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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Essen
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Werbeberatung
Werbeverwaltung
Werbekampagnen
Dokument Nr...: 181127-2019 (ID: 2019041709324152714)
Veröffentlicht: 17.04.2019
*
  DE-Essen: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2019/S 76/2019 181127
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Messe Essen GmbH
   Messeplatz 1
   Essen
   45131
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf
   Telefon: +49 2017244266
   E-Mail: [1]vergabe@messe-essen.de
   Fax: +49 20172441266
   NUTS-Code: DEA13
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.messe-essen.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYYHX
   /documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYYHX
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Messebetrieb in öffentlicher Hand
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Agenturdienstleistungen b2c
   Referenznummer der Bekanntmachung: 10004
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Messe essen beabsichtigt, eine oder 2 Kommunikationsagentur(en) zu
   beauftragen, die die Aussteller- und Besucherwerbung für die folgenden
   B2C-Messemarken entwickelt und umsetzt.
   Los 1:
   Essen Motor Show  November/Dezember (jährlich)
   Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der
   überregionalen Kommunikation mit vorrangig männlichen
   Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ
   und umsetzungsstark arbeitet.
   Los 2:
    Reise + Camping", Februar (jährlich),
    Fahrrad" (parallel zur R+C), Februar (jährlich),
    Mode Heim Handwerk", November (jährlich).
   Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der
   Kommunikation mit regionalen und lokalen Verbraucherzielgruppen verfügt
   und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 558 700.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter
   Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
   Los 1 + 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Essen Motor Show
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79340000
   79341100
   79341200
   79341400
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA13
   Hauptort der Ausführung:
   Messe Essen GmbH
   Messeplatz 1
   45131 Essen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Agentur sollte darüber hinaus idealerweise Erfahrungen in der
   Betreuung von Messegesellschaften haben und Expertise in den genannten
   Branchen mitbringen.
   Die Übernahme/Übergabe der Kampagnenverantwortung erfolgt in beiden
   Losen fließend, so dass in Teilen die bereits laufenden Werbelinien von
   der zuvor betreuenden Agentur übernommen und weitergeführt werden.
   Die Messe essen benötigt im Jahr 2019 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
    essen Motor Show 2020 (Ausstellerwerbung).
   Los 2:
    Reise + Camping 2020 (Besucherwerbung),
    Fahrrad Essen 2020 (Besucherwerbung).
   Die Messe essen benötigt im Jahr 2020 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
    essen Motor Show 2020 (Besucherwerbung),
    essen Motor Show 2021 (Ausstellerwerbung).
   Los 2:
    Reise + Camping 2021 (Aussteller- und Besucherwerbung),
    Fahrrad Essen 2021 (Aussteller- und Besucherwerbung),
    Mode Heim Handwerk 2020 (Aussteller- und Besucherwerbung).
   Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2021 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
    essen Motor Show 2021 (Besucherwerbung),
    essen Motor Show 2022 (Ausstellerwerbung).
   Los 2:
    Reise + Camping 2022 (Aussteller- und Besucherwerbung),
    Fahrrad Essen 2022 (Aussteller- und Besucherwerbung),
    Mode Heim Handwerk 2021 (Aussteller- und Besucherwerbung).
   Die Messe essen benötigt im Jahr 2022 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
    essen Motor Show 2022 (Besucherwerbung).
   Los 2:
    Reise + Camping 2023 (Ausstellerwerbung),
    Fahrrad Essen 2023 (Ausstellerwerbung),
    Mode Heim Handwerk 2022 (Aussteller- und Besucherwerbung).
   Die Angabe der Veranstaltungen ist im Moment gültig, kann sich aber
   jederzeit ändern. Änderungen führen zur Anpassung der
   Rahmenbedingungen. Die tatsächliche Auftragssumme kann, in Abhängigkeit
   von den Entwicklungen der Marken, schwanken.
   Die Auftragssumme bezieht sich auf das reine Agenturhonorar (ohne Media
   und Produktionskosten) für den beauftragten Zeitraum.
