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Ausschreibung: Softwareprogrammierung und -beratung - DE-München
Softwareprogrammierung und -beratung
Dokument Nr...: 179237-2019 (ID: 2019041609594050796)
Veröffentlicht: 16.04.2019
*
  DE-München: Softwareprogrammierung und -beratung
   2019/S 75/2019 179237
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bayerisches Staatsministerieum für Umwelt und Verbraucherschutz
   Rosenkavalierplatz 2
   München
   81925
   Deutschland
   E-Mail: [1]vergabe@stmuv.bayern.de
   NUTS-Code: DE2
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.stmuv.bayern.de
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   VAWas  Entwicklung und Betreuung eines Kostenmoduls zur
   Individualsoftware Bayerisches Integriertes Fördersystem (BayIFS) für
   die Bayerische Wasserwirtschaftsverwaltung
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72200000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   VAWas  Entwicklung und Betreuung eines Kostenmoduls zur
   Individualsoftware Bayerisches Integriertes Fördersystem (BayIFS) für
   die Bayerische Wasserwirtschaftsverwaltung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE2
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Zur Entwicklung und Einführung der Individualsoftware
   Vorhabens-Abwicklung Wasserwirtschaft (VAWas) für die
   Wasserwirtschaftsverwaltung wurde ein EU-weites Vergabeverfahren durch
   die zentrale Vergabestelle am LfU durchgeführt. Den Zuschlag erhielt am
   20.5.2016 die Firma deborate GmbH (AN).
   Der Auftrag umfasst
    die Softwareentwicklung und Programmierung entsprechend des im
   Leistungsverzeichnisses beschriebenen Prototypen zu einem Pauschalpreis
   von 116 166 EUR (netto) sowie daran anschließende Leistungen im Rahmen
   der
    Einführung und des Betriebs inkl. Anpassungen der Software mit einer
   Laufzeit von 24 Monaten und
    einer einmaligen Verlängerungsoption für das StMUV um weitere 24
   Monate.
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 20/05/2016
   Ende: 19/05/2020
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [3]2016/S 103-184851
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 2016000002
   Bezeichnung des Auftrags:
   VAWas  Entwicklung und Betreuung eines Kostenmoduls zur
   Individualsoftware Bayerisches Integriertes Fördersystem (BayIFS) für
   die Bayerische Wasserwirtschaftsverwaltung
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   20/05/2016
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   deborate GmbH
   Ottobrunner Str. 41
   Unterhaching
   82008
   Deutschland
   NUTS-Code: DE21
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Oberbayern  Vergabekammer Südbayern
   Maximilianstraße 39
   München
   80538
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/04/2019
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   72200000
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE2
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im Rahmen der Einführung und bisherigen Nutzung von VAWas sind diverse
   Problemstellungen aufgetreten, die aufgrund der Komplexität und der
   Änderung von fachlichen Anforderungen vorab nicht erkennbar und daher
   auch nicht Gegenstand der bisherigen Beauftragung waren.
   Es sollen die folgenden Punkte bearbeitet werden:
    Konzeption und Umsetzung der anstehenden Ergänzungen (Priopunkte 3a
   und 3b),
    Entkopplung der Vorhaben bzgl. Reihung und Planung,
    Migration der in 2019 zu übernehmenden WWAs,
    Erstellung eines flexiblen Auswertemoduls,
    anstehende Wartungsaufgaben.
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 05/04/2019
   Ende: 19/05/2020
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   deborate GmbH
   Ottobrunner Straße 41
   Unterhaching
   82008
   Deutschland
   NUTS-Code: DE21
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Im Rahmen der Einführung und bisherigen Nutzung von VAWas sind diverse
   Problemstellun-gen aufgetreten, die aufgrund der Komplexität und der
   Änderung von fachlichen Anforderun-gen vorab nicht erkennbar und daher
   auch nicht Gegenstand der bisherigen Beauftragung waren.
   Es sollen die folgenden Punkte bearbeitet werden:
    Konzeption und Umsetzung der anstehenden Ergänzungen (Priopunkte 3a
   und 3b),
    Entkopplung der Vorhaben bzgl. Reihung und Planung,
    Migration der in 2019 zu übernehmenden WWAs,
    Erstellung eines flexiblen Auswertemoduls,
    anstehende Wartungsaufgaben.
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher
   Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde,
   und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
   Im Laufe der Entwicklung und Einführung von VAWas haben die Nutzer
   umfangreiche Ergänzungswünsche an das StMUV herangetragen. Deshalb ist
   es notwendig verschiedene Funktionen detaillierter auszuarbeiten als im
   Prototyp beschrieben und zusätzliche Verknüpfungen einzuziehen. Wie
   umfangreich die Funktionserweiterungen und Anpassungen der Software zur
   Verbesserung der Akzeptanz und Nutzerfreundlichkeit sein werden, war
   zum Zeitpunkt der Vergabe trotz sorgfältiger Vorbereitung nicht
   vorhersehbar. Die vielfältigen Ausprägungen der Aufgabenerfüllung bei
   den Nutzern vor Ort waren unerwartet. Die unerwartete Komplexität der
   Vorhabens-Typen und die zusätzlichen Funktionen haben einen erhöhten
   Aufwand für die Migration der einzelnen WWA zur Folge. Die
   Aufwandschätzung des AN enthält darüber hinaus nicht vorhersehbare
   Wartungsarbeiten, die durch erst in 2019 geplante Softwareänderungen am
   IT-DLZ notwendig werden.
   VII.2.3)Preiserhöhung
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References
   1. mailto:vergabe@stmuv.bayern.de?subject=TED
   2. http://www.stmuv.bayern.de/
   3. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:184851-2016:TEXT:DE:HTML
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