Ausschreibung: Polen Event-Organisation Organizacja wydarzenia pt. Technikon ESA - POL-Warszawa Werbeschriften Möbel für Konferenzräume Informations- und Werbeerzeugnisse Restaurant- und Bewirtungsdienste Event-Organisation Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm Herstellung von Werbevideofilmen Dokument Nr...: 675468-2026 (ID: 2026100100562500533) Veröffentlicht: 01.10.2026 * POL-Warszawa: Polen Event-Organisation Organizacja wydarzenia pt. Technikon ESA 2026/S 190/2026 675468 Polen Event-Organisation Organizacja wydarzenia pt. Technikon ESA OJ S 190/2026 01/10/2026 Auftragsbekanntmachung Sonderregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Naukowa i Akademicka Sie Komputerowa - Pastwowy Instytut Badawczy E-Mail: zamowienia.publiczne@nask.pl Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Organizacja wydarzenia pt. Technikon ESA Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest: -wykonanie usugi polegajcej na kompleksowej organizacji i obsudze wydarzenia Technikon ESA na terenie budynku Wydziau Informatyki (D17) Akademii Górniczo-Hutniczej (adres: ul. Kawiory 21, 30-055 Kraków) terminie 23 listopada 2026 r. W wydarzeniu wemie udzia maksymalnie 75 osób z zastrzeeniem, e ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie krótszym ni 5 dni przed wydarzeniem. Wykonawca na trzy dni przed wydarzeniem dostarczy niezbdne meble, na dwa dni przed wydarzeniem zorganizuje pierwsz próbe techniczn. Do zada wykonawcy nalee bdzie m.in.: usuga cateringowa, dostarczenie mebli wraz z aranacj przestrzeni, oprawa wizualna i dwikowa wydarzenia, transmisja wydarzenia on-line, produkcja materiaów brandingowych, zakup, znakowanie i konfekcjonowanie nagród, dokumentacja filmowa i fotograficzna, Zamawiajcy da zoenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawc okrelonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.: a) Wizualizacja 3D sali (auli) (W) - jeden projekt/koncepcj sali gównej (prezentacja, przygotowana w formie elektronicznej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osob do tego upowanion w formacie xpdf, musi zawiera wizualizacj 3D sceny i sali gównej oraz rzut z góry przestrzeni gównej z opisem/oznaczeniem rozplanowania wymaganych elementów sali) oraz aranacji scenografii, w tym: scen, umiejscowienie ekranu, scenografi z logotypem ESA oraz opis owietlenia. Przedstawiona wizualizacja musi posiada wysoki poziom szczegóowoci oraz odzwierciedla rzeczywiste warunki lokalizacyjne obiektu (tj. uwzgldnia wymiary, kolor cian i podogi). Zgodnie z zapisami Rozdziau XIV SWZ, a take w celu potwierdzenia, e oferowane usugi speniaj okrelone przez Zamawiajcego wymagania okrelone w Szczegóowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowicym Zacznik nr 1 do SWZ. Zamawiajcy zastrzega, e skadana prezentacja na potrzeby oceny w kryterium (W) okrelonym w lit. a) powyej nie podlega uzupenieniu. 2. Szczegóowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Zaczniku nr 1 do SWZ. 3. Kod CPV: 79952000-2 usugi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 usugi restauracyjne i dotyczce podawania posików 79960000-1 usugi fotograficzne i pomocnicze 92100000-2 usugi kinematograficzne oraz wideo 92111220-0 produkcja reklamowych tam wideo 22462000-6 materiay reklamowe 39294100-0 artykuy informacyjne i promocyjne 39153000-9 - meble konferencyjne 79960000-1 usugi fotograficzne i pomocnicze 4. Zamawiajcy wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usugi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmowa: 1) produktów ICT, usug ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczestwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzajcej ich negatywny wpyw na podstawowy interes bezpieczestwa pastwa, 2) produktu ICT, którego typ zosta okrelony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawc wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczestwa, lub usug ICT, lub proces ICT, okrelone w tej decyzji. Jeeli Wykonawca zaoferuje rozwizanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyej, oferta podlega bdzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 5. Termin realizacji zamówienia: Wydarzenie (Technikon ESA) odbdzie si w 23 listopada 2026 r. Szczegóowe informacje dot. terminów realizacji poszczególnych elementów zamówienia wskazane s w § 3 ust. 2 Zacznika nr 5 do SWZ- Wzoru umowy. 6. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treci ofert zoonych w odpowiedzi na ogoszenie o zamówieniu. 