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Ausschreibung: Bildschirme - DE-Berlin
Bildschirme
Farbbildmonitore
Dokument Nr...: 283540-2019 (ID: 2019061810132273652)
Veröffentlicht: 18.06.2019
*
DE-Berlin: Bildschirme
2019/S 115/2019 283540
Auftragsbekanntmachung Sektoren
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Potsdamer Platz 2
Berlin
10785
Deutschland
Kontaktstelle(n): Grobelnik, Thomas
Telefon: +49 6926554749
E-Mail: [1]thomas.grobelnik@deutschebahn.com
NUTS-Code: DE30
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFile
s.ashx?subProjectId=ysjgSNAHYsk%253d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
FEA5 Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Kleyerstraße 25
Frankfurt am Main
60326
Deutschland
Kontaktstelle(n): Thomas Grobelnik
Telefon: +49 6926554749
E-Mail: [4]Thomas.Grobelnik@deutschebahn.com
NUTS-Code: DE712
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[6]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.6)Haupttätigkeit(en)
Eisenbahndienste
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
EU Ausschreibung Monitore und Großbildschirme
Referenznummer der Bekanntmachung: 19FEA39279
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30231300
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist ein Vertrag je Los über die Lieferung von
Monitoren (Los 1) und Großbildschirmen (Los 2) bestehend aus Display,
Halterung und Anschlusskabeln. Die Lose sind wie nachfolgend
dargestellt aufgebaut:
Los 1: Standard Monitore 24"-43" für Deutschland, EWR und Schweiz,
Los 2: Großbildschirme 55"-85" für Deutschland.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los 1: Monitore (24"-43") für DE, EWR und CH
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30231300
32323100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Deutsche Bahn Konzern stellt sich im Rahmen der Digitalisierung den
schnellen Veränderungen am Markt. Der Einsatz von Monitoren (u.a. im
Zusammenhang mit neuen Bürokonzepten und -welten) ist im Umfeld der
Deutschen Bahn ein wichtiger Faktor für die Mitarbeiter. Die
Darstellung und Bearbeitung von digitalen Inhalten erfordert
unterschiedliche Formate von Bildschirmen, welche den aktuellen
technischen und funktionalen Anforderungen entsprechen. Dies ist
notwendig damit Mitarbeiter des Konzerns den digitalen Wandel effektiv
und ohne gesundheitliche Beeinträchtigungen im Arbeitsalltag bewältigen
können. Neben Monitoren für den Arbeitsplatz, werden auch größere
Bildschirme für die Ausstattung von Besprechungsräumen, oder zur
Informationsdarstellung benötigt.
In dieser Ausschreibung werden alle Konzern-Bedarfe der Deutschen Bahn
konsolidiert, um den Endanwendern ein optimiertes Portfolio anbieten zu
können. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei der Umsetzung für
eine wirtschaftliche und einheitliche Monitor-Landschaft im Deutsche
Bahn Konzern während der Vertragslaufzeit mitwirkt.
Gegenstand dieser Beschaffung ist die nationale und internationale
Belieferung von Monitoren (Los 1) und Großbildschirmen (Los 2) inkl.
Zubehör an die Deutsche Bahn AG inklusive der mit ihr verbundenen
Konzernunternehmen.
Hier: Los 1 Monitore
Monitore 24,27" und 27" USB C (diese LK definiert Basis Monitore für
den Einsatz an IT-Arbeitsplätzen bei der Deutschen Bahn),
Monitore 32" Ultrawide, 32" UHD und 43" UHD (diese LK definiert
Monitore für den optimierten Einsatz an Arbeitsplätzen, an denen nicht
mit 2 Monitoren gearbeitet wird (Ultrawide) oder aufgrund von
Anwendungen, z.B. CAD oder Bilddesign mit höheren Auflösungen
gearbeitet werden muss,
Die Liefergebiete für das Los 1 sind Deutschland, der Europäische
Wirtschaftsraum (EWR) und die Schweiz.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2019
Ende: 30/09/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Rahmenvertrag beinhaltet drei Verlängerungsoptionen um 12 Monate
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Ergänzend zu Ziffer 2.7:
Die Angabe der Rahmenvertragslaufzeit ist eine unverbindliche
Einschätzung gemäß Zeitplan.
Der Rahmenvertrag für Los 1 wird für eine Laufzeit von 36 Monaten
geschlossen (zuzüglich der oben genannten Optionen).
