Ausschreibungen und Aufträge: Belgien Gebäudereinigung Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags für einen Rahmenvertrag über die Reinigung von Räumen und Fenstern in verschiedenen Schulgebäuden - BEL-Eupen Reinigungs- und Hygienedienste Gebäudereinigung Dokument Nr...: 600853-2026 (ID: 2026090101005125024) Veröffentlicht: 01.09.2026 * BEL-Eupen: Belgien Gebäudereinigung Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags für einen Rahmenvertrag über die Reinigung von Räumen und Fenstern in verschiedenen Schulgebäuden 2026/S 168/2026 600853 Belgien Gebäudereinigung Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags für einen Rahmenvertrag über die Reinigung von Räumen und Fenstern in verschiedenen Schulgebäuden OJ S 168/2026 01/09/2026 Bekanntmachung der Wettbewerbsergebnisse Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutschsprachige Gemeinschaft Unterricht E-Mail: datenschutz@dgov.be Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags für einen Rahmenvertrag über die Reinigung von Räumen und Fenstern in verschiedenen Schulgebäuden Beschreibung: Da unsere aktuelle Struktur und Personalressourcen nicht ausreichen werden, um alle Aufgaben abzudecken, ist die Einbindung eines externen Dienstleisters ein logischer nächster Schritt. Dieser Ansatz ermöglicht es uns, bei Bedarf flexibel auf zusätzliche Kapazitäten und spezialisiertes Wissen zurückzugreifen, ohne unser internes Team zu überlasten. Externe Unterstützung in der Grundreinigung: Eine der größten Herausforderungen für unser Personal ist die jährliche Grundreinigung während der Sommerferien, wenn ein Großteil des Personals im Urlaub ist. Unser Personal ist gemäß der Arbeitsordnung dazu verpflichtet, den Haupturlaub während der Schulferienzeiten zu nehmen, was bedeutet, dass uns während der Sommerferien nur 50% des Personals zur Verfügung stehen. Darüber hinaus führen unvorhergesehene Faktoren wie Krankheit, Sonderurlaub oder zusätzliche Gebäudenutzungen innerhalb der Ferien zu weiteren Engpässen. Um dennoch die jährliche Grundreinigung der Schulen sicherzustellen und den Erwartungen der Gebäudenutzer gerecht zu werden, wird ein externer Dienstleister beauftragt, diese Aufgaben während des Monats Juli-August zu übernehmen. Dies entlastet unser Team erheblich und stellt sicher, dass die Gebäude in einem einwandfreien Zustand sind, wenn das neue Schuljahr beginnt. Zusätzliche Dienstleistungen auf Anfrage: Der externe Partner kann auch für andere spezialisierte Aufgaben herangezogen werden, dazu gehören: Versiegelung der Böden: Eine regelmäßige Versiegelung ist notwendig, um den Wert der Böden zu erhalten und die Reinigungsarbeiten zu erleichtern. Obwohl dies eine der Hauptaufgaben des Service- Teams ist, wird der externe Dienstleister im Bedarfsfall zur Unterstützung hinzugezogen. Die Fläche, die versiegelt werden muss, beläuft sich auf etwa 45.000 m² auf 5 Jahre. Ersatzpersonal: Bei längeren Krankheitsausfällen oder Personalengpässen kann der externe Dienstleister kurzfristig Ersatzpersonal bereitstellen. Ein Ersatz wird angefordert, wenn ein Personalmitglied mindestens 10 Tage abwesend ist und die Gefahr einer Überlastung der anwesenden Mitarbeiter besteht. Die Genehmigung des Dienstleiters der Gebäudereinigung ist hierfür obligatorisch. Spezialreinigungen: Aufgaben wie die Reinigung von Textilböden, Sonnenschutzanlagen, Fenstern oder Fassaden werden bei Bedarf ebenfalls an den externen Partner vergeben. Dies gibt uns die Flexibilität, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell zu reagieren. Anforderungen und Qualitätsstandards: Der externe Dienstleister muss strikte Anforderungen erfüllen, wie sie im Lastenheft definiert sind. Diese umfassen unter anderem: Obligatorische Resultate: Der Dienstleister ist verpflichtet, die im Lastenheft festgelegten Qualitätsstandards zu erfüllen und regelmäßig nachzuweisen. Dies wird durch ein Service Level Agreement (SLA) geregelt, dass die erwarteten Leistungen und die entsprechenden Qualitätskriterien klar definiert. Mittel und Ressourcen: Der Dienstleister muss sicherstellen, dass alle erforderlichen Ressourcen, sowohl personell als auch materiell, verfügbar sind, um die vereinbarten Leistungen zu erbringen. Dazu gehört auch die Bereitstellung von qualifiziertem Personal, das entsprechend den Anforderungen des Projekts geschult und ausgestattet ist. Flexibilität und Reaktionsfähigkeit: Der Dienstleister muss in der Lage sein, auf unvorhergesehene Ereignisse schnell zu reagieren. Dazu gehört die Bereitschaft, auch kurzfristig Personal und Ausrüstung für Notfälle bereitzustellen, sei es für Instandsetzungen nach Vandalismus, bei Überschwemmungen oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen. Kennung des Verfahrens: b932a460-2940-4378-91e1-b54c6578314b Interne Kennung: LH_GR_20251310 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336) Land: Belgien 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: LH_GR_20251310 - 1 Beschreibung: Sonstige spezifische Reinigung, genannt Jährliche Grundreinigung . Dieses Los wird in Form eines durchgehenden, jährlichen wiederkehrenden Auftrags ver-geben mit einer ungefähren Mindestverpflichtung von 20.000m² / pro Jahr. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336) Land: Belgien 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Dieser Preis beinhaltet : - Regelmäßige Reinigung - Die Permanenzen - Verschiedene und spezifische Reinigungen, sogenannte Niedrige Frequenzen - Leistungen auf Anfrage Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (siehe Preisverzeichnis) erhält die maximale Punktzahl für dieses Kriterium, also 50/50. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Die Bieter fügen ihrem Angebot eine technische Note bei, in der die Qualität der vorgeschlagenen Leistungen beschrieben wird. Siehe auch Anlage 6 Vergabepunkte. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Belgische Staatsrat 5.1. Los: LOT-0002 Titel: LH_GR_20251310 - 2 Beschreibung: wird in Form einer Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen, auf den das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft je nach Bedarf während der gesamten Laufzeit zurückgreifen kann. Die Bestellungen erfolgen grundsätz-lich per E-Mail. Der Auftraggeber kann während der Auftragsausführung eine Liste von Bediensteten des Ministeriums aufstellen, die für die Bestellungen im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung befugt sind. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung gewährt dem Auftragnehmer keinen Anspruch auf Ausschließlichkeit. Es steht der Deutschsprachigen Gemeinschaft weiterhin frei, andere Aufträge in vergleichbaren Zusammenhängen zu vergeben. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336) Land: Belgien 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Dieser Preis beinhaltet : - Regelmäßige Reinigung - Die Permanenzen - Verschiedene und spezifische Reinigungen, sogenannte Niedrige Frequenzen - Leistungen auf Anfrage Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (siehe Preisverzeichnis) erhält die maximale Punktzahl für dieses Kriterium, also 50/50. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Die Bieter fügen ihrem Angebot eine technische Note bei, in der die Qualität der vorgeschlagenen Leistungen beschrieben wird. Siehe auch Anlage 6 Vergabepunkte. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Belgische Staatsrat 6. Ergebnisse 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Laurenty Angebot: Kennung des Angebots: LH_GR_20251310 - 1 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Informationen zum Auftrag: Datum der Auswahl des Gewinners: 03/08/2026 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0002 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: M&G Cleaning Angebot: Kennung des Angebots: LH_GR_20251310 - 2 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002 Informationen zum Auftrag: Datum der Auswahl des Gewinners: 03/08/2026 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutschsprachige Gemeinschaft Unterricht Registrierungsnummer: 0225205492_4501 Postanschrift: Klötzerbahn 32 Stadt: Eupen Postleitzahl: 4700 Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336) Land: Belgien E-Mail: datenschutz@dgov.be Telefon: +32 87596300 Internetadresse: http://www.ostbelgienlive.be Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda? organisationIds=4501&includeOrganisationChildren=true Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: FÖD Politik und Unterstützung Registrierungsnummer: BE001 Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1 Stadt: Bruxelles Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: revise@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Internetadresse: https://bosa.belgium.be Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Belgische Staatsrat Registrierungsnummer: 0931.814.266 Stadt: Brüssel Postleitzahl: 1040 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Laurenty Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen Registrierungsnummer: 0402349862 Stadt: Lüttich Postleitzahl: 4000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332) Land: Belgien Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: M&G Cleaning Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen Registrierungsnummer: 0879639451 Stadt: Zaventem Postleitzahl: 1930 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241) Land: Belgien Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0002 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f92c033c-6ed5-46a7-95ef-6e03fe11b1c7 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Wettbewerbsergebnisse Unterart der Bekanntmachung: 36 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 31/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 168/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/09/2026 Referenzen: https://bosa.belgium.be https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=4501&includeOrganisationChildren=true http://www.ostbelgienlive.be http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-600853-2026-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de