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Ausschreibung: Web-Design - DE-Hamburg, Veddel
Internetdienste
Diensteanbieter
Website-Gestaltung
Dokument Nr...: 827361-2023 (ID: 2023121406314292243)
Veröffentlicht: 14.12.2023
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  Web-Design etc. für Stadtentwicklungsprojekt in Hamburg
1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden
Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
IBA Hamburg GmbH
Am Zollhafen 12
20539 Hamburg
Telefon +49 40226227201
Telefax
E-Mail daniela.ruege@iba-hamburg.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
IBA Hamburg GmbH
Am Zollhafen 12
20539 Hamburg
2.) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote sind zugelassen
Textform ( 126b BGB) ist erlaubt
Digitale Signatur wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des  29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server
die
aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter
www.deutscheevergabe.
de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen 2312_Website_Fischbeker Reethen
Titel Web-Design etc. für Stadtentwicklungsprojekt in Hamburg
Beschreibung Zu Kommunikations- und Vermarktungszwecken plant die IBA Hamburg GmbH die Erstellung einer Website
ihres Projektgebietes Fischbeker Reethen. In diesem Verfahren wird ein:e Dienstleister:in gesucht, der/die die
Konzeption, Gestaltung und Umsetzung der Website inklusive Supportleistung für zunächst 24 Monate
übernimmt. Mit den Fischbeker Reethen entsteht auf einer rund 70 Hektar großen Fläche im Südwesten
Hamburgs ein urbanes und grünes Quartier, in dem naturverbundenes Wohnen und innovative Arbeitswelten
nebeneinander möglich sind. Dieser Anspruch soll sich in der Online-Präsenz widerspiegeln.
ausf. Beschreibung Die zu erstellende Website soll gemäß der unterschiedlichen Projektentwicklungsphasen (Planungsphase,
Erschließung, Erstes Wohnen + Gewerbebauten, Fertigstellung; weitere Informationen s. Anhang) wechselnde
Aufgaben erfüllen, u.a. über den Planungs- und Baufortschritt des Quartiers informieren, Interesse wecken,
dort zu wohnen und/oder zu arbeiten. Zudem sollen die Besonderheiten der Quartiersentwicklung durch die IBA
Hamburg in den Fokus gerückt werden: dazu zählen beispielsweise autoreduziertes Wohnen, Angebot von
Wohnraum für alle Lebenslagen, sorgfältig geplante Freiräume für Mensch und Tier, nachhaltiges Bauen,
lebendige Nachbarschaften. Dabei werden über die Jahre teils unterschiedliche Zielgruppen angesprochen.
Zielgruppen
 Menschen jeden Alters in und um Hamburg, die sich für ein Zuhause am Stadtrand interessieren und
zugleich gut angebunden an die umliegenden Quartiere sein möchten, ohne darauf angewiesen zu sein,
täglich in die Hamburger Stadtmitte zu pendeln
 Fachleute (Behörden, öffentliche Einrichtungen, Architektenbüros, Investor:innen u.ä.) und Medienschaffende,
die allgemeine Informationen zum Quartier suchen. Konkrete Zahlen, Ausschreibungen etc. werden
anderweitig zugänglich gemacht
 Gewerbetreibende (lokales Handwerk, wohnungsnahes Gewerbe wie Einzelhandel, Friseur, Fahrschule,
Yogastudio etc.)
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 07.12.2023 16:54
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Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH
übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier
gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der
jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf.
Erscheinungsbild/Mood:
 Freundlich
 Modern, innovativ
 Weckt das Interesse, mehr über das Quartier zu erfahren
 Laienverständlich, keinesfalls technokratisch (der Fokus liegt nicht auf der Darstellung von Gebäuden und
Straßen, sondern auf dem Lebensgefühl, für das das Quartier stehen soll)
 Überzeugende Mischung aus Text, Bild (Pläne, Karten, Visualisierungen, Fotos), Infokasten
 Gestaltung unter Anwendung des vorhandenen Corporate Designs
 Sehr gutes UX-Design
 Übersichtliche Navigation, schnelle Orientierung auf allen Unterseiten
 Responsiv
Inhaltlich-strukturelle Anforderungen an die Website
Die Online-Präsenz soll auf www.fischbeker-reethen.de erreichbar sein. Die IBA Hamburg hat sich die URL
bereits schützen lassen. Momentan leitet sie auf die entsprechende Unterseite der Unternehmenswebsite ibahamburg.
de.
