Ausschreibung: Polen Event-Organisation Przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów OSINT CTF - POL-Warszawa Werbeschriften Informations- und Werbeerzeugnisse Restaurant- und Bewirtungsdienste Elektronische Nachrichten- und Informationsdienste Elektronische Informationsdienste Telekonferenzdienste Veranstaltung von Seminaren Event-Organisation Dokument Nr...: 534042-2026 (ID: 2026080300510453679) Veröffentlicht: 03.08.2026 * POL-Warszawa: Polen Event-Organisation Przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów OSINT CTF 2026/S 147/2026 534042 Polen Event-Organisation Przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów OSINT CTF OJ S 147/2026 03/08/2026 Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Naukowa i Akademicka Sie Komputerowa - Pastwowy Instytut Badawczy E-Mail: zamowienia.publiczne@nask.pl Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów OSINT CTF Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usuga polegajca na wsparciu Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej Pastwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej NASK-PIB lub Zamawiajcym w przygotowaniu i realizacji zawodów OSINT CTF w formule jeopardy, zwanych dalej CTF lub Wydarzeniem, zgodnie z zasadami wskazanymi w Szczegóowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w treci Umowy. Do zada Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, nalee bdzie: 1) Oprawa graficzna Wydarzenia, materiaów marketingowych, oraz nagród rzeczowych i upominków dla uczestników Wydarzenia 2) Promocja Wydarzenia w mediach spoecznociowych 3) Organizacja i moderacja cyklu otwartych wykadów (webinarów) uznanych specjalistów w zakresie OSINT /infobrokeringu w ramach promocji Wydarzenia 4) Obsuga i organizacja ceremonii wrczenia nagród w siedzibie NASK-PIB przy ul. Kolskiej 12 w Warszawie oraz usugi cateringowej 5) Zakup, zamówienie, przygotowanie i wysyka przedmiotów promocyjnych, nagród rzeczowych oraz upominków dla uczestników Wydarzenia oraz odziey na zawody 6) Organizacja i zapewnienie indywidualnego mentoringu zawodowego prowadzonego przez specjalistów w zakresie OSINT/infobrokeringu dla zwycizcy Wydarzenia w kategorii Amator 2. Szczegóowy zakres usug zosta okrelony w SOPZ w Zaczniku nr 1 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: 3 miesice liczony od dnia zawarcia umowy, jednak nie póniej ni do 27 listopada 2026 r. (zakoczenie). 4. Na podstawie art. 5k rozporzdzenia Rady (UE) nr 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczcego rodków ograniczajcych w zwizku z dziaaniami Rosji destabilizujcymi sytuacj na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporzdzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej Rozporzdzeniem 833/2014, zakazuje si udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziaem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkaych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzib w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa wasnoci bezporednio lub porednio w ponad 50% nale do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów dziaajcych w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolnoci polega si w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartoci zamówienia. 5. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiajcy informuje, e czna kwota, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia wynosi: 202 950,00 z brutto. 6. Zamawiajcy nie przewiduje moliwoci udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 7. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, e art. 100 ustawy Pzp nie znajduje zastosowanie. 8. Zamawiajcy nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. 9. Zamawiajcy nie przewiduje moliwoci skorzystania z prawa opcji. Kennung des Verfahrens: 8b529cba-ae77-4cd0-b63e-b57c2a3f46fd Interne Kennung: ZZPiZ.2611.16.2026.191.MGA[DEEPMNTRG5] Verfahrensart: Offenes Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. 1. Postpowanie o udzielenie zamówienia na usugi spoeczne i inne szczególne usugi, w którym warto zamówienia wyraona w zotych jest równa lub przekracza równowarto kwoty 750 000 euro prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 359 pkt 1) w zw. z art. 132 (przetarg nieograniczony) przepisów ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. Prawo zamówie publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.), zwanej dalej ustaw Pzp. 2. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiajcy przewiduje moliwo uniewanienia przedmiotowego postpowania, jeeli rodki publiczne, które Zamawiajcy zamierza przeznaczy na sfinansowanie caoci lub czci zamówienia, nie zostay mu przyznane. 3. Zamawiajcy zastosuje procedur odwrócon badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 4. Po zoeniu ofert Zamawiajcy dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp. 5. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiajcy na podstawie art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawc, który zoy najwyej ocenion ofert do zoenia podmiotowych rodków dowodowych oraz na podstawie art. 139 ust. 2 wezwanie Wykonawc, który zoy najwyej ocenion ofert do zoenia owiadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (Rozdzia VIII ust. 1 pkt 1 SWZ). 