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Ausschreibung: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung - DE-Pforzheim
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Dokument Nr...: 181191-2019 (ID: 2019041709345752830)
Veröffentlicht: 17.04.2019
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DE-Pforzheim: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2019/S 76/2019 181191
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Pforzheim Zentrale Vergabestelle
Neues Rathaus, Marktplatz 1
Pforzheim
75175
Deutschland
Kontaktstelle(n): Personal- und Organisationsamt Zentrale
Vergabestelle
Telefon: +49 723139-0
E-Mail: [1]ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de
Fax: +49 723139-2846
NUTS-Code: DE129
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.pforzheim.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]www.Vergabe24.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16a0b3b338b-
516efaecb58f9ef5
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]www.vergabe24.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Gebäudereinigung Buckenbergschule
Referenznummer der Bekanntmachung: GM 2019.15
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gebäudereinigung Buckenbergschule.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE129
Hauptort der Ausführung:
Stadt Pforzheim Buckenbergschule
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gebäudereinigung Buckenbergschule und Sporthalle mit Anmietung
Eichenweg und PAV 5 in 75175 Pforzheim nach Leistungsverzeichnis und
Reinigungsturnus; Ausführungsfrist: 1.11.2019 31.10.2023.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2019
Ende: 31/10/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis oder Eigenerklärung über Eintrag in die Berufsregister des
Sitzes oder Wohnsitzes (aus dem Jahr 2018),
Unbedenklichkeitsbscheinigung der Berufsgenossenschaft (aus dem Jahr
2018),
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: min. 3 000 000,00 EUR
Sach- und Vermögensschäden: min. 1 000 000,00 EUR
Schlüsselverluste: min. 30 000 EUR aus dem Jahr 2018
Technische Ausrüstung zur Auftragsdurchführung (keine Prospekte,
sondern speziell auf die Objekte und Stellmöglichkeiten bezogen),
Eigenerklärung zur Durchführung von Grund- und Sonderreinigungen.
Anzahl der Mitarbeiter für diese Reinigungsanforderungen der zur
schnellen Verfügung stehenden Trupps bei Bedarf, auch für
Baufeinstaubreinigungen. Es wird nicht akzeptiert, dass die
Bodenreinigungsarbeiten mit Unterhaltskräften durchgeführt werden.
Ebenso ist zu beachten, dass das bewegliche Mobiliar aus- und wieder
eingeräumt werden muss.
Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (keine Prospekte)
Das Qualitätssicherungskonzept soll belegen, wie Sie eine dauerhaft
zufriedenstellende Leistungserbringung sicherstellen wollen. Bitte
erarbeiten Sie ein Konzept, das auf jede der nachfolgenden Fragen eine
nachvollziehbare Antwort gibt.
1) Bitte beschreiben Sie, ob Sie ein analoges, auf Formularen
basierendes, oder ein elektronisches Qualitätsmesssystem einsetzen
werden. Beschreiben Sie ausschließlich das System, welches als
Vertragsbestandteil nach Zuschlagserteilung zum Einsatz kommt
(verzichten Sie also auf Darstellung optionaler Systeme, die nicht in
Ihrem Angebot inkludiert sind). Bitte legen Sie exemplarische Formulare
des analogen Systems oder Screenshots des elektronischen zur
Erläuterung bei;
2) Wie häufig finden Kontrollen statt? Beschreiben Sie die
Kontrollhäufigkeit;
3) Wer ist für die Kontrollen verantwortlich? Benennen Sie, wer sich
für die Kontrollen verantwortlich zeigt;
4) Wie werden die zu kontrollierenden Räume ausgewählt? Beschreiben
Sie, wie Sie die zu kontrollierenden Räume auswählen;
5) Eigenerklärung oder Nachweis zur Qualifikation der Objektleitung
(nur für die Person, welche in den Objekten bei Auftragserteilung tätig
sein wird);
6) Organisationsplan für Auftragsübernahme und -durchführung zu
beachten gilt:
1) dass in der Sporthalle die Reinigung ab 5:00 Uhr durchgeführt wird,
damit die Flächen bis zum Unterrichtsbeginn um 7.45 Uhr trocken sein
müssen;
2) dass die Hortbereiche auch in den Ferien gereinigt werden müssen und
in den Sommerferien zusätzlich das Goldstadtcamp auf dem Schulgelände
und in der Halle ist (ca. 120 Kinder und Jugendliche).
