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Ausschreibung: Archivierung - DE-Hamburg
Archivierung
Dokument Nr...: 81801-2014 (ID: 2014031104114323718)
Veröffentlicht: 11.03.2014
*
  Auftragsbekanntmachung
    Dienstleistungen
    Richtlinie 2004/18/EG
    Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
    I.1)  Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
    Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung,
    Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
    Von-Melle-Park 3
    Zu Händen von: Herrn Dr. Neubacher
    20146 Hamburg
    DEUTSCHLAND
    Telefon: +49 40428385856
    E-Mail: neubacher@sub.uni-hamburg.de
    Fax: +49 40428383352
    Internet-Adresse(n):
    Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.sub.uni-hamburg.de
    Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
    Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
    den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
    verschicken: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und
    Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
    Von-Melle-Park 3
    Kontaktstelle(n): Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft
    und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von
    Ossietzky
    Zu Händen von: Thomas Deutzer
    20146 Hamburg
    DEUTSCHLAND
    Telefon: +49 40428387980
    E-Mail: thomas.deutzer@sub.hamburg.de
    Fax: +49 40428383352
    Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Freie und Hansestadt
    Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und
    Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
    Von-Melle-Park 3
    Kontaktstelle(n): Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft
    und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von
    Ossietzky
    Zu Händen von: Thomas Deutzer
    20146 Hamburg
    DEUTSCHLAND
    Telefon: +49 40428387980
    E-Mail: thomas.deutzer@sub.hamburg.de
    Fax: +49 40428383352
    I.2)  Art des öffentlichen Auftraggebers
    Regional- oder Lokalbehörde
    I.3)  Haupttätigkeit(en)
    Bildung
    I.4)  Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
    Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
    Auftraggeber: nein
    Abschnitt II: Auftragsgegenstand
    II.1)  Beschreibung
    II.1.1)  Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    II.1.2)  Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
    Dienstleistung
    Dienstleistungen
    Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
    Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
    Hamburg.
    NUTS-Code DE
    II.1.3)  Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
    dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
    Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
    II.1.5)  Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
    Ca. 33 500 Bände, verteilt auf 16 Lose, entsäuern sowie Einbringen einer
    alkalischen Reserve.
    II.1.6)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    II.1.7)  Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
    Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
    II.1.8)  Lose
    Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
    Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
    II.1.9)  Angaben über Varianten/Alternativangebote
    Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
    II.2)  Menge oder Umfang des Auftrags
    II.2.1)  Gesamtmenge bzw. -umfang:
    Ca. 33.5000 Bände, verteilt auf 16 Lose.
    II.2.2)  Angaben zu Optionen
    Optionen: nein
    II.2.3)  Angaben zur Vertragsverlängerung
    Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
    II.3)  Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
     Beginn 1.6.2014. Abschluss 28.2.2015
    Angaben zu den Losen
    Los-Nr: 1
    Bezeichnung: Staats- und Universitätsbibliothek Standort Von-Melle-Park 3
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 4 550 Bände Hamburger Zeitschriften.
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartner: Frau Britta Warda (+49 40428388338) und Herr Dr. Jürgen
    Neubacher (+49 40428385856).
    Los-Nr: 2
    Bezeichnung: Staats- und Universitätsbibliothek Standort Bergedorf
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 1 800 Bände Hamburger Zeitschriften.
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartner: Frau Britta Warda (+49 40428388338) und Herr Dr. Jürgen
    Neubacher (+49 40428385856).
    Los-Nr: 3
    Bezeichnung: Staats- und Universitätsbibliothek Standort Von-Melle-Park 3
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 2 500 Bände Hamburger Zeitungen (a 5 kg; bis zu 55 x 40 cm groß).
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartner: Frau Britta Warda (+49 40428388338) und Herr Dr. Jürgen
    Neubacher (+49 40428385856).
    Los-Nr: 4
    Bezeichnung: Staats- und Universitätsbibliothek Standort Bergedorf
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 2 000 Bände Hamburger Zeitungen (a 5 kg; bis zu 55 x 40 cm groß).
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartner: Frau Britta Warda (+49 40428388338) und Herr Dr. Jürgen
    Neubacher (+49 40428385856).
    Los-Nr: 5
    Bezeichnung: Bibliothek des Asien-Afrika-Instituts der Universität Hamburg
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 2 000 Bände (Broschüren) regionalsprachige Monographien und
    Fachzeitschriften.
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartnerin: Frau Dr. Karin Hörner (+49 40428383183).
    Los-Nr: 6
    Bezeichnung: Fachbereichsbibliothek Kulturgeschichte und Kulturkunde der
    Universität Hamburg
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 3 000 Bände Altbestand aus Vorgängereinrichtungen (Monographien und
    Zeitschriften).
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartnerin: Frau Bettina Stolzenburg (+49 40428387172).
    Los-Nr: 7
    Bezeichnung: Universitätsbibliothek der Technischen Universität
    Hamburg-Harburg
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 5 000 Bände (davon 1 000 Broschüren) Literatur zu Schiffbau und
    Literatur aus der ETH-Zürich (Monographien).
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartner: Herr Hermann Kühn (+49 40428783313).
    Los-Nr: 8
    Bezeichnung: Bibliothek des Museums für Völkerkunde
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 2 000 Bände spezielle Literatur zu Indianern Nordamerikas
    (Monographien).
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartner: Frau Jantje Bruns (+49 40428879518) und Frau Elisabeth
    Quenstedt (+49 40428879691).
    Los-Nr: 9
    Bezeichnung: Bibliothek des Museums der Arbeit
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 5 000 Bände sozialhistorische Literatur (Monographien).