7. Sposób oceny ofert: Zamawiajcy dokonujc wyboru najkorzystniejszej oferty sporód ofert niepodlegajcych odrzuceniu, zoonych w odpowiedzi na ogoszenie o zamówieniu, bdzie kierowa si kryteriami i ich znaczeniem oraz bdzie ocenia oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiajcy udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwysz liczb punktów. 8. Na podstawie art. 5k rozporzdzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczcego rodków ograniczajcych w zwizku z dziaaniami Rosji destabilizujcymi sytuacj na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporzdzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej Rozporzdzeniem 833/2014, zakazuje si udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziaem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkaych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzib w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa wasnoci bezporednio lub porednio w ponad 50 % nale do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów dziaajcych w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolnoci polega si w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartoci zamówienia. Kennung des Verfahrens: ff6a08d1-8fc3-49a7-affd-5f3d2e789ad6 Interne Kennung: ZZOSE.2611.30.2026.435.PKK[OSE2026] Verfahrensart: Offenes Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Postpowanie o udzielenie zamówienia na usugi spoeczne i inne szczególne usugi, w którym warto zamówienia wyraona w zotych jest równa lub przekracza równowarto kwoty 750 000 euro prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 359 pkt 1) w zw. z art. 132 (przetarg nieograniczony) przepisów ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.), zwanej dalej ustaw Pzp. 2. Postpowanie jest prowadzone w jzyku polskim. 3. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiajcy informuje, e czna kwota, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia wynosi: 245 000,00 z brutto. 4. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci skadania oferty wariantowej. 5. Zamówienie zostanie wspófinansowane ze rodków umowy dotacji OSE2026, udzielonej przez Ministra Cyfryzacji. 6. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiajcy przewiduje moliwo uniewanienia przedmiotowego postpowania, jeeli rodki publiczne, które Zamawiajcy zamierza przeznaczy na sfinansowanie caoci lub czci zamówienia, nie zostay mu przyznane. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwizaniach w zakresie przeciwdziaania wspieraniu agresji na Ukrain oraz sucych ochronie bezpieczestwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej ustawa sankcyjna, osoba lub podmiot podlegajce wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegaj si o udzielenie zamówienia publicznego lub bior udzia w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegaj karze pieninej. Kar pienin, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakada Prezes Urzdu Zamówie Publicznych, w drodze decyzji, w wysokoci do 20 000 000 z. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie si o udzielenie zamówienia publicznego rozumie si, zoenie oferty. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92111220 Herstellung von Werbevideofilmen, 22462000 Werbeschriften, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kraków Postleitzahl: 30-055 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213) Land: Polen Zusätzliche Informationen: Budynek Wydziau Informatyki (D17) Akademii Górniczo-Hutniczej, adres: ul. Kawiory 21, 30-055 Kraków 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegaj wykluczeniu z postpowania; 2) speniaj warunki udziau w postpowaniu 2. Wykluczeniu z postpowania podlegaj Wykonawcy, wobec których zachodz okolicznoci okrelone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) - 10) ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej; 3) art. 5k Rozporzdzenia 833/2014; 4) Zamawiajcy informuje, e stosownie do art. 16b ustawy Pzp, w niniejszym postpowaniu: a) o udzielenie zamówienia nie mog si ubiega Wykonawcy, którzy prowadz dziaalno gospodarcz oraz maj siedzib albo miejsce zamieszkania w innych pastwach ni pastwa czonkowskie Unii Europejskiej oraz innych ni pastwa bdce stronami Porozumienia wiatowej Organizacji Handlu w sprawie zamówie rzdowych lub stronami innych umów midzynarodowych gwarantujcych na zasadzie wzajemnoci i równoci dostp do rynku zamówie publicznych, których stron jest Unia Europejska, zwanych dalej pastwami trzecimi niebdcymi