Ausschreibung: Deutschland Buchprüfung Wirtschaftsprüfungsleistungen JAP 2027-2031 - DEU-Essen Buchprüfung Dokument Nr...: 534167-2026 (ID: 2026080300515753776) Veröffentlicht: 03.08.2026 * DEU-Essen: Deutschland Buchprüfung Wirtschaftsprüfungsleistungen JAP 2027-2031 2026/S 147/2026 534167 Deutschland Buchprüfung Wirtschaftsprüfungsleistungen JAP 2027-2031 OJ S 147/2026 03/08/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen, AöR E-Mail: vergabe@uk-essen.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen JAP 2027-2031 Beschreibung: Das Universitätsklinikum Essen (UKE) beabsichtigt die Prüfung der Jahresabschlüsse an einen Wirtschaftsprüfer für fünf Jahre (2027-2031) zu vergeben. Dies umfasst den Konzernabschluss UKE sowie den Jahresabschluss UKE und die Abschlüsse der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Gesellschaften. Kennung des Verfahrens: 480add3d-65c7-41f8-bd58-5ef2873cd98e Interne Kennung: 2026 Dez03 - 014 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: ja Begründung des beschleunigten Verfahrens: Da die Zuschlagserteilung unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien steht, ist es erforderlich, die Fristen angemessen u verkürzen, damit eine rechtzeitige Umsetzung erfolgen kann 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79212100 Buchprüfung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hufelandstraße 55 Stadt: Essen Postleitzahl: 45147 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTTB43UC4# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen. Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen JAP 2027-2031 Beschreibung: Das Universitätsklinikum Essen Anstalt des öffentlichen Rechts (kurz: UK Essen) beabsichtigt die Prüfung der Jahresabschlüsse an eine Wirtschaftsprüfergesellschaft für maximal fünf Jahre (drei Jahre Grundlaufzeit nebst Verlängerungsoption von zwei Jahren) zu vergeben. Dies umfasst den Konzern- sowie den Einzelabschluss des UK Essen, die Abschlüsse von Tocher- und Enkelgesellschaften und die Erstellung von Testaten bzw. Bescheinigungen. Die nachfolgende Übersicht zeigt die Gesellschaften bzw. die wesentlichen Kennzahlen entnommen aus dem Geschäftsjahr 2025. Der Auftraggeber erteilt dem Bieter den Zuschlag, der neben dem günstigsten Angebotspreis auch das überzeugendste Konzept vorstellt. Dabei gehen der Angebotspreis und die Bewertung des Konzepts mit je 50 % in die Gesamtwertung ein. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Gewichtung und Bewertung der Eignung erfolgt außerhalb vom Vergabemanagementsystem, da dies nicht korrekt abgebildet werden kann. Die Kriterien sind zu gleichen Teilen: 1. Vergleichbarkeit der Referenzprojekte 2. nachgewiesene Erfahrung im Bereich Maximalversorger 3. Erfahrungen mit HGB und Konzernabschlussprüfungen 4. Referenz des gesamtverantwortlichen Prüfungsleiters 5. Referenz des örtlichen Prüfungsleiters 6. Branchenerfahrung des Kernteams und der Spezialisten (IT, IKS, ESG) 7. Vorgehensmodell, digitale Prüfprozesse, Kommunikation mit Management Je Kriterium können maximal 3 Punkte erreicht werden. Die Skala reicht von 1 bis 3 Punkte. Interne Kennung: 2026 Dez03 - 014 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79212100 Buchprüfung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hufelandstraße 55 Stadt: Essen Postleitzahl: 45147 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die 36 Monate Grundlaufzeit kann einmalig um 24 Monate verlängert werden. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenznachweise (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es sind Referenzen Wirtschaftsprüfungsleistungen nachzuweisen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Kriterien gem. Dok. 3a Wertung der Referenzen - Die Gewichtung und Bewertung erfolgt außerhalb vom Vergabemanagementsystem, da dies nicht korrekt abgebildet werden kann. Kriterien sind: 1. Vergleichbarkeit der Referenzprojekte 2. nachgewiesene Erfahrung im Bereich Maximalversorger 3. Erfahrungen mit HGB und Konzernabschlussprüfungen 4. Referenz des gesamtverantwortlichen Prüfungsleiters 5. Referenz des örtlichen Prüfungsleiters 6. Branchenerfahrung des Kernteams und der Spezialisten (IT, IKS, ESG) 7. Vorgehensmodell, digitale Prüfprozesse, Kommunikation mit Management Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100,00 Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preiskriterium für Preis-Quotient-Methode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität des Prüfungskonzepts und der zeitlichen Ablaufplanung Beschreibung: Qualität des Prüfungskonzepts und der zeitlichen Ablaufplanung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Ablauf- und Kontrollorganisation innerhalb Prüfungsteam Beschreibung: 2. Qualität Ablauf- und Kontrollorganisation innerhalb Prüfungsteam Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität und Aussagekraft des Konzepts zur Einbindung des Auftraggebers in die einzelnen Prüfungsschritte Beschreibung: Qualität und Aussagekraft des Konzepts zur Einbindung des Auftraggebers in die einzelnen Prüfungsschritte Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur prüfungsnahen Beratung Beschreibung: Konzept zur prüfungsnahen Beratung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Prüfungsteam Beschreibung: Prüfungsteam Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0YDGYTTB43UC4/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYTTB43UC4 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 20/08 /2026 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0YDGYTTB43UC4 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gemäß LB Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: vgl. Voraussetzungen § 160 GWB Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Essen, AöR Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Essen, AöR 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen, AöR Registrierungsnummer: DE119 656 585 Postanschrift: Hufelandstraße 55 Stadt: Essen Postleitzahl: 45147 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@uk-essen.de Telefon: +49 2017232633 Internetadresse: https://www.uk-essen.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: DE164242157 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@brms.nrw.de Telefon: +49 251411-0 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.nrw.de/themen/wirtschaft-kultur-und- kommunales/vergabekammer-westfalen Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8fc4da1d-9aff-469f-91d0-11760803e88d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2026 14:51:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 147/2026 Datum der Veröffentlichung: 03/08/2026 Referenzen: https://www.bezreg-muenster.nrw.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYTTB43UC4 https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYTTB43UC4/documents https://www.uk-essen.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202608/ausschreibung-534167-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de