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Ausschreibung: Digitalisierung von Bestandsakten in der Betreuungsstelle beim Gesundheitsamt - DE-Essen
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Dokument Nr...: 899878-2021 (ID: 2021112511173657647)
Veröffentlicht: 25.11.2021
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  Digitalisierung von Bestandsakten in der Betreuungsstelle beim Gesundheitsamt
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
1 16.11.2021 09:59 Uhr - VMS 9.8.3.4
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen: 11-3-32
Vergabe-Nr.: F-2021-0120
Bezeichnung des Verfahrens: Digitalisierung von Bestandsakten
in der Betreuungsstelle beim
Gesundheitsamt
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach  9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift
Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen
E-Mail-Adresse vergabe@zentraler-service.essen.de
Umsatzsteuer-
Identifikationsnummer
111/5730/0010
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de/
VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYCW
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Vom Dienstleister (im Folgenden "Auftragnehmer") sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung
2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART)
3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Logistik und Transport zur Rücklieferung von digitalisierten Aktenteilen
6. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten
Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in den
referenzierten Kapiteln genauer definiert.
In diesem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des
Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung
vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden
Maßnahmen beschrieben.
Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der hier
beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten
Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert.
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
2 16.11.2021 09:59 Uhr - VMS 9.8.3.4
Erfüllungsort:
Stadt Essen Gesundheitsamt Betreuungsstelle, Maxstr. 64, 45127 Essen
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Dauer: 12 Monate ab Auftragsvergabe
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYCW/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
07.01.2022 12:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
25.02.2022
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte beachten Sie dazu die
Anlage 7 in den Vergabeunterlagen.
- Erklärung der Eignung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
18. Sonstiges
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und
kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den
Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B.
Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur
elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 10.12.2021
Teilnahmebedingungen
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
3 16.11.2021 09:59 Uhr - VMS 9.8.3.4
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
Eigenerklärung zur Eignung
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der
Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der
Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYCW
Source: 4 https://www.service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-gkd/2021/11/62343.html?nn=4641482&type=0&searchResult=true
Data Acquisition via: p8000000
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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