Ausschreibungen und Aufträge: Finnland Beratung im Bereich Projektleitung Projektipäällikön hankinta Teollisen yhteistyörahaston (Finnfund) palkkahallintoulkoistukseen - FIN-Helsinki Beratung im Bereich Projektleitung Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten Dokument Nr...: 599742-2026 (ID: 2026090100465623914) Veröffentlicht: 01.09.2026 * FIN-Helsinki: Finnland Beratung im Bereich Projektleitung Projektipäällikön hankinta Teollisen yhteistyörahaston (Finnfund) palkkahallintoulkoistukseen 2026/S 168/2026 599742 Finnland Beratung im Bereich Projektleitung Projektipäällikön hankinta Teollisen yhteistyörahaston (Finnfund) palkkahallintoulkoistukseen OJ S 168/2026 01/09/2026 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Teollisen yhteistyön rahasto Oy E-Mail: Merja.Rissanen@finnfund.fi Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Projektipäällikön hankinta Teollisen yhteistyörahaston (Finnfund) palkkahallintoulkoistukseen Beschreibung: Finnfund (Teollisen yhteistyön rahasto Oy) hankkii projektijohtamisen palvelut palkkahallinnonulkoistushankkeen toteuttamiseksi. Hankinnan kohteena on projektipäällikköpalvelu, jossaToimittaja vastaa palkkahallinnon ulkoistusprojektin projektoinnista ja projektijohtamisestakoko hankkeen elinkaaren ajan. Palvelun sisältö Hankinnan kohteena on palkkahallinnon ulkoistushankkeen projektijohtamispalvelu. Palvelussa valittava toimittaja toimii hankintayksikön edustajana ja vastaa palkkahallinnon ulkoistusprojektin suunnittelusta, johtamisesta ja läpiviennistä koko hankkeen elinkaaren ajan tarjouspyynnön liitteenä olevan vastuujaoktaulukon mukaisesti. Tehtäviin kuuluvat muun muassa nykytilan analyysi, vaatimusten määrittely, kilpailutuksen valmistelun substanssisisällön tuottaminen, siirto- ja käyttöönottovaiheen johtaminen, integraatioiden ja tiedonsiirtojen koordinointi sekä käyttöönottoa seuraavan muutosjakson ohjaus. Projektin tavoitteena on varmistaa palkkahallinnon palveluiden hallittu ja tietoturvallinen siirtymä uudelle palveluntuottajalle ilman palvelukatkoja sekä manuaalisten työvaiheiden merkittävä vähentyminen automaation avulla. Projektiin liittyvän julkisen kilpailutuksen (palveluntuottajan hankinta) toteutuksesta vastaa erillinen ulkoinen kumppani, PTCServices Oy. Riippumattomuus ja esteellisyys Toimittajan ja sen nimeämien henkilöiden on toimittava tehtävässään täysin riippumattomasti ja objektiivisesti. Toimittajalla tai sen nimeämillä henkilöillä ei saa olla sellaista taloudellista, toiminnallista tai henkilökohtaista sidonnaisuutta tulevaan palveluntuottajan kilpailutukseen osallistuviin tahoihin, joka voisi vaarantaa puolueettomuuden hankinnan valmistelussa,voittajan valinnassa tai palveluntuottajan valvonnassa. Toimittaja tai siihen kytköksissä olevat henkilöt tai yhteisöt eivät voi osallistua palveluntuottajan kilpailutukseen. Aikataulu Palvelun arvioitu kokonaiskesto on noin 16 kuukautta. Palvelu jatkuu projektin hyväksymisen jälkeen siihen saakka, kunnes käyttöönottoa seuraava muutosjakso on kestänyt vähintään kuusi (6) kuukautta. Projektipäällikön tulee olla Tilaajan käytettävissä viimeistään 1.6.2026, jolloin palvelun on tarkoitus alkaa. Hanke jakautuu neljään päävaiheeseen: hankinnan valmistelu (toukoelokuu 2026), tarjouskilpailu ja palveluntuottajan valinta (elomarraskuu 2026), siirto ja käyttöönotto (joulukuu 2026 huhtikuu 2027) sekä muutosjakso (huhtikuu lokakuu 2027). Aikataulussa esitetyt ajankohdat ovat tavoiteajankohtia, ja hankkeen lopullinen aikataulu täsmennetään projektin käynnistysvaiheessa hyväksyttävän projektisuunnitelman perusteella. Palvelu tuotetaan pääosin etätyönä Microsoft Teamsia hyödyntäen. Projektin alussa, työpajoissa sekä muissa kriittisissä vaiheissa voidaan edellyttää lähityöskentelyä Tilaajan tiloissa Helsingissä tarpeen mukaan. Projektipäällikön tulee olla Tilaajan käytettävissä keskimäärin noin kolme (3) työpäivää viikossa, mutta työmäärä voi vaihdella eri projektivaiheissa. Ajankäytöstä