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 64224000 Telekonferenzdienste, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse, 64216000 Elektronische Nachrichten- und Informationsdienste, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 22462000 Werbeschriften, 64216200 Elektronische Informationsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: 1. Zamawiajcy stosuje przesanki wykluczenia wykonawcy okrelone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporzdzenia 833/2014. 2. Zamawiajcy informuje, e stosownie do art. 16b ustawy Pzp, w niniejszym postpowaniu: a) o udzielenie zamówienia nie mog si ubiega Wykonawcy, którzy prowadz dziaalno gospodarcz oraz maj siedzib albo miejsce zamieszkania w innych pastwach ni pastwa czonkowskie Unii Europejskiej oraz innych ni pastwa bdce stronami Porozumienia wiatowej Organizacji Handlu w sprawie zamówie rzdowych lub stronami innych umów midzynarodowych gwarantujcych na zasadzie wzajemnoci i równoci dostp do rynku zamówie publicznych, których stron jest Unia Europejska, zwanych dalej pastwami trzecimi niebdcymi stronami umów midzynarodowych, b) o udzielenie zamówienia nie mog si ubiega Wykonawcy wspólnie z Wykonawcami pochodzcymi z pastw trzecich niebdcych stronami umów midzynarodowych; c) Wykonawcy nie mog polega na zdolnociach lub sytuacji podmiotów udostpniajcych zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, pochodzcych z pastw trzecich niebdcych stronami umów midzynarodowych; d) Wykonawcy nie mog powierzy wykonania czci zamówienia podwykonawcom pochodzcym z pastw trzecich niebdcych stronami umów midzynarodowych; e) podwykonawcy nie mog powierzy wykonania czci zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzcym z pastw trzecich niebdcych stronami umów midzynarodowych. Zamawiajcy informuje, e w przypadku wtpliwoci, czy Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia / podmioty udostpniajce zasoby / podwykonawcy pochodz z pastw trzecich niebdcymi stronami umów midzynarodowych, moe, na podstawie art. 3 ust. 3 Rozporzdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2022/1031 z dnia 23 czerwca 2022 r. w sprawie dostpu wykonawców, towarów i usug z pastw trzecich do unijnych rynków zamówie publicznych i koncesji oraz procedur wspierajcych negocjacje dotyczce dostpu unijnych wykonawców, towarów i usug do rynków zamówie publicznych i koncesji pastw trzecich (Dz.U.UE.L.2022.173.1) , moe wezwa Wykonawc do udowodnienia pochodzenia. Pochodzenie towaru ustala si zgodnie z art. 60 Rozporzdzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 padziernika 2013 r. ustanawiajce unijny kodeks celny (Dz.U.UE.L.2013.269.1), a pochodzenie usugi ustala si na podstawie pochodzenia wiadczcego j Wykonawcy. 3. Zamawiajcy, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawc, którego oferta zostaa najwyej oceniona do zoenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym ni 10 dni: 1) Owiadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w owiadczeniu bd stanowi wstpne potwierdzenie, e Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spenia warunki udziau w postpowaniu. Na podstawie art. 359 pkt 1 w zw. z art. 360 ustawy Pzp, Zamawiajcy wymaga zoenia owiadczenia na wzorze stanowicym Zacznik nr 3 do SWZ. 2) aktualnych na dzie zoenia podmiotowych rodków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: a) owiadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawc, który zoy odrbn ofert, albo owiadczenia o przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzajcymi przygotowanie oferty, niezalenie od innego Wykonawcy nalecego do tej samej grupy kapitaowej, Wzór owiadczenia stanowi Zacznik nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej, sporzdzonych nie wczeniej ni 3 miesice przed jej zoeniem, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku, gdy odpis jest dostpny bezpatnie w publicznej bazie danych Zamawiajcy nie wymaga zoenia odpisu. c) owiadczenie Wykonawcy o aktualnoci informacji zawartych w owiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wzór owiadczenia stanowi Zacznik nr 10 do SWZ. d) owiadczenia podmiotu udostpniajcego zasoby, dotyczce przesanek wykluczenia z art. 5k rozporzdzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. Wzór owiadczenia stanowi Zacznik nr 8 do SWZ. 4. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej o której mowa w ust. 1 pkt 2) A lit. b) skada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogoszono upadoci, jego aktywami nie zarzdza likwidator lub sd, jego dziaalno gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje si on w innej tego rodzaju sytuacji wynikajcej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczcia tej procedury; 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powyej, powinny by wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed ich zoeniem. Konkurs: 5. Cig dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. 6. ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnosz si do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust 1i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, ustawy, zastpuje si je odpowiednio w caoci lub w czci dokumentem zawierajcym odpowiednio owiadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub owiadczenie osoby, której dokument mia dotyczy, zoone pod przysig, lub, jeeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument mia dotyczy, nie ma przepisów o owiadczeniu pod przysig, zoone przed organem sdowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego, waciwym ze wzgldu na siedzib lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument mia dotyczy. Przepis ust. 3 stosuje si. 7. Zamawiajcy nie wzywa do zoenia podmiotowych rodków dowodowych, jeeli moe je uzyska za pomoc bezpatnych i ogólnodostpnych baz danych, w szczególnoci rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziaalnoci podmiotów realizujcych zadania publiczne, o ile Wykonawca wskaza w owiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umoliwiajce dostp do tych rodków. 8. Jeeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze wzgldu na zajcie okolicznoci wskazanych w przepisach znajdujcych zastosowanie w postpowaniu Wykonawca przedkada dowody wskazujce na spenienie przesanek okrelonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie). 9. Podmiotowe rodki dowodowe, w tym owiadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowizanie podmiotu udostpniajcego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, penomocnictwo lub inne dokumenty powinny by zoone zgodnie z przepisami Rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporzdzania i przekazywania informacji oraz wymaga technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz rodków komunikacji elektronicznej w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddajcym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierajcego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 10. Podmiotowe rodki dowodowe oraz inne dokumenty lub owiadczenia sporzdzone w jzyku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tumaczeniem na jzyk polski. 11. Jeeli w dokumentach podane s wartoci w walucie innej ni zoty polski, Zamawiajcy dokona przeliczenia po kursie NBP obowizujcym w dniu publikacji ogoszenia o zamówieniu 12. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwizaniach w zakresie przeciwdziaania wspieraniu agresji na Ukrain oraz sucych ochronie bezpieczestwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej ustawa sankcyjna, osoba lub podmiot podlegajce wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegaj si o udzielenie zamówienia publicznego lub bior udzia w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegaj karze pieninej. Kar pienin, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakada Prezes Urzdu Zamówie Publicznych, w drodze decyzji, w wysokoci do 20 000 000 z. 13. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie si o udzielenie zamówienia publicznego rozumie si, zoenie oferty. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: 14. Cig dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. 15. Wykonawca moe w celu potwierdzenia speniania warunków udziau w postpowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego czci, polega na zdolnociach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostpniajcych zasoby, niezalenie od charakteru prawnego czcych go z nimi stosunków prawnych. 16. W odniesieniu do warunków dotyczcych wyksztacenia, kwalifikacji zawodowych lub dowiadczenia Wykonawcy mog polega na zdolnociach podmiotów udostpniajcych zasoby, jeli podmioty te wykonaj roboty budowlane lub usugi, do realizacji których te zdolnoci s wymagane. 17. Wykonawca, który polegajcy na zdolnociach lub sytuacji podmiotów udostpniajcych zasoby, skada, wraz z ofert zobowizanie podmiotu udostpniajcego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbdnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy rodek dowodowy potwierdzajcy, e wykonawca realizujc zamówienie, bdzie dysponowa niezbdnymi zasobami tych podmiotów. Zobowizanie podmiotu udostpniajcego zasoby potwierdzajce, e stosunek czcy Wykonawc z podmiotami udostpniajcymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostp do tych zasobów oraz okrela w szczególnoci: 1) zakres dostpnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostpniajcego zasoby; 2) sposób i okres udostpnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostpniajcego te zasoby przy wykonaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostpniajcy zasoby, na zdolnociach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziau w postpowaniu dotyczcych wyksztacenia, kwalifikacji zawodowych lub dowiadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usugi, których wskazane zdolnoci dotycz. Wzór zobowizania stanowi Zacznik nr 7 do SWZ. 18. Zobowizanie naley zoy w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujce podmiot udostpniajcy zasoby. Jeeli zobowizanie zostao wystawione jako dokument papierowy Wykonawca skada elektroniczn kopi dokumentu powiadczon za zgodno z oryginaem przez Wykonawc lub notariusza. Powiadczenie nastpuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. 19. W przypadku, gdy najwyej zostanie oceniona oferta zoona przez Wykonawc polegajcego na zasobach podmiotu udostpniajcego, a take gdy Zamawiajcy skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca obowizany jest do przedstawienia podmiotowych rodków dowodowych sucych potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostpniajcego, z wyczeniem owiadczenia w zakresie grupy kapitaowej. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów OSINT CTF Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usuga polegajca na wsparciu Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej Pastwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej NASK-PIB lub Zamawiajcym w przygotowaniu i realizacji zawodów OSINT CTF w formule jeopardy, zwanych dalej CTF lub Wydarzeniem, zgodnie z zasadami wskazanymi w Szczegóowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w treci Umowy. Do zada Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, nalee bdzie: 1) Oprawa graficzna Wydarzenia, materiaów marketingowych, oraz nagród rzeczowych i upominków dla uczestników Wydarzenia 2) Promocja Wydarzenia w mediach spoecznociowych 3) Organizacja i moderacja cyklu otwartych wykadów (webinarów) uznanych specjalistów w zakresie OSINT /infobrokeringu w ramach promocji Wydarzenia 4) Obsuga i organizacja ceremonii wrczenia nagród w siedzibie NASK-PIB przy ul. Kolskiej 12 w Warszawie oraz usugi cateringowej 5) Zakup, zamówienie, przygotowanie i wysyka przedmiotów promocyjnych, nagród rzeczowych oraz upominków dla uczestników Wydarzenia oraz odziey na zawody 6) Organizacja i zapewnienie indywidualnego mentoringu zawodowego prowadzonego przez specjalistów w zakresie OSINT/infobrokeringu dla zwycizcy Wydarzenia w kategorii Amator 2. Szczegóowy zakres usug zosta okrelony w SOPZ w Zaczniku nr 1 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: 3 miesice liczony od dnia zawarcia umowy, jednak nie póniej ni do 27 listopada 2026 r. (zakoczenie). 4. Na podstawie art. 5k rozporzdzenia Rady (UE) nr 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczcego rodków ograniczajcych w zwizku z dziaaniami Rosji destabilizujcymi sytuacj na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporzdzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej Rozporzdzeniem 833/2014, zakazuje si udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziaem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkaych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzib w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa wasnoci bezporednio lub porednio w ponad 50% nale do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów dziaajcych w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolnoci polega si w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartoci zamówienia. 5. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiajcy informuje, e czna kwota, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia wynosi: 202 950,00 z brutto. 6. Zamawiajcy nie przewiduje moliwoci udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 7. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, e art. 100 ustawy Pzp nie znajduje zastosowanie. 8. Zamawiajcy nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. 9. Zamawiajcy nie przewiduje moliwoci skorzystania z prawa opcji. Interne Kennung: ZZPiZ.2611.31.2026.373.MGA[DEEPMNTRG5] 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 64224000 Telekonferenzdienste, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse, 64216000 Elektronische Nachrichten- und Informationsdienste, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 22462000 Werbeschriften, 64216200 Elektronische Informationsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen 5.1.3. Geschätzte Dauer Enddatum der Laufzeit: 27/11/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: W zwizku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznoci okrelenia terminu zwizania ofert okresem, a nie dat (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiajcy informuje, i Wykonawca pozostaje zwizany zoon ofert do dnia 11.11.2026 r. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Zamawiajcy stosuje warunki udziau w postpowaniu: 1) zdolno do wystpowania w obrocie gospodarczym: Zamawiajcy nie stawia adnych warunków w tym zakresie. 2) uprawnie do prowadzenia okrelonej dziaalnoci gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrbnych przepisów: Zamawiajcy nie stawia adnych warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiajcy nie stawia adnych warunków w tym zakresie. 4) zdolnoci technicznej lub zawodowej: Zamawiajcy uzna warunek za speniony, jeeli Wykonawca wykae, e w okresie ostatnich 3 lat przed upywem terminu skadania ofert, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy w tym okresie, wykona, a w przypadku wiadcze powtarzajcych si lub cigych wykonuje, naleycie, co najmniej: 1 (jedn) usug, której przedmiotem byo zorganizowanie Konferencji lub Forum lub Wydarzenia lub Kongresu lub Sympozjum lub hackathonu, w brany IT lub nowych technologii, gdzie usuga ta miaa warto wynoszc co najmniej: 100 000,00 zotych brutto a przedmiotem zamówienia w ramach teje usugi byo zapewnienie: a. obsugi technicznej; b. usugi cateringowej; c. akcesoriów konferencyjnych wraz z ich dostaw (pod pojciem akcesoria konferencyjne Zamawiajcy rozumie np.: butelki, chusty typu komin, bluzy z kapturem, itp.); d. oprawy wizualnej; e. oprawy marketingowej; Zamawiajcy pod pojciem: Konferencja rozumie: spotkanie przedstawicieli instytucji lub organizacji w celu omówienia okrelonych zagadnie, w tym równie konferencje naukowe; Forum rozumie spotkanie powicone omawianiu spraw z okrelonej dziedziny; Wydarzenie rozumie spotkanie przedstawicieli instytucji, organizacji bd rodowisk w o charakterze rozrywkowym; Kongres rozumie zjazd krajowy lub midzynarodowy przedstawicieli branowych; Sympozjum rozumie spotkanie specjalistów z jakiej dziedziny powicone omówieniu jakiego zagadnienia lub wymianie myli na okrelony temat. Hackathon rozumie spotkanie specjalistów z brany IT o charakterze zawodów, polegajce na realizacji przez uczestników zada w okrelonym czasie. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, spenianie ww. warunków Wykonawcy wykazuj cznie. W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawc usugi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiajcego, byy wykonywane równie inne wiadczenia, wykazana musi zosta warto zotych brutto dotyczca tej czci usugi, która obejmowaa zakresem usugi, o której mowa powyej. Dopuszcza si wykazanie przez Wykonawc, e poszczególna usuga bya realizowana w oparciu o jedn lub kilka Umów. 2. Ocena speniania ww. warunku zostanie dokonana wedug formuy spenia nie spenia. 3. Zamawiajcy, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawc, którego oferta zostaa najwyej oceniona do zoenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym ni 10 dni w celu potwierdzenia spenienia warunków udziau w postpowaniu: a) wykazu wykonanych usug, a w przypadku wiadcze powtarzajcych si lub cigych równie wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usugi zostay wykonane, oraz zaczeniem dowodów okrelajcych czy te usugi zostay wykonane lub s wykonywane naleycie. Dowodami s referencje bd inne dokumenty sporzdzone przez podmiot, na rzecz którego usugi zostay wykonane, w przypadku wiadcze powtarzajcych si lub cigych s wykonywane, a jeeli Wykonawca z przyczyn niezalenych od niego nie jest w stanie uzyska tych dokumentów owiadczenie wykonawcy. W przypadku wiadcze powtarzajcych si lub cigych nadal wykonywanych referencje bd inne dokumenty potwierdzajce ich naleyte wykonywanie powinny by wystawione w okresie ostatnich 3 miesicy. Wzór wykazu usug stanowi Zacznik nr 9 do SWZ. 4. Wykonawca moe, zamiast podmiotowych rodków dowodowych wskazanych w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) A lit. b) SWZ zoy albo powoa si na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu. Certyfikat wywouje skutek wycznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiajcego w niniejszej SWZ. Pozostae informacje dot. Certyfikacji Wykonawców znajduj si w Rozdziale XXI SWZ. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Cena oferty brutto Beschreibung: Szczegóowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XV SWZ. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Platforma Zakupowa eB2B URL: https://nask.eb2b.com.pl 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://nask.b2b.com.pl Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 14/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: https://nask.eb2b.com.pl/ Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Szczegóowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawieraj SOPZ oraz Wzór umowy stanowice zaczniki do SWZ. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: 1. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wystpujcy wspólnie ustanawiaj penomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja prowadzona bdzie wycznie z penomocnikiem. Penomocnictwo winno by doczone do oferty. 4. aden z wykonawców wystpujcych wspólnie ubiegajcy si o niniejsze zamówienie nie moe podlega wykluczeniu z postpowania, natomiast spenienie warunków udziau w postpowaniu w stosunku do wykonawców wystpujcych wspólnie mog spenia cznie. 5. W przypadku wspólnego ubiegania si o zamówienie przez wykonawców, owiadczenie o spenianiu warunków w postpowaniu i braku podstaw do wykluczenia skada kady z wykonawców wspólnie ubiegajcych si o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spenianie warunków udziau w postpowaniu w zakresie, w którym kady z wykonawców wykazuje spenianie warunków udziau w postpowaniu. 6. W przypadku, gdy najwyej zostanie oceniona oferta zoona przez wykonawców wystpujcych wspólnie, a take gdy Zamawiajcy skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, kady z wykonawców przedstawia podmiotowe rodki dowodowe suce potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostae podmiotowe rodki dowodowe mog by zoone wspólnie. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mog zosta zobowizani przedstawi Zamawiajcemu umow regulujc ich wspóprac. 8. Wykonawcy, którzy zoyli ofert wspóln odpowiadaj solidarnie za realizacj zamówienia. 9. Na podstawie art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczcych wyksztacenia, kwalifikacji zawodowych lub dowiadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia mog polega na zdolnociach tych wykonawców, którzy wykonaj usugi, do realizacji których te zdolnoci s wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia doczaj do oferty owiadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usugi wykonaj poszczególni Wykonawcy (wzór tego Owiadczenia stanowi Zacznik nr 6 do SWZ). Finanzielle Vereinbarung: Szczegóowe informacje dotyczce patnoci znajduj si we Wzorze umowy stanowicym zacznik do SWZ 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoawczej Informationen über die Überprüfungsfristen: Dzia IX Ustaw PZP rodki ochrony prawnej Art. 505. 