stronami umów midzynarodowych, b) o udzielenie zamówienia nie mog si ubiega Wykonawcy wspólnie z Wykonawcami pochodzcymi z pastw trzecich niebdcych stronami umów midzynarodowych; c) Wykonawcy nie mog polega na zdolnociach lub sytuacji podmiotów udostpniajcych zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, pochodzcych z pastw trzecich niebdcych stronami umów midzynarodowych; d) Wykonawcy nie mog powierzy wykonania czci zamówienia podwykonawcom pochodzcym z pastw trzecich niebdcych stronami umów midzynarodowych; e) podwykonawcy nie mog powierzy wykonania czci zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzcym z pastw trzecich niebdcych stronami umów midzynarodowych. Zamawiajcy informuje, e w przypadku wtpliwoci, czy Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia / podmioty udostpniajce zasoby / podwykonawcy pochodz z pastw trzecich niebdcymi stronami umów midzynarodowych, moe, na podstawie art. 3 ust. 3 Rozporzdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2022/1031 z dnia 23 czerwca 2022 r. w sprawie dostpu wykonawców, towarów i usug z pastw trzecich do unijnych rynków zamówie publicznych i koncesji oraz procedur wspierajcych negocjacje dotyczce dostpu unijnych wykonawców, towarów i usug do rynków zamówie publicznych i koncesji pastw trzecich (Dz.U.UE.L. 2022.173.1) , moe wezwa Wykonawc do udowodnienia pochodzenia. Pochodzenie towaru ustala si zgodnie z art. 60 Rozporzdzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952 /2013 z dnia 9 padziernika 2013 r. ustanawiajce unijny kodeks celny (Dz.U.UE.L. 2013.269.1), a pochodzenie usugi ustala si na podstawie pochodzenia wiadczcego j Wykonawcy. 1. Zamawiajcy, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawc, którego oferta zostaa najwyej oceniona do zoenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym ni 10 dni: 1) owiadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporzdzonego w formie elektronicznej (posta elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodnie ze wzorem standardowego formularza okrelonego w rozporzdzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiajcym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej równie JEDZ, na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp. Wzór JEDZ stanowi Zacznik nr 3 do SWZ. Zamawiajcy informuje, e opracowa wzór JEDZ w formie elektronicznej (z uyciem narzdzia ESPD). Wykonawca moe korzysta z narzdzia ESPD lub innych dostpnych narzdzi lub oprogramowania, które umoliwiaj wypenienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Wykonawca wypenia JEDZ w zakresie czci Ogólne owiadczenie dotyczce wszystkich kryteriów kwalifikacji (https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl). Zamawiajcy wymaga zoenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych poniej przez: a) Wykonawc; b) w przypadku Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia przez kadego z Wykonawców; 2) aktualnych na dzie zoenia podmiotowych rodków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: a) owiadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawc, który zoy odrbn ofert, albo owiadczenia o przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzajcymi przygotowanie oferty, niezalenie od innego Wykonawcy nalecego do tej samej grupy kapitaowej, Wzór owiadczenia stanowi Zacznik nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporzdzonych nie wczeniej ni 3 miesice przed jej zoeniem, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku, gdy odpis jest dostpny bezpatnie w publicznej bazie danych Zamawiajcy nie wymaga zoenia odpisu. c) owiadczenie Wykonawcy o aktualnoci informacji zawartych w owiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wzór owiadczenia stanowi Zacznik nr 6 do SWZ. d) owiadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegajcego si o udzielenie zamówienia, dotyczce przesanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. i na podstawie art. 5k rozporzdzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. Wzór owiadczenia stanowi Zacznik nr 7 do SWZ. Konkurs: Cig dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: 2. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej o której mowa w ust. 1 pkt 2) A lit. b) skada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e: a) nie otwarto jego likwidacji, nie zawar ukadu z wierzycielami nie ogoszono upadoci, jego aktywami nie zarzdza likwidator lub sd, jego dziaalno gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje si on w innej tego rodzaju sytuacji wynikajcej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczcia tej procedury; 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powyej, powinny by wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed ich zoeniem. 4. Jeeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnosz si do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust 1, i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, ustawy, zastpuje si je odpowiednio w caoci lub w czci dokumentem zawierajcym odpowiednio owiadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub owiadczenie osoby, której dokument mia dotyczy, zoone pod przysig, lub, jeeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument mia dotyczy, nie ma przepisów o owiadczeniu pod przysig, zoone przed organem sdowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego, waciwym ze wzgldu na siedzib lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument mia dotyczy. Przepis ust. 3 stosuje si. 5. Zamawiajcy nie wzywa do zoenia podmiotowych rodków dowodowych, jeeli moe je uzyska za pomoc bezpatnych i ogólnodostpnych baz danych, w szczególnoci rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziaalnoci podmiotów realizujcych zadania publiczne, o ile Wykonawca wskaza w owiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umoliwiajce dostp do tych rodków. 6. Jeeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze wzgldu na zajcie okolicznoci wskazanych w przepisach znajdujcych zastosowanie w postpowaniu Wykonawca przedkada dowody wskazujce na spenienie przesanek okrelonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie). 7. Podmiotowe rodki dowodowe, przedmiotowe rodki dowodowe, penomocnictwo lub inne dokumenty powinny by zoone zgodnie z przepisami Rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporzdzania i przekazywania informacji oraz wymaga technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz rodków komunikacji elektronicznej w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddajcym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierajcego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 8. Podmiotowe rodki dowodowe, przedmiotowe rodki dowodowe oraz inne dokumenty lub owiadczenia sporzdzone w jzyku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tumaczeniem na jzyk polski. 9. Jeeli w dokumentach podane s wartoci w walucie innej ni zoty polski, Zamawiajcy dokona przeliczenia po kursie NBP obowizujcym w dniu publikacji ogoszenia o zamówieniu. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Organizacja wydarzenia pt. Technikon ESA Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest: -wykonanie usugi polegajcej na kompleksowej organizacji i obsudze wydarzenia Technikon ESA na terenie budynku Wydziau Informatyki (D17) Akademii Górniczo-Hutniczej (adres: ul. Kawiory 21, 30-055 Kraków) terminie 23 listopada 2026 r. W wydarzeniu wemie udzia maksymalnie 75 osób z zastrzeeniem, e ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie krótszym ni 5 dni przed wydarzeniem. Wykonawca na trzy dni przed wydarzeniem dostarczy niezbdne meble, na dwa dni przed wydarzeniem zorganizuje pierwsz próbe techniczn. Do zada wykonawcy nalee bdzie m.in.: usuga cateringowa, dostarczenie mebli wraz z aranacj przestrzeni, oprawa wizualna i dwikowa wydarzenia, transmisja wydarzenia on-line, produkcja materiaów brandingowych, zakup, znakowanie i konfekcjonowanie nagród, dokumentacja filmowa i fotograficzna, Zamawiajcy da zoenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawc okrelonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.: a) Wizualizacja 3D sali (auli) (W) - jeden projekt/koncepcj sali gównej (prezentacja, przygotowana w formie elektronicznej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osob do tego upowanion w formacie xpdf, musi zawiera wizualizacj 3D sceny i sali gównej oraz rzut z góry przestrzeni gównej z opisem/oznaczeniem rozplanowania wymaganych elementów sali) oraz aranacji scenografii, w tym: scen, umiejscowienie ekranu, scenografi z logotypem ESA oraz opis owietlenia. Przedstawiona wizualizacja musi posiada wysoki poziom szczegóowoci oraz odzwierciedla rzeczywiste warunki lokalizacyjne obiektu (tj. uwzgldnia wymiary, kolor cian i podogi). Zgodnie z zapisami Rozdziau XIV SWZ, a take w celu potwierdzenia, e oferowane usugi speniaj okrelone przez Zamawiajcego wymagania okrelone w Szczegóowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowicym Zacznik nr 1 do SWZ. Zamawiajcy zastrzega, e skadana prezentacja na potrzeby oceny w kryterium (W) okrelonym w lit. a) powyej nie podlega uzupenieniu. 2. Szczegóowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Zaczniku nr 1 do SWZ. 3. Kod CPV: 79952000-2 usugi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 usugi restauracyjne i dotyczce podawania posików 79960000-1 usugi fotograficzne i pomocnicze 92100000-2 usugi kinematograficzne oraz wideo 92111220-0 produkcja reklamowych tam wideo 22462000-6 materiay reklamowe 39294100-0 artykuy informacyjne i promocyjne 39153000-9 - meble konferencyjne 79960000-1 usugi fotograficzne i pomocnicze 4. Zamawiajcy wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usugi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmowa: 1) produktów ICT, usug ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczestwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzajcej ich negatywny wpyw na podstawowy interes bezpieczestwa pastwa, 2) produktu ICT, którego typ zosta okrelony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawc wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczestwa, lub usug ICT, lub proces ICT, okrelone w tej decyzji. Jeeli Wykonawca zaoferuje rozwizanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyej, oferta podlega bdzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 5. Termin realizacji zamówienia: Wydarzenie (Technikon ESA) odbdzie si w 23 listopada 2026 r. Szczegóowe informacje dot. terminów realizacji poszczególnych elementów zamówienia wskazane s w § 3 ust. 2 Zacznika nr 5 do SWZ- Wzoru umowy. 6. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treci ofert zoonych w odpowiedzi na ogoszenie o zamówieniu. 7. Sposób oceny ofert: Zamawiajcy dokonujc wyboru najkorzystniejszej oferty sporód ofert niepodlegajcych odrzuceniu, zoonych w odpowiedzi na ogoszenie o zamówieniu, bdzie kierowa si kryteriami i ich znaczeniem oraz bdzie ocenia oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiajcy udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwysz liczb punktów. 8. Na podstawie art. 5k rozporzdzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczcego rodków ograniczajcych w zwizku z dziaaniami Rosji destabilizujcymi sytuacj na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporzdzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej Rozporzdzeniem 833/2014, zakazuje si udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziaem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkaych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzib w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa wasnoci bezporednio lub porednio w ponad 50 % nale do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów dziaajcych w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolnoci polega si w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartoci zamówienia. Interne Kennung: ZZOSE.2611.30.2026.435.PKK[OSE2026] 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92111220 Herstellung von Werbevideofilmen, 22462000 Werbeschriften, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse, 39153000 Möbel für Konferenzräume, 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kraków Postleitzahl: 30-055 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213) Land: Polen Zusätzliche Informationen: Budynek Wydziau Informatyki (D17) Akademii Górniczo-Hutniczej, adres: ul. Kawiory 21, 30-055 Kraków 5.1.3. Geschätzte Dauer Enddatum der Laufzeit: 23/11/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: W zwizku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznoci okrelenia terminu zwizania ofert okresem, a nie dat (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiajcy informuje, i Wykonawca pozostaje zwizany zoon ofert do dnia 4.01.2027 r. Wydarzenie (Technikon ESA) odbdzie si w 23 listopada 2026 r. Szczegóowe informacje dot. terminów realizacji poszczególnych elementów zamówienia wskazane s w § 3 ust. 2 Zacznika nr 5 do SWZ- Wzoru umowy. Zawarto oferty 6. Ofert stanowi: 1) Formularz Ofertowy (Zacznik nr 2 do SWZ), 2) Przedmiotowy rodek dowodowy w postaci prezentacji Wykonawcy na potrzeby oceny w ramach kryterium oceny ofert Wizualizacja 3D sali (auli) (W), uwzgldniajcej elementy okrelone w Rozdziale XIV SWZ oraz w zaczniku nr 1 do SWZ- SOPZ i jego zacznikach. UWAGA! Zamawiajcy informuje, e da zoenia przedmiotowego rodka dowodowego o którym mowa powyej wraz z ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie zoy przedmiotowego rodka dowodowego lub zoony przedmiotowy rodek dowodowy bdzie niekompletny, Zamawiajcy nie bdzie wzywa do jego zoenia lub uzupenienia a w przypadku braku prezentacji przyzna w kryterium oceny ofert Wizualizacja 0 pkt. Prezentacj przekazuje si w formacie pdf opatrzon kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osob uprawnion do reprezentacji Wykonawcy. 