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Ausschreibung: Bewachungsdienste - DE-Marburg
Bewachungsdienste
Überwachung von Alarmanlagen
Dokument Nr...: 183550-2019 (ID: 2019041809310255187)
Veröffentlicht: 18.04.2019
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DE-Marburg: Bewachungsdienste
2019/S 77/2019 183550
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Philipps-Universität Marburg
Biegenstraße 12
Marburg
35037
Deutschland
Telefon: +49 64212826125
E-Mail: [1]materialwirtschaft@verwaltung.uni-marburg.de
Fax: +49 64212828966
NUTS-Code: DE724
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.uni-marburg.de/de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFYYRV/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFYYRV
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Objektschutz, Revierdienst und Alarmaufschaltung
Referenznummer der Bekanntmachung: UMR-2019-0007
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79713000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Objektschutz, Revierdienst und Alarmaufschaltung für alle
Liegenschaften der Philipps-Universität Marburg.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79711000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE724
Hauptort der Ausführung:
Philipps-Universität Marburg
35037 Marburg
Die Liegenschaften der Philipps-Universität Marburg sind über das
gesamte Stadtgebiet verteilt (siehe Objektlisten und Pläne).
Philipps-Universität Marbu.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die vertraglich zu erbringende Leistung gliedert sich in
a) Objektschutzdienste, u. a. mit Kassentätigkeit;
b) Notruf- und Service-Leitstelle;
c) Revierdienste;
d) Alarmaufschaltungen;
e) Scharf- und Unscharfschaltungen von Einbruchmeldeanlagen;
f) Individuell abrufbare Leistungen, wie Parkplatzkontrollen,
Sonderbewachungen oder Veranstaltungsbetreuungen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2019
Ende: 31/10/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Nach Ablauf der zweijährigen Mindestlaufzeit verlängert sich der
Vertrag automatisch max. zweimal um jeweils 2 weitere Jahre, sofern er
nicht von einer Vertragspartei fristgerecht gem. der
Vertragsbedingungen gekündigt wird.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
1) Bewertung der Referenzen quantitativ (30 %):
Für jede vergleichbare Referenz werden 5 Punkte vergeben (max. 30
Punkte);
2) Bewertung der Referenzen qualitativ (60 %):
Jeder Referenzgeber wird zur Vergabe einer Schulnote (Oberstufensystem)
von 0 bis 15 Punkte aufgefordert, und zwar bzgl. der
Gesamtzufriedenheit mit der Auftragsausführung. Aus allen Noten wird
der Mittelwert gebildet und wie folgt in Punkte umgerechnet: (eigene
Note/15) x 60;
3) Bewertung der Jahresumsätze (10 %):
Der Gesamtumsatz der vergangenen 3 Jahre wird wie folgt in Punkte
umgerechnet: (eigener Umsatz/höchster Umsatz) x 10
Entsprechend der Gesamtgewichtung von 100 % können max. 100 Punkte
erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden
für die Angebotsanforderung ausgewählt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Einzureichende Unterlagen:
Berufs-/Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister
(einzutragen in Teil IV Anschnitt A der EEE/espd-request)
Alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat
erbracht werden.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Einzureichende Unterlagen:
1) Haftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Dritterklärung vorzulegen): Nachweis (Kopie des Versicherungsscheins)
einer aktuell bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit
folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall:
Pauschal für Personen- und Sachschäden (inklusive Beschädigung und
Vernichtung bewachter Sachen): 2 500 000 EUR (1 000 000 EUR je Person),
pauschal für Vermögensschäden (insbesondere gem.
Bundesdatenschutzgesetz): 250 000 EUR,
Abhandenkommen bewachter Sachen: 250 000 EUR,
Schlüsselverlust/Verlust von Transpondern: 250 000 EUR,
Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden: 250 000 EUR,
Umwelthaftpflichtschäden (inkl. Umwelthaftpflicht-Regress): 2 500 000
EUR.
Alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat
erbracht werden
2) Mindestumsätze (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung
vorzulegen):
Allgemeiner Jahresumsatz: min. 1 900 000 EUR in jedem der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre
Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der
EEE/espd-request) und Nachweis durch Auszüge aus den entsprechenden
Jahresabschlüssen;
3) Bankerklärung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung
vorzulegen): Erklärung der Hausbank(en) des Unternehmens, aus der die
Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens hervorgeht;
4) Anzahl der Beschäftigten (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der durchschnittlichen jährlichen
Beschäftigtenzahl in den vergangenen 3 Jahren (einzutragen in Teil IV C
der EEE);
5) Nachweis Unfallversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über Mitgliedschaft in der
gesetzlichen Unfallversicherung
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Einzureichende Unterlagen:
1) Zertifizierung nach DIN 77200 (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Dritterklärung vorzulegen): Nachweis (Kopie des Zertifikats) einer
Zertifizierung nach DIN 77200 (Dokumentierter Qualitätsnachweis für
Sicherheitsdienstleistungen);
2) Zertifizierung nach DIN ISO 9001 (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Dritterklärung vorzulegen): Nachweis (Kopien des Zertifikats) einer
Zertifizierung nach DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem);
3) Technische Fachkräfte Qualitätskontrolle (mit dem Teilnahmeantrag
mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über die technischen
Fachkräfte, die für die Qualitätskontrolle zuständig sind (anzugeben in
Teil IV C der EEE);
4) Referenzbescheinigungen (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Dritterklärung vorzulegen): Abgabe von min. einer in Bezug auf Art,
Umfang und Komplexität vergleichbaren Referenzbescheinigungen aus den
vergangenen 3 Jahren (vergleichbar bedeutet hierbei nicht gleich oder
identisch, sondern, dass die Leistungen im technischen und
organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren
Schwierigkeitsgrad haben; die ausgeschriebene Leistung muss den
Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen
Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters für die
ausgeschriebene Leistung eröffnet).
Bitte verwenden Sie den beigefügten Vordruck für die
Referenzbescheinigung.
Bitte reichen Sie als Referenz keine Aufträge für die
Philipps-Universität Marburg ein, da die Referenzgeber um eine
Bewertung gebeten werden, die in Punkte umgerechnet wird und als eines
von mehreren Kriterien für die Festlegung einer Rangfolge zur
Reduzierung der Bewerberzahl herangezogen wird.
5) Nachweis VDS-Notrufzentrale (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Dritterklärung vorzulegen): Nachweis, dass der AN über eine
VDS-anerkannte Notrufzentrale verfügt.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Einzureichende Unterlagen:
Tariftreueerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
vorzulegen): Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt
bei öffentlichen Aufträgen nach dem HVTG (nachzuweisen durch das in den
Vergabeunterlagen enthaltene, vollständig ausgefüllte Dokument
Verpflichtungserklärung_Tariftreue).
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:
Gem. § 65 Abs. 3 VgV müssen die Fristen in diesem Fall lediglich
angemessen sein. Dieser Ausnahmetatbestand ist in der Software leider
nicht vorgesehen, sodass unzutreffenderweise zusätzlich die o. g.
Ausnahmetatbestände ausgewählt werden mussten.
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
§ 65 Abs. 2 VgV
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/05/2019
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 27/05/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
2025
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bitte lesen Sie die beigefügten Bewerbungsbedingungen, diese enthalten
wichtige Hinweise für das Vergabeverfahren.
Bitte geben Sie in Ihrem Angebot keine eigenen Vertragsbedingungen oder
AGB an. Bitte geben Sie keine eigenen Zahlungsbedingungen an, auch wenn
dies bei der Abgabe des Angebots im Bietertool möglich ist. Für alle
Bieter gelten ausschließlich die einheitlichen Vertragsbedingungen der
Philipps-Universität Marburg, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind.
Die Vorgabe oder der Verweis auf eigene Vertragsbedingungen führt
zwingend zum Ausschluss des Angebots.
Sofern in den Vertragsunterlagen (rechtsverbindliche) Unterschriften
vorgesehen sind, müssen diese erst nach der Zuschlagserteilung und
somit nach Abschluss des Vertrags rein deklaratorisch geleistet werden.
Mit dem elektronischen Teilnahmeantrag und dem elektronischen Angebot
in Textform müssen an diesen Stellen noch keine Unterschriften
geleistet werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDFYYRV
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Wilhelminenstraße 1-3
Darmstadt
64283
Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Wilhelminenstraße 1-3
Darmstadt
64283
Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Eine Rüge muss innerhalb von 10 Tagen ab Erkennen eines Verstoßes gegen
Vergabevorschriften erfolgen.
Ein Nachprüfungsverfahren kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
eingeleitet werden.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Wilhelminenstraße 1-3
Darmstadt
64283
Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/04/2019
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2. https://www.uni-marburg.de/de
3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFYYRV/documents
4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFYYRV
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