Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zajitní potebného rozvoje spisové sluby E-spis, a to vetn jejich modul, kolení a metodiky pro HMP - CZE-Praha IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Software-Unterstützung Software-Wartung und -Reparatur Dokument Nr...: 222897-2026 (ID: 2026040100450636073) Veröffentlicht: 01.04.2026 * CZE-Praha: Tschechien IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zajitní potebného rozvoje spisové sluby E-spis, a to vetn jejich modul, kolení a metodiky pro HMP 2026/S 64/2026 222897 Tschechien IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zajitní potebného rozvoje spisové sluby E-spis, a to vetn jejich modul, kolení a metodiky pro HMP OJ S 64/2026 01/04/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: HLAVNÍ MSTO PRAHA E-Mail: infvz@praha.eu Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Zajitní potebného rozvoje spisové sluby E-spis, a to vetn jejich modul, kolení a metodiky pro HMP Beschreibung: Pedmtem této veejné zakázky je zajiovat rozvoj a integraci systému prostednictvím servisních slueb prbn poskytovaných jednotlivým organizacím HMP v rámci konsolidovaného programového vybavení jednotného systému spisové sluby e-spis a jejich vech modul v datovém centru HMP. Výsledkem zadávacího ízení bude uzavení rámové dohody s jedním dodavatelem. V souasné dob je programové vybavení spisové sluby stabiln implementováno a provozován v rámci M Prahy 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 a 22 a dále v rámci MM 2357, MHMP (modul PKO), dále pak také pro Organizace HMP Botanická zahrada, Muzeum HMP, Správa slueb hl. m. Prahy, koly, ROPID. Výet organizací me být v probhu plnní smlouvy dle této veejné zakázky roziován. Souástí jsou pedevím následné komponenty: - e-Spis komplexní eení (spisová sluba plná verze), vyuívají mstské ásti. - e-Spis LITE optimalizovaná hostovaná elektronická spisová sluba vhodná pro zizované organizace (koly, kolky, zizované organizace) - DESA - dvryhodná elektronická spisovna a archiv, vyuívají mstské ásti - ASDP Agenda správy dopravních pestupk, v souasné chvíli vyuívá celkem 20 M - PKO Praský komunální odpad, vyuívá MHMP Pedmtem plnní této veejné zakázky není poskytování licencí, které jsou zadavateli a doteným subjektm poskytovány na základ jiných smluv. Pedmtem této veejné zakázky je mimo jiné zajitní rozvojových slueb k výe uvedeným komponentám. Aktuáln provozovaný nástroj disponuje primárními ochrannými prvky smrem k otevenosti, a to: - Multilicence systému pohledu potu uivatel a potu implementovaných instancí, - Otevené a popsané rozhraní (v souasnosti REST API, BP API, NS API), bez nutnosti nakupovat licence a tím související vyí technickou podporu (maintenance). Zpsob realizace je navren v reimu Per Partes, a to na základ stanovených priorit, které je teba posuzovat dle celomstského významu a pínosu. Definice oblastí rozvoje: 1. NSESSS (národní standard pro elektronické systémy spisové sluby) ve smyslu zák. . 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové slub v aktuálním znní 2. kolení + metodická podpora 3. Poízení + rozíení SSL 4. Metodika dlouhodobého ukládání Kennung des Verfahrens: 2b208649-1a29-4b64-97cc-a1293979ddc3 Interne Kennung: 131/25/OIC Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hlavní msto Praha (CZ010) Land: Tschechien 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 81 900 000,00 CZK 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veejných zakázek Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Zákon . 134/2016 Sb., o zadávání veejných zakázek 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Zajitní potebného rozvoje spisové sluby E-spis, a to vetn jejich modul, kolení a metodiky pro HMP Beschreibung: Pedmtem této veejné zakázky je zajiovat rozvoj a integraci systému prostednictvím servisních slueb prbn poskytovaných jednotlivým organizacím HMP v rámci konsolidovaného programového vybavení jednotného systému spisové sluby e-spis a jejich vech modul v datovém centru HMP. Výsledkem zadávacího ízení bude uzavení rámové dohody s jedním dodavatelem. V souasné dob je programové vybavení spisové sluby stabiln implementováno a provozován v rámci M Prahy 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 a 22 a dále v rámci MM 2357, MHMP (modul