7. Wraz z ofert naley zoy: 1) Penomocnictwo wskazujce penomocnika Wykonawców wystpujcych wspólnie (w przypadku zoenia oferty przez konsorcjum / spók cywiln), 2) Penomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posugiwania si penomocnikiem), 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Cena oferty brutto (C) Beschreibung: Szczegóowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XIV SWZ Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Wizualizacja 3D sali (auli) (W) Beschreibung: Szczegóowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XIV SWZ Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://nask.b2b.com.pl Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Platforma Zakupowa eB2B URL: https://nask.eb2b.com.pl 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://nask.b2b.com.pl Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca owiadcza, i posiada jako podmiot profesjonalny, zajmujcy si dziaalnoci okrelon w niniejszej Umowie - polis od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie szkód jakie mog zosta wyrzdzone w ramach realizacji przedmiotu Umowy, uwzgldniajc zakres Wydarzenia na kwot co najmniej maksymalnego zakresu wynagrodzenia brutto Wykonawcy, okrelonego wczeniej w formularzu ofertowym stanowicym zacznik nr 2 do SWZ). W przypadku wyganicia polisy OC w trakcie obowizywania Umowy, Wykonawca jest zobowizany do jej odnowienia, tak aby zachowana zostaa cigo posiadania polisy OC przez Wykonawc. Zamawiajcy moe da od Wykonawcy okazania polisy OC w kadym czasie, a Wykonawca jest w takim przypadku zobowizany do okazania polisy OC w terminie 3 dni roboczych od dnia zgoszenia dania ze strony Zamawiajcego. Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 07/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: https://nask.eb2b.com.pl/ Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Szczegóowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawieraj zacznik nr 1 do SWZ- SOPZ oraz Zacznik nr 5 do SWZ- Wzór umowy. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Szczegóowe informacje zostay zawarte w zaczniku nr 5 do SWZ- wzorze Umowy. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: 1. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wystpujcy wspólnie ustanawiaj penomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja prowadzona bdzie wycznie z penomocnikiem. Penomocnictwo winno by doczone do oferty. 4. aden z wykonawców wystpujcych wspólnie ubiegajcy si o niniejsze zamówienie nie moe podlega wykluczeniu z postpowania. 5. W przypadku, gdy najwyej zostanie oceniona oferta zoona przez wykonawców wystpujcych wspólnie, a take gdy Zamawiajcy skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, kady z wykonawców przedstawia podmiotowe rodki dowodowe suce potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostae podmiotowe rodki dowodowe mog by zoone wspólnie. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mog zosta zobowizani przedstawi Zamawiajcemu umow regulujc ich wspóprac. 7. Wykonawcy, którzy zoyli ofert wspóln odpowiadaj solidarnie za realizacj zamówienia. Finanzielle Vereinbarung: Szczegóowe informacje dotyczce patnoci znajduj si w Zaczniku nr 5 do SWZ- wzorze Umowy. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoawczej Informationen über die Überprüfungsfristen: Dzia IX Ustaw PZP rodki ochrony prawnej Art. 505. 1. rodki ochrony prawnej okrelone w niniejszym dziale przysuguj wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeeli ma lub mia interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniós lub moe ponie szkod w wyniku naruszenia przez zamawiajcego przepisów ustawy Pzp. 2. rodki ochrony prawnej wobec ogoszenia wszczynajcego postpowanie o udzielenie zamówienia lub ogoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysuguj równie organizacjom wpisanym na list, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Maych i rednich Przedsibiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza si wedug przepisów prawa cywilnego. 