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Ausschreibung: Softwareprogrammierung und -beratung - DE-München
Softwareprogrammierung und -beratung
Dokument Nr...: 179237-2019 (ID: 2019041609594050796)
Veröffentlicht: 16.04.2019
*
DE-München: Softwareprogrammierung und -beratung
2019/S 75/2019 179237
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Bayerisches Staatsministerieum für Umwelt und Verbraucherschutz
Rosenkavalierplatz 2
München
81925
Deutschland
E-Mail: [1]vergabe@stmuv.bayern.de
NUTS-Code: DE2
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.stmuv.bayern.de
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
VAWas Entwicklung und Betreuung eines Kostenmoduls zur
Individualsoftware Bayerisches Integriertes Fördersystem (BayIFS) für
die Bayerische Wasserwirtschaftsverwaltung
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72200000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
VAWas Entwicklung und Betreuung eines Kostenmoduls zur
Individualsoftware Bayerisches Integriertes Fördersystem (BayIFS) für
die Bayerische Wasserwirtschaftsverwaltung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE2
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
Vertrags:
Zur Entwicklung und Einführung der Individualsoftware
Vorhabens-Abwicklung Wasserwirtschaft (VAWas) für die
Wasserwirtschaftsverwaltung wurde ein EU-weites Vergabeverfahren durch
die zentrale Vergabestelle am LfU durchgeführt. Den Zuschlag erhielt am
20.5.2016 die Firma deborate GmbH (AN).
Der Auftrag umfasst
die Softwareentwicklung und Programmierung entsprechend des im
Leistungsverzeichnisses beschriebenen Prototypen zu einem Pauschalpreis
von 116 166 EUR (netto) sowie daran anschließende Leistungen im Rahmen
der
Einführung und des Betriebs inkl. Anpassungen der Software mit einer
Laufzeit von 24 Monaten und
einer einmaligen Verlängerungsoption für das StMUV um weitere 24
Monate.
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 20/05/2016
Ende: 19/05/2020
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: [3]2016/S 103-184851
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: 2016000002
Bezeichnung des Auftrags:
VAWas Entwicklung und Betreuung eines Kostenmoduls zur
Individualsoftware Bayerisches Integriertes Fördersystem (BayIFS) für
die Bayerische Wasserwirtschaftsverwaltung
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
Konzessionsvergabe:
20/05/2016
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
deborate GmbH
Ottobrunner Str. 41
Unterhaching
82008
Deutschland
NUTS-Code: DE21
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Maximilianstraße 39
München
80538
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/04/2019
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
72200000
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE2
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
Im Rahmen der Einführung und bisherigen Nutzung von VAWas sind diverse
Problemstellungen aufgetreten, die aufgrund der Komplexität und der
Änderung von fachlichen Anforderungen vorab nicht erkennbar und daher
auch nicht Gegenstand der bisherigen Beauftragung waren.
Es sollen die folgenden Punkte bearbeitet werden:
Konzeption und Umsetzung der anstehenden Ergänzungen (Priopunkte 3a
und 3b),
Entkopplung der Vorhaben bzgl. Reihung und Planung,
Migration der in 2019 zu übernehmenden WWAs,
Erstellung eines flexiblen Auswertemoduls,
anstehende Wartungsaufgaben.
VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 05/04/2019
Ende: 19/05/2020
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
deborate GmbH
Ottobrunner Straße 41
Unterhaching
82008
Deutschland
NUTS-Code: DE21
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
Vertragsänderungen):
Im Rahmen der Einführung und bisherigen Nutzung von VAWas sind diverse
Problemstellun-gen aufgetreten, die aufgrund der Komplexität und der
Änderung von fachlichen Anforderun-gen vorab nicht erkennbar und daher
auch nicht Gegenstand der bisherigen Beauftragung waren.
Es sollen die folgenden Punkte bearbeitet werden:
Konzeption und Umsetzung der anstehenden Ergänzungen (Priopunkte 3a
und 3b),
Entkopplung der Vorhaben bzgl. Reihung und Planung,
Migration der in 2019 zu übernehmenden WWAs,
Erstellung eines flexiblen Auswertemoduls,
anstehende Wartungsaufgaben.
VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher
Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte
(Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde,
und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Im Laufe der Entwicklung und Einführung von VAWas haben die Nutzer
umfangreiche Ergänzungswünsche an das StMUV herangetragen. Deshalb ist
es notwendig verschiedene Funktionen detaillierter auszuarbeiten als im
Prototyp beschrieben und zusätzliche Verknüpfungen einzuziehen. Wie
umfangreich die Funktionserweiterungen und Anpassungen der Software zur
Verbesserung der Akzeptanz und Nutzerfreundlichkeit sein werden, war
zum Zeitpunkt der Vergabe trotz sorgfältiger Vorbereitung nicht
vorhersehbar. Die vielfältigen Ausprägungen der Aufgabenerfüllung bei
den Nutzern vor Ort waren unerwartet. Die unerwartete Komplexität der
Vorhabens-Typen und die zusätzlichen Funktionen haben einen erhöhten
Aufwand für die Migration der einzelnen WWA zur Folge. Die
Aufwandschätzung des AN enthält darüber hinaus nicht vorhersehbare
Wartungsarbeiten, die durch erst in 2019 geplante Softwareänderungen am
IT-DLZ notwendig werden.
VII.2.3)Preiserhöhung
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References
1. mailto:vergabe@stmuv.bayern.de?subject=TED
2. http://www.stmuv.bayern.de/
3. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:184851-2016:TEXT:DE:HTML
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