PKO), dále pak také pro Organizace HMP Botanická zahrada, Muzeum HMP, Správa slueb hl. m. Prahy, koly, ROPID. Výet organizací me být v probhu plnní smlouvy dle této veejné zakázky roziován. Souástí jsou pedevím následné komponenty: - e-Spis komplexní eení (spisová sluba plná verze), vyuívají mstské ásti. - e-Spis LITE optimalizovaná hostovaná elektronická spisová sluba vhodná pro zizované organizace (koly, kolky, zizované organizace) - DESA - dvryhodná elektronická spisovna a archiv, vyuívají mstské ásti - ASDP Agenda správy dopravních pestupk, v souasné chvíli vyuívá celkem 20 M - PKO Praský komunální odpad, vyuívá MHMP Pedmtem plnní této veejné zakázky není poskytování licencí, které jsou zadavateli a doteným subjektm poskytovány na základ jiných smluv. Pedmtem této veejné zakázky je mimo jiné zajitní rozvojových slueb k výe uvedeným komponentám. Aktuáln provozovaný nástroj disponuje primárními ochrannými prvky smrem k otevenosti, a to: - Multilicence systému pohledu potu uivatel a potu implementovaných instancí, - Otevené a popsané rozhraní (v souasnosti REST API, BP API, NS API), bez nutnosti nakupovat licence a tím související vyí technickou podporu (maintenance). Zpsob realizace je navren v reimu Per Partes, a to na základ stanovených priorit, které je teba posuzovat dle celomstského významu a pínosu. Definice oblastí rozvoje: 1. NSESSS (národní standard pro elektronické systémy spisové sluby) ve smyslu zák. . 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové slub v aktuálním znní 2. kolení + metodická podpora 3. Poízení + rozíení SSL 4. Metodika dlouhodobého ukládání Interne Kennung: 131/25/OIC 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hlavní msto Praha (CZ010) Land: Tschechien 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 30/06/2026 Laufzeit: 36 Monate 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 81 900 000,00 CZK 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 226513-2025 Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung: 226513-2025 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: - sníení negativního dopadu jeho innosti pi plnní veejné zakázky na ivotní prostedí, zejména pak vyuíváním nízkoemisních automobil, má-li je k dispozici; tiskem vekerých listinných výstup, odevzdávaných objednateli pi realizaci veejné zakázky na papír, který je etrný k ivotnímu prostedí, pokud zvlátní pouití pro specifické úely nevyaduje jiný druh papíru; motivováním zamstnanc dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku; pedcházením zneiování ovzduí a sniováním úrovn zneiování, me-li je bhem plnní veejné zakázky zpsobit; pedcházením vzniku odpad, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních princip ochrany ivotního prostedí a zdraví lidí pi nakládání s odpady; Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: nabídková cena Beschreibung: Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídky hodnotit podle nejnií nabídkové ceny. Pedmtem hodnocení bude celková výe nabídkové ceny veejné zakázky v K bez DPH. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://tenderarena.cz /dodavatel/zakazka/877474 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://tenderarena.cz/dodavatel/zakazka/877474 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 0 Tag Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Úad pro ochranu hospodáské soute Informationen über die Überprüfungsfristen: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doruit do 15 dn ode dne, kdy se stovatel dozvdl o domnlém poruení zákona Zadavatelem, nejpozdji vak do uzavení smlouvy nebo do chvíle, kdy se sout o návrh povauje po výbru návrhu za ukonenou. Námitky proti úkonm oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveejnit i odeslat stovateli, musí být dorueny Zadavateli do 15 dn od jejich uveejnní i doruení stovateli. Pokud je v zadávacím ízení stanovena lhta pro podání ádostí o úast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele dorueny Zadavateli nejpozdji do skonení této lhty. Pokud je v zadávacím ízení stanovena lhta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám dorueny Zadavateli nejpozdji do skonení této lhty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo pi zadávání veejné zakázky na základ rámcové dohody musí být zadavateli dorueny nejpozdji