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los 2: Großbildschirme (55"-85") für Deutschland
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30231300
32323100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Deutsche Bahn Konzern stellt sich im Rahmen der Digitalisierung den
schnellen Veränderungen am Markt. Der Einsatz von Monitoren (u. a. im
Zusammenhang mit neuen Bürokonzepten und -welten) ist im Umfeld der
Deutschen Bahn ein wichtiger Faktor für die Mitarbeiter. Die
Darstellung und Bearbeitung von digitalen Inhalten erfordert
unterschiedliche Formate von Bildschirmen, welche den aktuellen
technischen und funktionalen Anforderungen entsprechen. Dies ist
notwendig damit Mitarbeiter des Konzerns den digitalen Wandel effektiv
und ohne gesundheitliche Beeinträchtigungen im Arbeitsalltag bewältigen
können. Neben Monitoren für den Arbeitsplatz, werden auch größere
Bildschirme für die Ausstattung von Besprechungsräumen, oder zur
Informationsdarstellung benötigt.
In dieser Ausschreibung werden alle Konzern-Bedarfe der Deutschen Bahn
konsolidiert, um den Endanwendern ein optimiertes Portfolio anbieten zu
können. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei der Umsetzung für
eine wirtschaftliche und einheitliche Monitor-Landschaft im Deutsche
Bahn Konzern während der Vertragslaufzeit mitwirkt.
Gegenstand dieser Beschaffung ist die nationale und internationale
Belieferung von Monitoren (Los 1) und Großbildschirmen (Los 2) inkl.
Zubehör an die Deutsche Bahn AG inklusive der mit ihr verbundenen
Konzernunternehmen.
Hier: Los 2 Großbildschirme
Großbildschirme von 55" 85" werden in Bereichen eingesetzt, in
denen Daten und Informationen geteilt werden sollen. Dies betrifft
insbesondere kleine bis mittlere Konferenz-und Besprechungsräume.
Das Liefergebiet im Los 2 ist ausschließlich Deutschland.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2019
Ende: 30/09/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Rahmenvertrag beinhaltet drei Verlängerungsoptionen um 12 Monate.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Ergänzend zu Ziffer 2.7:
Die Angabe der Rahmenvertragslaufzeit ist eine unverbindliche
Einschätzung gemäß Zeitplan.
Der Rahmenvertrag für Los 2 wird für eine Laufzeit von 36 Monaten
geschlossen (zuzüglich der oben genannten Optionen).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Alle folgenden Erklärungen / Nachweise sind zwingend vorzulegen
(Ausschlusskriterien) und sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag
einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist
nicht zulässig und führt zum Ausschluss.
1) Vorlage einer ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung
(Anhang E): Der Vordruck Bietereigenerklärung kann in der
eVergabe Plattform des Auftraggebers heruntergeladen werden oder wie
folgt angefordert werden: [7]thomas.grobelnik@deutschebahn.com.
2) Vorlage einer ausgefüllten Bietergemeinschaftserklärung (Anhang C)
sofern notwendig -: Der Vordruck Bietergemeinschaftserklärung kann
in der eVergabe Plattform des Auftraggebers heruntergeladen werden oder
wie folgt angefordert werden: [8]thomas.grobelnik@deutschebahn.com
3) Ergänzend zu Ziffer 4 der Bietereigenerklärung (Anhang E) Vorlage
eines gültigen Handelsregisterauszuges, soweit Eintragungspflicht
besteht (nicht älter als 12 Monate).
4) Der Bieter hat über seine Mitgliedschaft eine Bescheinigung der
Berufsgenossenschaft vorzulegen (nicht älter als 12 Monate). Bieter
ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung
des für sie zuständigen Versicherungsträgers (nicht älter als 12
Monate) vorzulegen, wenn und soweit im betreffenden Ausland
Versicherungspflicht besteht.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Vorlage einer ausgefüllten und unterschriebenen
Lieferantenselbstauskunft (Anhang D): Der Vordruck
Lieferantenselbstauskunft kann in der eVergabe Plattform des
Auftraggebers heruntergeladen werden oder wie folgt angefordert werden:
[9]thomas.grobelnik@deutschebahn.com.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Kriterien der technischen Leistungsfähigkeit dienen dazu, dem
Auftraggeber ein aussagekräftiges Bild des Bewerbers zu geben.
