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Ausschreibung: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste - DE-Bonn
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Dokument Nr...: 605236-2021 (ID: 2021112609303861224)
Veröffentlicht: 26.11.2021
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DE-Bonn: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2021/S 230/2021 605236
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabe-einkauf@daad.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.daad.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426628
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426628
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: e. V.
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung zur Administration der DAAD-IT-Systeme
Referenznummer der Bekanntmachung: 381/2021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Der DAAD schreibt die Administration seiner IT-Systeme aus.
Los 1: Systemadministration Microsoft 365 & Server
Dieses Los umfasst die Unterstützung der DAAD-Systemadministratoren in
der Betreuung, dem Betrieb und der strategischen Weiterentwicklung der
Microsoft 365-Anwendungen, sowie der Cloud- und On-Premise-Server.
Los 2: Software-Verteilung
Dieses Los umfasst die Unterstützung der DAAD-Systemadministratoren in
der Betreuung, dem Betrieb und der strategischen Weiterentwicklung der
Software-Verteilung im DAAD.
Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung für das
jeweilige Los in Anlage 2a (Los 1) und 2b (Los 2).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 575 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los 1: Systemadministration Microsoft 365 & Server
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Bonn
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Los 1: Systemadministration Microsoft 365 & Server
Dieses Los umfasst die Unterstützung der DAAD-Systemadministratoren in
der Betreuung, dem Betrieb und der strategischen Weiterentwicklung der
Microsoft 365-Anwendungen, sowie der Cloud- und On-Premise-Server.
Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung für
dieses Los in Anlage 2a.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 975 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 15.02.2022.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 14.02.2023.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn
er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor
Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit
spätestens mit Ablauf des 14.02.2026.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los 2: Software-Verteilung
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Bonn
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Los 2: Software-Verteilung
Dieses Los umfasst die Unterstützung der DAAD-Systemadministratoren in
der Betreuung, dem Betrieb und der strategischen Weiterentwicklung der
Software-Verteilung im DAAD.
Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung für
dieses Los in Anlage 2b.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 600 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 15.02.2022.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 14.02.2023.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn
er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor
Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit
spätestens mit Ablauf des 14.02.2026.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio,
Personalstruktur)
---
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder
vergleichbares Register
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich
des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern
entsprechende Angaben verfügbar sind.
---
Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen
Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich
erzielt haben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt
mindestens: Los 1: 1.000.000
Los 2: 600.000
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum im
Tätigkeitsbereich beträgt mindestens:
Los 1: 500.000
Los 2: 300.000
Das Formular in Anlage 9 ist zu verwenden.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form
einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten
wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer-
beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder
privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten
Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h.
insbesondere Leistungen in dem Bereich der Administration von
IT-Systemen.
Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
---
Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens auf
gesonderter Anlage, maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 Times
New Roman; 1,5 Pt. Zeilenabstand oder Nachweis einer DIN ISO
Zertifizierung oder vergleichbar
---
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der
Auftragsausführung anwendet auf gesonderter Anlage, maximal 2 Seiten
DIN A4 in Schriftgröße 12 Times New Roman; 1,5 Pt. Zeilenabstand oder
Nachweis einer DIN ISO Zertifizierung oder vergleichbar.
---
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich
dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das
Formular Anlage 9 ist zu verwenden.
---
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als
Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis
gemäß Anlage 11)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Es sind mindestens 5 geeignete Referenzen für Los 1 vorzulegen und
mindestens 3 Referenzen für Los 2.
---
Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten
Referenzen abgedeckt werden:
Los 1:
1. Betreuung Exchange-On-Premise und Exchange-Online, Umzug von
On-Premise auf Online
2. Betreuung, Administration, Konfiguration von M365/O365
3. Security- & Patch-Management / Microsoft Defender
4. Kundenprojekt: Beratung & Entwicklung von Optimierungsvorschlägen
zur Verbesserung und Weiterentwicklung der IT-Systeme inkl. Umsetzung
Die Bereiche 1. bis 4. müssen jeweils durch Referenzen zumindest
zweimal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur
Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
Los 2:
1. Software-Verteilung und Geräte-Konfiguration über MS Intune und
Autopilot
2. Migrationsprojekte im Bereich Softwareverteilung
Die Bereiche 1. bis 2. müssen jeweils durch Referenzen zumindest
zweimal (Mindestanforderung) belegt werden. Eine Referenz kann zur
Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 Abs. 1 MiLoG,
Anlage 8
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/01/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/04/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13/01/2022
Ortszeit: 13:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse:
[11]http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabeka
mmern.html?nn=3590536
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt
ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf
Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der
beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134
Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information
durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter
kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass
die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis
gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1
GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem
hingewiesen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/11/2021
References
6. mailto:vergabe-einkauf@daad.de?subject=TED
7. https://www.daad.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426628
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=426628
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536
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