Ausschreibung: Belgien Elektronische Datenaustauschdienste Inter Institutional Multiple Framework contract for Voting System with technical assistance for face-to-face, hybrid and remote meetings - BEL-Brussels Elektronische Datenaustauschdienste Dokument Nr...: 371465-2026 (ID: 2026060102044587947) Veröffentlicht: 01.06.2026 * BEL-Brussels: Belgien Elektronische Datenaustauschdienste Inter Institutional Multiple Framework contract for Voting System with technical assistance for face-to-face, hybrid and remote meetings 2026/S 103/2026 371465 Belgien Elektronische Datenaustauschdienste Inter Institutional Multiple Framework contract for Voting System with technical assistance for face-to-face, hybrid and remote meetings OJ S 103/2026 01/06/2026 Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Committee of the Regions of the European Union E-Mail: cor-marches-publics@cor.europa.eu Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: European Economic and Social Committee E-Mail: cor-marches-publics@cor.europa.eu Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Inter Institutional Multiple Framework contract for Voting System with technical assistance for face-to-face, hybrid and remote meetings Beschreibung: The subject of the call for tender is an Inter Institutional Multiple Framework service contract for the rental of a voting system with technical assistance for face-to-face, hybrid and remote meetings together with technical assistance. It will be used: For the contracting authorities Plenary Sessions a total of fifteen Plenary Sessions (9 EESC, 6 CoR) are equally dispersed over one year, with the exception of the month of August during which no session takes place. For other statutory meetings of the contracting authorities requiring voting facilities, such as CoR s Commission meetings. or other exceptional events during the whole period of the framework contract. Interne Kennung: CDR/2026/OP/0009-PIN 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64216110 Elektronische Datenaustauschdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land: Belgien Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 407 500,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: This prior information notice announces the intention of the contracting authority to publish a future call for tenders. No other information or documents are available at this stage. Interested economic operators are invited to subscribe at the link https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender- details/1bf4f360-41a4-47dc-b42d-7c9ffb7650de-PIN in order to get notified when the contract notice and all the procurement documents, including the tender specifications, are published. Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509 3. Teil 3.1. Teil: PAR-0001 Titel: Inter Institutional Multiple Framework contract for Voting System with technical assistance for face-to-face, hybrid and remote meetings Beschreibung: The subject of the call for tender is an Inter Institutional Multiple Framework service contract for the rental of a voting system with technical assistance for face-to-face, hybrid and remote meetings together with technical assistance. It will be used: For the contracting authorities Plenary Sessions a total of fifteen Plenary Sessions (9 EESC, 6 CoR) are equally dispersed over one year, with the exception of the month of August during which no session takes place. For other statutory meetings of the contracting authorities requiring voting facilities, such as CoR s Commission meetings. or other exceptional events during the whole period of the framework contract. 3.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64216110 Elektronische Datenaustauschdienste 3.1.2. Erfüllungsort Land: Belgien Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents. 3.1.3. Dauer Laufzeit: 48 Monate 3.1.4. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 407 500,00 EUR 3.1.5. Allgemeine Informationen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 3.1.6. Auftragsunterlagen Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Funding and Tenders Portal URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender- details/1bf4f360-41a4-47dc-b42d-7c9ffb7650de-PIN 3.1.8. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb 3.1.9. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Committee of the Regions of the European Union Registrierungsnummer: COR Abteilung: SG - General Secretariat,SG.A - Directorate for Members, Plenaries, Strategy,SG.A. 2 - Bureau, plenary and central meeting service Postanschrift: , Rue Belliard/Belliardstraat 101 Stadt: Brussels Postleitzahl: B-1040 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: cor-marches-publics@cor.europa.eu Telefon: +32 2 282 22 11 Internetadresse: https://cor.europa.eu/en Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: European Economic and Social Committee Registrierungsnummer: EESC Postanschrift: , Rue Belliard/Belliardstraat 99 Stadt: Brussels Postleitzahl: B-1040 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: cor-marches-publics@cor.europa.eu Telefon: +32 2 282 22 11 Internetadresse: https://www.eesc.europa.eu/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union Registrierungsnummer: CURIA Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Stadt: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu Telefon: +352 4303-1 Internetadresse: http://curia.europa.eu Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: European Commission Registrierungsnummer: EUCOM Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21 Stadt: Brussels Postleitzahl: B-1050 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: cor-marches-publics@cor.europa.eu Telefon: +32 2 299 11 11 Internetadresse: https://commission.europa.eu/ Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36dd34ce-19f8-41a0-8d5c-8429f2b8a21b - 01 Formulartyp: Planung Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken Unterart der Bekanntmachung: 4 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2026 17:02:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 103/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/06/2026 Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 24/06/2026 Referenzen: http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-371465-2026-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de