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Ausschreibung: Finanzsystemsoftwarepaket - DE-Merseburg
Finanzsystemsoftwarepaket
Dokument Nr...: 154276-2017 (ID: 2017042509075277743)
Veröffentlicht: 25.04.2017
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DE-Merseburg: Finanzsystemsoftwarepaket
2017/S 80/2017 154276
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Landkreis Saalekreis
Domplatz 9
Merseburg
06217
Deutschland
Kontaktstelle(n): Amt für Verwaltungssteuerung, Wirtschaftsförderung
und Kultur; SG Verwaltungssteuerung / Vergabestelle
Telefon: +49 3461-401142
E-Mail: [1]sylke.buschmann@saalekreis.de
Fax: +49 3461-402061
NUTS-Code: DEE0B
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.saalekreis.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=157860
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Wechsel des doppischen HKR-Verfahrens beim Landkreis Saalekreis.
Referenznummer der Bekanntmachung: VST-46/2017/Bu
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48442000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Saalekreis beabsichtigt die vorhandene HKR-Software CIP
Kommunal (Version: 4.2.4 SP3) des Herstellers mps public solutions
GmbH durch eine neue HKR-Software zu ersetzen. Dabei muss die im Jahr
2010 eingeführte, kaufmännische doppelte Buchführung (Doppik)
fortgeführt und eine Altdatenübernahme aller beweglichen Daten aus der
CIP-Lösung durchgeführt werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE0B
Hauptort der Ausführung:
06217 Merseburg.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Landkreis Saalekreis beabsichtigt die vorhandene HKR-Software CIP
Kommunal (Version: 4.2.4 SP3) des Herstellers mps public solutions
GmbH durch eine neue HKR-Software zu ersetzen. Dabei muss die im Jahr
2010 eingeführte, kaufmännische doppelte Buchführung (Doppik)
fortgeführt und eine Altdatenübernahme aller beweglichen Daten aus der
CIP-Lösung durchgeführt werden. Mit der Einführung der neuen Software
müssen grundlegend folgende Aufgaben und Funktionen, in den jeweiligen
Zuständigkeitsbereichen, effizient umgesetzt werden:
Finanzbuchhaltung (Fibu) und Nebenbuchhaltung;
Buchen typischer Geschäftsvorfälle;
Kassenwesen;
Haushaltsplanung, -ausführung und Überwachung, Jahresabschluss inkl.
Vermögensrechnung;
Anlagenbuchhaltung (Anbu);
Einbinden einer Auftragsverwaltung in die Haushaltsüberwachung und
das Rechnungswesen;
Kosten- und Leistungsrechnung (KLR);
Kennzahlen-Management;
Einführung eines elektronischen Rechnungseingangs- und
Rechnungsausgangbuches in das Rechnungswesen;
Darlehensverwaltung / Kreditmanagement (Datenübernahme aus mZins);
Liquiditätsplanung und Auswertung;
Finanz- und Schuldenstatistik;
Berichtswesen und Controlling inkl. Web-Auskunft (Recherche).
Alle geforderten Module und Funktionen müssen für eine Nutzeranzahl von
1 000 Stück (analog Anzahl der Mitarbeiter) verfügbar sein, d. h. es
wird eine Landkreis-Lizenz gefordert.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Wird der Vertrag nicht zum Ende der vereinbarten Mindestlaufzeit von 60
Monaten gekündigt, verlängert er sich um jeweils ein weiteres Jahr.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister;
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,
124 GWB;
Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und Abs.
3 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt);
Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen
Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt);
Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des
Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt);
(Die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Benennung der folgenden Kenngrößen zum Unternehmen (bei
Bietergemeinschaften für alle Bieter und deren Subunternehmen):
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz den
Tätigkeitsbereich des Auftrages betreffend für die letzten 3
Geschäftsjahre,
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der
Deckungssummen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angaben zur Unternehmensstruktur,
Angaben zur Mitarbeiterzahl aufgeteilt nach Entwicklung, Betreuung
für das Produkt, DB-Administration, Verwaltung und Vertrieb für die
letzten 3 Geschäftsjahre,
Bestätigung, dass die angebotene HKR-Software nach OKKSA.DP.ST
(Doppisches Finanzwesen, Unterbereich Sachsen-Anhalt) sowie OKKSA.FÜ.B
geprüft ist und das ausgestellte Zertifikat zum Zeitpunkt der Abgabe
des Angebots noch gültig ist. Hierzu ist dem Angebot eine Kopie der
Zertifizierung beizulegen,
Angabe von mindestens 2 CIP-HKR-Migrationen in anderen
Gebietskörperschaften (insbesondere bei Landkreisen oder Städten), die
erfolgreich abgeschlossen wurden und bei denen Art, Umfang und
Leistungsprofil mit diesem Projekt vergleichbar und nicht älter als 2
Jahre sind. Dabei sind die folgenden Kriterien zu benennen:
Name des Auftraggebers, Zeitraum des Serviceauftrags, kurze
Beschreibung des Projekts, Wertumfang, Ansprechpartner und
Telefonnummer.
Benennung von mindestens zwei projektverantwortlichen Personen
(Stellvertreterregelung), die im Falle der Auftragserteilung für die
Auftragserbringung tatsächlich zur Verfügung stehen und vergleichbare
Projekte erfolgreich abgeschlossen haben. Für diese
Projektverantwortlichen werden aussagekräftige Personalprofile erwartet
(siehe Anlage 5.5 der Leistungsbeschreibung).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 08/06/2017
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 23/08/2017
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 08/06/2017
Ortszeit: 10:00
Ort:
Siehe Abschnitt I, Öffentlicher Auftraggeber,
Domplatz 9, Schloss, Raum 218.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Ernst-Kamieth-Straße 2
Halle (Saale)
06112
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 GWB.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/04/2017
References
1. mailto:sylke.buschmann@saalekreis.de?subject=TED
2. http://www.saalekreis.de/
3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=157860
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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