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Ausschreibung: Organisation von Festivals - DE-Stuttgart
Organisation von Festivals
Dokument Nr...: 180872-2019 (ID: 2019041709264852473)
Veröffentlicht: 17.04.2019
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  DE-Stuttgart: Organisation von Festivals
   2019/S 76/2019 180872
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Südwestrundfunk
   Einkauf Allgemein/Produktion, Neckarstr. 230
   Stuttgart
   70190
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Einkauf SWR
   E-Mail: [1]Vergabe-AP@SWR.de
   NUTS-Code: DE111
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.swr.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]www.swr.de/ausschreibungen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://esub-swr.rzbo.de/index.php/s/4tN7TSpyj9aaENa
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt, Medienunternehmen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Technische Organisation und Durchführung SWR Sommerfestival
   Baden-Württemberg
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79953000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Südwestrundfunk (SWR) beabsichtigt einen Auftrag über die
   technische Organisation und Durchführung der Veranstaltung SWR
   Sommerfestival Baden-Württemberg zu vergeben.
   Das SWR Sommerfestival Baden-Württemberg ist ein Festival auf dem
   Schlossplatz in Stuttgart und wird vom SWR veranstaltet. Das
   Tagesprogramm stellt die gesamte SWR Erlebniswelt dar und kostet keinen
   Eintritt. Täglich besuchen diese Erlebniswelt ca. 20 000 Gäste. Die
   Abendveranstaltung ist kostenpflichtig und setzt sich aus Musik- und
   Wortveranstaltungen zusammen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1 000 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE111
   Hauptort der Ausführung:
   Stuttgart
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der AN ist in allen Projektphasen aktiv ins Geschehen eingebunden und
   ist ein Bindeglied zwischen dem Veranstalter und den technischen
   Gewerken. Hauptaufgabe der Eventagentur, bzw. des Auftragsnehmers des
   SWR Sommerfestival Baden-Württembergs ist die technische Konzeption und
   Umsetzung der Veranstaltung SWR Sommerfestival Baden-Württemberg.
   Wesentliche Leistungen sind:
    Erstellung einer technischen Konzeption zur Durchführung des SWR
   Sommerfestivals Baden-Württembergs auf dem Schlossplatz in Stuttgart,
    Gesamtverantwortung für den organisatorischen Ablauf der
   Veranstaltung,
    Einholung von Angeboten in den Bereichen: Bühne, Ton, Licht,
   Toiletten, Security, Elektroversorgung, Bestuhlung, Sanitäter,
   Absperrungen und sonstige Kleingewerke,
    Beauftragung der nach Rücksprache und Genehmigung durch den SWR von
   der AN vorgeschlagenen Gewerke auf eigenen Namen und Rechnung,
    Rechnungsprüfung und Zahlungslauf der o. g. Gewerke,
    Herstellung von maßstabsgetreuen Stellflächenplänen für Flächen und
   Plätze,
    Einholung aller erforderlichen Genehmigungen zur Durchführung der
   Veranstaltung,
    Erstellung eines Sicherheitskonzeptes für die Veranstaltung,
    Bereitstellung des erforderlichen Personals entsprechend den
   geltenden Vorschriften,
    Koordination und Abstimmung der verschiedenen Gewerke,
    Nachbearbeitung und Rückabwicklung,
    Erstellung einer übersichtlichen Gesamtabrechnung (Aufführung aller
   Einzelpositionen).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 1 000 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag kann um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden, sofern
   das Sommerfestival fortbesteht, bis zu einer maximalen Laufzeit von 72
   Monaten.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Bewerber, die eine Gesamtpunktzahl von insgesamt 60 erreichen und
   mindestens 40 Punkte im Bereich der fachlich, -technischen
   Leistungsfähigkeit erzielen, gelten als geeignet. Gelten mehr als 3
   Bewerber als geeignet, werden die 3 Bewerber zur Angebotsabgabe
   aufgefordert, die die höchste Eignungspunktezahl erreicht haben.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein
   Nachweis über die Eintragung des Bewerbers im Berufs- oder
   Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der
   Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens
   (Handelsregisterauszug) oder ein vergleichbarer Nachweis (bspw.
   Partnerschaftsregister), nicht älter als ein Jahr vorgelegt werden.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden
   Deckungssummen:
    5 000 000 EUR pauschal jeweils für Personen- und Sachschäden. Die
   Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für
   alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 10 000 000
   EUR,
    100 000 EUR pauschal für Vermögensschäden. Die Deckungssumme gilt je
   Versicherungsfall, die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse
   beträgt 200 000 EUR.
   Vorlage eines aktuellen Bonitätsnachweises über Eigenauskunft einer
   Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel o. ä., nicht älter als 1
   Jahr).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Vorlage von 3 Referenz über die vorhandene Erfahrung in der
   Durchführung von Open-Air Großveranstaltungen, davon eine auf dem
   Schlossplatz in Stuttgart. Mit den 3 Referenzen sind umfassende
   Kenntnisse im Bereich Musik-, Wort- und Filmveranstaltungen
   nachzuweisen.
   Vorlage eines Meisterbriefs in Veranstaltungstechnik oder
   Vergleichbares von einer Person, den die Agentur mit der Begleitung der
   Veranstaltung betraut (Angestellter oder Freiberufler).
   Auskunft über beschäftigte Projektleiter, die für dieses Projekt zur
   Verfügung stehen.
   Nachweis über Erfahrungen in der Erstellung und Umsetzung von
   Sicherheitskonzepten anhand von 2 genehmigten Sicherheitskonzepten mit
   folgenden Angaben.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung
    Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche
   Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG),
    im Falle der Zuschlagserteilung die Regelungen des
   Telekommunikations- und Fernmeldegeheimnisses.
   Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene
   Nachunternehmer müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 3 Absatz 1 bis 2
   Tariftreueerklärung oder § 4 Absatz 1 Mindestentgelterklärung
   erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben. Dies muss nicht
   abgegeben werden,wenn der Bieter mit Sitz in einem anderen
   EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich
   durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern
   auszuführen. Gleiches gilt, wenn der Bieter beabsichtigt den
   öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von
   Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in
   einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/05/2019
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 24/05/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
   Durlacher Allee 100
   Karlsruhe
   76137
   Deutschland
   Telefon: +49 721926-0
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der
   genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
   rügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
   unberührt,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen über dem
   Auftraggeber gerügt werden,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
    der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von
   15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
   Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
   GWB bleibt unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer Baden-Württemberg
   Durlacher Allee 100
   Karlsruhe
   76137
   Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/04/2019
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   3. http://www.swr.de/ausschreibungen
   4. https://esub-swr.rzbo.de/index.php/s/4tN7TSpyj9aaENa
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