2. Jeeli koniec terminu do wykonania czynnoci przypada na sobot lub dzie ustawowo wolny od pracy, termin upywa dnia nastpnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwoanie wnosi si: 1) w przypadku zamówie, których warto jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnoci zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia, jeeli informacja zostaa przekazana przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynnoci zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia, jeeli informacja zostaa przekazana w sposób inny ni okrelony w lit. a; 3. Odwoanie w przypadkach innych ni okrelone w ust. 1 i 2 wnosi si w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzito lub przy zachowaniu naleytej starannoci mona byo powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia, w przypadku zamówie, których warto jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzito lub przy zachowaniu naleytej starannoci mona byo powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia, w przypadku zamówie, których warto jest mniejsza ni progi unijne. 4. Jeeli zamawiajcy nie opublikowa ogoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowizku nie przesa wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosi wykonawcy do zoenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwoanie wnosi si nie póniej ni w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówie Publicznych ogoszenia o wyniku postpowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej ogoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogoszenia albo zamówienia z wolnej rki ogoszenia o wyniku postpowania albo ogoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierajcego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogoszenia albo zamówienia z wolnej rki; 2) 6 miesicy od dnia zawarcia umowy, jeeli zamawiajcy: a) nie opublikowa w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej ogoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikowa w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej ogoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogoszenia albo zamówienia z wolnej rki; 3) miesica od dnia zawarcia umowy, jeeli zamawiajcy: a) nie zamieci w Biuletynie Zamówie Publicznych ogoszenia o wyniku postpowania albo b) zamieci w Biuletynie Zamówie Publicznych ogoszenie o wyniku postpowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogoszenia albo zamówienia z wolnej rki. Organizacja udzielajca dodatkowych informacji na temat procedur odwoawczych: Prezes Krajowej Izby Odwoawczej Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoawczej 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Naukowa i Akademicka Sie Komputerowa - Pastwowy Instytut Badawczy Registrierungsnummer: PL 5210417157 Abteilung: Pion Zamówie i Zakupów Postanschrift: ul. Kolska 12 Stadt: Warszawa Postleitzahl: 01-045 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen E-Mail: zamowienia.publiczne@nask.pl Telefon: +48 22 380 82 00 Fax: +48 22 380 83 91 Internetadresse: https://www.nask.pl Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://nask.eb2b.com.pl Profil des Erwerbers: https://nask.eb2b.com.pl Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoawczej Registrierungsnummer: nie dotyczy Postanschrift: ul. Postpu 17a Stadt: Warszawa Postleitzahl: 02-676 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwoa E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl Telefon: +48 22 458 78 01 Fax: +48 22 458 78 00 Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union Registrierungsnummer: PUBL Stadt: Luxembourg Postleitzahl: 2417 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: ted@publications.europa.eu Telefon: +352 29291 Internetadresse: https://op.europa.eu Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 639689-2026 Hauptgrund für die Änderung : Korrektur Veröffentlichung Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 85ee197a-065b-4b14-982f-8f56ff1be13f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Unterart der Bekanntmachung: 20 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2026 12:40:36 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 190/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/10/2026 Referenzen: https://nask.b2b.com.pl https://nask.eb2b.com.pl https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza https://www.nask.pl http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202610/ausschreibung-675468-2026-POL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de