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Ausschreibung: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen - DE-Potsdam
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Dokument Nr...: 182923-2019 (ID: 2019041809171254620)
Veröffentlicht: 18.04.2019
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DE-Potsdam: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2019/S 77/2019 182923
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Landeshauptstadt Potsdam
Friedrich Ebert Straße 79/81
Potsdam
14469
Deutschland
E-Mail: [1]zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de
NUTS-Code: DE404
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.potsdam.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]www.vergabemarktplatz.brandenburg.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR
DF52/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Laneshauptstadt Potsdam
Friedrich Ebert Straße 79/81
Potsdam
14469
Deutschland
Kontaktstelle(n): Bereich Vergabemanagement Vergabestelle
E-Mail: [5]zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de
NUTS-Code: DE404
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [6]www.potsdam.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[7]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR
DF52
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung von Notebooks und Zubehör
Referenznummer der Bekanntmachung: OV-L-541-66-19
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Kauf auf Basis eines EVB-IT
Kaufvertrages über die Lieferung von Notebooks einschließlich Zubehör.
Die Vertragslaufzeit soll aufgrund des optionalen Kaufteils auf 4 Jahre
festgelegt werden.
Die LHP geht von folgender Initialabnahmemenge aus:
Notebooks der Leistungsklasse 1: 100 Stück,
Notebooks der Leistungsklasse 2: 15 Stück,
Notebooks der Leistungsklasse 3: 26 Stück,
Powerbanks für die Leistungsklasse 1: 15 Stück,
Docking Stations für Notebooks der Leistungsklasse 2: 15 Stück,
Docking Stations für Notebooks der Leistungsklasse 3: 26 Stück,
Computermaus: 141 Stück,
Sicherheitsschloss für Notebook und Docking Station: 141 Stück,
Notebook Taschen: 141 Stück.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404
Hauptort der Ausführung:
Landeshauptstadt Potsdam
14469 Potsdam
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die in der Leistungsbeschreibung
aufgeführte Hardware inklusive der entsprechenden Rechte (und Lizenzen)
gegen Einmalvergütung zur dauerhaften Nutzung zu verkaufen.
Alle zu liefernden Komponenten müssen bei Lieferung ausschließlich
fabrikneu sein (d. h. nicht älter als 3 Monate). Alle Komponenten
müssen der aktuellen Hardware-Version entsprechen und als Originalware
in Originalverpackung geliefert werden.
Die vom Auftragnehmer gelieferte Hardware darf ausschließlich über die
von den Herstellern vorgegebenen autorisierten Vertriebswege bezogen
worden sein. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber
hierüber einen Nachweis zu erbringen.
Notebook LK 1:
Allgemein:
stabiles Gehäuse für mobilen Einsatz,
Wasserabweisende Tastatur,
Systemischer Schutz vor Erschütterungen im Betrieb,
Belastbare Scharniere.
Display:
13.3"-14.1", 1920x1080 (Full HD), matt (nicht spiegelnd).
CPU:
mind. Intel Core i5 Prozessor 8.Gen oder gleichwertig.
Arbeitsspeicher:
mind. 8 GB DDR4.
Grafik:
mind. Intel UHD Graphics 620 oder gleichwertig.
Festplatte:
SSD,
Kapazität: mind. 200 GB.
Schnittstellen:
HDMI oder Display Port,
mind. 2x USB 3.0 Typ-A.
Kommunikation:
LAN: 10/100/1000 Base-T (RJ-45),
Wireless LAN 802.11 a/b/g/n/ac,
LTE intern.
Sonstiges:
Akkulaufzeit min. 10 Stunden mit einem Akku,
Gewicht: max. 1,7 kg,
Tastatur Deutsch mit Hintergrundbeleuchtung,
Produktzertifizierung: EnergyStar 6.0 oder höher bzw. vergleichbar.
