen - Dokument: 001. Bewerbungsbedingungen sowie Anlage 002. Eignungskriterien Beschreibung: Zum Nachweis der Eignungskriterien ist Anlage 011. Eigenerklärungen zu verwenden 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 100 Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Bitte entnehmen Sie dies aus Gründen der Übersichtlichkeit und Stringenz den Vergabeunterlagen - Dokument: 001. Bewerbungsbedingungen Hinweis: Dem Auftraggeber kommt es darauf an, dass die Bieter/Bietergemeinschaften nachweisbar über die Fähigkeit zur gleichförmigen und effizienten Leistungserbringung verfügen. Dafür soll mit den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern/Bietergemeinschaften eine Teststellung durchgeführt werden. Der Auftraggeber wird hierzu eine Stichprobe aus Mikrofilmaufnahmen zur Verfügung stellen, um die Leistungserbringung wie in Anlage 007. Leistungsbeschreibung vorgesehen zu testen Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Bitte entnehmen Sie dies aus Gründen der Übersichtlichkeit und Stringenz den Vergabeunterlagen - Dokument: 001. Bewerbungsbedingungen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=755283 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=720607 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/04/2025 09:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 93 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, im vergaberechtlich zulässigen Umfang fehlende Unterlagen und Angaben aller Art einschließlich fehlender Unterschriften nachzufordern. Sie behält sich außerdem vor, bei Bedarf Aufklärungsgespräche zum Angebotsinhalt mit den Bietenden zu führen. Es wird darauf hingewiesen, dass bestimmte Unterlagen oder Angaben nicht nachgefordert werden können (bspw. wesentliche Preisangaben) und in diesem Fall das betroffene Angebot ausgeschlossen werden muss. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 29/04/2025 09:10:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Ort: 38226 Salzgitter Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Beschäftigten der AG in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Bitte entnehmen Sie dies aus Gründen der Übersichtlichkeit und Stringenz den Vergabeunterlagen - Dokument: 001. Bewerbungsbedingungen 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit, dieses vertreten durch das Bundesamt für Strahlenschutz. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle des BfS zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BfS gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BfS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BfS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BfS. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten. Hinweis: Das BfS ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Strahlenschutz Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesamt für Strahlenschutz TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz Registrierungsnummer: 991-07256-14 Abteilung: ZD 1.2 Beschaffung Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 5 Stadt: Salzgitter Postleitzahl: 38226 Land, Gliederung (NUTS): Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912) Land: Deutschland Kontaktperson: ZD 1.2 Beschaffung E-Mail: angebote@bfs.de Telefon: 000 Internetadresse: https://www.bfs.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: 12345 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499400 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cead8b17-51b4-4a12-a14f- 5ec70e950429-02 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 235ab671-92da-4c0b-8725-caef1bf1a082 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2025 00:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 66/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/04/2025 Referenzen: https://www.bfs.de https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=720607 https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=755283 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-215734-2025-DEU.txt |
