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Ausschreibung: Finanzsystemsoftwarepaket - DE-Merseburg
Finanzsystemsoftwarepaket
Dokument Nr...: 154276-2017 (ID: 2017042509075277743)
Veröffentlicht: 25.04.2017
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  DE-Merseburg: Finanzsystemsoftwarepaket
   2017/S 80/2017 154276
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Landkreis Saalekreis
   Domplatz 9
   Merseburg
   06217
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Amt für Verwaltungssteuerung, Wirtschaftsförderung
   und Kultur; SG Verwaltungssteuerung / Vergabestelle
   Telefon: +49 3461-401142
   E-Mail: [1]sylke.buschmann@saalekreis.de
   Fax: +49 3461-402061
   NUTS-Code: DEE0B
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.saalekreis.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=157860
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Wechsel des doppischen HKR-Verfahrens beim Landkreis Saalekreis.
   Referenznummer der Bekanntmachung: VST-46/2017/Bu
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48442000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Landkreis Saalekreis beabsichtigt die vorhandene HKR-Software CIP
   Kommunal (Version: 4.2.4 SP3) des Herstellers mps public solutions
   GmbH durch eine neue HKR-Software zu ersetzen. Dabei muss die im Jahr
   2010 eingeführte, kaufmännische doppelte Buchführung (Doppik)
   fortgeführt und eine Altdatenübernahme aller beweglichen Daten aus der
   CIP-Lösung durchgeführt werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEE0B
   Hauptort der Ausführung:
   06217 Merseburg.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Landkreis Saalekreis beabsichtigt die vorhandene HKR-Software CIP
   Kommunal (Version: 4.2.4 SP3) des Herstellers mps public solutions
   GmbH durch eine neue HKR-Software zu ersetzen. Dabei muss die im Jahr
   2010 eingeführte, kaufmännische doppelte Buchführung (Doppik)
   fortgeführt und eine Altdatenübernahme aller beweglichen Daten aus der
   CIP-Lösung durchgeführt werden. Mit der Einführung der neuen Software
   müssen grundlegend folgende Aufgaben und Funktionen, in den jeweiligen
   Zuständigkeitsbereichen, effizient umgesetzt werden:
    Finanzbuchhaltung (Fibu) und Nebenbuchhaltung;
    Buchen typischer Geschäftsvorfälle;
    Kassenwesen;
    Haushaltsplanung, -ausführung und Überwachung, Jahresabschluss inkl.
   Vermögensrechnung;
    Anlagenbuchhaltung (Anbu);
    Einbinden einer Auftragsverwaltung in die Haushaltsüberwachung und
   das Rechnungswesen;
    Kosten- und Leistungsrechnung (KLR);
    Kennzahlen-Management;
    Einführung eines elektronischen Rechnungseingangs- und
   Rechnungsausgangbuches in das Rechnungswesen;
    Darlehensverwaltung / Kreditmanagement (Datenübernahme aus mZins);
    Liquiditätsplanung und Auswertung;
    Finanz- und Schuldenstatistik;
    Berichtswesen und Controlling inkl. Web-Auskunft (Recherche).
   Alle geforderten Module und Funktionen müssen für eine Nutzeranzahl von
   1 000 Stück (analog Anzahl der Mitarbeiter) verfügbar sein, d. h. es
   wird eine Landkreis-Lizenz gefordert.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Wird der Vertrag nicht zum Ende der vereinbarten Mindestlaufzeit von 60
   Monaten gekündigt, verlängert er sich um jeweils ein weiteres Jahr.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Nachweis über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister;
    Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,
   124 GWB;
    Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und Abs.
   3 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt);
    Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen
   Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt);
    Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des
   Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt);
   (Die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Benennung der folgenden Kenngrößen zum Unternehmen (bei
   Bietergemeinschaften für alle Bieter und deren Subunternehmen):
    Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz den
   Tätigkeitsbereich des Auftrages betreffend für die letzten 3
   Geschäftsjahre,
    Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der
   Deckungssummen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Angaben zur Unternehmensstruktur,
    Angaben zur Mitarbeiterzahl aufgeteilt nach Entwicklung, Betreuung
   für das Produkt, DB-Administration, Verwaltung und Vertrieb für die
   letzten 3 Geschäftsjahre,
    Bestätigung, dass die angebotene HKR-Software nach OKKSA.DP.ST
   (Doppisches Finanzwesen, Unterbereich Sachsen-Anhalt) sowie OKKSA.FÜ.B
   geprüft ist und das ausgestellte Zertifikat zum Zeitpunkt der Abgabe
   des Angebots noch gültig ist. Hierzu ist dem Angebot eine Kopie der
   Zertifizierung beizulegen,
    Angabe von mindestens 2 CIP-HKR-Migrationen in anderen
   Gebietskörperschaften (insbesondere bei Landkreisen oder Städten), die
   erfolgreich abgeschlossen wurden und bei denen Art, Umfang und
   Leistungsprofil mit diesem Projekt vergleichbar und nicht älter als 2
   Jahre sind. Dabei sind die folgenden Kriterien zu benennen:
   Name des Auftraggebers, Zeitraum des Serviceauftrags, kurze
   Beschreibung des Projekts, Wertumfang, Ansprechpartner und
   Telefonnummer.
    Benennung von mindestens zwei projektverantwortlichen Personen
   (Stellvertreterregelung), die im Falle der Auftragserteilung für die
   Auftragserbringung tatsächlich zur Verfügung stehen und vergleichbare
   Projekte erfolgreich abgeschlossen haben. Für diese
   Projektverantwortlichen werden aussagekräftige Personalprofile erwartet
   (siehe Anlage 5.5 der Leistungsbeschreibung).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 08/06/2017
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 23/08/2017
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 08/06/2017
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Siehe Abschnitt I, Öffentlicher Auftraggeber,
   Domplatz 9, Schloss, Raum 218.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
   Ernst-Kamieth-Straße 2
   Halle (Saale)
   06112
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 GWB.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   20/04/2017
References
   1. mailto:sylke.buschmann@saalekreis.de?subject=TED
   2. http://www.saalekreis.de/
   3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=157860
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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