Ausschreibung: Belgien Werbe- und Marketingdienstleistungen Communicatie en Marketing - BEL-Sint-Gillis Werbe- und Marketingdienstleistungen Dokument Nr...: 223233-2026 (ID: 2026040100491436584) Veröffentlicht: 01.04.2026 * BEL-Sint-Gillis: Belgien Werbe- und Marketingdienstleistungen Communicatie en Marketing 2026/S 64/2026 223233 Belgien Werbe- und Marketingdienstleistungen Communicatie en Marketing OJ S 64/2026 01/04/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Smals E-Mail: tenders@smals.be Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Communicatie en Marketing Beschreibung: Smals voert voor haar leden communicatieprojecten uit. Deze projecten gaan van conceptie tot productie en uitvoering. Hiervoor worden verschillende middelen ingezet, zoals grafisch ontwerp, multimediaproductie, publicaties, advertising, direct marketing, e- mailmarketing, enz. De communicatieondersteuning gaat van kleinschalige, geïsoleerde taken tot het voeren van omvangrijke, geïntegreerde communicatie- en mediacampagnes. Een beperkt deel van de opdrachten wordt uitgevoerd voor de HR-afdeling van Smals, voornamelijk inzake rekruteringsbeleid. Kennung des Verfahrens: 3dc0af10-ca6a-4830-a274-effacfb91af7 Interne Kennung: Smals-BB-001.042/2025 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 56 600 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: 1.1 Rechtsvorm van de koper en de activiteit van de aanbestedende dienst: Smals is een vereniging van openbare instellingen van de Sociale Zekerheid, van de sector van de gezondheidszorg en van overheidsdiensten die de opdracht heeft de actoren van de sociale sector, de gezondheidszorg en de overheid proactief en op duurzame wijze te ondersteunen en te begeleiden bij hun informatiebeheer, zodat zij aan hun gebruikers een effectieve en efficiënte dienstverlening kunnen verstrekken. 2.1.3 Waarde : het opgegeven bedrag is de maximumwaarde voor de gehele looptijd en niet de geraamde waarde van de bestellingen. 5.1.3 Geraamde duur : de duur van de raamovereenkomst is beperkt tot vier jaar . De raamovereenkomst gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van de sluiting van de opdracht. Het kandidatuurdossiers kan word gedownload in de rubriek Documenten van deze aankondiging van opdracht op E-Procurement (https://www. publicprocurement.be). Het geïntegreerde UEA-formulier en het kandidatuurdossier moeten door de kandidaat worden ingevuld en via het E-Procurement-platform worden ingediend. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Communicatie en Marketing Beschreibung: Smals voert voor haar leden communicatieprojecten uit. Deze projecten gaan van conceptie tot productie en uitvoering. Hiervoor worden verschillende middelen ingezet, zoals grafisch ontwerp, multimediaproductie, publicaties, advertising, direct marketing, e- mailmarketing, enz. De communicatieondersteuning gaat van kleinschalige, geïsoleerde taken tot het voeren van omvangrijke, geïntegreerde communicatie- en mediacampagnes. Een beperkt deel van de opdrachten wordt uitgevoerd voor de HR-afdeling van Smals, voornamelijk inzake rekruteringsbeleid. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: De kandidaat moet een verklaring indienen over de omzet voor de gevraagde prestaties, en dit voor de laatste drie beschikbare boekjaren. De gemiddelde jaaromzet voor de gevraagde prestaties (specifiek jaarlijks omzetcijfer), voor de laatste drie beschikbare boekjaren, moet hoger zijn dan: 5 M. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: De kandidaat zal minstens drie referenties verschaffen van gelijkaardige prestaties als de gevraagde prestaties die uitgevoerd werden in de loop van de drie laatste jaren met de vermelding van: de projectnaam; de naam van de onderneming (indien niet de kandidaat); haar publiek of privéstatuut; de gegevens van een contactpersoon bij deze onderneming; de datum; het bedrag; een beschrijving van het project, de rol die de kandidaat opneemt. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: De kandidaat moet een verklaring indienen met vermelding van : het jaarlijkse gemiddelde aan bedienden tewerkgesteld door de kandidaat die instaan voor de gevraagde Prestaties, en dit tijdens de laatste drie jaar. De minimumdrempel is 20; het aantal bedienden tewerkgesteld door de kandidaat die instaan voor de gevraagde Prestaties en dit op het moment dat de kandidatuur wordt ingediend. De minimumdrempel is 20. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication- workspaces/c7be1e6b-b98f-417b-adaa-7b2d326da3c4/documents 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0 /tendering-workspaces/publication-workspace-detail/c7be1e6b-b98f-417b-adaa-7b2d326da3c4 /general Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch , Niederländisch Elektronischer Katalog: Erforderlich Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/05/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Rechtbank van eerste aanleg te Brussel Informationen über die Überprüfungsfristen: Overeenkomstig artikel 11 van de wet van 17/06 /2013 wordt een termijn van 15 dagen vanaf de dag na de datum van de mededeling van de gemotiveerde beslissing toegekend waarbinnen de inschrijvers een verzoek tot opschorting kunnen indienen bij de beroepsinstantie aangeduid in artikel 24, 2° van voornoemde wet. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Smals Registrierungsnummer: 0406798006_617 Postanschrift: Fonsnylaan 20 Stadt: Sint-Gillis Postleitzahl: 1060 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: tenders@smals.be Telefon: +32 27875898 Internetadresse: http://www.smals.be Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda? organisationIds=617&includeOrganisationChildren=true Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning Registrierungsnummer: BE001 Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1 Stadt: Brussel Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: revise@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Internetadresse: https://bosa.belgium.be Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg te Brussel Registrierungsnummer: 0308.357.753 Stadt: Quatrebrasstraat 13 Postleitzahl: 1000 Brussel Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fe67ddf9-01cf-40d7-996a-40b13d8d4997 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 31/03/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 64/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/04/2026 Referenzen: https://bosa.belgium.be https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=617&includeOrganisationChildren=true https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/c7be1e6b-b98f-417b-adaa-7b2d326da3c4/documents https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/c7be1e6b-b98f-417b-adaa-7b 2d326da3c4/general http://www.smals.be http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-223233-2026-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de