 Menü mit max. fünf Hauptthemen wie Projekt, Service, Lage o.ä.
 Je Hauptthema max. fünf Unterseiten wie bspw. Mobilität, Wohnraum, Freiraum, Soziales, Energie
 Teaser zu wichtigen Themen bereits auf der Startseite
 Bereich für aktuelle Meldungen sowohl innerhalb des Menüs als auch direkt auf der Startseite
 Termine/Kalenderfunktion, um Veranstaltungen anzukündigen und nach Ablauf auszublenden
 Übersicht der Basic Facts zum Quartier (Fläche, Wohneinheiten, autoreduziert etc.)
 Ansprechpartner:innen mit Bild und Kontaktmöglichkeit
 Einfaches Kontaktformular
 Differenzierter Downloadbereich (im Backend z.B. nach Rubriken wie Gutachten, Pläne, Broschüren
sortierbar)
 Newsletter-Anmeldung (bestehender NL der IBA Hamburg, ggf. genügt Verlinkung)
 Bilder, Karten u.ä. müssen zoombar/vergrößerbar sein
 Interaktive Karten (durch die Auftraggeberin pflegbar)
 Filme abspielbar
 Suchfunktion, die idealerweise auch Dateien durchsucht
 Links zu Social Media
 Barrierefreiheit gemäß dieser Vorgaben
 Cookies/Datenschutz
 Sprache: Deutsch
 Ausblick: 1) Login-Bereich für User / derzeit nicht fest eingeplant, es sollte aber die Möglichkeit bestehen, in
einer der späteren Entwicklungsphasen einen solchen Bereich problemlos einbinden zu können 2) Anbindung
bzw. Einbettung externer Module, Seiten, Kalender o.ä. (z.B. Carsharing, Veranstaltungskalender einer
Einrichtung im Quartier etc.)
Technische und sonstige Anforderungen
 URL: www.fischbeker-reethen.de / bereits im Portfolio der IBA Hamburg
 CMS: bevorzugt Craft oder Typo3, optional andere, sofern sie die o.g. Anforderungen erfüllen
 Hosting und alle damit verbundenen Arbeiten wie Abstimmung eines passenden Pakets etc.,
Aktualisierungen, technischer Support sind vom Dienstleister zu erbringen bzw. zu koordinieren,
 Technischer Support Mo-Fr zu den üblichen Geschäftszeiten, in Notfällen auch darüber hinaus, proaktive
Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen und datensicheren Funktionierens des CMS (u.a.
Systemwartung und -updates), zunächst für zwei Jahre mit Option auf Verlängerung
 Nach Go Live der Website monatlicher Support und Übernahme kleinerer Kreativ- oder Programmierarbeiten,
Kontingent ca. vier Stunden zu den vereinbarten Stundensätzen, zusätzlich benötigte Zeitaufwände sind mit der
IBA Hamburg zuvor abzustimmen
 Übergabe und Schulung von 2-3 Personen für Inhouse-Bearbeitung nach Release sowie Erstellung und
Bereitstellung eines Arbeitshandbuchs
 Regelmäßige Back-Up-Erstellung
 Unterstützung bei der SEO-Optimierung
Erfüllungsort: 20539 Hamburg, Veddel
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 07.12.2023 16:54
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Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH
übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier
gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der
jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf.
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.
9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und
die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/580c2af2-dc8d-4f75-adf0-81e684f23ebc
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist Die Frist endet am 18.01.2024 um 12:00 Uhr.
Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 15.02.2024.
11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
keine Angaben
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
keine allgemeinen Angaben
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
l Erklärung zu Gewerbemeldung
l Erklärung zu Referenzen
14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Qualitätskriterium-Name: Grobkonzept Gewichtung: 20
Qualitätskriterium-Name: Referenzen Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 40
Sonstiges:
Zeitpunkt der Publikation: 08.12.2023 - 10:50 Uhr
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 07.12.2023 16:54
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2023/12/580c2af2-dc8d-4f75-adf0-81e684f23ebc.html
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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