Ausschreibung: Japan Reparatur- und Wartungsdienste Maintenance of Technical Installations and Engineering Services Delegation of the European Union to Japan - JPN-Tokyo Reparatur- und Wartungsdienste Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden Dokument Nr...: 533935-2026 (ID: 2026080300520553799) Veröffentlicht: 03.08.2026 * JPN-Tokyo: Japan Reparatur- und Wartungsdienste Maintenance of Technical Installations and Engineering Services Delegation of the European Union to Japan 2026/S 147/2026 533935 Japan Reparatur- und Wartungsdienste Maintenance of Technical Installations and Engineering Services Delegation of the European Union to Japan OJ S 147/2026 03/08/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: European External Action Service (EEAS) E-Mail: eeas-tenders@eeas.europa.eu Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Maintenance of Technical Installations and Engineering Services Delegation of the European Union to Japan Beschreibung: Maintenance services for the Delegation of the European Union to Japan Europa House Kennung des Verfahrens: c7268bb7-6269-49ea-b18c-e05ee3954852 Interne Kennung: EEAS/DELJPNT/2026/RP/0066 Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land: Japan Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 686 000 000,00 JPY 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: The validity period of the tender, during which the tenderer must maintain the tender, is 9 (nine) months from the date stated for receipt of tender.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published. Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Maintenance of Technical Installations and Engineering Services Delegation of the European Union to Japan Beschreibung: Maintenance services for the Delegation of the European Union to Japan Europa House Interne Kennung: EEAS/DELJPNT/2026/RP/0066 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 5.1.2. Erfüllungsort Land: Japan Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 686 000 000,00 JPY 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 20 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Please consult the procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Please consult the procurement documents. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities /portal/screen/opportunities/tender-details/c7268bb7-6269-49ea-b18c-e05ee3954852-CN? #anchorDocuments Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Funding and Tenders Portal URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender- details/c7268bb7-6269-49ea-b18c-e05ee3954852-CN?#anchorDocuments 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission? cftUuid=c7268bb7-6269-49ea-b18c-e05ee3954852 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/08/2026 20:00:59 (UTC+09:00) Tokyo Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European External Action Service (EEAS) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: European External Action Service (EEAS) Registrierungsnummer: EEAS Abteilung: HR/VP - HR/VP Service,SG - Secretariat-General,POL - Deputy Secretary General for Political Affairs, Political Director,ASIAPAC.DEL - EU Delegations,DEL.JAPAN - Tokyo, POL.ASIAPAC - Asia and Pacific Postanschrift: Europa House, 4-6-28 Minami-Azabu, Minato-ku Stadt: Tokyo Postleitzahl: 106-0047 Land: Japan E-Mail: eeas-tenders@eeas.europa.eu Telefon: +32 2 584 11 11 Internetadresse: https://eeas.europa.eu/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union Registrierungsnummer: CURIA Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Stadt: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu Telefon: +352 4303-1 Internetadresse: http://curia.europa.eu Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: European Commission Registrierungsnummer: EUCOM Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21 Stadt: Brussels Postleitzahl: B-1050 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: eeas-tenders@eeas.europa.eu Telefon: +32 2 299 11 11 Internetadresse: https://commission.europa.eu/ Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 461e6a18-7b57-45e5-930a-3315208a0412-01 Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen Beschreibung : Extension of the deadline and change of opening date Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 72d50d94-1fbb-4ef0-80de-98267bbfe8ef - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2026 10:34:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 147/2026 Datum der Veröffentlichung: 03/08/2026 Referenzen: http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202608/ausschreibung-533935-2026-JPN.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de