Garantie:
insgesamt 3 Jahre Herstellergarantie,
Vor Ort-Hardwaresupport,
Bereitstellung von Ersatzteilen zur Wiederherstellung der
Betriebsbereitschaft,
Servicezeiten: Montag-Freitag, 8.00 Uhr-16.00 Uhr,
Deutschsprachige Hotline.
Betriebssystem:
Windows 10 Professional 64-Bit (mind. OEM) Deutsch.
Gerätespezifisches Zubehör:
Powerbank.
Notebook LK 2:
Allgemein:
wie Leistungsklasse 1.
Display:
13,3" TFT mind. Auflösung 1920 x 1080, matt (nicht spiegelnd).
CPU:
mind. Intel Core i5 Prozessor oder gleichwertig, mind. 4x 1,6 GHz
(ohne Turbo-Takt).
Arbeitsspeicher:
mind. 8 GB DDR3/4.
Grafik:
mind. Intel HD Graphics 620 oder gleichwertig.
Festplatte:
SSD,
Kapazität: mind. 250 GB,
Schnittstelle: mind. SATA III.
Schnittstellen:
HDMI oder Display Port,
mind. 2x USB 3.0,
Smart Card Reader,
Docking Anschluss.
Kommunikation:
LAN: 10/100/1000 Base-T (RJ-45),
Wireless LAN 802.11 a/b/g/n/ac,
LTE intern.
Sonstiges:
Akkulaufzeit: bis zu 8 Stunden mit einem Akku,
Gewicht: max. 1,5 kg,
Produktzertifizierung: EnergyStar 6.0 oder höher bzw. vergleichbar.
Garantie: Wie Leistungsklasse 1.
Betriebssystem:
Windows 10 Professional 64-Bit (mind. OEM) Deutsch.
Gerätespezifisches Zubehör Notebook LK 2:
Docking Station.
Anforderungen Notebook LK 3:
Allgemein:
wie Leistungsklasse 1.
Display:
14.x," TFT Auflösung mind. WQHD 2560 x 1440, matt (nicht spiegelnd).
CPU:
mind. Intel Core i7 Prozessor 8.Gen oder gleichwertig.
Arbeitsspeicher:
mind. 16 GB DDR3/4.
Grafik:
mind. Intel UHD Graphics 620 oder gleichwertig.
Festplatte:
SSD,
Kapazität: mind. 960 GB,
Schnittstelle: PCIe-NVMe.
Schnittstellen:
HDMI oder Display Port,
mind. 2x USB 3.0 Typ-A,
Smart Card Reader,
Docking Anschluss.
Kommunikation:
LAN: 10/100/1000 Base-T (RJ-45),
Wireless LAN 802.11 a/b/g/n/ac,
LTE intern.
Sonstiges:
Akkulaufzeit min. 10 Stunden mit einem Akku,
Gewicht: max. 1,5 kg,
Tastatur Deutsch mit Hintergrundbeleuchtung,
Produktzertifizierung: EnergyStar 6.0 oder höher bzw. gleichwertig.
Garantie:
5 Jahre Vor-Ort Service/Service-Paket einschließlich:
Hardware-Service,
Abhol-/Reparaturservice,
Deutschsprachige Hotline,
Servicezeiten: Montag-Freitag, 8.00-16.00 Uhr.
Betriebssystem:
Windows 10 Professional 64-Bit (mind. OEM) Deutsch.
Gerätespezifisches Zubehör:
Docking Station.