   Gesamtauftragswert:
   Los 1: 258 000,00 EUR
   Los 2: 264 400,00 EUR
   522 400,00 EUR
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 258 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2019
   Ende: 30/09/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Reise+Camping/Fahrrad Essen/Mode Heim Handwerk
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79340000
   79341100
   79341200
   79341400
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA13
   Hauptort der Ausführung:
   Messe Essen GmbH
   Messeplatz 1
   45131 Essen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Agentur sollte darüber hinaus idealerweise Erfahrungen in der
   Betreuung von Messegesellschaften haben und Expertise in den genannten
   Branchen mitbringen.
   Die Übernahme/Übergabe der Kampagnenverantwortung erfolgt in beiden
   Losen fließend, so dass in Teilen die bereits laufenden Werbelinien von
   der zuvor betreuenden Agentur übernommen und weitergeführt werden.
   Die Messe essen benötigt im Jahr 2019 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
    essen Motor Show 2020 (Ausstellerwerbung).
   Los 2:
    Reise + Camping 2020 (Besucherwerbung),
    Fahrrad Essen 2020 (Besucherwerbung).
   Die Messe essen benötigt im Jahr 2020 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
    essen Motor Show 2020 (Besucherwerbung),
    essen Motor Show 2021 (Ausstellerwerbung).
   Los 2:
    Reise + Camping 2021 (Aussteller- und Besucherwerbung),
    Fahrrad Essen 2021 (Aussteller- und Besucherwerbung),
    Mode Heim Handwerk 2020 (Aussteller- und Besucherwerbung).
   Die Messe essen benötigt im Jahr 2021 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
    essen Motor Show 2021 (Besucherwerbung),
    essen Motor Show 2022 (Ausstellerwerbung).
   Los 2:
    Reise + Camping 2022 (Aussteller- und Besucherwerbung),
    Fahrrad Essen 2022 (Aussteller- und Besucherwerbung).
    Mode Heim Handwerk 2021 (Aussteller- und Besucherwerbung)
   Die Messe essen benötigt im Jahr 2022 Kommunikationsmaßnahmen für die
   folgenden Messemarken:
   Los 1:
    essen Motor Show 2022 (Besucherwerbung).
   Los 2:
    Reise + Camping 2023 (Ausstellerwerbung),
    Fahrrad Essen 2023 (Ausstellerwerbung),
    Mode Heim Handwerk 2022 (Aussteller- und Besucherwerbung).
   Die Angabe der Veranstaltungen ist im Moment gültig, kann sich aber
   jederzeit ändern. Änderungen führen zur Anpassung der
   Rahmenbedingungen. Die tatsächliche Auftragssumme kann, in Abhängigkeit
   von den Entwicklungen der Marken, schwanken.
   Die Auftragssumme bezieht sich auf das reine Agenturhonorar (ohne Media
   und Produktionskosten) für den beauftragten Zeitraum.
   Gesamtauftragswert:
   Los 1: 258 000,00 EUR
   Los 2: 264 400,00 EUR
   522 400,00 EUR
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 264 400.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2019
   Ende: 30/09/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
   Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Die Laufzeit beträgt 3 Jahre
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 21/05/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 03/06/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Keine
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYYHX
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Messe Essen GmbH
   Messeplatz 1
   Essen
   45131
   Deutschland
   Telefon: +49 2017244266
   E-Mail: [5]vergabe@messe-essen.de
   Fax: +49 20172441266
   Internet-Adresse: [6]https://www.messe-essen.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Messe Essen GmbH
   Messeplatz 1
   Essen
   45131
   Deutschland
   Telefon: +49 2017244266
   E-Mail: [7]vergabe@messe-essen.de
   Fax: +49 20172441266
   Internet-Adresse: [8]https://www.messe-essen.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
   Am Bonneshof 35
   Düsseldorf
   40474
   Deutschland
   Telefon: +49 2114753053
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/04/2019
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   2. https://www.messe-essen.de/
   3. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYYHX/documents
   4. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYYHX
   5. mailto:vergabe@messe-essen.de?subject=TED
   6. https://www.messe-essen.de/
   7. mailto:vergabe@messe-essen.de?subject=TED
   8. https://www.messe-essen.de/
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