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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
85000000 - Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
98000000 - Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
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Entwicklung eines Online-Handlungsleitfadens "Prima. Klima. Straßenraum." inklusive zweier Expertenworkshops und optionaler Abschlussveranstaltung VHB NRW Formular 412 Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen Postanschrift Jürgensplatz 1, 40219 Düsseldorf E-Mail-Adresse vergabestelle@mhkbd.nrw.de 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 1 07.03.2025 12:29 Uhr - VMS 12.1.0.0123 Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: 2025 / 0001 Bezeichnung des Verfahrens: Entwicklung eines Online- Handlungsleitfadens "Prima. Klima. Straßenraum." inklusive zweier Expertenworkshops und optionaler Abschlussveranstaltung 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen Postanschrift Jürgensplatz 1, 40219 Düsseldorf E-Mail-Adresse vergabestelle@mhkbd.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YY2YTH3SXH0L der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Entwicklung eines Online-Handlungsleitfadens "Prima. Klima. Straßenraum." inklusive zweier Expertenworkshops und optionaler Abschlussveranstaltung Erfüllungsort: Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen, Jürgensplatz 1, 40219 Düsseldorf Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Referat 524 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Auftakttermin - ca. Mitte Mai 2025 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 2 07.03.2025 12:29 Uhr - VMS 12.1.0.0123 Zwei Expertenworkshops - Anfang/Mitte 2026 Abschlussveranstaltung (optional) - voraussichtlich Ende 2026 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY2YTH3SXH0L/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 04.04.2025 11:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 16.05.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Angaben zur Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Angaben zur Haftpflichtversicherung: Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung und Angabe der Deckungssumme (bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied) - Anlage 1 Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Anlage 1 "Allgemeine Angaben zum Unternehmen" (bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied) mit Angaben zu: Name / Firma des Bewerbers, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax, Rechtsform, Registernummer, Existenzdauer, Größe, Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, ggf. KMU Kriterien. - Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe: Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Referenzen (Eignung): Referenzen (Eignung): Gesucht wird ein Auftragnehmer / eine Bietergemeinschaft mit interdisziplinären Erfahrungen und Kenntnissen in Projekten der Stadtentwicklung. Der Auftragnehmer / die Bietergemeinschaft legt mind. 5 Referenzen aus den letzten 5 Jahren - nicht älter als fünf Jahre (2020, 2021, 2022, 2023, 2024) vor (alle Kriterien müssen über die Referenzen mindestens einmal abgedeckt sein): - Praxiserfahrung in der klimaresilienten Stadtentwicklung, - Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit in den Themenfeldern Städtebau, Stadtentwässerung sowie Landschaftsarchitektur - Erfahrung in der Durchführung von Workshops mit kommunalen Partnern. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 3 07.03.2025 12:29 Uhr - VMS 12.1.0.0123 Die Bieter reichen die Referenzen in Form einer übersichtlichen Darstellung ein, die wesentliche Informationen zu Art und Umfang der Leistungen, dem Zeitraum, dem Auftraggeber und eine Kurzbeschreibung des Projektes enthält (max. 2 Seiten pro Referenz). Sonstige Unterlagen: - Anlage 2 Preiskalkulation: Anlage 2 "Preiskalkulation" mit Angaben zu Bausteinen A-C: - Baustein A: Entwicklung eines Online-Handlungsleitfadens, inkl. Recherche, Analyse und Auswertung von bestehenden Materialien, Entwicklung und Erstellung eines