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Ausschreibung: Erbringung von internen Postdiensten - DE-Frankfurt am Main
Interne Bürobotendienste
Dokument Nr...: 598984-2021 (ID: 2021112409030254587)
Veröffentlicht: 24.11.2021
*
  DE-Frankfurt am Main: Erbringung von internen Postdiensten
   2021/S 228/2021 598984
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank
   Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60314
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Sven Teichmann
   E-Mail: [6]procurement@ecb.europa.eu
   Telefon: +49 69/13440
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.ecb.europa.eu
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Erbringung von internen Postdiensten
   Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-007563
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   64122000 Interne Bürobotendienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die EZB sucht einen Bewerber, der das Sortieren und Verteilen der
   gesamten eingehenden Post (Briefe, Pakete, Kuriersendungen,
   Einschreiben) vom Postverteilzentrum im Hauptgebäude der EZB aus sowie
   die Verarbeitung der ausgehenden Post übernimmt. Der Auftragnehmer soll
   diese Dienstleistungen autonom als verwalteten Dienst nach bestimmten
   Dienstebenen und KPI's erbringen.
   Der Bewerber muss in der Lage sein, die Dienstleistungen intern in den
   Räumlichkeiten der EZB zu erbringen.
   Die Dienstleistungen werden hauptsächlich für die drei Räumlichkeiten
   der EZB in Frankfurt am Main erbracht:
    the Main Building (MB, das Hauptgebäude) in der Sonnemannstrasse 20,
   Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND,
    the Eurotower (ET) in der Kaiserstrasse 29, Frankfurt am Main,
   DEUTSCHLAND und
    the Japan Center (JC) am Taunustor 2, Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND.
   Einige der Dienstleistungen könnten gelegentlich an externen
   Standorten, auch außerhalb des Rhein-Main-Gebiets, benötigt werden.
   Das Personal für die Erbringung der Dienstleistungen im Rahmen des
   Auftrags muss montags bis freitags von 7:00 bis 18:00 Uhr anwesend
   sein.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1 500 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE7 Hessen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Umfang dieses Auftrags umfasst eine breite Palette von Aufgaben:
    tägliche Abholung und Transport zum und vom Postsortierzentrum
   Frankfurt;
    Verteilung von externer und interner Post in der EZB. Dies erfolgt
   derzeit mit 4 täglichen Verteilungsrunden, in denen eingehende Post
   ausgeliefert und ausgehende Post von den Postverteilungspunkten auf
   jedem Stockwerk abgeholt wird;
    Posttransport zwischen den Gebäuden zur Verteilung von intern
   bearbeiteter Post zwischen den Gebäuden der EZB;
    regionale Kurierdienste (Dienst auf Abruf) zum Versand von
   Gegenständen per Kurier im Rhein-Main-Gebiet;
    regelmäßige Erfassung der Rückmeldungen der Kunden;
    optional: scannen der eingehenden Post.
   Der erfolgreiche Bewerber muss Schlüsselpersonal mit Deutsch- und
   Englischkenntnissen bereitstellen. Weitere Informationen und
   Einzelheiten zu den oben genannten Dienstleistungen werden zu einem
   späteren Zeitpunkt in der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung
   gestellt.
   Der erfolgreiche Bewerber muss die Dienstleistungen in eigener
   Verantwortung erbringen und insbesondere die Mitarbeiter, die Aufsicht,
   die Verwaltungskompetenzen und die Ressourcen bereitstellen, um
   sicherzustellen, dass die Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den
   Anforderungen der EZB erbracht werden.
