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Ausschreibung: Softwareprogrammierung und -beratung - DE-Potsdam
Softwareprogrammierung und -beratung
Projektmanagementsoftwarepaket
Entwicklung von Projektmanagementsoftware
Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
Entwicklung von Terminplanungs- und Produktivitätssoftware
Dokument Nr...: 174747-2019 (ID: 2019041509130046242)
Veröffentlicht: 15.04.2019
*
  DE-Potsdam: Softwareprogrammierung und -beratung
   2019/S 74/2019 174747
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
   Marlene-Dietrich-Allee 11
   Potsdam
   14482
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Beschaffungsstelle
   E-Mail: [1]s.grille@filmuniversitaet.de
   NUTS-Code: DE404
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://filmuniversitaet.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [3]http://vergabemarktplatz.brandenburg.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYT
   DF54/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [5]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYT
   DF54
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Entwicklung Managementsystem (Projekt- und Ressourcenmanagement)
   Referenznummer der Bekanntmachung: 43383, 43384
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72200000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Auftraggeber plant die Herstellung eines integrierten Systems zur
   Organisation der studentischen Film- und Forschungsprojekte sowie zum
   Management der hierzu verwendeten im Haus befindlichen Ressourcen wie
   Aufnahmetechnik oder Studiokapazitäten in Auftrags-Entwicklung.
   Das zu errichtende System soll eine bestehende Projektdatenbank und ein
   ERP-System ersetzen und erweitern.
   Das Web-basierte System soll Studierenden, dem Lehrkörper, Mitarbeitern
   eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung) und zur
   strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die Planung von
   Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle Daten zur
   Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung stellen.
   Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit
   parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2).
   Den Funktionsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Es
   kann sich sowohl für ein als auch für beide Lose beworben werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Projektmanagement
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72200000
   48331000
   72212331
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE404
   Hauptort der Ausführung:
   Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
   Marlene-Dietrich-Allee 11
   14482 Potsdam
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Web-basierte System soll den Studierenden, dem Lehrkörper und
   Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung)
   und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die
   Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle
   Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung
   stellen.
   Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit
   parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2). Die den
   Vergabeunterlagen anliegende Leistungsbeschreibung soll ein Bild des
   Funktionsumfangs geben, die endgültige Funktionalität des Produktes
   entsteht im Entwicklungsprozess.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität des Umsetzungskonzeptes /
   Gewichtung: 50
   Qualitätskriterium - Name: Arbeitsweise des Entwicklerteams /
   Gewichtung: 30
   Preis - Gewichtung: 20
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Ende: 31/01/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Ressourcenmanagement
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72200000
   48330000
   72212330
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE404
   Hauptort der Ausführung:
   Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
   Marlene-Dietrich-Allee 11
   14482 Potsdam
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Web-basierte System soll den Studierenden, dem Lehrkörper und
   Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung)
   und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die
   Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle
   Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung
   stellen.
   Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit
   parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2). Die den
   Vergabeunterlagen anliegende Leistungsbeschreibung soll ein Bild des
   Funktionsumfangs geben, die endgültige Funktionalität des Produktes
   entsteht im Entwicklungsprozess.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität des Umsetzungskonzeptes /
   Gewichtung: 50
   Qualitätskriterium - Name: Arbeitsweise des Entwicklerteams /
   Gewichtung: 30
   Preis - Gewichtung: 20
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Ende: 31/01/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelregister oder
   Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,
    Das Nichtvorliegend von Ausschlussgründe gem. § 123 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmern
   (Formulare 4.3 EU und 4.4 EU)
   Hinweis! Bei Bewerbergemeinschaften müssen die für die Prüfung der
   Eignung erforderlichen Unterlagen (s.u.) für jedes Mitglied vorgelegt
   werden. Änderungen im Bestand der Bewerbergemeinschaft nach Abgabe des
   Teilnahmeantrages sind unzulässig. Änderungen im Bestand der
   Unterauftragnehmer während des Vergabeverfahrens sind nach Abgabe des
   Teilnahmeantrags unzulässig.
    Nachweis über das Bestehen einer Berufs- bzw.
   Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je
   Schadensfall: für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3
   000 000 EUR, für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 600 000 EUR.
   Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichten sich der
   Bieter/die Bieterin, diese im Auftragsfall abzuschließen und dem
   Auftraggeber unaufgefordert spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung
   vorzulegen.
    Die Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens
   sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden
   Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Referenz über ein vergleichbares Projekt in Bezug auf den Umfang der
   funktionalen Leistungsbeschreibung (nicht älter als 2 Jahre) unter
   Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers/Referenzgebers mit
   Kontaktdaten, Ausführungszeitraum, Auftragssumme (netto),
   Kurzbeschreibung des Projektes;
    Stärke und Zusammensetzung des voraussichtlichen Teams (bei der
   Beteiligung für beide Lose ist hier besonders drauf einzugehen, wie die
   Teams für beide Lose eingesetzt werden);
    Auflistung über die Qualifikation der im Projekt beschäftigten
   Mitarbeiter des Unternehmens.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    Erfahrung im Bereich Open Source,
    Erfahrung im Bereich agile Softwareentwicklung.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Das System soll ab Januar/ Februar 2020 verwendet werden.
   Die Auftragsausführung muss daher schnellstmöglich nach
   Auftragserteilung begonnen werden. Nähere Angaben in Bezug auf die
   Zeitschiene können Sie dem Zeitplan/Ausschreibungsverlauf (Anlage 1.5)
   entnehmen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/05/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 20/05/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 1 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTDF54
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Brandenburg
   Heinrich-Mann-Allee 107
   Potsdam
   14473
   Deutschland
   Telefon: +49 3318661610
   Internet-Adresse: [6]http://mwe.brandenburg.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/04/2019
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   1. mailto:s.grille@filmuniversitaet.de?subject=TED
   2. http://filmuniversitaet.de/
   3. http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/
   4. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTDF54/documents
   5. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTDF54
   6. http://mwe.brandenburg.de/
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