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Ausschreibung: Architekturentwurf - DE-Jena
Architekturentwurf
Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Dokument Nr...: 181736-2019 (ID: 2019041709464153314)
Veröffentlicht: 17.04.2019
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  DE-Jena: Architekturentwurf
   2019/S 76/2019 181736
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Kommunale Immobilien Jena - Eigenbetrieb der Stadt Jena
   Paradiesstraße 6, 07743 Jena Postfach 100 338, 07703 Jena
   Jena
   07743
   Deutschland
   Telefon: +49 3641497000
   E-Mail: [1]kij@jena.de
   Fax: +49 3641497005
   NUTS-Code: DEG03
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.kij.de
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Architektenleistungen für Neubau Bibliothek und Bürgerservice Jena,
   Standort Engelplatz/Neugasse, 07743 Jena
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S 057-106291
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   71220000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Architektenleistungen für Neubau Bibliothek und Bürgerservice Jena
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   71221000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEG03
   Hauptort der Ausführung:
   Engelplatz/Neugasse
   07743 Jena
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Durch die Stadt Jena wurde ein offener zweiphasiger Ideen- und
   Realisierungswettbewerb zur Errichtung eines Neubaus für die
   Ernst-Abbe-Bücherei und Räumlichkeiten für einen zentralen
   Bürgerservice ausgelobt. Der Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena hat
   nach Anschluss des Wettbewerbs mit den Preisträgern ein
   Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß
   VgV und GWB durchgeführt. Die Aufgabenstellung umfasst Nutzungsflächen
   von ca. 3 900 m für die Bibliothek und ca. 1 700 m für den
   Bürgerservice. Die Bibliothek gliedert sich in große Funktionsbereiche:
   einen Servicebereich im Foyer, eine Kinder- und Familienbibliothek,
   eine Jugendbibliothek, ein Lernzentrum und eine Freizeitbibliothek
   sowie ein nichtöffentliches Büchermagazin. Der Fachdienst Bürger- und
   Familienservice sieht sich als zentrale Dienstleistungseinrichtung, als
   Tor zur Verwaltung und möchte professionelle Dienstleistungsqualität
   garantieren. Die erste Kontaktaufnahme zwischen den Bürgern und den
   Servicemitarbeitern soll in einem zentralen Empfangsbereich mit hoher
   Aufenthaltsqualität erfolgen. Größter und besucherintensivster Bereich
   ist das Frontoffice des Teams Bürgerservice. Weitere Bereiche mit
   besonderen Zielgruppenbezügen sind der Familienservice, die
   Fahrerlaubnisbehörde und die Wahlbehörde.
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 02/04/2018
   Ende: 31/12/2022
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   Für das Vorhaben Neubau Ernst-Abbe-Bibliothek mit Bürgerservice liegt
   eine Zuteilung von Investitionszuschüssen aus Mitteln des "Europäischen
   Fonds für regionale Entwicklung" (EFRE) 2014-2020 vor.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [3]2018/S 054-119884
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 18/B/DK/722000-01 B
   Los-Nr.: 03
   Bezeichnung des Auftrags:
   Architektenleistungen für Neubau Bibliothek und Bürgerservice Jena,
   Engelplatz/Neugasse, 07743 Jena
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   15/03/2018
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   pbr Planungsbüro Rohling AG
   Rathenaustraße 11
   Jena
   07745
   Deutschland
   Telefon: +49 36416113
   E-Mail: [4]jena@pbr.de
   Fax: +49 3641611500
   NUTS-Code: DEG03
   Internet-Adresse: [5]www.pbr.de
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Gesamtwert der Beschaffung: 1 622 670.00 EUR
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
   Jorge-Semprún-Platz 4
   Weimar
   99423
   Deutschland
   Telefon: +49 361573321254
   E-Mail: [6]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
   Fax: +49 361573321059
   Internet-Adresse: [7]http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
   Jorge-Semprún-Platz 4
   Weimar
   99423
   Deutschland
   Telefon: +49 361573321254
   E-Mail: [8]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
   Fax: +49 361573321059
   Internet-Adresse: [9]http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
   Jorge-Semprún-Platz 4
   Weimar