   Die Bieter werden hiermit darüber informiert, dass die Übernahme der
   Dienstleistungen vom derzeitigen Auftragnehmer möglicherweise als
   Betriebsübergang im Sinne von Artikel 1 der Richtlinie über
   Betriebsübergänge und den entsprechenden Bestimmungen des nationalen
   Rechts (z. B. § 613a BGB) gesehen wird. Dies bedeutet, dass die
   erfolgreichen Bieter möglicherweise verpflichtet sein können, alle
   Mitarbeiter der derzeitigen Auftragnehmer für die Ausführung des
   Auftrags zu übernehmen. Die Mitarbeiter können jedoch Einwände gegen
   die Übertragung ihres Arbeitsverhältnisses erheben.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 1 500 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Bei zufriedenstellender Leistung kann die EZB den Vertrag um 12 Monate
   verlängern. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags soll 48 Monate nicht
   übersteigen.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Gemäß den Bedingungen des Vertragsentwurfs. Siehe Einzelheiten in den
   Ausschreibungsunterlagen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/12/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 14/01/2022
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Englisch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Dieses Ausschreibungsverfahren wird durch das elektronische
   Ausschreibungssystem (e-tendering) der EZB geführt, auf das über
   folgende Internetadresse zugegriffen werden kann:
   [9]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   Wenn Sie das elektronische Ausschreibungssystem der EZB noch nicht
   genutzt haben, müssen Sie sich über den obigen Link registrieren
   (klicken Sie auf Register (Registrieren)). Im Anschluss an die
   Registrierung erhalten Sie eine automatisierte Benachrichtigung mit
   Ihren Benutzerdaten zur Anmeldung (klicken Sie auf Login (Anmelden))
   und um auf die Ausschreibungsunterlagen zuzugreifen. Es wird auf
   Folgendes hingewiesen:
    Eine Registrierung für das oben genannte System ist nur einmal
   erforderlich, und Sie können Ihre Benutzeranmeldeinformationen in allen
   zukünftigen Verfahren der EZB, die über das oben genannte System
   durchgeführt werden, wiederverwenden. Bitte bewahren Sie daher Ihre
   Benutzerdaten für die Zukunft auf;
    Für den Fall, dass Sie in der Vergangenheit an früheren
   EZB-Ausschreibungsverfahren teilgenommen haben, die über das vorherige
   Online-System der EZB durchgeführt wurden, müssen Sie sich dennoch noch
   einmal am elektronischen Ausschreibungssystem der EZB unter der oben
   genannten Adresse registrieren;
    Ihre einfache Registrierung jedoch entspricht nicht einer
   Bewerbung/einem Angebot. Sie müssen Ihre Bewerbung/Ihr Angebot über das
   elektronische Ausschreibungssystem der EZB einreichen, wie in den
   Bewerbungs-/Angebotsunterlagen beschrieben.
   Die Systemreferenznummer für die obige Beschaffung lautet:
   RFX-PT-2021-000095: PRO-007563-R1-Provision of Mail services
   (Bereitstellung von Postdiensten)
   Um die Ausschreibungsunterlagen herunterzuladen, melden Sie sich mit
   Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort beim elektronischen
   Ausschreibungssystem der EZB an. Erweitern Sie das Feld Public Tenders
    Upcoming Events (Öffentliche Ausschreibungen  Bevorstehende
   Veranstaltungen). Klicken Sie auf Click to request an invitation to
   this event (Klicken Sie, um eine Einladung zu diesem Ereignis
   anzufordern) für das obige Verfahren und schließen Sie das neue
   Fenster, das sich öffnet. Sobald die Anfrage abgeschlossen ist (dies
   kann einige Minuten dauern), ändert sich der Status der
   Teilnahmeanfrage in Invited (Eingeladen) und die RFx-Dokumentation
   wird über die RFx-Registerkarte zugänglich sein.
   Unter dem oben angegebenen Link finden Sie auch alle Handbücher mit
   Einzelheiten zur Systemanwendung und die Kontaktdaten des technischen
   Kundendiensts.
   Sollten Sie technische Hilfe bei der Verwendung des Systems benötigen,
   wenden Sie sich bitte an das technische Support-Team der EZB unter
   [10]sourcing.support@ecb.europa.eu unter Angabe der Referenznummer und
   des aufgetretenen Problems.
   Alle weiteren Fragen im Zusammenhang mit diesem Beschaffungsverfahren
   und dem Inhalt der Ausschreibungsunterlagen sind als Nachricht über das
   elektronische Ausschreibungssystem der EZB einzureichen (unter der
   Registerkarte Discussion (Diskussion)).
   Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen so schnell wie möglich zu
   beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren.
   Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger
   als 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der
   Angebote eingehen.
   Das Ausschreibungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder
   juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der
   Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen
   Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das
   das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO
   ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen
   über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem
   jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen.
   Das Ausschreibungsverfahren wird in Übereinstimmung mit dem
   EZB-Beschluss 2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln (in der
   geänderten Fassung) durchgeführt, welcher auf der EZB-Website unter
   [11]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
   zur Verfügung steht.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Procurement Review
   Body, c/o Legal Advice Team
   Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
   Ort: Frankfurt am Main
   Postleitzahl: 60314
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 6913440
   Internet-Adresse: [12]http://www.ecb.europa.eu
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Europäischer Bürgerbeauftragter
   Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
   Ort: Strasbourg
   Postleitzahl: 67001
   Land: Frankreich
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34
   Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses
   EZB/2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln, in geäderter Fassung.
   Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt.
   Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen
   Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Central Procurement Office
   Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
   Ort: Frankfurt am Main
   Postleitzahl: 60314
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]procurement@ecb.europa.eu
   Telefon: +49 6913440
   Internet-Adresse: [14]http://www.ecb.europa.eu
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/11/2021
References
   6. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
   7. http://www.ecb.europa.eu/
   8. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   9. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
  10. mailto:sourcing.support@ecb.europa.eu?subject=TED
  11. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
  12. http://www.ecb.europa.eu/
  13. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
  14. http://www.ecb.europa.eu/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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