Leitfadens und ergänzenden Arbeitshilfen sowie Absprachen zur Programmierung und Durchführung regelmäßiger Austauschformate - Gesamtstunden in EUR/Std für Projektleitung, Mitarbeitende, Hilfskraft / Assistenz, Zwischensumme EUR netto. -Baustein B: Durchführung von zwei Expertenworkshops, inkl. Konzeption sowie Vor- und Nachbereitung. Jeweils für Workshop 1 und 2: Gesamtstunden in EUR/Std für Projektleitung, Mitarbeitende, Hilfskraft / Assistenz, Zwischensumme EUR Workshop 1 + 2 netto. - Nebenkosten (einschl. der Reisezeiten und Reisekosten/Fahrtkosten sowie der Vergütung für das Büroverbrauchsmaterial) - bitte Prozentsatz angeben und in EUR. - Angebotssumme Festpreis Bausteine A und B -netto-, Umsatzsteuer (USt.) 19%, Angebotssumme Festpreis Bausteine A und B -brutto- - Baustein C (Option) - Durchführung einer Abschlussveranstaltung, inkl. Konzeption, Vorund Nachbereitung sowie Organisation von Räumlichkeiten, Catering und Referentinnen und Referenten - Gesamtstunden in EUR/Std für Projektleitung, Mitarbeitende, Hilfskraft / Assistenz, Nebenkosten (einschl. der Reisezeiten und Reisekosten/Fahrtkosten sowie der Vergütung für das Büroverbrauchsmaterial, dazu bitte Prozentsatz angeben und in EUR.), Angebotssumme Festpreis Baustein C -netto-, Umsatzsteuer (USt.) 19 %, Angebotssumme Festpreis Baustein C -brutto- - Angebotssumme Festpreis Bausteine A - C -netto- Umsatzsteuer (USt.) 19%. Angebotssumme Festpreis Bausteine A - C -brutto- - Anlage 3 Auftragsbezogene Erfahrung und Referenzen Projektteam: Die Bieter füllen die Anlage 3 "Auftragsbezogene Erfahrung und Referenzen des Projektteams" (bewertungsrelevant) aus mit Angaben zu: -Tabellarische Übersicht zu den Erfahrungen der Projektmitglieder in den Themenfeldern Städtebau, Stadtentwässerung, Landschaftsarchitektur, Mobilität und Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams sowie Erfahrungen in der Bürgerbeteiligung und Projektsteuerung -Kurzvita inklusive Auflistung von durchgeführten Projekten von allen Projektmitgliedern, die mit der inhaltlichen Umsetzung des Projektes betraut werden - zur Beurteilung des Fachwissens - max. 2 DIN A4 Seite pro Person. Es werden anhand Angaben in der Anlage 3 folgende Erfahrungen des Projektteams gewertet: - Expertise in den drei Themenfeldern Städtebau, Stadtentwässerung und Landschaftsarchitektur sowie optional Mobilität - Mitarbeit in einem interdisziplinären Projektteam - Erfahrung in der Projektsteuerung - Erfahrungen in der Bürgerbeteiligung - Anlage 4 Projektorganisation: Die Bieter füllen dazu die Anlage 4 "Projektorganisation" (bewertungsrelevant). Dort muss Folgendes erfolgen: - Darstellung der Projektorganisation und Aufgabenverteilung sowie Benennung der zentralen Ansprechpersonen (Projektleitung/ -stellvertretung) und der einzelnen Projektmitglieder sowie die geplante Vorgehensweise und vorläufige Zeitplanung - max. 3 DIN A4 Seite. Die Angaben (Aufgabenverteilung , zentrale Ansprechpersonen oder Projektmitglieder, Vorgehensweise, Zeitplanung) werden in Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit gewertet. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 4 07.03.2025 12:29 Uhr - VMS 12.1.0.0123 - Formular 526 Verpflichtungserklärung Scientology: Formular 526 Verpflichtungserklärung Scientology - Formular 533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (sofern zutreffend): Formular 533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (sofern zutreffend) - Formular 533b Nachweis Unterauftragnehmer (sofern zutreffend): Formular 533b Nachweis Unterauftragnehmer (sofern zutreffend) - Formular 534a Erklärung Eignungsleihe (sofern zutreffend): Formular 534a Erklärung Eignungsleihe (sofern zutreffend) - Formular 534b Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (sofern zutreffend): Formular 534b Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (sofern zu-treffend) - Konzepte und knappe Darstellung des Aufgabenverständnisses: Konzepte für die zu erbringenden Aufgabenbausteine A-C (bewertungsrelevant), bestehend aus: - Knappe Darstellung des Aufgabenverständnisses - max. 2 DIN A4 Seiten - Inhaltliches und methodisches Konzept zur Recherche, Analyse und Aufbe-reitung des bestehenden Materials (Leitfäden, Instrumente, Methoden, Pra-xisbeispiele) zur klimaangepassten Umgestaltung von Straßenräumen (s. Baustein A) - max. 4 DIN A4 Seiten - Konzept zur Durchführung von zwei Expertenworkshops inklusive Zwi-schenpräsentation (s. Baustein B) - max. 2 DIN A4 Seiten - Konzept zur Durchführung einer Abschlussveranstaltung (s. optionaler Baustein C) - max. 2 DIN A4 Seiten. Positiv bewertet wird die inhaltlich schlüssige Darstellung der Herangehensweise und des Aufgabenverständnisses des Bieters, ob diese für die Zielerreichung in besonderer Weise (z.B. kreative Ideen) dienlich sind sowie inwiefern überzeugend dargelegt werden kann, dass eine erfolgreiche Durchführung zu erwarten ist. Bedingungen an die Auftragsausführung: - Formular 531 Bewerber Bietergemeinschaftserklärung (sofern zutreffend): Formular 531 Bewerber Bietergemeinschaftserklärung (sofern zutreffend) 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 18. Sonstiges - Es gelten die im Formular 512 "Vertragsbedingungen des Landes NRW" und 513 "Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW" festgelegten Vertragsbedingungen. - Die Entwürfe der abzuschließenden Verträge (Werkvertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag (Entwurf) samt Anlage "Gegenstand und Dauer des Auftrags") entnehmen die Bieter den Vertragsunterlagen. - Mit der Abgabe eines Angebotes wird die Akzeptanz der vorstehenden Vertragsbedingungen erklärt. - Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. - Vor der Zuschlagserteilung wird eine Wettbewerbsregisterauskunft eingeholt. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 24.03.2025 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: 1) Anlage 1 "Allgemeine Angaben zum Unternehmen" (bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied) mit Angaben zu: Name / Firma des Bewerbers, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax, Rechtsform, Registernummer, Existenzdauer, Größe, Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, ggf. KMU Kriterien. 2) Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied). 3) Angaben zur Haftpflichtversicherung: Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung und Angabe der Deckungssumme (bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied). VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 5 07.03.2025 12:29 Uhr - VMS 12.1.0.0123 Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Referenzen (Eignung): Gesucht wird ein Auftragnehmer / eine Bietergemeinschaft mit interdisziplinären Erfahrungen und Kenntnissen in Projekten der Stadtentwicklung. Der Auftragnehmer / die Bietergemeinschaft legt mind. 5 Referenzen aus den letzten 5 Jahren vor nicht älter als fünf Jahre (2020, 2021, 2022, 2023, 2024) (alle Kriterien müssen über die Referenzen mindestens einmal abgedeckt sein): - Praxiserfahrung in der klimaresilienten Stadtentwicklung, - Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit in den Themenfeldern Städtebau, Stadtentwässerung sowie Landschaftsarchitektur - Erfahrung in der Durchführung von Workshops mit kommunalen Partnern. Die Bieter reichen die Referenzen in Form einer übersichtlichen Darstellung ein, die wesentliche Informationen zu Art und Umfang der Leistungen, dem Zeitraum, dem Auftraggeber und eine Kurzbeschreibung des Projektes enthält (max. 2 Seiten pro Referenz). Sonstige Bedingungen Sonstige/Weitere Bedingungen: 1) Konzepte für die zu erbringenden Aufgabenbausteine A-C (bewertungsrelevant), bestehend aus: - Knappe Darstellung des Aufgabenverständnisses - max. 2 DIN A4 Seiten. - Inhaltliches und methodisches Konzept zur Recherche, Analyse und Aufbereitung des bestehenden Materials (Leitfäden, Instrumente, Methoden, Praxisbeispiele) zur klimaangepassten Umgestaltung von Straßenräumen (s. Baustein A) - max. 4 DIN A4 Seiten. - Konzept zur Durchführung von zwei Expertenworkshops inklusive Zwischenpräsentation (s. Baustein B) - max. 2 DIN A4 Seiten. - Konzept zur Durchführung einer Abschlussveranstaltung (s. optionaler Baustein