Ausschreibungen und Aufträge: Deutschland Website-Gestaltung Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT- PLR und FITKO - DEU-Frankfurt Softwareprogrammierung und -beratung Website-Gestaltung Internetseitenbetreiberdienste Datenverarbeitungsdienste Dienstleistungen im Grafik-Design Dokument Nr...: 301622-2026 (ID: 2026050400522616643) Veröffentlicht: 04.05.2026 * DEU-Frankfurt: Deutschland Website-Gestaltung Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT- PLR und FITKO 2026/S 85/2026 301622 Deutschland Website-Gestaltung Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT- PLR und FITKO OJ S 85/2026 04/05/2026 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: FITKO (Föderale IT-Kooperation) E-Mail: vergabe@fitko.de Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT-PLR und FITKO Beschreibung: Gegenstand der Leistung ist der Relaunch und die fortlaufende Weiterentwicklung der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de sowie die Konzeption und Umsetzung einer neuen Website für den Digitalen Jahresbericht. Phase 1: Relaunch der Websites und Aufbau des Digitalen Jahresberichts bis 12.12.2026. Phase 2: Betrieb, Support und laufende Weiterentwicklung der Websites und des Digitalen Jahresberichts. Kennung des Verfahrens: 43174bac-e9e9-466a-b31a-84cc3f419d2b Interne Kennung: VG-FITKO-2025-0046 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 72500000 Datenverarbeitungsdienste, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60594 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT-PLR und FITKO Beschreibung: Umfang des Auftrags ist der Relaunch und die Weiterentwicklung der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de sowie die Erstellung der neuen Website für den Digitalen Jahresbericht. Die zu erbringenden Leistungen gliedern sich in zwei Leistungsphasen und umfassen insbesondere folgende Leistungen: Leistungsphase 1: Diese Phase beginnt mit der Zuschlagserteilung und umfasst insbesondere den Go-Live der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de bis spätestens 12.12.2026 sowie die Errichtung des Website-Bereichs für den digitalen Jahresbericht. Die in dieser Phase zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: konzeptionelle Weiterentwicklung der beiden Websites in inhaltlicher, redaktioneller, gestalterischer, struktureller und technischer Hinsicht und die Integration neuer Funktionalitäten zur Verbesserung von Nutzerfreundlichkeit und technischer Leistungsfähigkeit. Leistungsphase 2: Diese Phase beginnt mit dem Go-Live der beiden Websites. Die in dieser Phase zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: die Erbringung der erforderlichen technischen Betreuungsleistungen (Hosting, Betrieb und Wartung), die Beratung und den Support durch den Auftragnehmer, die bedarfsgerechte konzeptionelle und technische Weiterentwicklung der Websites, die redaktionelle Betreuung der Inhalte und die Weiterentwicklung des Digitalen Jahresberichts. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 72500000 Datenverarbeitungsdienste, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit vor Go-Live der Websites: Der EVB-IT Erstellungsvertrag beginnt mit Zuschlagsentscheidung und endet mit erfolgreichen Go-Live der Webistes, spätestens jedoch bis zum 12.12.2026. Hosting und Betrieb bis zum Go-Live der Websites (sofern erforderlich) in der Leistungsphase 1 und endet spätestens mit Go-Live der Websites, jedoch spätestens am 12.12.2026. Vertragslaufzeit ab Go-Live der Websites: Der EVB-IT Cloudvertrag und EVB-IT Dienstvertrag nach Go-Live der Websites beginnt am 12.12.2026 mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich anschließend automatisch zweimalig um weitere 12 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 48 Monate. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60594 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 28/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 28/04/2030 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen Zuschlagskriterien und Angebotsphase (Zweiteilung der Angebotsphase, siehe hierzu Allgemeine Vergabebedingungen, Ziffer 1.2): Erste Angebotsphase: Bis zu sieben Bewerber reichen ein verbindliches Erstangebot ein, bestehend aus Preisblatt und Ausführungskonzept (Teil 1). Die Angebote werden nach Preis und Qualität bewertet. Nur Bieter mit mindestens 27 Punkten in den Ausführungskonzepten werden für die zweite Angebotsphase ausgewählt; maximal drei Bieter werden eingeladen. Bei Punktgleichstand entscheidet das Los. Es können max. 45 Punkte erreicht werden. Zweite Angebotsphase: Die ausgewählten bis zu drei Bieter präsentieren ihre Konzepte in einer Pitch- Präsentation (Teil 2) vor Ort, mit Aufgaben zur Visualisierung des Digitalen Jahresberichts und des IT-Planungsratsportfolios. Es können max. 35 Punkte erreicht werden. Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag (siehe hierzu Allgemeine Vergabebedingungen, Ziffer 4.6): Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung (Vorauswahl) : Die Vorauswahl wird nach der erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Anwendung der einfachen Richtwertmethode für jeden Bieter zur Ermittlung der Kennzahl Z. Diese Formel lautet Z = L/P; Z= Wirtschaftlichkeitsfaktor; L= erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots: max. 45 Punkte; P = Preis= Gesamtwertungspreis (Datei: ,,Anlage_2_Preisblatt_v.1.0); Ermittlung Schwankungsbereich - beginnt beim bestplatzierten Bieter (höchste Kennzahl Z) und endet 15 % unterhalb dieses Wertes - nur Angebote innerhalb des Schwankungsbereich bleiben im Verfahren. Drei Bieter, die innerhalb des Schwankungsbereichs liegen und das Entscheidungskriterium aus Teil 1 am besten erfüllen, werden zur Pitch-Präsentation eingeladen. Zweite Angebotsphase - ,,finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag : Nach der Pitch-Präsentation (Teil 2) bewertet die Auftraggeberin die bis zu drei verbleibenden Angebote nach den bekannten Zuschlagskriterien. Berücksichtigt werden nur Bieter, die in Teil 1 mindestens 27 Leistungspunkte erhalten. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, ermittelt nach der erweiterten Richtwertmethode. Anwendung der einfachen Richtwertmethode für jeden Bieter zur Ermittlung der Kennzahl Z. Diese Formel lautet Z = L/P; Z= Wirtschaftlichkeitsfaktor; L= erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots aus Teil 1 und Teil 2: max. 80 Punkte; P = Preis= Gesamtwertungspreis (Datei: ,, Anlage_2_Preisblatt_v.1.0); Ermittlung Schwankungsbereich - beginnt beim bestplatzierten Bieter (höchste Kennzahl Z) und endet 15 % unterhalb dieses Wertes - nur Angebote innerhalb des Schwankungsbereicha können den Zuschlag erhalten. Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, das innerhalb des Schwankungsbereichs liegt und allein das Entscheidungskriterium bestmöglich erfüllt. Entscheidungskriterium = bestehenden aus Teil 1 und Teil 2. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Aufgabe 1: Ausführungskonzept Leistungsphase 1 Beschreibung: Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung (Vorauswahl) max. 30 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Aufgabe 2: Ausführungskonzept ,,Digitaler Jahresbericht Beschreibung: Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung (Vorauswahl) max. 15 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Aufgabe 1: Visualisierung Digitaler Jahresbricht Beschreibung: Zweite Angebotsphase finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag max. 15 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Aufgabe 2a: Konzeption dynamische Darstellung IT-Planungsratsportfolio Beschreibung: Zweite Angebotsphase finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag max. 10 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Aufgabe 2b: Visualisierung dynamische Darstellung IT-Planungsratsportfolio Beschreibung: Zweite Angebotsphase finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag max. 10 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: siehe hierzu: Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 und Anlage 2, Preisblatt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der FITKO (Föderale IT-Kooperation). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der FITKO (Föderale IT-Kooperation) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB). Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: FITKO (Föderale IT-Kooperation) 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: THE BRETTINGHAMS GmbH Angebot: Kennung des Angebots: TEN-0001 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: CON-0001 Datum des Vertragsabschlusses: 28/04/2026 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: FITKO (Föderale IT-Kooperation) Registrierungsnummer: 06-22630029-17 Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60594 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Kontaktperson: Abteilung Recht und Compliance E-Mail: vergabe@fitko.de Telefon: 069401270121 Internetadresse: https://www.fitko.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: t:06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +496151126603 Fax: +496151125816 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: FITKO (Föderale IT-Kooperation) Registrierungsnummer: 06-50102019-97 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60594 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@fitko.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: THE BRETTINGHAMS GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: DE281026537 Postanschrift: Leuchnerdamm 13 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10399 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: anfrage@brettingham.de Telefon: +49 3088001350 Fax: +49 3088001350 Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2340db8c-63f8-4e87-9156-32d4494e0263 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2026 17:13:07 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 85/2026 Datum der Veröffentlichung: 04/05/2026 Referenzen: https://www.fitko.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202605/ausschreibung-301622-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de