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartnerinnen: Frau Astrid Schulte-Zweckel und Frau Nicole Muth
    (+49 40428133205).
    Los-Nr: 10
    Bezeichnung: Bibliothek des Museums für Kunst und Gewerbe
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 2 000 Bände kunstgewerbliche Literatur (Zeitschriften).
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartner: Dr. Thomas Gilbhard (+49 40428134203).
    Los-Nr: 11
    Bezeichnung: Hamburger Lehrerbibliothek des Landesinstituts für
    Lehrerbildung und Schulentwicklung
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 1 500 Bände Schulbücher und seltene Literatur (Monographien).
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartnerin: Frau Erika Flügge (+49 40428842840).
    Los-Nr: 12
    Bezeichnung: Bibliothek des Denkmalschutzamtes der FHH
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 100 Bände Literatur zur Hamburger Architekturgeschichte (Monographien)
    Aufgrund der geringen Menge wird dieses Los mit Los 2 kombiniert.
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartner: Herr Roman Markel (+49 4042824747).
    Los-Nr: 13
    Bezeichnung: Bibliothek der Behörde für Gesundheit und Verbraucherschutz
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 1 000 Bände Literatur zu Krankenhäusern, Cholera und Gesundheitswesen
    (Monographien).
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartnerin: Frau Susanne Engels (+49 40-428372338).
    Los-Nr: 14
    Bezeichnung: Bibliothek des Landesarbeitsgerichts und Arbeitsgericht
    Hamburg
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 400 Ordner (a 2 kg) Hamburger Tarifverträge.
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartnerin: Frau Cornelia Deutsch (+49 40428635656).
    Los-Nr: 15
    Bezeichnung: Bibliothek der Hochschule der Polizei
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 170 Bände Dienstvorschriften und Verordnungen
    Dieses Los wird aufgrund der geringen Menge mit Los 2 kombiniert.
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartnerin: Frau Gunda Tipke-Flesch und Frau Anja Knust (+49
    40428668170).
    Los-Nr: 16
    Bezeichnung: Bibliothek des Instituts für Hygiene und Umwelt der FHH
    1)	Kurze Beschreibung
    Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren
    sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
    2)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79995100
    3)	Menge oder Umfang
    Ca. 500 Bände Literatur zur Hygiene und Seuchenbekämpfung (Monographien).
    5)  Zusätzliche Angaben zu den Losen
    Ansprechpartnerin: Frau Dorothea Rosinke (+49 40428457291).
    Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
    Angaben
    III.1)  Bedingungen für den Auftrag
    III.1.4)  Sonstige besondere Bedingungen
    Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
    III.2)  Teilnahmebedingungen
    III.2.1)  Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
    hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen: Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A.
    Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner
    Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 7 NR. 5c VOL/A bzw. § 11 Abs. 4 lit.
    b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der
    Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig
    vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die
    Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem
    Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.
    Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung
    von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.
    Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern
    (Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen
    Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur
    Sozialversicherung, nicht älter als 3 Monate.
    III.2.2)  Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen: Referenzen: Bisher durchgeführte Leistungen
    ähnlicher Art und Umpfangs der letzten 3 Jahre. Bei diesen aussagefähigen
    Referenzen sind Auftragsumpfang, AG und Auftragsjahr zu nennen.
    Darstellung des Unternehmens.
    Erklärung über den Gesamtumsatz, die Eigenkapitalentwicklung und -rendite
    in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.
    III.2.3)  Technische Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen:
    Siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung: Qualitätsstandards für die
    Neutralisation von Bibliotheksgut der SUB Hamburg und weiterer Hamburger
    Bibliotheken.
    III.3)  Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
    III.3.1)  Angaben zu einem besonderen Berufsstand
    Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
    vorbehalten: nein
    III.3.2)  Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
    Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
    der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
    verantwortlich sind: nein
    Abschnitt IV: Verfahren
    IV.1)  Verfahrensart
    IV.1.1)  Verfahrensart
    Offen
    IV.2)  Zuschlagskriterien
    IV.2.1)  Zuschlagskriterien
    das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden
    Kriterien
    1. Preis. Gewichtung 50
    2. Qualität. Gewichtung 40
    3. Transport. Gewichtung 10
    IV.2.2)  Angaben zur elektronischen Auktion
    Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
    IV.3)  Verwaltungsangaben
    IV.3.1)  Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
    EU/V12.2/2014/04/003
    IV.3.2)  Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
    nein
    IV.3.3)  Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
    Unterlagen bzw. der Beschreibung
    Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
    22.4.2014
    Kostenpflichtige Unterlagen: ja
    Preis: 5 EUR
    Zahlungsbedingungen und -weise: Zu zahlen bar am Kassenautomat in der SUB,
    per Scheck oder Überweisung auf unser Bankkonto.
    IV.3.4)  Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
    24.4.2014 - 14:00
    IV.3.6)  Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
    verfasst werden können
    Deutsch.
    IV.3.7)  Bindefrist des Angebots
    bis: 2.6.2014
    IV.3.8)  Bedingungen für die Öffnung der Angebote
    Tag: 8.5.2014 - 10:00
    Ort:
    Staats- und Universitätsbibliothek Carl von Ossietzky, 20146 Hamburg.
    Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
    Abschnitt VI: Weitere Angaben
    VI.1)  Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
    Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
    VI.2)  Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
    Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
    Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
    VI.4)  Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
    VI.4.1)  Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
    Vergabekammer der Finanzbehörde
    Rödingsmarkt 2
    20459 Hamburg
    DEUTSCHLAND
    VI.5)  Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
    6.3.2014
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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