Sonstiges Zubehör:
Computermäuse,
Sicherheitssschloss für Notebook und Docking Station,
Notebook Tasche.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot wird um eine
verfizierende Teststellung gebeten. Ist die Teststellung erfolgreich
erhält dieser Bieter den Zuschlag. Fällt die Teststellung negativ aus,
wird der zweitplatzierte Bieter um eine Teststellung gebeten. Das
Verfahren wird maximal mit 3 Bietern so lange fortgesetzt bis eine
positive Teststellung erreicht ist.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§
123, 124 GWB (Formular 4.1 EU).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
(Formular 4.10 Erklärung Haftpflichtversicherung). Ein Nachweis bei
Beauftragung genügt. Die Höhe der Deckungssummen ergibt sich wie folgt:
mindestens 500 000,00 EUR für Personenschäden,
mindestens 500 000,00 EUR für Sachschäden,
mindestens 500 000,00 EUR für Vermögensschäden.
2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den
Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016/2017/2018) (Formblatt 4.9
Erklärung zum Umsatz).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Mit dem Angebot ist mindestens eine mit dem ausgeschriebenen
Auftragsgegenstand vergleichbare Referenz einzureichen. (Formular 4.6
Erklärung zu unternehmensbezogenen Referenzen). Es sind für eine
Beurteilung folgende Informationen zur Referenz beizubringen:
Auftragsgegenstand,
Leistungszeitraum,
Auftragswert,
Beschreibung der Leistung,
Auftraggeber,
Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) Kontaktdaten
(E-Mail und Telefonnummer),
Ggf. Vorgangsnummer,
Ggf. Referenzbescheinigung.
2) Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte der
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017 und 2018) sowie
über Anzahl des für den Auftrag potentiell in Betracht kommende
Personal (Formblatt 4.11).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
1) Erklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der
Bewerber- /Bietergemeinschaft im Auftragsfall (Formular 4.2 EU);
2) Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU) nebst
Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU);
3) Vertragsbedingungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen
Teil B Ausgabe 2009 VOL/B;
4) Mit dem Angebot liefert der Bieter Produktbeschreibungen zu der
angebotenen Hardware die eine reibungslose Überprüfung der
Leistungsmerkmale (Anforderungen) garantiert. Für die Produkte 2.1.1
bis 2.1.3 der Leistungsbeschreibung sollten die Produktblätter 10 DIN
A4 Seiten nicht überschreiten.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/05/2019
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/07/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/05/2019
Ortszeit: 09:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
(1) Die Kommunikation infolge von Bewerber-/Bieterfragen, über sonstige
Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz, so dass sich die
Bewerber/Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatzzum
Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen sowie etwaige Änderungen
informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am
Verfahren wird daher empfohlen. Der registrierte Bewerber/Bieter wird
automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle
informiert. Registrierte Bewerber können auch Nachrichten an die
Vergabestelle senden;
(2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf
ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine
entsprechende Berichtigung der Bekanntmachung im Supplement zum
Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis
zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem
Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem
Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische
Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere
Bekanntmachungen;
(3) Für die Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten sind
zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den
Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke/Formulare zu verwenden.
Änderungen an diesen Vordrucken/Formularen sind soweit nicht durch den
Auftraggeber zugelassen unzulässig und führen zum Ausschluss des
Teilnahmeantrages oder Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden
Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen;
(4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als
Bewerber-/Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und
Leistungen Dritter (z. B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung
oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungsanforderungen zurück
gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie
den von diesen einzureichenden Nachweise und Erklärungen den
veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
(5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem
Folgendes zu beachten:
1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das
Angebot in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz einzureichen;
2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache
einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen
Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt
werden;
3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem
Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger
Firmenunterlagen, Broschüren o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden
nicht berücksichtigt;
4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Antrag in Kopie
beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln
und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu
verlangen;
(6) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine
Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen, des
Teilnahmeantrags oder von Angeboten.
(7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung
des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die
Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der
Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRDF52
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
und Energie
Heinrich-Mann-Allee 107
Potsdam
14473
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
GWB bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/04/2019
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References
1. mailto:zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de?subject=TED
2. http://www.potsdam.de/
3. http://www.vergabemarktplatz.brandenburg.de/
4. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRDF52/documents
5. mailto:zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de?subject=TED
6. http://www.potsdam.de/
7. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRDF52
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