Ausschreibungen und Aufträge: Schweiz Datenarchivierung Archivaufbereitung Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Waldau - CHE-Bern Archivierungssysteme Datenarchivierung Archivierung Dokument Nr...: 600746-2026 (ID: 2026090100590924835) Veröffentlicht: 01.09.2026 * CHE-Bern: Schweiz Datenarchivierung Archivaufbereitung Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Waldau 2026/S 168/2026 600746 Schweiz Datenarchivierung Archivaufbereitung Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Waldau OJ S 168/2026 01/09/2026 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei des Kantons Bern E-Mail: info.zbs@be.ch Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Archivaufbereitung Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Waldau Beschreibung: Die drei ehemals kantonalen psychiatrischen Institutionen, die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) AG, das Psychiatriezentrum Münsingen AG (PZM) und die Psychiatrischen Dienste Biel-Seeland Berner Jura (PDBBJ ; heute: Réseau de l Arc SA ) wurden per 1. Januar 2017 verselbständigt. Mit dem revidierten Archivierungsgesetz (ArchG), das seit 1. Februar 2025 in Kraft ist, besteht die rechtliche Grundlage, um die weit zurückreichenden Altaktenbestände (insbes. Behandlungsdokumentationen) ins Staatsarchiv zu übernehmen. Im Vorfeld der Revision des ArchG verfasste das Staatsarchiv 2018 einen Bericht zur Archivierung der Psychiatrieakten und sichtete hierfür die Aktenbestände am Standort der drei psychiatrischen Kliniken. 2024 besichtigte das Staatsarchiv den Aktenbestand in der Waldau erneut und aktualisierte die Dokumentationen. 2025 kam die Besichtigung der Standorte der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Biel, Bern, Burgdorf und Spiez hinzu. Die Dokumentationen werden ohne Bilder zur Verfügung gestellt, weil darin «besonders schützenswerte Personendaten» enthalten sind. Kennung des Verfahrens: 02be77c7-8098-4972-8b6f-59a2cc074490 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Bern Postleitzahl: 3012 Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021) Land: Schweiz 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Den Zuschlag erhält die Firma archivsuisse AG. Die Bewertung aller Zuschlagskriterien gemäss Pflichtenheft (qualitative Kriterien und Preis) hat die höchste Gesamtpunktzahl unter den eingereichten Angeboten erzielt. Ausschlaggebend für den Zuschlag an die Firma archivsuisse AG ist insbesondere der günstigste Preis des Angebots. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Archivaufbereitung Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Waldau Beschreibung: Die drei ehemals kantonalen psychiatrischen Institutionen, die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) AG, das Psychiatriezentrum Münsingen AG (PZM) und die Psychiatrischen Dienste Biel-Seeland Berner Jura (PDBBJ ; heute: Réseau de l Arc SA ) wurden per 1. Januar 2017 verselbständigt. Mit dem revidierten Archivierungsgesetz (ArchG), das seit 1. Februar 2025 in Kraft ist, besteht die rechtliche Grundlage, um die weit zurückreichenden Altaktenbestände (insbes. Behandlungsdokumentationen) ins Staatsarchiv zu übernehmen. Im Vorfeld der Revision des ArchG verfasste das Staatsarchiv 2018 einen Bericht zur Archivierung der Psychiatrieakten und sichtete hierfür die Aktenbestände am Standort der drei psychiatrischen Kliniken. 2024 besichtigte das Staatsarchiv den Aktenbestand in der Waldau erneut und aktualisierte die Dokumentationen. 2025 kam die Besichtigung der Standorte der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Biel, Bern, Burgdorf und Spiez hinzu. Die Dokumentationen werden ohne Bilder zur Verfügung gestellt, weil darin «besonders schützenswerte Personendaten» enthalten sind. 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung Zusätzliche Einstufung (cpv): 39132000 Archivierungssysteme, 79995100 Archivierung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Bern Postleitzahl: 3012 Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021) Land: Schweiz 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit der Publikation mit Beschwerde beim Verwaltungsgericht des Kantons Bern, Speichergasse 12, 3011 Bern, angefochten werden. Eine Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung und eine Unterschrift enthalten. Diese Publikation und allfällige Beweismittel sind beizulegen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatskanzlei des Kantons Bern 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 243 103,52 CHF 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: DE_archivsuisse ag Angebot: Kennung des Angebots: 8eb3475b-5483-4cec-9fe7-4e0eb450593b Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert des Angebots: 243 103,52 CHF Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: N/A Datum des Vertragsabschlusses: 31/08/2026 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Bandbreite der Angebote: Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 243 103,52 CHF Wert des höchsten zulässigen Angebots: 243 103,52 CHF 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei des Kantons Bern Registrierungsnummer: 84fe1d05-8b12-4518-888d-d57a254ff9cc Postanschrift: Postgasse 68, Postfach Stadt: Bern 8 Postleitzahl: 3000 Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021) Land: Schweiz E-Mail: info.zbs@be.ch Telefon: +41316337520 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht Registrierungsnummer: BVGER Postanschrift: Postfach Stadt: St. Gallen Postleitzahl: 9023 Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055) Land: Schweiz E-Mail: info@bvger.admin.ch Telefon: +41584652626 Internetadresse: https://www.bvger.ch Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Simap.ch Registrierungsnummer: CH001 Postanschrift: Holzikofenweg 36 Stadt: Bern Postleitzahl: 3003 Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021) Land: Schweiz E-Mail: support@simap.ch Telefon: +41584646388 Internetadresse: https://www.simap.ch Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0010 Offizielle Bezeichnung: DE_archivsuisse ag Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: f2c94a2c-54ae-4809-af2c-db7f9243dd42 Postanschrift: Bernstrasse 23 Stadt: Kehrsatz Postleitzahl: 3122 Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021) Land: Schweiz Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0000 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0ec69bcb-da3d-4623-82e3-6c7b9aa32022 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/08/2026 02:25:58 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 168/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/09/2026 Referenzen: https://www.bvger.ch https://www.simap.ch http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-600746-2026-CHE.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de