 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
(1) Searching for "2011071604051731667" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: EZB - Kommunikationskampagnen für Euro-Banknoten und -Münzen - D-Frankfurt am Main
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Marketing-Beratung
Film- und Videofilmherstellung
Dokument Nr...: 223345-2011 (ID: 2011071604051731667)
Veröffentlicht: 16.07.2011
*
Bekanntmachung
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Europäische Zentralbank, z. Hd. Frau Silvia Grados, Kaiserstraße 29,
60311Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. +49 691344-0. Fax +49
691344-7110. E-Mail: procurement@ecb.europa.eu
Internetadresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.ecb.europa.eu
Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannte(n) Kontaktstelle(n).
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei:
An der Teilnahme interessierte Bewerber müssen:
zunächst die von der EZB für diese Ausschreibung erstellte
Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen und schnellstmöglich an die unter
Ziffer I.1 genannte Anschrift/Faxnummer der EZB senden. Die
Vertraulichkeitserklärung muss per E-Mail unter procurement@ecb.europa.eu
angefordert werden.
Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung versendet die
EZB einen Nutzernamen und ein Passwort an die Bewerber, damit diese die
maßgeblichen Bewerbungsunterlagen (Aufforderung zur Bewerbung und
Bewerbungsformulare) von folgender Website herunterladen können:
https://www.ecb.europa.eu/secure/proc/login.html Die Bewerbungsunterlagen
beinhalten die Anforderungen und Verfahrensregeln, die von der EZB für die
ersten Schritte des Ausschreibungsverfahrens festgelegt wurden,
und anschließend
der EZB innerhalb der unter Ziffer IV.3.4 genannten Frist den
ausgefüllten Fragebogen für die Vorauswahl zurücksenden. Der Fragebogen
und die maßgeblichen zusätzlichen Unterlagen sind der EZB als
Papierausdruck und in elektronischer Form (CD-ROM) zu übermitteln.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an:
die oben genannte(n) Kontaktstelle(n).
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en):
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Kommunikationskampagnen für Euro-Banknoten und -Münzen.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. der
Dienstleistung:
Dienstleistungen.
Dienstleistungskategorie: Nr. 13, 27.
Hauptort der Dienstleistung: EZB; Frankfurt am Main und alle EU-Länder,
die den Euro als Währung angenommen haben oder in Zukunft annehmen werden.
NUTS-Code: DE712.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer.
1 Rahmenvertrag pro Los wird unterzeichnet (siehe Ziffer II.1.5 weitere
Angaben zu den Losen).
Dauer der Rahmenvereinbarung:
Zum jetzigen Zeitpunkt ist eine Zeitspanne von bis zu 7 Jahren geplant.
Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung 4 Jahre übersteigt:
Eine mehr als 4-jährige Dauer ist erforderlich, um die Verträge an den
Zweck, den Zeitplan und die Ziele des betreffenden Projekts anzupassen.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Die wesentlichen im Rahmen der ausgeschriebenen Verträge zu erbringenden
Dienstleistungen sind die Vorbereitung und Entwicklung von
Informationskampagnen für die Einführung einer neuen Reihe von
Euro-Banknoten. Gleichzeitig werden die Agenturen aufgefordert, an
Euro-Kommunikationskampagnen zu arbeiten, z. B. in Bezug auf die
Einführung des Euro in Mitgliedstaaten, die der Euro-Zone künftig
beitreten werden.
Die Ausschreibung ist in 2 Lose aufgeteilt:
Los 1: Für die konzeptionelle Prüfung sowie die Entwicklung und
Herstellung einer ganzen Reihe von kreativen Materialien wird eine
Kommunikationsagentur ausgewählt, um die Kommunikationskampagnen zu
unterstützen;
Los 2: Eine Medienagentur wird ausgewählt, um die Medienstrategie zu
entwickeln, den geeigneten Kommunikationsmix nach Land und auf
überregionaler Ebene zu planen, die Medien auszuwählen und im Namen der
EZB Werbeplätze in den Medien zu kaufen. Die Agentur wird die EZB bei der
Erreichung ihrer Ziele in allen Ländern des Euro-Raums unterstützen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
79340000, 79413000, 92111000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose:
Ja.
Angebote sind folgendermaßen einzureichen: für 1 oder mehrere Lose.
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.2) Optionen:
Ja.
Beschreibung der Optionen:
Außerdem können folgende Leistungen von den Agenturen angefordert werden:
regelmäßige Kommunikationstätigkeiten wie Überwachung der Kenntnisse und
Haltung der Öffentlichkeit, Publikationen, die vom Hauptdrucker der EZB
nicht geliefert werden können, Verbesserungen von Web- und PR-Leistungen
sowie Entwicklung von Kommunikationsaktivitäten für die Bildungssysteme
oder für Kassierer sowie Falschgeldbekämpfung.
