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Ausschreibung: Organisation von Messen und Ausstellungen - DE-Köln
Organisation von Messen und Ausstellungen
Dokument Nr...: 282797-2019 (ID: 2019061809490372872)
Veröffentlicht: 18.06.2019
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  DE-Köln: Organisation von Messen und Ausstellungen
   2019/S 115/2019 282797
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Koelnmesse GmbH
   Messeplatz 1
   Köln
   50679
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Koelnmesse GmbH/ZB Einkauf  Gruppe Einkauf Technik
   E-Mail: [1]T.EU-Beschaffung@koelnmesse.de
   NUTS-Code: DEA23
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.koelnmesse.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere
   Auskünfte sind erhältlich unter: [3]www.subreport.de/E72378953
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]www.subreport.de/E72378953
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [5]www.subreport.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Messegesellschaft
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Veranstaltung von Messen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Veranstaltungstechnik DMEXCO 2019-2020
   Referenznummer der Bekanntmachung: 047/2019
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79956000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Veranstaltungstechnik im Rahmen der Messe DMXECO (11.9-12.9.2019) für
   verschiedene Bühnen, auf denen verschiedene Talks, Interviews,
   Vorträge, etc. statt finden.
   Bestandteil der Veranstaltungstechnik sind: Rigging, Beleuchtung,
   Beschallung, Video Regie, Verkabelung Kameras, Projektion, Intercom.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Congress Stage | Demo Arena
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79956000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23
   Hauptort der Ausführung:
   Messegelände
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Halle 9  Congress Stage und Halle 6  Demo Arena
   Bestandteil der Veranstaltungstechnik sind: Rigging, Beleuchtung,
   Beschallung, Video Regie, Verkabelung Kameras, LED-Wand, Intercom.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 06/09/2019
   Ende: 13/09/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Optionale Verlängerung vorbehalten für die Veranstaltung 2021
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Debate Stage | Experience Stage | TV Studio
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79956000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23
   Hauptort der Ausführung:
   Messegelände
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Halle 6  Debate Stage und Halle 9  Experience Stage + TV Studio
   Bestandteil der Veranstaltungstechnik sind: Rigging, Beleuchtung,
   Beschallung, Video Regie, Verkabelung Kameras, LED-Wand, Projektion,
   Intercom.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 06/09/2019
   Ende: 13/09/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Optionale Verlängerung vorbehalten für die Veranstaltung 2021
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Berufs- oder Handelsregisterauszug oder gleichwertig in Kopie, nicht
   älter als 3 Monate sowie Auszug aus dem Gewerbezentralregister. In
   Deutschland gleichwertig sind Handwerksrolle und Vereinsregister.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 03/07/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Teilnahmeanträge/Bewerbungen der Bieter werden vom Auftraggeber
   durch Freischaltung des Bieters in Subreport zugestimmt. Mit
   Fristablauf (Submissionstermin) ist das vollständige Angebot des
   Bieters (einschl. aller geforderten Nachweise) rechtzeitig
   einzureichen. Der Verfahrensablauf des Verhandlungsverfahrens wird
   voraussichtlich in mehreren Stufen/Phasen erfolgen. Die konkrete
   Benennung von Nachunternehmen/Dritten muss spätestens mit der Einladung
   zum ersten Verhandlungsgespräch erfolgen.
   Die Koelnmesse GmbH weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung
   freiwillig erfolgt. Die Koelnmesse GmbH ist kein öffentlicher
   Auftraggeber, der in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV, etc.
   ausschreiben muss. Die Koelnmesse GmbH wird indes wesentliche
   Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden, sie teilt hierzu
   Näheres in den Bedingungen zur Abgabe eines Angebots mit. Die
   Koelnmesse GmbH weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung
   von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer
   eröffnet wird.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Rheinland/Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
   Zeughausstraße 2-10
   Köln
   50667
   Deutschland
   Telefon: +49 221 / 147-2120
   Fax: +49 221 / 147-2889
   Internet-Adresse: [6]http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/06/2019
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   1. mailto:T.EU-Beschaffung@koelnmesse.de?subject=TED
   2. http://www.koelnmesse.de/
   3. http://www.subreport.de/E72378953
   4. http://www.subreport.de/E72378953
   5. http://www.subreport.de/
   6. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
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