   99423
   Deutschland
   Telefon: +49 361573321254
   E-Mail: [10]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
   Fax: +49 361573321059
   Internet-Adresse: [11]http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/04/2019
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   71220000
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   71221000
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEG03
   Hauptort der Ausführung:
   Engelplatz/Neugasse
   07743 Jena
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Durch die Stadt Jena wurde ein offener zweiphasiger Ideen- und
   Realisierungswettbewerb zur Errichtung eines Neubaus für die
   Ernst-Abbe-Bücherei und Räumlichkeiten für einen zentralen
   Bürgerservice ausgelobt. Der Eigenbetrieb Kommunale Immobiblien Jena
   hat nach Anschluss des Wettbewerbs mit den Preisträgern ein
   Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß
   VgV und GWB durchgeführt. Die Aufgabenstellung umfasst Nutzungsflächen
   von ca. 3 900 m^2 für die Bibliothek und ca. 1 700 m^2 für den
   Bürgerservice. Die Bibliothek gliedert sich in große Funktionsbereiche:
   einen Servicebereich im Foyer, eine Kinder- und Familienbibliothek,
   eine Jugendbibliothek, ein Lernzentrum und eine Freizeitbibliothek
   sowie ein nicht öffentliches Büchermagazin. Der Fachdienst Bürger- und
   Familienservice sieht sich als zentrale Dienstleistungseinrichtung, als
   Tor zur Verwaltung und möchte professionelle
   Dienstleistungsqualitätgarantieren. Die erste Kontaktaufnahme zwischen
   den Bürgern und den Servicemitarbeitern soll in einem zentralen
   Empfangsbereich mit hoher Aufenthaltsqualität erfolgen. Größter und
   besucherintensivster Bereich ist das Frontoffice des Teams
   Bürgerservice. Weitere Bereiche mit besonderen Zielgruppenbezügen sind
   der Familienservice, die Fahrerlaubnisbehörde und die Wahlbehörde.
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 02/04/2018
   Ende: 31/12/2022
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 2 425 193.92 EUR
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   pbr Planungsbüro Rohling AG
   Rathenaustraße 11
   Jena
   07745
   Deutschland
   Telefon: +49 36416113
   E-Mail: [12]jena@pbr.de
   Fax: +49 3641611500
   NUTS-Code: DEG03
   Internet-Adresse: [13]www.pbr.de
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Festsetzung des Auftragswertes nach Vorliegen der Kostenberechnung,
   Erhöhung der Honorarsumme zur vorläufigen Honorarsumme
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder
   Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der
   Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein
   Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
   Auftragsfestsetzung nach Vorliegen der Kostenberechnung,
   Honoraranpassung durch Anpassung der anrechenbaren Kosten auf Basis der
   Kostenberechnungssumme, Mehrkosten: durch Preissteigerungen, durch
   Mehraufwendungen im Bereich der Baugrube und Gründung sowie durch
   zusätzliche Anforderungen im Bereich der technischen
   Gebäudeausstattung. Der Gesamtcharakter der Leistung verändert sich
   nicht. Ein Auftragnehmerwechsel im Planungsgerwerk wäre mit erheblichen
   Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen
   Auftraggeber verbunden.
   VII.2.3)Preiserhöhung
   Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
   Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
   Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
   durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
   Wert ohne MwSt.: 1 622 670.00 EUR
   Gesamtauftragswert nach den Änderungen
   Wert ohne MwSt.: 2 425 193.92 EUR
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   1. mailto:kij@jena.de?subject=TED
   2. http://www.kij.de/
   3. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:119884-2018:TEXT:DE:HTML
   4. mailto:jena@pbr.de?subject=TED
   5. http://www.pbr.de/
   6. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
   7. http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/
   8. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
   9. http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/
  10. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
  11. http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/
  12. mailto:jena@pbr.de?subject=TED
  13. http://www.pbr.de/
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