Ausschreibung: Polen Event-Organisation Kompleksowa organizacja i obsuga dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w kadej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacj i obsug Business Mixer, w kadej edycji dla maksymalnie 150 osób - POL-ód Hotel-Übernachtungen Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Restaurant- und Bewirtungsdienste Versicherungen Reklamedienste Event-Organisation Herstellung von Werbefilmen Herstellung von Informationsfilmen Dokument Nr...: 600680-2026 (ID: 2026090100595224905) Veröffentlicht: 01.09.2026 * POL-ód: Polen Event-Organisation Kompleksowa organizacja i obsuga dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w kadej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacj i obsug Business Mixer, w kadej edycji dla maksymalnie 150 osób 2026/S 168/2026 600680 Polen Event-Organisation Kompleksowa organizacja i obsuga dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w kadej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacj i obsug Business Mixer, w kadej edycji dla maksymalnie 150 osób OJ S 168/2026 01/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: ódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. E-Mail: marta.mieleszkiewicz@sse.lodz.pl Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Kompleksowa organizacja i obsuga dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w kadej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacj i obsug Business Mixer, w kadej edycji dla maksymalnie 150 osób Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsuga dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji. 2. Szczegóowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zacznik nr 8 do SWZ. Kennung des Verfahrens: 3adc89b7-e3a0-444a-adc7-5359988c74d2 Interne Kennung: DRP.092.6-06.2026.MM Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 55110000 Hotel- Übernachtungen, 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 92111250 Herstellung von Informationsfilmen, 92111210 Herstellung von Werbefilmen, 66510000 Versicherungen, 79342200 Reklamedienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): ódzki (PL712) Land: Polen 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Zamawiajcy przewiduje moliwo uniewanienia postpowania o udzielenie zamówienia w sytuacji, w której nie uzyska niezbdnych rodków na planowane przedsiwzicie. Zgodnie bowiem z art. 257 Pzp, Zamawiajcy moe uniewani postpowanie o udzielenie zamówienia, jeeli rodki publiczne, które zamierza przeznaczy na sfinansowanie caoci lub czci zamówienia, nie zostay mu przyznane. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Kompleksowa organizacja i obsuga dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w kadej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacj i obsug Business Mixer, w kadej edycji dla maksymalnie 150 osób Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsuga dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w kadej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacj i obsug Business Mixer, w kadej edycji dla maksymalnie 150 osób, zgodnie z rozdziaem IV Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ). 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 55110000 Hotel- Übernachtungen, 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 92111250 Herstellung von Informationsfilmen, 92111210 Herstellung von Werbefilmen, 66510000 Versicherungen, 79342200 Reklamedienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): ódzki (PL712) Land: Polen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 26/10/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Kennung der EU-Mittel: Projekt Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT) dofinansowanego z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla ódzkiego 2021-2027. Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: Termin realizacji zamówienia: I edycja wydarzenia: odbdzie si w terminie nie duszym 14 tygodni od dnia zawarcia umowy. Zamawiajcy o dokadnym terminie poinformuje Wykonawc nie póniej ni 3 tygodnie przed planowan dat wydarzenia. Preferowany termin wydarzenia: 26-27.10.2026 r. II edycja wydarzenia: Zamawiajcy o dokadnym terminie poinformuje Wykonawc nie póniej ni 4 miesice przed planowan dat wydarzenia, jednake nie póniej ni do dnia 31 padziernika 2028 r. Preferowany termin wydarzenia wrzesie 2028 r. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiajcy przewiduje udzielenie Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z zasadami opisanymi we wzorze umowy stanowicym Zacznik nr 7 do SWZ. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: cena brutto Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: koncepcja aranacji Kongresu Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: dowiadczenie koordynatora Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: rozwizanie proekologiczne Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 5 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds- 148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Platformie e-zamówienia URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610- d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch Elektronischer Katalog: Zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Varianten: Nicht zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1. Przystpujc do niniejszego postpowania kady Wykonawca zobowizany jest wnie wadium w wysokoci 15 000,00 zotych (sownie: pitnacie tysicy zotych 00/100). Wadium naley wnie przed upywem terminu skadania ofert. 2. Wadium musi by wniesione przed upywem terminu skadania ofert w jednej lub kilku nastpujcych formach wymienionych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zalenoci od wyboru Wykonawcy. 3. Wadium wnoszone w pienidzu naley wpaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiajcego w PKO BP, nr konta (IBAN: PL): PL 58 1020 3352 0000 1102 0011 0445 (w tytule przelewu naley wpisa sygnatur postpowania DRP.092.6-06.2026.MM). 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieninej przyjmuje si termin uznania rachunku bankowego Zamawiajcego. Szczegóy dotyczce wniesienia wadium zawarte s w rozdziale XXIII SWZ. Frist für den Eingang der Angebote: 18/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/09/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610- d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoawcza Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoawcza Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S. A. Organisation, die Angebote bearbeitet: ódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: ódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. Registrierungsnummer: 0000014128 Abteilung: Departament Innowacji i Rozwoju Przedsibiorczoci Postanschrift: ul. Ks. Biskupa W. Tymienieckiego 22G Stadt: ód Postleitzahl: 90-349 Land, Gliederung (NUTS): Miasto ód (PL711) Land: Polen Kontaktperson: Departament innowacji i rozwoju przedsibiorczoci E-Mail: marta.mieleszkiewicz@sse.lodz.pl Telefon: 451553784 Internetadresse: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Profil des Erwerbers: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d- ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoawcza Registrierungsnummer: 5262239325 Postanschrift: ul. Postpu 17A Stadt: Warszawa Postleitzahl: 02-676 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl Telefon: (22) 458 78 01 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union Registrierungsnummer: PUBL Stadt: Luxembourg Postleitzahl: 2417 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: ted@publications.europa.eu Telefon: +352 29291 Internetadresse: https://op.europa.eu Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 573682-2026 Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ae48b3cc-1c56-4e9e-820c-dd823bb77bdb - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/08/2026 11:46:45 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 168/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/09/2026 Referenzen: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32 https://ezamowienia.gov.pl/pl/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-600680-2026-POL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de