Um einen reibungslosen Reinigungsbeginn zu ermöglichen bedarf es im
Vorfeld einer genauen Planung der Implementierungs- und Startphase.
Im Mittelpunkt steht die Frage, wie -Sie einen erfolgreichen
Objektstart sicherstellen. Für den Auftraggeber ist eine nachhaltige
und umweltverträgliche Beschaffung von großer Bedeutung. Diese Aspekte
sind in dem Konzept nachvollziehbar zu erläutern. Bitte erarbeiten Sei
ein Konzept, das auf jede der nachfolgenden Fragen eine
nachvollziehbare Antwort gibt:
Nutzen Sie ein durchgängiges, objekt- und auftragsbezogenes
Implementierungskonzept? Beschreiben Sie die einzelnen Phasen, in dem
Sie die Zeiträume, Daten und die einzelnen Arbeitsschritte benennen (z.
B. XY? Wochen vor Reinigungsbeginn erfolgt die Materialbestellung
usw.) Wichtig sind in diesem Kontext insbesondere folgende Punkte:
7. Wann erfolgt die Materialbestellung?
8. Wie erfolgt die nachhaltige und umweltverträgliche Beschaffung?
9. Wann erfolgt die vorläufige Revierplanung?
10. Wann erfolgt die Einweisung/Schulung der Reinigungskräfte?
11. Wie viele oder welche Personen zeigen sich für den Objektstart
verantwortlich? Beschreiben Sie, mit wie vielen Personen über welchen
Zeitraum Sie den Objektstart (Revierplanung, Materialbestellung,
Distribution, Personalgewinnung etc.) organisieren wollen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung Betriebsgröße und Anzahl der Vollzeit- u. geringfügig
Beschäftigten, zur Gewährleistung, für Urlaubs- u.
Krankheitsvertretung. (Firmenprospekte werden nicht als Eigenerklärung
aktzepiert)
Stundenlohnkalkulation 2019 für die Unterhalts-, Grund- (bei
Kalkulation mit Lohngruppe 6 + Lohngruppe 1, den prozentuellen Einsatz
der jeweiligen Lohngruppe angeben) und Glasreinigung mit Ausweisung des
Lohnkostenanteils
2 aktuelle Referenzen aus den letzten beiden Jahren (wenn möglich
vergleichbarer Objekte)
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es werden keine Prospekte als Organisationsplan aktzeptiert.
Reaktionszeit bei Spontanverschmutzungen (Sonderreinigungen, wie z. B.
Desinfektion)
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/05/2019
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/08/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/05/2019
Ortszeit: 14:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich
verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen,
die Vergabeunterlagen unentgeltlich und Uneingeschränkt anhand
elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation
mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.
Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV Ihre Angebote
mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln.
Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die
Vergabeplattform [6]www.vergabe24.de des Staatsanzeigers
Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für Unternehmen, wenn
sie an Ausschreibungen der Stadt Pforzheim teilnehmen wollen?
Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das
Kiosk-System,
Download der Software Bietercockpit für die Angebotserstellung,
Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch,
automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen,
verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Pforzheim,
verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe,
Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger
Baden-Württemberg,
Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der
Abgabefrist eingesehen werden können.
Alle o. g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur
Verfügung gestellt.
Zu Ziffer I.3) Kommunikation:
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische
Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die
Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den
entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein
Postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform
Erfolgt nicht.
Zu Ziffer I.3) Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt:
Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens
sind bis zum 6.5.2019, 16.00 Uhr ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die
Ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose)
Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten
Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht ausgeschlossen,
Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor
Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des
Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls
ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform
Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-
Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine
Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen
werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Durlacher Allee 100
Karlsruhe
76137
Deutschland
Telefon: +49 7219620
E-Mail: [7]vergabekammer@rpk.bwl.de
Fax: +49 7219626211
Internet-Adresse: [8]www.rp-karlsruhe.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB
hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:
§ 160 Abs. 3, Antrag
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1
§ 135 Unwirksamkeit
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der
öffentliche Auftraggeber
1) gegen § 134 verstoßen hat oder
2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem
Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn
sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen
Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit
30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die
Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;
2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet,
den Vertrag abzuschließen; und
3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10
Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser
Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die
Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des
Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers,
den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die
Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll,
umfassen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/04/2019
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2. http://www.pforzheim.de/
3. http://www.Vergabe24.de/
4. https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16a0b3b338b-516efaecb58f9ef5
5. http://www.vergabe24.de/
6. http://www.vergabe24.de/
7. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
8. http://www.rp-karlsruhe.de/
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