C) - max. 2 DIN A4 Seiten. Positiv bewertet wird die inhaltlich schlüssige Darstellung der Herangehensweise und des Aufgabenverständnisses des Bieters, ob diese für die Zielerreichung in besonderer Weise (z.B. kreative Ideen) dienlich sind sowie inwiefern überzeugend dargelegt werden kann, dass eine erfolgreiche Durchführung zu erwarten ist. 2) Verträge: Zusätzlich zum Werkvertrag zur Erbringung der Dienstleistung wird ein Vertrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem Titel "Vertrag zur Auftragsverarbeitung" (samt Anlage) zwischen dem Auftraggeber und Auftragnehmer geschlossen. Die beiden Entwurfsfassungen sind beigefügt. 3) Die Bieter füllen die Anlage 3 "Auftragsbezogene Erfahrung und Referenzen des Projektteams" (bewertungsrelevant) aus mit Angaben zu: -Tabellarische Übersicht zu den Erfahrungen der Projektmitglieder in den Themenfeldern Städtebau, Stadtentwässerung, Landschaftsarchitektur, Mobilität und Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams sowie Erfahrungen in der Bürgerbeteiligung und Projektsteuerung. -Kurzvita inklusive Auflistung von durchgeführten Projekten von allen Projektmitgliedern, die mit der inhaltlichen Umsetzung des Projektes betraut werden - zur Beurteilung des Fachwissens - max. 2 DIN A4 Seite pro Person. Es werden anhand Angaben in der Anlage 3 folgende Erfahrungen des Projektteams gewertet: - Expertise in den drei Themenfeldern Städtebau, Stadtentwässerung und Landschaftsarchitektur sowie optional Mobilität - Mitarbeit in einem interdisziplinären Projektteam - Erfahrung in der Projektsteuerung - Erfahrungen in der Bürgerbeteiligung . 4) Die Bieter füllen dazu die Anlage 4 "Projektorganisation" (bewertungsrelevant). Dort muss Folgendes erfolgen: Darstellung der Projektorganisation und Aufgabenverteilung sowie Benennung der zentralen Ansprechpersonen (Projektleitung/-stellvertretung) und der einzelnen Projektmitglieder sowie die geplante Vorgehensweise und vorläufige Zeitplanung - max. 3 DIN A4 Seite. Die Angaben (Aufgabenverteilung , zentrale Ansprechpersonen oder Projektmitglieder, Vorgehensweise, Zeitplanung) werden in Hinblick auf Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit gewertet. 5) Anlage 2 Preiskalkulation: mit Angaben zu Bausteinen A-C: - Baustein A: Entwicklung eines Online-Handlungsleitfadens, inkl. Recherche, Analyse und Auswertung von bestehenden Materialien, Entwicklung und Erstellung eines Leitfadens und ergänzenden Arbeitshilfen sowie Absprachen zur Programmierung und Durchführung regelmäßiger VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 6 07.03.2025 12:29 Uhr - VMS 12.1.0.0123 Austauschformate - Gesamtstunden in EUR/Std für Projektleitung, Mitarbeitende, Hilfskraft / Assistenz, Zwischensumme EUR netto. -Baustein B: Durchführung von zwei Expertenworkshops, inkl. Konzeption sowie Vor- und Nachbereitung. Jeweils für Workshop 1 und 2: Gesamtstunden in EUR/Std für Projektleitung, Mitarbeitende, Hilfskraft / Assistenz, Zwischensumme EUR Workshop 1 + 2 netto. - Nebenkosten (einschl. der Reisezeiten und Reisekosten/Fahrtkosten sowie der Vergütung für das Büroverbrauchsmaterial) - bitte Prozentsatz angeben und in EUR. - Angebotssumme Festpreis Bausteine A und B -netto-, Umsatzsteuer (USt.) 19%, Angebotssumme Festpreis Bausteine A und B -brutto- . - Baustein C (Option) - Durchführung einer Abschlussveranstaltung, inkl. Konzeption, Vorund Nachbereitung sowie Organisation von Räumlichkeiten, Catering und Referentinnen und Referenten - Gesamtstunden in EUR/Std für Projektleitung, Mitarbeitende, Hilfskraft / Assistenz, Nebenkosten (einschl. der Reisezeiten und Reisekosten/Fahrtkosten sowie der Vergütung für das Büroverbrauchsmaterial, dazu bitte Prozentsatz angeben und in EUR.), Angebotssumme Festpreis Baustein C -netto-, Umsatzsteuer (USt.) 19 %, Angebotssumme Festpreis Baustein C -brutto- . - Angebotssumme Festpreis Bausteine A - C -netto- Umsatzsteuer (USt.) 19%. Angebotssumme Festpreis Bausteine A - C -brutto- . Bekanntmachungs-ID: CXS7YY2YTH3SXH0L Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/03/212352.html Data Acquisition via: p8000000 |