sovitaan tarkemmin osapuolten kesken. Hankintamäärät ovat arvioita eivätkä muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Kieli- ja turvallisuusvaatimukset Palvelu tuotetaan ensisijaisesti suomen kielellä. Finnfundin työkieli on englanti, minkä vuoksi Projektipäälliköltä edellytetään riittävää suullista ja kirjallista englanninkielen taitoa. Nimetyistä henkilöistä haetaan henkilöturvallisuusselvitys turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaisesti. Toimittaja käyttää vain tietoturvallisia, EU/ETA-alueella sijaitsevia pilvipalveluita tai Tilaajan tarjoamia järjestelmiä projektin tietojen käsittelyssä. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 Palvelunkuvaus . Kennung des Verfahrens: 08fd1ffa-b5c0-43b4-86f9-7e4b398edb8b Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421100 Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten, 79421200 Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Zusätzliche Informationen: Kts Palvelukuvaus. 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Projektipäällikön hankinta Teollisen yhteistyörahaston (Finnfund) palkkahallintoulkoistukseen Beschreibung: Finnfund (Teollisen yhteistyön rahasto Oy) hankkii projektijohtamisen palvelut palkkahallinnonulkoistushankkeen toteuttamiseksi. Hankinnan kohteena on projektipäällikköpalvelu, jossaToimittaja vastaa palkkahallinnon ulkoistusprojektin projektoinnista ja projektijohtamisestakoko hankkeen elinkaaren ajan. Palvelun sisältö Hankinnan kohteena on palkkahallinnon ulkoistushankkeen projektijohtamispalvelu. Palvelussa valittava toimittaja toimii hankintayksikön edustajana ja vastaa palkkahallinnon ulkoistusprojektin suunnittelusta, johtamisesta ja läpiviennistä koko hankkeen elinkaaren ajan tarjouspyynnön liitteenä olevan vastuujaoktaulukon mukaisesti. Tehtäviin kuuluvat muun muassa nykytilan analyysi, vaatimusten määrittely, kilpailutuksen valmistelun substanssisisällön tuottaminen, siirto- ja käyttöönottovaiheen johtaminen, integraatioiden ja tiedonsiirtojen koordinointi sekä käyttöönottoa seuraavan muutosjakson ohjaus. Projektin tavoitteena on varmistaa palkkahallinnon palveluiden hallittu ja tietoturvallinen siirtymä uudelle palveluntuottajalle ilman palvelukatkoja sekä manuaalisten työvaiheiden merkittävä vähentyminen automaation avulla. Projektiin liittyvän julkisen kilpailutuksen (palveluntuottajan hankinta) toteutuksesta vastaa erillinen ulkoinen kumppani, PTCServices Oy. Riippumattomuus ja esteellisyys Toimittajan ja sen nimeämien henkilöiden on toimittava tehtävässään täysin riippumattomasti ja objektiivisesti. Toimittajalla tai sen nimeämillä henkilöillä ei saa olla sellaista taloudellista, toiminnallista tai henkilökohtaista sidonnaisuutta tulevaan palveluntuottajan kilpailutukseen osallistuviin tahoihin, joka voisi vaarantaa puolueettomuuden hankinnan valmistelussa,voittajan valinnassa tai palveluntuottajan valvonnassa. Toimittaja tai siihen kytköksissä olevat henkilöt tai yhteisöt eivät voi osallistua palveluntuottajan kilpailutukseen. Aikataulu Palvelun arvioitu kokonaiskesto on noin 16 kuukautta. Palvelu jatkuu projektin hyväksymisen jälkeen siihen saakka, kunnes käyttöönottoa seuraava muutosjakso on kestänyt vähintään kuusi (6) kuukautta. Projektipäällikön tulee olla Tilaajan käytettävissä viimeistään 1.6.2026, jolloin palvelun on tarkoitus alkaa. Hanke jakautuu neljään päävaiheeseen: hankinnan valmistelu (toukoelokuu 2026), tarjouskilpailu ja palveluntuottajan valinta (elomarraskuu 2026), siirto ja käyttöönotto (joulukuu 2026 huhtikuu 2027) sekä muutosjakso (huhtikuu lokakuu 2027). Aikataulussa esitetyt ajankohdat ovat tavoiteajankohtia, ja hankkeen lopullinen aikataulu täsmennetään projektin käynnistysvaiheessa hyväksyttävän projektisuunnitelman perusteella. Palvelu tuotetaan pääosin etätyönä Microsoft Teamsia hyödyntäen. Projektin alussa, työpajoissa sekä muissa kriittisissä vaiheissa voidaan edellyttää lähityöskentelyä Tilaajan