Es müssen mindestens 2 Referenzen (Referenz 1 & 2) zur Verfügung
gestellt werden:
Vergleichbarer Art und Größenordnung wie die ausgeschriebene
Leistungsklassen (mehr als 10.000 Stück in einem Kalenderjahr
geliefert),
Bestellungen innerhalb der oben genannten Menge mit einer Liefertreue
>95 %,
Lieferzeitraum darf nicht älter als 2016 sein.
Es muss mindestens 1 Referenz (Referenz 3) zur Verfügung gestellt
werden:
Über ein Elektronisches Katalogsystem welches mindestens 20 Artikel
enthält,
Annahme und Behebung von durchschnittlich 20 Fällen pro Woche von
Anfragen/Reklamationen/Austausch für Deutschland und mindestens 2
weitere europäische Länder,
Lieferzeitraum darf nicht älter als 2016 sein.
Als Vorlage hierzu muss Anhang B (Referenzauskunft) ausgefüllt und
unterschrieben eingereicht werden. Der Vordruck Referenzauskunft kann
in der eVergabe Plattform des Auftraggebers heruntergeladen werden oder
wie folgt angefordert werden: [10]thomas.grobelnik@deutschebahn.com.
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/07/2019
Ortszeit: 16:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 31/07/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt nach
den aufgestellten Kriterien.
2) Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb
stattfindet. Die Registrierung erfolgt über das Bieterportal
([11]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) mit dem Antragsformular
zur Bieterregistrierung. Für den Abruf der Vergabeunterlagen ist keine
Registrierung erforderlich. Bitte beachten Sie die Checkliste der
einzureichenden Unterlagen aus den Bewerbungsbedingungen.
3) Der Teilnahmeantrag und alle entsprechenden Unterlagen für
registrierte Firmen sind über das Bieterportal der Deutschen Bahn
einzureichen.
4) Die Abgabe des Teilnahmeantrags nebst angeforderten Nachweisen
erfolgt über die e-Vergabeplattform in Textform nach § 126b BGB.
5) Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform
wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638),
die Mo Fr in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr zur Verfügung steht.
6) Fragen und Antworten sind über Fragen/Antworten Forum im
Vergabeportal unverzüglich, jedoch spätestens 10 Tage vor Ablauf der
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge zu stellen.
7) Teilnahmeanträge, die nicht in deutscher Sprache eingereicht werden,
werden nicht zugelassen. Fremdsprachige Dokumente sind mit einer
beglaubigten Übersetzung einzureichen.
8) Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird
nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen. Die Unterlagen sind
gemäß den in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen.
Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise für die oben genannten
Erklärungen zu verlangen.
9) Form der geforderten Erklärungen/ Nachweise: Die Erklärungen müssen
mit rechtsverbindlicher eingescannter Unterschrift bestätigt sein und
mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden und dürfen nicht älter als 12
Monate (sofern nicht anders angeben) sein. Nachweise Dritter, die
maschinell erstellt und als Ohne Unterschrift gültig deklariert sind,
benötigen keine Unterschrift. Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise
sind zwingend in deutscher Sprache (sofern nicht anders angegeben)
vorzulegen. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe kann zum Ausschluss aus
dem Verfahren führen. Nur die vorgenannten Informationen werden für die
Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind
nicht erwünscht.
10) Weitere Information sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Vorgaben dieser Bekanntmachung gehen den Bewerbungsbedingungen vor.
11) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form
eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses
durchzuführen (siehe Anhang F Kommunikationspapier). Dieser
Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander
folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen
entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder
Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen
Plattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit
ansteigenden oder abfallenden Preisen durchgeführt werden. Eine
Verhandlungsphase besteht aus mehreren Verhandlungsrunden. Die
zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten
und einigen Tagen variieren.
12) Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der
Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der
Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiteren
Verfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekannt geben.
In der Regel findet mindestens eine Verhandlungsrunde statt.
13) Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein technisches
Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt,
bei dem technische Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der
Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle
Aspekte des Angebotes zu diskutieren.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst
nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15
Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§
134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt
ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von
10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. soweit die Vergabeverstöße aus
der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum
Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3,
Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB
genannten Fristen verwiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/06/2019
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5. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
6. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
7. mailto:thomas.grobelnik@deutschebahn.com?subject=TED
8. mailto:thomas.grobelnik@deutschebahn.com?subject=TED
9. mailto:thomas.grobelnik@deutschebahn.com?subject=TED
10. mailto:thomas.grobelnik@deutschebahn.com?subject=TED
11. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
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