Ausschreibungen und Aufträge: Belgien Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen Overheidsopdracht voor diensten betreffende de aanstelling van een reisbureau voor de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking - BEL-Brussel Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen Dokument Nr...: 675490-2026 (ID: 2026100100571200636) Veröffentlicht: 01.10.2026 * BEL-Brussel: Belgien Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen Overheidsopdracht voor diensten betreffende de aanstelling van een reisbureau voor de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking 2026/S 190/2026 675490 Belgien Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen Overheidsopdracht voor diensten betreffende de aanstelling van een reisbureau voor de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking OJ S 190/2026 01/10/2026 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: FOD Buitenlandse Zaken E-Mail: alain.nkelende@diplobel.fed.be Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Overheidsopdracht voor diensten betreffende de aanstelling van een reisbureau voor de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking Beschreibung: Deze openbare aanbesteding betreft de aanstelling van een reisbureau dat diensten aanbiedt met betrekking tot de reservering en afgifte van vervoersbewijzen voor reizen naar het buitenland. De aanbesteding heeft betrekking op reizen naar het buitenland: - door personeelsleden van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking; - door de minister van Buitenlandse Zaken en de leden van zijn Strategische Cel; - door externe personen die opdrachten uitvoeren voor rekening van de FOD Buitenlandse Zaken. De overheidsopdracht bestaat uit twee luiken: 1. eigenlijke diensten van reisbureaus: ondersteuning voor personen die tickets boeken binnen de FOD Buitenlandse Zaken, zoeken naar reisroutes, reserveringen en uitgifte van tickets, bijstand aan passagiers en aanvullende diensten (bagage, zitplaatsen, enz.); 2. het ter beschikking stellen van een elektronisch platform voor de raadpleging van het aanbod van de luchtvaartsector (met inbegrip van de lowcostmaatschappijen) en de spoorwegsector (op internationaal niveau) door de personeelsleden van de FOD Buitenlandse Zaken. Kennung des Verfahrens: e992aaf9-adc5-4bcc-9b31-912aa7bef790 Interne Kennung: BZAE/B&B3/Travel-2026 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: BZAE/B&B3/Travel-2026 - 1 Beschreibung: Deze openbare aanbesteding betreft de aanstelling van een reisbureau dat diensten aanbiedt met betrekking tot de reservering en afgifte van vervoersbewijzen voor reizen naar het buitenland. De aanbesteding heeft betrekking op reizen naar het buitenland: - door personeelsleden van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking; - door de minister van Buitenlandse Zaken en de leden van zijn Strategische Cel; - door externe personen die opdrachten uitvoeren voor rekening van de FOD Buitenlandse Zaken. De overheidsopdracht bestaat uit twee luiken: 1. eigenlijke diensten van reisbureaus: ondersteuning voor personen die tickets boeken binnen de FOD Buitenlandse Zaken, zoeken naar reisroutes, reserveringen en uitgifte van tickets, bijstand aan passagiers en aanvullende diensten (bagage, zitplaatsen, enz.); 2. het ter beschikking stellen van een elektronisch platform voor de raadpleging van het aanbod van de luchtvaartsector (met inbegrip van de lowcostmaatschappijen) en de spoorwegsector (op internationaal niveau) door de personeelsleden van de FOD Buitenlandse Zaken. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 1. De bedragen (tegen de beste prijs) van de vergoedingen die verschuldigd zijn voor de transacties zoals weergegeven in het overzicht van vergoedingen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 2. De prijs (tegen de beste prijs) voor de terbeschikkingstelling van het elektronisch consultatieplatform door niet-professionals Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 3. De kwaliteit van de beschrijving van de werkprocedures met betrekking tot samenwerking tussen aanbestedende overheid en dienstverlener bij operationele ondersteuning, 24u/24 dienst, crisisbeheer en managementondersteuning Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 4. De kwaliteit en mogelijkheden van de online raadplegingstool Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 5. De kwaliteit van de voorgestelde oplossingen voor de verschillende scenario s (routing in bijlage) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Raad van State Informationen über die Überprüfungsfristen: De verhaalinstanties zijn omschreven in artikel 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen betreffende overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. De procedure om verhaal aan te tekenen staat onder meer beschreven in de artikelen 14 en 15 van voormelde wet. Artikel 14 handelt over de mogelijkheid om een beroep tot vernietiging in te dienen bij de verhaalinstantie. Artikel 15 handelt over de mogelijkheid om een beroep tot schorsing in te dienen bij de verhaalinstantie. Daarnaast kan ook de gewone rechter bevoegd zijn in geval schadevergoeding geëist wordt overeenkomstig art. 16 van voormelde wet. De verhaaltermijnen staan beschreven in artikel 23 van voormelde wet: hierin staat onder meer vermeld dat een beroep tot vernietiging wordt ingediend binnen een termijn van zestig dagen en dat een beroep tot schorsing wordt ingediend binnen een termijn van vijftien dagen. 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 172 117,00 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: HERFURTH TRAVEL NV TRADING AS FCM TRAVEL Angebot: Kennung des Angebots: HERFURTH TRAVEL NV TRADING AS FCM TRAVEL Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert des Angebots: 172 117,00 EUR Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: HERFURTH TRAVEL NV TRADING AS FCM TRAVEL Datum des Vertragsabschlusses: 15/09/2026 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 Bandbreite der Angebote: Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 172 117,00 EUR Wert des höchsten zulässigen Angebots: 172 117,00 EUR 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: FOD Buitenlandse Zaken Registrierungsnummer: 0308358149_19 Postanschrift: Karmelietenstraat 15 Stadt: Brussel Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: alain.nkelende@diplobel.fed.be Telefon: +32 25013012 Internetadresse: http://www.diplomatie.be Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda? organisationIds=19&includeOrganisationChildren=true Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning Registrierungsnummer: BE001 Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1 Stadt: Brussel Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: revise@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Internetadresse: https://bosa.belgium.be Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Raad van State Registrierungsnummer: 0931814266 Postanschrift: Rue de la science 33 Stadt: Etterbeek Postleitzahl: 1040 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: HERFURTH TRAVEL NV TRADING AS FCM TRAVEL Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen Registrierungsnummer: 0477714904 Stadt: DHerbouvillekaai 42 2020 Antwerpen Postleitzahl: 2020 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211) Land: Belgien Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3b520905-0295-4992-8a06-5208d1542274 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 190/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/10/2026 Referenzen: https://bosa.belgium.be https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=19&includeOrganisationChildren=true http://www.diplomatie.be http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202610/ausschreibung-675490-2026-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de