1. rodki ochrony prawnej okrelone w niniejszym dziale przysuguj wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeeli ma lub mia interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniós lub moe ponie szkod w wyniku naruszenia przez zamawiajcego przepisów ustawy Pzp. 2. rodki ochrony prawnej wobec ogoszenia wszczynajcego postpowanie o udzielenie zamówienia lub ogoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysuguj równie organizacjom wpisanym na list, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Maych i rednich Przedsibiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza si wedug przepisów prawa cywilnego. 2. Jeeli koniec terminu do wykonania czynnoci przypada na sobot lub dzie ustawowo wolny od pracy, termin upywa dnia nastpnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwoanie wnosi si: 1) w przypadku zamówie, których warto jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnoci zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia, jeeli informacja zostaa przekazana przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynnoci zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia, jeeli informacja zostaa przekazana w sposób inny ni okrelony w lit. a; 3. Odwoanie w przypadkach innych ni okrelone w ust. 1 i 2 wnosi si w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzito lub przy zachowaniu naleytej starannoci mona byo powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia, w przypadku zamówie, których warto jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzito lub przy zachowaniu naleytej starannoci mona byo powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia, w przypadku zamówie, których warto jest mniejsza ni progi unijne. 4. Jeeli zamawiajcy nie opublikowa ogoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowizku nie przesa wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosi wykonawcy do zoenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwoanie wnosi si nie póniej ni w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówie Publicznych ogoszenia o wyniku postpowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej ogoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogoszenia albo zamówienia z wolnej rki ogoszenia o wyniku postpowania albo ogoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierajcego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogoszenia albo zamówienia z wolnej rki; 2) 6 miesicy od dnia zawarcia umowy, jeeli zamawiajcy: a) nie opublikowa w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej ogoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikowa w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej ogoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogoszenia albo zamówienia z wolnej rki; 3) miesica od dnia zawarcia umowy, jeeli zamawiajcy: a) nie zamieci w Biuletynie Zamówie Publicznych ogoszenia o wyniku postpowania albo b) zamieci w Biuletynie Zamówie Publicznych ogoszenie o wyniku postpowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogoszenia albo zamówienia z wolnej rki. Organizacja udzielajca dodatkowych informacji na temat procedur odwoawczych: Prezes Krajowej Izby Odwoawczej Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoawczej 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Naukowa i Akademicka Sie Komputerowa - Pastwowy Instytut Badawczy Registrierungsnummer: PL 5210417157 Abteilung: Pion Zamówie i Zakupów Postanschrift: ul. Kolska 12 Stadt: Warszawa Postleitzahl: 01-045 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen E-Mail: zamowienia.publiczne@nask.pl Telefon: +48 22 380 82 00 Fax: +48 22 380 83 91 Internetadresse: https://www.nask.pl Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://nask.eb2b.com.pl Profil des Erwerbers: https://nask.eb2b.com.pl Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoawczej Registrierungsnummer: nie dotyczy Postanschrift: ul. Postpu 17a Stadt: Warszawa Postleitzahl: 02-676 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwoa E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl Telefon: +48 22 458 78 01 Fax: +48 22 458 78 00 Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union Registrierungsnummer: PUBL Stadt: Luxembourg Postleitzahl: 2417 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: ted@publications.europa.eu Telefon: +352 29291 Internetadresse: https://op.europa.eu Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9b8e5519-906c-4e7d-923d-cf878ae28b5e - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Unterart der Bekanntmachung: 20 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2026 11:47:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 147/2026 Datum der Veröffentlichung: 03/08/2026 Referenzen: https://nask.b2b.com.pl https://nask.eb2b.com.pl https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza https://www.nask.pl http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202608/ausschreibung-534042-2026-POL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de