tiloissa Helsingissä tarpeen mukaan. Projektipäällikön tulee olla Tilaajan käytettävissä keskimäärin noin kolme (3) työpäivää viikossa, mutta työmäärä voi vaihdella eri projektivaiheissa. Ajankäytöstä sovitaan tarkemmin osapuolten kesken. Hankintamäärät ovat arvioita eivätkä muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Kieli- ja turvallisuusvaatimukset Palvelu tuotetaan ensisijaisesti suomen kielellä. Finnfundin työkieli on englanti, minkä vuoksi Projektipäälliköltä edellytetään riittävää suullista ja kirjallista englanninkielen taitoa. Nimetyistä henkilöistä haetaan henkilöturvallisuusselvitys turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaisesti. Toimittaja käyttää vain tietoturvallisia, EU/ETA-alueella sijaitsevia pilvipalveluita tai Tilaajan tarjoamia järjestelmiä projektin tietojen käsittelyssä. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 Palvelunkuvaus . Interne Kennung: 2026-045822-LOT-0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421100 Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten, 79421200 Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Zusätzliche Informationen: Kts Palvelukuvaus. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/06/2026 Andere Laufzeit: Unbegrenzt 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: HINTA 40 % Beschreibung: Tarjouspyynnön mukaisesti. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Laatu 60 % Beschreibung: Tarjouspyynnön mukaisesti. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus Informationen über die Überprüfungsfristen: Hankintalain 147 §:n 1-3 momentit: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen, jollei jäljempänä toisin säädetä. Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Teollisen yhteistyön rahasto Oy Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Teollisen yhteistyön rahasto Oy 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 218 400,00 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Sofigate Oy Angebot: Kennung des Angebots: Sofigate Oy Projektipäällikkö palkkahallintoulkoistukseen (99378) Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert des Angebots: 218 400,00 EUR Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 2026-055914 (CON-0001) Datum des Vertragsabschlusses: 06/08/2026 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Teollisen yhteistyön rahasto Oy Registrierungsnummer: 0356880-6 Postanschrift: Porkkalankatu 22 A Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00180 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: Merja.Rissanen@finnfund.fi Telefon: +358 9348434 Sonstige Kontaktpersonen: Kontaktperson: PTCServices Oy E-Mail: jarkko.palokangas@ptcs.fi Telefon: +358 50 543 9137 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma) Registrierungsnummer: FI09880841 Postanschrift: Mannerheiminaukio 1 A Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00100 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telefon: +358 295563630 Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Registrierungsnummer: FI30061576 Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Sofigate Oy Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen Registrierungsnummer: 1969472-7 Postanschrift: Porkkalankatu 1 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00180 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: miya.serenius@sofigate.com Telefon: +358 505342384 Internetadresse: https://sofigate.com Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0000 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 19e0fc43-8e70-42be-9069-8837ee9c6a5d - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/08/2026 13:10:44 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 168/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/09/2026 Referenzen: https://sofigate.com http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-599742-2026-FIN.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de