do konce lhty pro podání nabídek. V souti o návrh musí být námitky proti soutním podmínkám dorueny nejpozdji do konce lhty pro podání návrh. Zadavatel me v zadávací dokumentaci nebo soutních podmínkách stanovit, e námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozdji 72 hodin ped skonením lht podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o zámru uzavít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být dorueny Zadavateli do 30 dn od uveejnní tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyídit do 15 dn. Návrh je nutné doruit ÚOHS i Zadavateli do 10 dn ode dne, v nm stovatel obdrel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dn od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavení smlouvy na veejnou zakázku i rámcové dohody lze podat pouze návrh na uloení zákazu plnní smlouvy, a to i bez pedchozího podání námitek. Návrh na uloení zákazu plnní smlouvy doruí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dn ode dne, kdy Zadavatel uveejnil oznámení o uzavení smlouvy zpsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením dvodu pro zadání veejné zakázky bez uveejnní oznámení o zahájení zadávacího ízení, pedbného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodueném podlimitním ízení, nejpozdji vak do 6 msíc od uzavení této smlouvy. Návrh na uloení zákazu plnní smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doruí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dn ode dne, kdy Zadavatel uveejnil oznámení o uzavení smlouvy na základ rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavení smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozdji vak do 6 msíc od uzavení této smlouvy. Ve lht pro doruení návrhu je navrhovatel povinen sloit na úet ÚOHS kauci ve výi 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnní veejné zakázky nebo za dobu prvních ty let plnní v pípad smluv na dobu neuritou, nejmén vak ve výi 50 000 K, nejvýe ve výi 10 000 000 K. V pípad, e navrhovatel neme stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen sloit kauci ve výi 100 000 K. V pípad návrhu na uloení zákazu plnní smlouvy je navrhovatel povinen sloit kauci ve výi 200 000 K. Jde-li o ízení o pezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lht pro doruení návrhu sloit na úet ÚOHS kauci ve výi 1 % z pedpokládané hodnoty koncese uveejnné ve Vstníku veejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejmén vak ve výi 50 000 K, nejvýe ve výi 10 000 000 K. V pípad, e Zadavatel neuveejní ve Vstníku veejných zakázek nebo na profilu Zadavatele pedpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen sloit kauci ve výi 100 000 K. V pípad návrhu na uloení zákazu plnní koncesní smlouvy je navrhovatel povinen sloit kauci ve výi 200 000 K. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HLAVNÍ MSTO PRAHA Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: HLAVNÍ MSTO PRAHA Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Úad pro ochranu hospodáské soute 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: HLAVNÍ MSTO PRAHA Registrierungsnummer: 00064581 Postanschrift: Mariánské námstí 2 Stadt: Praha Postleitzahl: 11000 Land, Gliederung (NUTS): Hlavní msto Praha (CZ010) Land: Tschechien E-Mail: infvz@praha.eu Telefon: +420 236004441 Profil des Erwerbers: https://www.tenderarena.cz/profily/HlavniMestoPraha Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Úad pro ochranu hospodáské soute Registrierungsnummer: 65349423 Postanschrift: tída Kpt. Jaroe 1926/7 Stadt: Brno Postleitzahl: 60200 Land, Gliederung (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064) Land: Tschechien E-Mail: posta@uohs.cz Telefon: +420 542167111 Internetadresse: https://uohs.gov.cz Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: da354ba7-2c8d-40bc-96ee-91adf7c67cba - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2026 14:10:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Tschechisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 64/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/04/2026 Referenzen: https://tenderarena.cz/dodavatel/zakazka/877474 https://uohs.gov.cz https://www.tenderarena.cz/profily/HlavniMestoPraha http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-222897-2026-CZE.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de