II.3) Auftragsdauer bzw. Fristen für die Durchführung des Auftrags:
Dauer in Monaten: 60 Monate Anfangslaufzeit, mit der Möglichkeit der
Verlängerung um bis zu 24 weitere Monate (ab Auftragsvergabe).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Informationen
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Es wird keine Sicherheit gefordert, der erfolgreiche Bieter (oder im Fall
der Zuschlagserteilung an ein Konsortium jedes Mitglied des Konsortiums)
kann jedoch gemäß den Vertragsbedingungen aufgefordert werden, eine
Garantie vorzulegen, z. B. eine Garantie der Muttergesellschaft.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Die Zahlungsweise ist den Vertragsbestimmungen und -bedingungen zu
entnehmen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Die Bildung zeitweiliger Zusammenschlüsse von Unternehmen ist entsprechend
den Bedingungen in der Aufforderung zur Bewerbung bzw. in der
Ausschreibung zulässig.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung:
Nein.
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Einzelheiten sind der Aufforderung zur Bewerbung und dem in Abschnitt I.1
erwähnten Fragebogen für die Vorauswahl zu entnehmen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Einzelheiten sind der Aufforderung zur Bewerbung und dem in Abschnitt I.1
erwähnten Fragebogen für die Vorauswahl zu entnehmen.
III.2.3) Berufliche und technische Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Einzelheiten sind der in Abschnitt I.1 erwähnten Aufforderung zur
Bewerbung zu entnehmen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Einzelheiten sind der in Abschnitt I.1 erwähnten Aufforderung zur
Bewerbung zu entnehmen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:
Nein.
III.3) Bedingungen betreffend den Dienstleistungsauftrag
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten:
Nein.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
geplante Mindestanzahl: 3 für jedes Los, falls verfügbar, und Höchstzahl:
3.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Siehe das in Abschnitt III.2.1 erwähnte Bewerbungsformular.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs:
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Anzahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote: Ja.
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.3) Verwaltungsinformationen
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
17150/CO/PAI/2010.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:
Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
22.8.2011 (17:00), MESZ (bei persönlicher Abgabe).
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können:
Englisch.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
Nur Personal der EZB.
Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen
VI.1) Dauerauftrag:
Nein.
VI.2) Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Gemeinschaftsmitteln finanziert wird:
Nein.
VI.3) Sonstige Informationen:
Das Verhandlungsverfahren wird in 2 Phasen durchgeführt:
1. Vorauswahlphase: beginnt mit der Einreichung dieser Bekanntmachung beim
Amtsblatt und endet mit der Erstellung einer Vorauswahlliste von 3
Unternehmen pro Los, soweit auf dem Markt verfügbar. Der Schwerpunkt
dieser Phase liegt auf der Bestimmung von Unternehmen oder
Unternehmenszusammenschlüssen, die in der Lage sind, die Anforderungen der
EZB zu erfüllen;
2. Vergabephase: beginnt mit der Abgabe der ausführlichen
Ausschreibungsunterlagen und weiterer relevanter Dokumente an die
Unternehmen, die in der Vorauswahlphase ausgewählt wurden. Die
Vergabephase umfasst eine Prüfung der schriftlichen Angebote und weitere
mögliche Unterphasen wie Präsentationen (Gespräch), Verhandlungen und/oder
Einholung von Referenzen, je nach Erfordernis, um diese Phase mit der
Unterzeichnung von 1 Vertrag pro Los abzuschließen. Der Schwerpunkt dieser
Phase liegt auf der Auswahl von 1 konkreten Angebot pro Los, das der EZB
das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Vorausgewählte Bewerber, die ein Angebot einreichen und der EZB
präsentieren, erhalten gegebenenfalls eine Pauschale von 10 000 EUR zzgl.
MwSt., um ihre Ausgaben zu decken.
Weitere Informationen über die Beschaffungsvorschriften und -verfahren der
EZB sind erhältlich unter
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
VI.4) Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Beschaffungsaufsicht der Europäischen Zentralbank, c/o Rechtsberatung,
Kaiserstraße 29, 60311 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. +49 691344-0
(Zentrale). Fax +49 691344 -6558. E-Mail: legaladviceteam@ecb.europa.eu
Internet: http://www.ecb.europa.eu
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
Der Europäische Bürgerbeauftragte, 1 avenue du Président Robert Schuman,
CS 30403, 67001 Straßburg Cedex, FRANKREICH.
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
15 Tage nach Erhalt der in Artikel 28 Absatz 3 der EZB-Vergaberegeln
genannten Informationen (siehe Ziffer VI.3) oder, falls keine
Informationen verlangt werden, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der
Benachrichtigung an die nicht berücksichtigten Bieter.
Weitere Anforderungen sind in Artikel 33 der EZB-Vergaberegeln (siehe
Ziffer VI.3) aufgeführt.
Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss
auf die Angebotsfrist und begründet auch keine neue Frist für die
Einlegung von Beschwerden.
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
4.7.2011.
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
