Ausschreibung: Belgien Help-Desk und Unterstützungsdienste Provision of support services to enable Multilingual Remote Participation and/or Remote/Distant Simultaneous Interpretation in hybrid and online conferences held on the European Parliaments corporate multilingual video- conferencing system - BEL-Brussels Telekonferenzdienste Entwicklung von Videokonferenzsoftware Beratung im Bereich Software-Integration Help-Desk und Unterstützungsdienste Softwaretests Software-Wartung und -Reparatur Personaleinstellung Event-Organisation Dokument Nr...: 675251-2026 (ID: 2026100100551100379) Veröffentlicht: 01.10.2026 * BEL-Brussels: Belgien Help-Desk und Unterstützungsdienste Provision of support services to enable Multilingual Remote Participation and/or Remote/Distant Simultaneous Interpretation in hybrid and online conferences held on the European Parliaments corporate multilingual video- conferencing system 2026/S 190/2026 675251 Belgien Help-Desk und Unterstützungsdienste Provision of support services to enable Multilingual Remote Participation and/or Remote/Distant Simultaneous Interpretation in hybrid and online conferences held on the European Parliaments corporate multilingual video- conferencing system OJ S 190/2026 01/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: European Parliament, SG - Directorate-General for Logistics and Interpretation for Conferences E-Mail: LINC.RCSU-HybridConferencesSupport@europarl.europa.eu Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Provision of support services to enable Multilingual Remote Participation and/or Remote /Distant Simultaneous Interpretation in hybrid and online conferences held on the European Parliaments corporate multilingual video-conferencing system Beschreibung: The resulting Framework Contract will cover the provision of support staff to execute tasks related to facilitating multilingual remote participation (MRP) and/or Remote Simultaneous Interpretation (RSI) and/or Distant Interpretation in hybrid and online conferences held on the EPs corporate multilingual video-conferencing system (EPVC). These also include back-office tasks related to the provision of support to hybrid and remote conferences. Kennung des Verfahrens: 872ce36a-3d39-481d-ae14-57950795f630 Interne Kennung: EP-LINC/2026/OP/0003 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 19 500 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: The European Parliament reserves the right to use a negotiated procedure without prior publication of a contract notice under point 11.1 e) and subject to the conditions set out in point 11.4 of Annex I of the Financial regulation, for new services consisting in the repetition of similar services entrusted to the economic operator to which the same contracting authority awarded an original contract, provided that those services or works are in conformity with a basic project for which the original contract was awarded after publication of a contract notice.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published. Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Provision of support services to enable Multilingual Remote Participation and/or Remote /Distant Simultaneous Interpretation in hybrid and online conferences held on the European Parliaments corporate multilingual video-conferencing system Beschreibung: The resulting Framework Contract will cover the provision of support staff to execute tasks related to facilitating multilingual remote participation (MRP) and/or Remote Simultaneous Interpretation (RSI) and/or Distant Interpretation in hybrid and online conferences held on the EPs corporate multilingual video-conferencing system (EPVC). These also include back-office tasks related to the provision of support to hybrid and remote conferences. Interne Kennung: EP-LINC/2026/OP/0003 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 64224000 Telekonferenzdienste, 72212515 Entwicklung von Videokonferenzsoftware, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72254000 Softwaretests, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 79600000 Personaleinstellung, 79952000 Event-Organisation 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 4 Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 4 (four) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 19 500 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 496729-2026 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Please consult the procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Please consult the procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities /portal/screen/opportunities/tender-details/872ce36a-3d39-481d-ae14-57950795f630-CN? #anchorDocuments Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Funding and Tenders Portal URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender- details/872ce36a-3d39-481d-ae14-57950795f630-CN?#anchorDocuments 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission? cftUuid=872ce36a-3d39-481d-ae14-57950795f630 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/11/2026 14:00:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 9 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 11/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: The duration of the contract is one year, tacitly renewed up to 3 times, with the possibility of extending it for a fifth year by specific agreement. Performance of the contract shall not begin until the framework contract is signed. Any renewal of the contract shall take place in accordance with the terms laid down in the contract. Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Parliament, SG - Directorate-General for Logistics and Interpretation for Conferences 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: European Parliament, SG - Directorate-General for Logistics and Interpretation for Conferences Registrierungsnummer: EP Abteilung: Directorate for Conference Organisation Postanschrift: 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60 Stadt: Brussels Postleitzahl: B-1047 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: LINC.RCSU-HybridConferencesSupport@europarl.europa.eu Telefon: +32 2 2842111 Internetadresse: http://www.europarl.europa.eu Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union Registrierungsnummer: CURIA Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Stadt: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu Telefon: +352 4303-1 Internetadresse: http://curia.europa.eu Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: European Commission Registrierungsnummer: EUCOM Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21 Stadt: Brussels Postleitzahl: B-1050 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: LINC.RCSU-HybridConferencesSupport@europarl.europa.eu Telefon: +32 2 299 11 11 Internetadresse: https://commission.europa.eu/ Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aac10779-389d-4921-bdd7-af3f17d3d055 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2026 11:14:11 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 190/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/10/2026 Referenzen: http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202610/ausschreibung-675251-2026-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de