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Ausschreibung: Dienstleistungen in Verbindung mit Software - DE-Dortmund
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Dokument Nr...: 595132-2021 (ID: 2021112209103350742)
Veröffentlicht: 22.11.2021
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  DE-Dortmund: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
   2021/S 226/2021 595132
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
   Postanschrift: Viktoriastraße 15
   Ort: Dortmund
   NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 44135
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]jthiele@stadtdo.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.dortmund.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDH2C
   /documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDH2C
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung von Schwerbehindertenakten
   Referenznummer der Bekanntmachung: L666/21
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Hauptteil der ausgeschriebenen Leistung ist die fortlaufende
   Digitalisierung von Schwerbehindertenakten über ca. 2 Jahre gem.
   Leistungsbeschreibung (einmaliger Auftrag).
   Die Positionen 2 und 3. beinhalten die Möglichkeit, Akten beim
   Dienstleister prioritär scannen zu lassen bzw. die Papierakte
   zurückzufordern. Hier soll eine fallbezogen Abrechnung statt-finden.
   Der Vertrag soll mit Fertigstellung der Leistung enden. Der Vertrag/
   die Leistung beginnt mit Auftragserteilung, spätestens jedoch zum
   Einführungszeitpunkt der eAkte (November/ Dezember 2022).
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen,
   Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund Viktoriastraße 15 44135
   Dortmund
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Hauptteil der ausgeschriebenen Leistung ist die fortlaufende
   Digitalisierung von Schwerbehindertenakten über ca. 2 Jahre gem.
   Leistungsbeschreibung (einmaliger Auftrag).
   Die Positionen 2 und 3. beinhalten die Möglichkeit, Akten beim
   Dienstleister prioritär scannen zu lassen bzw. die Papierakte
   zurückzufordern. Hier soll eine fallbezogen Abrechnung statt-finden.
   Der Vertrag soll mit Fertigstellung der Leistung enden. Der Vertrag/
   die Leistung be-ginnt mit Auftragserteilung, spätestens jedoch zum
   Einführungszeitpunkt der eAkte (Novem-ber/ Dezember 2022).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole
   Ruhr. Zur Teilnahme ist zwingend erforderlich, dass Einsicht in die
   dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur
   Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle
   gesendet werden können, sowie automatisch über Änderungen bzw.
   Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B.
   Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens
   oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz
   in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages,, jeweils bezogen auf die
   letzten drei Geschäftsjahre.
   - Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
   Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
   Gemäß § 45 Abs. 5 VgV können die Nachweise, sofern die geforderten
   Unterlagen aus berechtigtem Grund nicht beigebracht werden können, auch
   durch andere vom Auftraggeber als geeignet angesehene Unterlagen,
   erbracht werden.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Die Vergabestelle behält sich vor, die unter III.1.1, III.1.2 und
   III.1.3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu
   verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z.
   B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt,
   Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen.
   Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder
   als beglaubigte Kopie" trägt.
   Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der unter III.1.1, III.1.2
   und III.1.3 verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das
   Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer
   Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.
   Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zu-lässig, wenn die
   Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und
   Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei
   Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe
   Werts, der Liefer- bzw. Erbringungszeit sowie des öffentlichen oder
   privaten Empfängers.
   - Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl
   des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei
   Jahren ersichtlich ist
   - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche
   Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die
   Ausführung des Auftrags verfügt.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die
   Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/12/2021
   Ortszeit: 20:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 20/12/2021
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Aktenzeichen: L666/21
   Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des
   Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von
   Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.2005 - IR
   12.2.2006-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.
   Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und
   Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW).
   Mit Angebotsabgabe sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der
   Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB abzugeben.
   Der Auftraggeber wird bei Aufträgen ab einer Auftragssumme von 30.000
   EUR für den Bieter, der den Zu-schlag erhalten soll, den
   Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus
   dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
   Subunternehmer:
   Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung
   Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit
   und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen.
   Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine
   Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel
   zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern
   anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an
   Subunternehmen zu vergeben.
   Bietergemeinschaften:
   Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu
   entnehmen
   Bereitstellung der Unterlagen:
   Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz
   Metropole Ruhr (Zu den unter [10]http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
   genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos
   angefordert und heruntergeladen und Nach-richten der Vergabestelle
   eingesehen werden.)
   Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDH2C
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
   Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
   Ort: Münster
   Postleitzahl: 48147
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 2514111691
   Fax: +49 2514112165
   Internet-Adresse: [11]http://www.bezreg-muenster.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
   (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach
   Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
   Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach
   Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB).
   Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der
   Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15
   Kalendertage nach Absendung der Information über die
   Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom
   Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag
   nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB).
   Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass
   erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB
   genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
   Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
   Ort: Münster
   Postleitzahl: 48147
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 2514111691
   Fax: +49 2514112165
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/11/2021
References
   6. mailto:jthiele@stadtdo.de?subject=TED
   7. http://www.dortmund.de/
   8. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDH2C/documents
   9. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDH2C
  10. http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
  11. http://www.bezreg-muenster.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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